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Costituire una UK Limited: la costituzione online più rapida d'Europa
Companies House gestisce il registro centrale delle società del Regno Unito e offre probabilmente la costituzione online più rapida d'Europa: deposito standard a £12 in circa 24 ore, oppure same-day filing a £30 in poche ore. Niente notaio, niente traduzione giurata, niente capitale minimo vincolato in banca — solo un modulo online, verifica d'identità e un conto bancario. Questo articolo accompagna i fondatori non residenti passo per passo.
Scegliere la forma giuridica corretta
Il Regno Unito offre quattro strutture comuni:
- Private Limited Company (Ltd): oltre il 95 % di quota di mercato, capitale minimo £1, responsabilità limitata, personalità giuridica autonoma.
- Limited Liability Partnership (LLP): servizi professionali (legali, commercialisti); i soci pagano via Self Assessment.
- Public Limited Company (PLC): capitale minimo emesso £50.000, prerequisito per la quotazione.
- Sole Trader: persona singola, dichiarazione tramite Self Assessment con UTR; nessuna personalità giuridica autonoma, responsabilità illimitata.
Per i fondatori non residenti la Ltd è quasi sempre la scelta giusta — sblocca l'onboarding Stripe UK, i conti neobank e la credibilità B2B.
Il flusso di costituzione di una Ltd
- Disponibilità del nome: verifica tramite Companies House WebFiling. Il suffisso "Ltd" è obbligatorio. Parole sensibili ("Royal", "Chartered", "British") richiedono autorizzazione.
- Registered office: deve essere un indirizzo britannico. I non residenti affittano tipicamente un ufficio virtuale presso 1stFormations, Rapid Formations o Hoxton Mix per £30-80/anno.
- Codice SIC: attività primaria. E-commerce → 47910; software → 62012.
- Nomina del director: almeno un director persona fisica di almeno 16 anni. La residenza nel UK non è richiesta.
- Soci e registro PSC: chiunque detenga il 25 %+ delle azioni o dei diritti di voto diventa Person with Significant Control.
- Memorandum & Articles of Association: i model articles standard vanno bene per quasi ogni fondatore.
- Invio: via Companies House WebFiling — £12 standard o £30 same-day.
Il registro PSC
Dal 2016 il Regno Unito richiede la pubblica disclosure dei titolari effettivi. Chi detiene 25 %+ di azioni o diritti di voto, oppure ha il potere di nominare director, deve essere iscritto come Person with Significant Control. La voce PSC è pubblica su Companies House e sostiene l'antiriciclaggio britannico.
Aprire un conto bancario: Wise, Tide, Revolut, Starling
Le banche tradizionali (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest) richiedono di solito KYC in filiale e rifiutano la maggior parte delle domande non residenti. Strade pratiche:
- Wise Business: multi-valuta GBP/EUR/USD, sort code UK virtuale, onboarding in 5-10 giorni.
- Tide: neobanca nata nel UK, piano SMB gratuito, mobile-first.
- Revolut Business: popolare tra i fondatori UE, IBAN GBP multivaluta.
- Starling Business: banca pienamente autorizzata nel UK, depositi protetti FSCS.
Registrazione VAT e HMRC Gateway
La VAT diventa obbligatoria oltre £85.000 di fatturato imponibile, ma la registrazione volontaria è frequente perché consente di recuperare la VAT a monte. Domanda via HMRC Gateway; numero VAT rilasciato in 10-30 giorni. Dopo la registrazione, l'iscrizione MTD VAT è automatica e le dichiarazioni trimestrali passano da bridging software.
Obblighi annuali: Confirmation Statement e Accounts
- Confirmation Statement: annuale, £34 online, conferma i dati societari.
- Annual Accounts: scadenza 9 mesi dopo l'Accounting Reference Date; pubblici presso Companies House e riservati presso HMRC per la Corporation Tax.
Sanzioni per ritardo presso Companies House: 1 mese £150, 3 mesi £375, 6 mesi £750, 6+ mesi £1.500 per una Ltd.
Corporation Tax e il resto dello stack fiscale
Da aprile 2023 la Corporation Tax opera a scaglioni: 19 % small-profits rate fino a £50.000 di profitto, 25 % main rate oltre £250.000, Marginal Relief in mezzo. Tassazione dei dividendi a scaglioni 8,75 % / 33,75 % / 39,35 %. Gli stipendi del director passano da PAYE Real Time Information mensile verso HMRC.
Costo tipico di setup a 12 mesi
| Voce | Costo (GBP) | Frequenza |
|---|---|---|
| Companies House Ltd filing | £12 | Una tantum |
| Registered office virtuale | £30-80 | Annuale |
| Conto Wise/Tide | £0-15/mese | Mensile |
| Software contabile (Xero) | £15-30/mese | Mensile |
| Commercialista (ICAEW/ACCA) | £800-2.500 | Annuale |
| Confirmation Statement | £34 | Annuale |
| ICO data protection fee | £40 (tier 1) | Annuale |
R&D Tax Credits, SEIS ed EIS
Tre incentivi potenti: R&D Tax Credits rimborsano circa il 20 % della spesa qualificata in R&S sotto il regime SME o RDEC; SEIS dà agli investitori il 50 % di sgravio sull'IRPEF; EIS il 30 %. Per una UK Ltd con vera ingegneria di prodotto, un R&D claim annuale di £20K-£200K è realistico. Dopo le riforme 2024, HMRC richiede un Additional Information Form (AIF) per ogni reclamo.
Doppia imposizione e residenza fiscale personale
Molte giurisdizioni hanno una Convenzione contro le doppie imposizioni con il Regno Unito; verificate il singolo trattato per la ritenuta sui dividendi (spesso 0 % da una UK Ltd) e per gli stipendi dei director. La vostra residenza fiscale personale — sotto il UK Statutory Residence Test o l'equivalente nazionale — determina il secondo strato di tassazione. Lavorare con un commercialista UK ICAEW e un consulente del paese d'origine prima di strutturare non è negoziabile.
Visa Innovator Founder e Global Talent
Costituire una UK Ltd non concede residenza. Due strade per fondatori non residenti: Innovator Founder Visa (business plan innovativo, valido e scalabile più Endorsing Body e un fondo minimo di mantenimento di £1.000) e Global Talent Visa (criteri legacy Tech Nation, UKRI per l'accademia, RIBA per l'architettura). Entrambe portano all'Indefinite Leave to Remain dopo 3 + 5 anni.
Verifica d'identità sotto ECCT 2023
L'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 ha introdotto la verifica d'identità obbligatoria per tutti i director e PSC di una UK Ltd. La verifica avviene direttamente con Companies House tramite flusso biometrico, oppure tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Il rollout retroattivo ai director esistenti è iniziato nel 2025; le società che mancano la scadenza possono essere cancellate.
Piano d'azione per il primo trimestre
- Registrazione Companies House Ltd — CRN e Authentication Code emessi
- UTR HMRC Corporation Tax assegnato automaticamente (10-14 giorni)
- Conto Wise Business o Tide aperto
- Registrazione ICO data protection (£40)
- Schema PAYE configurato per la payroll del director
- Xero o QuickBooks configurato con bank feed
- Registrazione VAT (opzionale ma di solito conveniente)
- Stripe UK e PayPal Business onboarded
- Dominio e fatturazione Google Workspace UK
- Polizza responsabilità professionale e cyber
7-14 giorni per una società UK operativa
Giorno 1-2: registrazione Companies House e UTR HMRC assegnato automaticamente. Giorno 3-7: onboarding Wise Business o Tide. Giorno 7-10: setup Stripe UK, registrazione VAT opzionale. Giorno 10-14: Xero installato, prima fattura emessa. Costo totale di setup a 12 mesi tipicamente sotto £1.500 — un numero difficile da eguagliare altrove in Europa.