Lokalne marketplace
- Amazon.co.uk
- eBay UK
- Etsy
- Notonthehighstreet
- OnBuy
- Wayfair UK
Założenie UK Limited: najszybsza rejestracja online w Europie
Companies House prowadzi centralny rejestr spółek Wielkiej Brytanii i oferuje zapewne najszybszą rejestrację online w Europie: standardowe zgłoszenie za £12 w około 24 godziny lub same-day filing za £30 w kilka godzin. Bez notariusza, bez tłumaczenia przysięgłego, bez kapitału minimalnego blokowanego w banku — wystarczy formularz online, weryfikacja tożsamości i konto bankowe. Ten artykuł prowadzi zagranicznych założycieli krok po kroku.
Wybór odpowiedniej formy prawnej
UK oferuje cztery typowe struktury:
- Private Limited Company (Ltd): ponad 95 % udziału w rynku, kapitał minimalny £1, ograniczona odpowiedzialność, osobowość prawna.
- Limited Liability Partnership (LLP): usługi profesjonalne (prawo, księgowość); partnerzy płacą podatek przez Self Assessment.
- Public Limited Company (PLC): kapitał minimalny £50 000, warunek wejścia na giełdę.
- Sole Trader: jedna osoba, rozliczenie przez Self Assessment z numerem UTR; brak osobowości prawnej, nieograniczona odpowiedzialność.
Dla założycieli niebędących rezydentami Ltd jest niemal zawsze właściwym wyborem — odblokowuje onboarding Stripe UK, konta w neobankach i wiarygodność B2B.
Przebieg rejestracji Ltd
- Dostępność nazwy: sprawdzenie przez Companies House WebFiling. Sufiks "Ltd" obowiązkowy. Słowa wrażliwe ("Royal", "Chartered", "British") wymagają zgody.
- Registered office: musi być adresem na terenie UK. Nie-rezydenci wynajmują zwykle wirtualne biuro w 1stFormations, Rapid Formations lub Hoxton Mix za £30-80/rok.
- Kod SIC: główny rodzaj działalności. E-commerce → 47910; oprogramowanie → 62012.
- Powołanie director: co najmniej jeden director będący osobą fizyczną w wieku 16+. Rezydencja w UK nie jest wymagana.
- Udziałowcy i rejestr PSC: każdy z 25 %+ udziałów lub praw głosu staje się Person with Significant Control.
- Memorandum & Articles of Association: model articles wystarczają niemal każdemu założycielowi.
- Złożenie: przez Companies House WebFiling — £12 standard lub £30 same-day.
Rejestr PSC
Od 2016 r. UK wymaga publicznego ujawnienia beneficjentów rzeczywistych. Każdy posiadający 25 %+ udziałów lub praw głosu, bądź mający prawo powoływać directorów, musi być wpisany jako Person with Significant Control. Wpis PSC jest publiczny w Companies House i stanowi filar brytyjskich regulacji AML.
Otwarcie konta bankowego: Wise, Tide, Revolut, Starling
Banki tradycyjne (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest) zwykle wymagają stacjonarnego KYC i odrzucają większość wniosków nie-rezydentów. Praktyczne ścieżki:
- Wise Business: wielowalutowe GBP/EUR/USD, wirtualny sort code UK, onboarding w 5-10 dni.
- Tide: neobank urodzony w UK, darmowy plan SMB, mobile-first.
- Revolut Business: popularny wśród założycieli UE, IBAN GBP z wieloma walutami.
- Starling Business: bank z pełną licencją UK, depozyty chronione przez FSCS.
Rejestracja VAT i HMRC Gateway
VAT staje się obowiązkowy powyżej £85 000 obrotu opodatkowanego, ale dobrowolna rejestracja jest powszechna, bo umożliwia odliczenie VAT naliczonego od kosztów operacyjnych w UK. Wniosek przez HMRC Gateway; numer VAT wydawany w 10-30 dni. Po rejestracji wpis MTD VAT jest automatyczny, a deklaracje kwartalne składa się przez bridging software.
Obowiązki roczne: Confirmation Statement i Accounts
- Confirmation Statement: corocznie, £34 online, potwierdza dane spółki.
- Annual Accounts: termin 9 miesięcy po Accounting Reference Date; publicznie w Companies House i poufnie w HMRC dla Corporation Tax.
Kary za opóźnienie w Companies House: 1 miesiąc £150, 3 miesiące £375, 6 miesięcy £750, 6+ miesięcy £1 500 dla Ltd.
Corporation Tax i szerszy stack podatkowy
Od kwietnia 2023 Corporation Tax działa w stawkach progowych: 19 % small-profits rate do £50 000 zysku, 25 % main rate powyżej £250 000, Marginal Relief pośrodku. Podatek od dywidend w stawkach 8,75 % / 33,75 % / 39,35 %. Pensje directorów rozliczane są przez PAYE Real Time Information miesięcznie do HMRC.
Typowy koszt 12-miesięcznego setupu
| Pozycja | Koszt (GBP) | Częstotliwość |
|---|---|---|
| Companies House Ltd filing | £12 | Jednorazowo |
| Wirtualny registered office | £30-80 | Rocznie |
| Konto Wise/Tide | £0-15/mies. | Miesięcznie |
| Oprogramowanie księgowe (Xero) | £15-30/mies. | Miesięcznie |
| Księgowy (ICAEW/ACCA) | £800-2 500 | Rocznie |
| Confirmation Statement | £34 | Rocznie |
| Opłata ICO za ochronę danych | £40 (tier 1) | Rocznie |
R&D Tax Credits, SEIS i EIS
Trzy mocne bodźce: R&D Tax Credits zwracają około 20 % kwalifikowanych wydatków R&D w programie SME lub RDEC; SEIS daje inwestorom 50 % ulgi w podatku dochodowym; EIS 30 %. Dla UK Ltd zajmującej się prawdziwą inżynierią produktu coroczny R&D claim £20K-£200K jest realny. Po reformach z 2024 r. HMRC wymaga formalnego Additional Information Form (AIF) dla każdego claimu.
Podwójne opodatkowanie i rezydencja podatkowa
Większość jurysdykcji ma umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTA) z UK; sprawdź konkretny traktat dla podatku u źródła od dywidend (często 0 % z UK Ltd) i traktowania pensji directora. Twoja osobista rezydencja podatkowa — według UK Statutory Residence Test lub odpowiednika krajowego — wyznacza drugą warstwę podatku. Współpraca z księgowym UK ICAEW oraz doradcą krajowym przed strukturyzacją jest nieodzowna.
Wizy Innovator Founder i Global Talent
Rejestracja UK Ltd nie daje prawa pobytu. Dwie główne ścieżki dla nie-rezydentów: Innovator Founder Visa (innowacyjny, wykonalny i skalowalny biznesplan plus zatwierdzenie Endorsing Body i minimum £1 000 środków utrzymania) oraz Global Talent Visa (kryteria legacy Tech Nation, UKRI dla nauki, RIBA dla architektury). Obie prowadzą po 3 + 5 latach do Indefinite Leave to Remain.
Weryfikacja tożsamości po ECCT 2023
Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 wprowadził obowiązkową weryfikację tożsamości wszystkich directorów i PSC w UK Ltd. Weryfikacja odbywa się bezpośrednio w Companies House przez przepływ biometryczny lub przez Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Retroaktywne wdrożenie wobec obecnych directorów ruszyło w 2025 r.; spółki, które nie zdążą, mogą zostać wykreślone.
Lista zadań na pierwszy kwartał
- Rejestracja Companies House Ltd — wydane CRN i Authentication Code
- UTR HMRC Corporation Tax przydzielony automatycznie (10-14 dni)
- Otwarte konto Wise Business lub Tide
- Rejestracja ICO data protection (£40)
- Schemat PAYE dla wynagrodzenia directora
- Xero lub QuickBooks z bank feeds
- Rejestracja VAT (opcjonalna, zwykle korzystna)
- Stripe UK i PayPal Business onboardowane
- Domena i rozliczenia Google Workspace UK
- Ubezpieczenie OC zawodowe i cyber
7-14 dni do działającej spółki UK
Dzień 1-2: rejestracja w Companies House i automatyczny przydział UTR HMRC. Dzień 3-7: onboarding Wise Business lub Tide. Dzień 7-10: konfiguracja Stripe UK, opcjonalna rejestracja VAT. Dzień 10-14: Xero zainstalowany, pierwsza faktura wystawiona. Całkowity koszt setupu na 12 miesięcy zwykle poniżej £1 500 — liczba trudna do osiągnięcia w innych częściach Europy.