Marketplaces locais
- Amazon.co.uk
- eBay UK
- Etsy
- Notonthehighstreet
- OnBuy
- Wayfair UK
Constituir uma UK Limited: a incorporação online mais rápida da Europa
A Companies House gere o registo central de sociedades do Reino Unido e oferece provavelmente a incorporação online mais rápida da Europa: submissão padrão a £12 em cerca de 24 horas, ou same-day filing a £30 em poucas horas. Sem notário, sem tradução juramentada, sem capital mínimo bloqueado no banco — apenas um formulário online, verificação de identidade e uma conta bancária. Este artigo guia passo a passo os fundadores não residentes.
Escolher a forma jurídica correta
O Reino Unido oferece quatro estruturas comuns:
- Private Limited Company (Ltd): mais de 95 % de quota de mercado, capital mínimo £1, responsabilidade limitada, personalidade jurídica autónoma.
- Limited Liability Partnership (LLP): serviços profissionais (advocacia, contabilidade); os sócios tributam via Self Assessment.
- Public Limited Company (PLC): capital mínimo emitido de £50.000, requisito para cotação.
- Sole Trader: pessoa singular, declaração via Self Assessment com UTR; sem personalidade jurídica própria, responsabilidade ilimitada.
Para fundadores não residentes, a Ltd é quase sempre a resposta certa — desbloqueia o onboarding da Stripe UK, contas neobank e credibilidade B2B.
O workflow de incorporação Ltd
- Disponibilidade do nome: verificação via Companies House WebFiling. O sufixo "Ltd" é obrigatório. Palavras sensíveis ("Royal", "Chartered", "British") requerem autorização.
- Registered office: endereço britânico obrigatório. Não residentes alugam tipicamente escritório virtual em 1stFormations, Rapid Formations ou Hoxton Mix por £30-80/ano.
- Código SIC: atividade principal. E-commerce → 47910; software → 62012.
- Nomeação do director: pelo menos um director pessoa singular, com 16+ anos. Não é exigida residência no UK.
- Acionistas e registo PSC: quem detiver 25 %+ de ações ou direitos de voto torna-se Person with Significant Control.
- Memorandum & Articles of Association: os model articles servem para quase qualquer fundador.
- Submissão: via Companies House WebFiling — £12 padrão ou £30 same-day.
O registo PSC
Desde 2016 o Reino Unido exige divulgação pública dos beneficiários efetivos. Quem detenha 25 %+ de ações ou direitos de voto, ou tenha poder de nomear directors, deve constar como Person with Significant Control. O registo PSC é público na Companies House e sustenta o combate ao branqueamento de capitais britânico.
Abrir conta bancária: Wise, Tide, Revolut, Starling
Os bancos tradicionais (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest) exigem geralmente KYC presencial e rejeitam a maioria dos pedidos não residentes. Caminhos práticos:
- Wise Business: multimoeda GBP/EUR/USD, sort code UK virtual, onboarding em 5-10 dias.
- Tide: neobanco nascido no UK, plano SMB gratuito, mobile-first.
- Revolut Business: popular entre fundadores UE, IBAN GBP multimoeda.
- Starling Business: banco com licença plena UK, depósitos protegidos pelo FSCS.
Registo VAT e HMRC Gateway
A VAT torna-se obrigatória acima de £85.000 de faturação tributável, mas o registo voluntário é comum porque permite recuperar a VAT suportada. Pedido via HMRC Gateway; o número de VAT é emitido em 10-30 dias. Após registo, a inscrição MTD VAT é automática e as declarações trimestrais passam por bridging software.
Obrigações anuais: Confirmation Statement e Accounts
- Confirmation Statement: anual, £34 online, confirma os dados societários.
- Annual Accounts: vencimento 9 meses após a Accounting Reference Date; públicas na Companies House e confidenciais na HMRC para Corporation Tax.
Coimas por atraso na Companies House: 1 mês £150, 3 meses £375, 6 meses £750, 6+ meses £1.500 para uma Ltd.
Corporation Tax e o restante stack fiscal
Desde abril de 2023, a Corporation Tax opera por escalões: 19 % small-profits rate até £50.000 de lucro, 25 % main rate acima de £250.000, Marginal Relief entre os dois. Tributação dos dividendos em escalões 8,75 % / 33,75 % / 39,35 %. Salários dos directors passam por PAYE Real Time Information mensal para a HMRC.
Custo típico de setup a 12 meses
| Item | Custo (GBP) | Frequência |
|---|---|---|
| Companies House Ltd filing | £12 | Único |
| Registered office virtual | £30-80 | Anual |
| Conta Wise/Tide | £0-15/mês | Mensal |
| Software contabilístico (Xero) | £15-30/mês | Mensal |
| Contabilista (ICAEW/ACCA) | £800-2.500 | Anual |
| Confirmation Statement | £34 | Anual |
| Taxa de proteção de dados ICO | £40 (tier 1) | Anual |
R&D Tax Credits, SEIS e EIS
Três incentivos poderosos: R&D Tax Credits reembolsam cerca de 20 % do gasto elegível em I&D sob o regime SME ou RDEC; SEIS dá aos investidores 50 % de dedução em IRS; EIS dá 30 %. Para uma UK Ltd com verdadeira engenharia de produto, um R&D claim anual de £20K-£200K é realista. Após as reformas de 2024, a HMRC exige um Additional Information Form (AIF) em cada reclamação.
Dupla tributação e residência fiscal pessoal
A maioria das jurisdições tem uma Convenção de Dupla Tributação com o Reino Unido; verifique o tratado concreto quanto à retenção sobre dividendos (frequentemente 0 % de uma UK Ltd) e ao tratamento dos salários de director. A sua residência fiscal pessoal — pelo UK Statutory Residence Test ou equivalente nacional — determina a segunda camada tributária. Trabalhar com um contabilista UK ICAEW e um consultor do país de origem antes de estruturar é inegociável.
Vistos Innovator Founder e Global Talent
Constituir uma UK Ltd não concede residência. Duas vias para fundadores não residentes: Innovator Founder Visa (plano de negócio inovador, viável e escalável mais Endorsing Body e um fundo mínimo de manutenção de £1.000) e Global Talent Visa (critérios legacy da Tech Nation, UKRI para academia, RIBA para arquitetura). Ambos levam ao Indefinite Leave to Remain após 3 + 5 anos.
Verificação de identidade sob ECCT 2023
O Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 introduziu a verificação de identidade obrigatória para todos os directors e PSC de uma UK Ltd. A verificação faz-se diretamente com a Companies House por fluxo biométrico, ou através de um Authorised Corporate Service Provider (ACSP). O rollout retroativo aos directors existentes começou em 2025; sociedades que falhem o prazo podem ser dissolvidas.
Plano de ação do primeiro trimestre
- Registo Companies House Ltd — CRN e Authentication Code emitidos
- UTR HMRC Corporation Tax alocado automaticamente (10-14 dias)
- Conta Wise Business ou Tide aberta
- Registo ICO data protection (£40)
- Esquema PAYE configurado para o vencimento do director
- Xero ou QuickBooks configurado com bank feeds
- Registo VAT (opcional mas geralmente benéfico)
- Stripe UK e PayPal Business onboarded
- Domínio e faturação Google Workspace UK
- Seguro de responsabilidade profissional e cyber
7-14 dias até uma sociedade UK operacional
Dia 1-2: registo Companies House e alocação automática do UTR HMRC. Dia 3-7: onboarding Wise Business ou Tide. Dia 7-10: setup Stripe UK, registo VAT opcional. Dia 10-14: Xero instalado, primeira fatura emitida. Custo total de setup a 12 meses geralmente abaixo de £1.500 — um número difícil de igualar noutro lugar da Europa.