Lokale marketplaces
- Tmall Global
- JD Worldwide
- Pinduoduo
- Douyin Mağaza
- Taobao
- Xiaohongshu
- Kaola
- Vipshop
- Suning
- WeChat Channels
- Temu
Een WFOE oprichten in China: de complete gids van 2026 voor buitenlandse oprichters
Een WFOE oprichten in China: de complete gids van 2026 voor buitenlandse oprichters
China koppelt de op één na grootste economie ter wereld aan een oprichtingsproces dat het afgelopen decennium een stuk toegankelijker is geworden. De standaardvorm voor buitenlandse investeerders is de WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise, 外商独资企业) — een 100% buitenlandse besloten vennootschap die lokaal personeel aanneemt, eigen facturen uitgeeft en handelsaccounts bij Alipay en WeChat Pay opent. Met het toegezegde kapitaal (认缴制) en de Apostille die sinds november 2023 van kracht is, kan een oprichter binnen 4 tot 8 weken van naamgoedkeuring naar een factuurklaar bedrijf gaan.
WFOE, joint venture of vertegenwoordigingskantoor?
Buitenlandse investeerders hebben vier structuren tot hun beschikking:
- WFOE (外商独资企业): 100% buitenlandse besloten vennootschap met volledige handels-, facturerings- en aanwervingsrechten; winsten repatrieerbaar. De juridische basis voor flagshipstores op Tmall, JD.com en Douyin.
- Joint Venture (JV, 合资企业): gedeeld met een Chinese partner. Alleen nodig in sectoren die nog beperkt zijn voor buitenlands kapitaal (delen van telecom met toegevoegde waarde, media, uitgeverij).
- Vertegenwoordigingskantoor (RO, 代表处): uitsluitend contact en marktonderzoek — mag geen verkoopcontracten tekenen of facturen uitgeven; belast op forfaitaire basis. De moedermaatschappij moet minstens 2 jaar bestaan.
- Binnenlandse BV (有限责任公司): vereist een Chinese aandeelhouder; buitenlanders kunnen alleen via stromannen instappen, een reëel juridisch risico. Een laatste redmiddel.
Voor e-commerce, handel en tech-diensten is de WFOE vrijwel altijd het antwoord.
Maatschappelijk kapitaal: het toezeggingssysteem en de vijfjaarsregel van 2024
Onder het systeem van toegezegd kapitaal (认缴制) verklaar je een bedrag en een schema in de statuten — er wordt op dag één niets bij een bank geblokkeerd, en de meeste sectoren kennen geen wettelijk minimum. De herziening van de vennootschapswet, van kracht sinds 1 juli 2024, voegde één harde regel toe: het toegezegde kapitaal moet binnen 5 jaar na oprichting volledig zijn volgestort. Het bedrag is een signaal — te laag (bijvoorbeeld ¥10.000) schaadt de bankopening en toelating tot platforms; te hoog schept een reële toekomstige verplichting. Voor handels- en e-commerce-WFOE's is ¥500.000-2.000.000 gebruikelijk.
Het SAMR-registratieproces, stap voor stap
- Voorafgaande naamgoedkeuring: verplicht formaat "regio + handelsnaam + branche + Co., Ltd." (行政区划+字号+行业+有限公司); 1-3 dagen, bereid 3 kandidaten voor.
- Bedrijfsomschrijving (经营范围): de geregistreerde formulering bepaalt of je e-commerce, import/export of telecom met toegevoegde waarde mag doen.
- Geregistreerd adres: een echt huurcontract of een conform door een zone geleverd adres; woonadressen worden doorgaans niet geaccepteerd.
- Functionarissen: één wettelijk vertegenwoordiger (法定代表人, mag een buitenlander zijn) en één toezichthouder (监事, een ander persoon, buitenlander toegestaan).
- Statuten plus geapostilleerde aandeelhoudersdocumenten en paspoortkopieën.
- SAMR-indiening: de licentie wordt binnen ongeveer 1-2 weken afgegeven; de informatie over buitenlandse investeringen gaat parallel naar MOFCOM onder de FIE-rapportage.
- Na de licentie: stempels, bankrekening en belastingregistratie — zie hieronder.
De bedrijfslicentie en de 18-cijferige uniforme sociale kredietcode
SAMR geeft de bedrijfslicentie (营业执照) af met de 18-cijferige uniforme sociale kredietcode (USCC) — de enige juridische identiteit van het bedrijf voor registratie, belasting, douane, sociale verzekering en bankwezen. De elektronische en papieren versie hebben gelijke rechtskracht, en het bedrijf bestaat juridisch vanaf de afgifte.
Bedrijfsstempels: waar de echte tekenbevoegdheid zit
In China bindt de stempel — niet de handtekening — het bedrijf. Na de licentie worden de stempels gegraveerd en geregistreerd bij het Bureau voor Openbare Veiligheid (PSB):
- Bedrijfsstempel (公章): de hoofdstempel voor contracten en aanvragen — wie hem bezit, kan het bedrijf binden.
- Financiële stempel (财务章): bankdocumenten, betaalopdrachten en cheques.
- Stempel wettelijk vertegenwoordiger (法人章): gebruikt samen met de financiële stempel bij de bank.
- Factuurstempel (发票章): gestempeld op fapiao; in het e-Fapiao-tijdperk blijven er papieren randgevallen bestaan.
Bezit staat gelijk aan tekenbevoegdheid — een schriftelijk stempelbeheerprotocol is essentieel voor goed bestuur.
Bankieren: de RMB-basisrekening en de SAFE-kapitaalrekening
Elk Chinees bedrijf heeft precies één RMB-basisrekening (基本户) — bevoegd voor kasverrichtingen, belastingbetalingen en salarissen. Het openen duurt 1-3 weken en is de meest variabele stap: banken hanteren hun eigen KYC en verlangen doorgaans dat de wettelijk vertegenwoordiger persoonlijk aanwezig is. Een vreemdevalutakapitaalrekening met SAFE-registratie is het kanaal om kapitaal in te brengen en dividenden te repatriëren. Bank of China en ICBC zijn veelvoorkomende eerste keuzes.
Belastingregistratie: VPB, btw en e-Fapiao
De registratie wordt afgerond op het e-belastingportaal van de State Taxation Administration:
- Vennootschapsbelasting: 25% standaard; kwalificerende kleine, winstarme ondernemingen betalen effectief tot slechts 5% (belastbare winst tot ¥3 mln); gecertificeerde High-and-New Technology Enterprises betalen 15%.
- Btw: 13% standaard op goederen, verlaagde tarieven van 9% en 6%; kleinschalige belastingplichtigen hanteren een vereenvoudigd laag tarief.
- e-Fapiao (数电发票): facturering is landelijk volledig digitaal, uitgegeven en gearchiveerd via het platform van de belastingdienst.
De aangiften worden vrijwel altijd door een boekhoudkantoor (代理记账) verzorgd — begroot dit vanaf de eerste maand.
Documenten van de buitenlandse oprichter: Apostille sinds november 2023
China trad in november 2023 toe tot het Haags Apostilleverdrag — één apostille vervangt nu de consulaire legalisatie voor de meeste landen. Nodig: uittreksel van oprichting (rechtspersoon-aandeelhouder) of paspoort (natuurlijke persoon) met apostille, paspoortkopieën van de functionarissen, gecertificeerde Chinese vertalingen. Begin op tijd — de apostille is het meest voorkomende knelpunt.
Typische opstartkosten over 12 maanden
| Post | Kosten (¥) | Frequentie |
|---|---|---|
| Oprichtingskantoor (SAMR-indiening) | ¥6.000-15.000 | Eenmalig |
| Geregistreerd adres / zone-adres | ¥5.000-15.000 | Jaarlijks |
| Stempelset graveren + PSB-registratie | ¥500-1.500 | Eenmalig |
| Apostille + gecertificeerde vertalingen | ¥2.000-6.000 | Eenmalig |
| Kosten RMB-basisrekening | ¥1.000-2.000 | Jaarlijks |
| Boekhoudkantoor (代理记账) | ¥400-1.000/maand | Maandelijks |
| Jaarlijks auditrapport | ¥3.000-8.000 | Jaarlijks |
Een realistisch budget voor het eerste jaar is ¥25.000-60.000 — zonder geblokkeerd kapitaal, dankzij het toezeggingssysteem.
Vrijhandelszones en de vrijhaven Hainan
De locatie verandert zowel de prikkels als de doorlooptijd. De vrijhandelszone Shanghai biedt gestroomlijnde procedures voor buitenlandse investeringen; Qianhai in Shenzhen richt zich op tech en grensoverschrijdende diensten; de e-commerce-pilotzone van Hangzhou is gebouwd voor CBEC-operatoren. De vrijhaven Hainan gaat het verst: 15% VPB voor aangemoedigde sectoren plus een gunstige inkomstenbelasting voor kwalificerend talent. Zones bieden ook conforme geregistreerde adressen — geen kantoorhuur nodig op dag één.
ICP-registratie en -licentie: wanneer heb je die nodig?
Elke website die binnen China wordt gehost, vereist een ICP-registratie (备案) gekoppeld aan het domein en de hosting. Een commerciële internetinformatiedienst — bijvoorbeeld een platform dat externe verkopers host — heeft daarnaast een commerciële ICP-licentie nodig; opvallend is dat de e-commerceklasse van telecom met toegevoegde waarde openstaat voor 100% buitenlandse eigendom. Verkopen via bestaande platforms (Tmall, JD.com, Douyin) vereist geen eigen ICP-licentie — de bedrijfslicentie volstaat.
Het alternatief zonder bedrijf: grensoverschrijdende e-commerce (CBEC)
Je kunt de markt testen zonder enige Chinese entiteit. Onder het CBEC-regime voor detailhandelsimport sluit een buitenlands bedrijf zich rechtstreeks aan bij Tmall Global, JD Worldwide of Kaola: goederen komen binnen via bonded warehouses of directe verzending, belast onder de gunstige samengestelde CBEC-belasting. De beperkingen zijn reëel — alleen producten van de "positive list", quota per bestelling en per jaar, geen binnenlandse algemene handel of offline kanalen. Het beproefde draaiboek: valideer de vraag eerst via CBEC en richt daarna een WFOE op zodra het volume dat rechtvaardigt.
Wettelijk vertegenwoordiger en toezichthouder: kies zorgvuldig
De wettelijk vertegenwoordiger (法定代表人) mag een buitenlander zijn en heeft geen Chinees visum of verblijfsvergunning nodig — maar de rol brengt persoonlijke juridische verantwoordelijkheid voor bedrijfshandelingen met zich mee, en banken willen hem meestal aanwezig bij de rekeningopening. Ook moet een toezichthouder (监事) worden benoemd — een andere persoon, buitenlander toegestaan. Het gebruikelijke patroon: de oprichter als wettelijk vertegenwoordiger, een vertrouwde tweede persoon als toezichthouder, regels voor stempelbewaring vanaf dag één op schrift.
Vooruitblik 2026: een traject van 4 tot 8 weken naar een operationeel Chinees bedrijf
Het proces is nu grotendeels digitaal: SAMR-loketportalen, elektronische licenties en landelijke e-Fapiao hebben de meeste historische wrijving weggenomen. Een realistische planning: week 1 — naamgoedkeuring en SAMR-indiening; weken 2-3 — bedrijfslicentie met USCC; weken 3-4 — stempels gegraveerd en bij het PSB geregistreerd; weken 4-8 — RMB-basisrekening, belastingregistratie en activering van e-Fapiao. Vanaf dat moment factureert je WFOE, int RMB via Alipay en WeChat Pay en verankert flagshipstores in het hele marktplaats-ecosysteem van China.