Lokale marketplaces
- Amazon.co.uk
- eBay UK
- Etsy
- Notonthehighstreet
- OnBuy
- Wayfair UK
Een UK Limited oprichten: de snelste online incorporatie van Europa
Companies House beheert het centrale ondernemingsregister van het Verenigd Koninkrijk en biedt waarschijnlijk de snelste online oprichting van Europa: standaardindiening voor £12 in ongeveer 24 uur, of same-day filing voor £30 binnen enkele uren. Geen notaris, geen beëdigde vertaling, geen minimumkapitaal vastgezet bij de bank — slechts een online formulier, identiteitsverificatie en een bankregeling. Dit artikel leidt niet-ingezeten oprichters stap voor stap door het proces.
De juiste rechtsvorm kiezen
Het UK biedt vier gangbare structuren:
- Private Limited Company (Ltd): 95 %+ marktaandeel, £1 minimumkapitaal, beperkte aansprakelijkheid, eigen rechtspersoonlijkheid.
- Limited Liability Partnership (LLP): professionele dienstverlening (advocatuur, accountancy); partners betalen belasting via Self Assessment.
- Public Limited Company (PLC): £50.000 minimumkapitaal, voorwaarde voor beursnotering.
- Sole Trader: eenpersoon, aangifte via Self Assessment onder een UTR; geen aparte rechtspersoonlijkheid, onbeperkte aansprakelijkheid.
Voor niet-ingezeten oprichters is de Ltd vrijwel altijd het juiste antwoord — het ontsluit Stripe UK onboarding, neobank-rekeningen en B2B-geloofwaardigheid.
De Ltd-incorporatieworkflow
- Naambeschikbaarheid: controle via Companies House WebFiling. Het suffix "Ltd" is verplicht. Gevoelige woorden ("Royal", "Chartered", "British") vereisen toestemming.
- Registered office: moet een UK-adres zijn. Niet-ingezetenen huren doorgaans een virtueel kantoor bij 1stFormations, Rapid Formations of Hoxton Mix voor £30-80/jaar.
- SIC-code: primaire activiteit. E-commerce → 47910; software → 62012.
- Benoeming van een director: minimaal één director van 16 jaar of ouder. UK-residentie niet vereist.
- Aandeelhouders en PSC-register: iedereen met 25 %+ aandelen of stemrechten wordt Person with Significant Control.
- Memorandum & Articles of Association: de model articles voldoen voor bijna elke oprichter.
- Indiening: via Companies House WebFiling — £12 standaard of £30 same-day.
Het PSC-register
Sinds 2016 vereist het UK publieke openbaarmaking van uiteindelijk belanghebbenden. Wie 25 %+ aandelen of stemrechten houdt of directors mag benoemen, moet worden vermeld als Person with Significant Control. De PSC-vermelding is openbaar bij Companies House en ondersteunt de Britse anti-witwasaanpak.
Een bankrekening openen: Wise, Tide, Revolut, Starling
High-street-banken (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest) vragen meestal fysiek KYC en wijzen de meeste niet-ingezeten aanvragen af. Praktische routes:
- Wise Business: multi-currency GBP/EUR/USD, virtuele UK-sort code, onboarding in 5-10 dagen.
- Tide: in UK geboren neobank, gratis SMB-plan, mobile-first.
- Revolut Business: populair bij EU-oprichters, GBP IBAN met multi-currency.
- Starling Business: volledig UK-gelicentieerde bank, FSCS-beschermde deposito's.
VAT-registratie en de HMRC Gateway
VAT-registratie wordt verplicht boven £85.000 belastbare omzet, maar vrijwillige registratie is gangbaar omdat het VAT-aftrek op operationele kosten mogelijk maakt. Aanvraag via de HMRC Gateway; het VAT-nummer wordt uitgegeven in 10-30 dagen. Na registratie is MTD VAT-inschrijving automatisch en moeten kwartaalaangiften via bridging software worden ingediend.
Jaarlijkse verplichtingen: Confirmation Statement en Accounts
- Confirmation Statement: jaarlijks, £34 online, bevestigt de bedrijfsgegevens.
- Annual Accounts: vervalt 9 maanden na de Accounting Reference Date; openbaar bij Companies House en vertrouwelijk bij HMRC voor Corporation Tax.
Boetes bij Companies House: 1 maand £150, 3 maanden £375, 6 maanden £750, 6+ maanden £1.500 voor een Ltd.
Corporation Tax en de bredere belastingstack
Vanaf april 2023 hanteert Corporation Tax een trapsgewijs tarief: 19 % small-profits rate tot £50.000 winst, 25 % main rate boven £250.000, Marginal Relief daartussenin. Dividendbelasting in tranches 8,75 % / 33,75 % / 39,35 %. Salarissen van directors lopen via PAYE Real Time Information die maandelijks bij HMRC wordt ingediend.
Typische setupkosten over 12 maanden
| Post | Kosten (GBP) | Frequentie |
|---|---|---|
| Companies House Ltd filing | £12 | Eenmalig |
| Virtueel registered office | £30-80 | Jaarlijks |
| Wise/Tide-zakelijke rekening | £0-15/maand | Maandelijks |
| Boekhoudsoftware (Xero) | £15-30/maand | Maandelijks |
| Accountant (ICAEW/ACCA) | £800-2.500 | Jaarlijks |
| Confirmation Statement | £34 | Jaarlijks |
| ICO data protection fee | £40 (tier 1) | Jaarlijks |
R&D Tax Credits, SEIS en EIS
Drie krachtige prikkels: R&D Tax Credits vergoeden ongeveer 20 % van kwalificerende R&D-uitgaven onder het SME-schema of RDEC; SEIS geeft investeerders 50 % inkomstenbelastingaftrek; EIS geeft 30 %. Voor UK Ltds die echte product engineering doen is een jaarlijkse R&D-claim van £20K-£200K realistisch. HMRC vereist sinds de hervormingen van 2024 een formeel Additional Information Form (AIF) voor elke claim.
Dubbele belasting en persoonlijke fiscale residentie
De meeste rechtsgebieden hebben een belastingverdrag (DTA) met het UK; controleer het specifieke verdrag voor dividend bronbelasting (vaak 0 % vanuit een UK Ltd) en de behandeling van directorsalarissen. Uw persoonlijke fiscale residentie — onder de UK Statutory Residence Test of het thuislandequivalent — bepaalt waar de tweede belastinglaag landt. Werken met zowel een UK ICAEW-accountant als een thuislandadviseur voor structurering is onmisbaar.
Innovator Founder en Global Talent Visa
Het oprichten van een UK Ltd geeft geen verblijfsrecht. Twee hoofdroutes voor niet-ingezeten oprichters: het Innovator Founder Visa (innovatief, levensvatbaar en schaalbaar businessplan plus Endorsing Body-goedkeuring en minimaal £1.000 onderhoudsfonds) en het Global Talent Visa (Tech Nation legacy-criteria, UKRI voor academie, RIBA voor architectuur). Beide leiden uiteindelijk tot Indefinite Leave to Remain na 3 + 5 jaar.
Identiteitsverificatie onder ECCT 2023
De Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 introduceerde verplichte identiteitsverificatie voor alle UK Ltd-directors en PSC's. Verificatie gebeurt rechtstreeks bij Companies House via een biometrische flow, of via een Authorised Corporate Service Provider (ACSP). De retroactieve uitrol naar bestaande directors begon in 2025; bedrijven die de deadline missen kunnen worden uitgeschreven.
Actielijst eerste kwartaal
- Companies House Ltd-registratie — CRN en Authentication Code uitgegeven
- HMRC Corporation Tax UTR automatisch toegekend (10-14 dagen)
- Wise Business of Tide-rekening geopend
- ICO data protection-registratie (£40)
- PAYE-regeling opgezet voor directorloon
- Xero of QuickBooks geconfigureerd met bank feeds
- VAT-registratie (optioneel maar meestal voordelig)
- Stripe UK en PayPal Business onboarded
- Domein en Google Workspace UK-facturering
- Beroepsaansprakelijkheid en cyberdekking
7-14 dagen tot een operationeel UK-bedrijf
Dag 1-2: Companies House-registratie en automatische HMRC UTR-toekenning. Dag 3-7: Wise Business of Tide onboarding. Dag 7-10: Stripe UK-setup, optionele VAT-aanvraag. Dag 10-14: Xero geïnstalleerd, eerste factuur uitgereikt. Totale setupkosten over 12 maanden liggen meestal onder £1.500 — een getal dat elders in Europa moeilijk te evenaren is.