Τοπικά marketplaces
- Amazon.co.uk
- eBay UK
- Etsy
- Notonthehighstreet
- OnBuy
- Wayfair UK
Σύσταση UK Limited: η ταχύτερη διαδικτυακή σύσταση στην Ευρώπη
Το Companies House τηρεί το κεντρικό μητρώο εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου και προσφέρει αναμφισβήτητα την ταχύτερη διαδικτυακή σύσταση στην Ευρώπη: τυπική κατάθεση στα £12 σε περίπου 24 ώρες, ή same-day filing στα £30 μέσα σε λίγες ώρες. Χωρίς συμβολαιογράφο, χωρίς ένορκη μετάφραση, χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο δεσμευμένο στην τράπεζα — μόνο μια διαδικτυακή φόρμα, επαλήθευση ταυτότητας και μια τραπεζική ρύθμιση. Το άρθρο οδηγεί βήμα προς βήμα τους μη κάτοικους ιδρυτές.
Επιλογή της σωστής νομικής μορφής
Το Ηνωμένο Βασίλειο προσφέρει τέσσερις κοινές δομές:
- Private Limited Company (Ltd): πάνω από 95 % μερίδιο αγοράς, ελάχιστο κεφάλαιο £1, περιορισμένη ευθύνη, ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.
- Limited Liability Partnership (LLP): επαγγελματικές υπηρεσίες (νομικά, λογιστικά)· οι εταίροι φορολογούνται μέσω Self Assessment.
- Public Limited Company (PLC): ελάχιστο εκδοθέν κεφάλαιο £50.000, προϋπόθεση για εισαγωγή σε χρηματιστήριο.
- Sole Trader: ένα άτομο, αναφορά μέσω Self Assessment με UTR· χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, απεριόριστη ευθύνη.
Για τους μη κατοίκους ιδρυτές, η Ltd είναι σχεδόν πάντα η σωστή απάντηση — ξεκλειδώνει το onboarding του Stripe UK, λογαριασμούς neobank και αξιοπιστία B2B.
Η ροή σύστασης Ltd
- Διαθεσιμότητα ονόματος: έλεγχος μέσω Companies House WebFiling. Το επίθημα "Ltd" είναι υποχρεωτικό. Ευαίσθητες λέξεις ("Royal", "Chartered", "British") απαιτούν άδεια.
- Registered office: πρέπει να είναι διεύθυνση στο UK. Οι μη κάτοικοι συνήθως νοικιάζουν εικονικό γραφείο σε 1stFormations, Rapid Formations ή Hoxton Mix για £30-80/χρόνο.
- Κωδικός SIC: κύρια δραστηριότητα. E-commerce → 47910· λογισμικό → 62012.
- Διορισμός director: τουλάχιστον ένας director φυσικό πρόσωπο 16+. Δεν απαιτείται κατοικία στο UK.
- Μέτοχοι και μητρώο PSC: όποιος κρατά 25 %+ μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου γίνεται Person with Significant Control.
- Memorandum & Articles of Association: τα τυπικά model articles αρκούν στους περισσότερους ιδρυτές.
- Υποβολή: μέσω Companies House WebFiling — £12 standard ή £30 same-day.
Το μητρώο PSC
Από το 2016 το UK απαιτεί δημόσια αποκάλυψη του πραγματικού δικαιούχου. Όποιος κατέχει 25 %+ μετοχές ή δικαιώματα ψήφου, ή έχει την εξουσία να διορίζει directors, καταχωρείται ως Person with Significant Control. Η εγγραφή PSC είναι δημόσια στο Companies House και θεμελιώνει τη βρετανική νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων.
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού: Wise, Tide, Revolut, Starling
Οι παραδοσιακές τράπεζες (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest) ζητούν συνήθως KYC με φυσική παρουσία και απορρίπτουν τις περισσότερες μη κάτοικες αιτήσεις. Πρακτικές διαδρομές:
- Wise Business: πολυνομισματικό GBP/EUR/USD, εικονικό sort code UK, onboarding σε 5-10 ημέρες.
- Tide: neobank γεννημένο στο UK, δωρεάν SMB plan, mobile-first.
- Revolut Business: δημοφιλές σε ιδρυτές της ΕΕ, GBP IBAN πολυνομισματικό.
- Starling Business: πλήρως αδειοδοτημένη βρετανική τράπεζα, καταθέσεις προστατευόμενες από FSCS.
Εγγραφή VAT και HMRC Gateway
Η εγγραφή VAT είναι υποχρεωτική πάνω από £85.000 φορολογητέου κύκλου εργασιών, αλλά η εθελοντική εγγραφή είναι συνηθισμένη γιατί επιτρέπει την ανάκτηση εισροών VAT επί λειτουργικών δαπανών στο UK. Η αίτηση γίνεται μέσω HMRC Gateway· ο αριθμός VAT εκδίδεται σε 10-30 ημέρες. Μετά την εγγραφή, η ένταξη MTD VAT είναι αυτόματη και οι τριμηνιαίες δηλώσεις υποβάλλονται μέσω bridging software.
Ετήσιες υποχρεώσεις: Confirmation Statement και Accounts
- Confirmation Statement: ετήσιο, £34 online, επιβεβαιώνει τα στοιχεία της εταιρείας.
- Annual Accounts: λήγουν 9 μήνες μετά την Accounting Reference Date· δημόσια στο Companies House και εμπιστευτικά στο HMRC για Corporation Tax.
Πρόστιμα καθυστερημένης κατάθεσης στο Companies House: 1 μήνας £150, 3 μήνες £375, 6 μήνες £750, 6+ μήνες £1.500 για Ltd.
Corporation Tax και ο ευρύτερος φορολογικός χάρτης
Από τον Απρίλιο 2023 ο Corporation Tax έχει κλιμακωτό συντελεστή: 19 % small-profits rate ως £50.000 κέρδος, 25 % main rate πάνω από £250.000, Marginal Relief ενδιάμεσα. Φόρος μερισμάτων κλιμακωτά 8,75 % / 33,75 % / 39,35 %. Οι μισθοί director διεκπεραιώνονται μέσω PAYE Real Time Information μηνιαία προς το HMRC.
Τυπικό κόστος setup 12 μηνών
| Στοιχείο | Κόστος (GBP) | Συχνότητα |
|---|---|---|
| Companies House Ltd filing | £12 | Εφάπαξ |
| Virtual registered office | £30-80 | Ετήσια |
| Λογαριασμός Wise/Tide | £0-15/μήνα | Μηνιαία |
| Λογιστικό software (Xero) | £15-30/μήνα | Μηνιαία |
| Λογιστής (ICAEW/ACCA) | £800-2.500 | Ετήσια |
| Confirmation Statement | £34 | Ετήσια |
| ICO data protection fee | £40 (tier 1) | Ετήσια |
R&D Tax Credits, SEIS και EIS
Τρία ισχυρά κίνητρα: τα R&D Tax Credits επιστρέφουν περίπου 20 % των επιλέξιμων R&D δαπανών στο σχήμα SME ή RDEC· το SEIS δίνει στους επενδυτές 50 % απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος· το EIS 30 %. Για μια UK Ltd με πραγματική μηχανική προϊόντος, ένα ετήσιο R&D claim £20K-£200K είναι ρεαλιστικό. Μετά τις μεταρρυθμίσεις του 2024 το HMRC απαιτεί τυπικό Additional Information Form (AIF) για κάθε αξίωση.
Διπλή φορολόγηση και προσωπική φορολογική κατοικία
Οι περισσότερες χώρες έχουν Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας (DTA) με το UK· ελέγξτε τη συγκεκριμένη σύμβαση για παρακράτηση μερισμάτων (συχνά 0 % από UK Ltd) και τη μεταχείριση μισθών director. Η προσωπική σας φορολογική κατοικία — με βάση το UK Statutory Residence Test ή το αντίστοιχο της χώρας σας — καθορίζει τη δεύτερη φορολογική στρώση. Η συνεργασία με UK ICAEW λογιστή και σύμβουλο της χώρας προέλευσης πριν τη δομή είναι αδιαπραγμάτευτη.
Innovator Founder και Global Talent Visa
Η σύσταση UK Ltd δεν παρέχει άδεια διαμονής. Δύο κύριες διαδρομές για μη κατοίκους ιδρυτές: το Innovator Founder Visa (καινοτόμο, βιώσιμο και κλιμακούμενο business plan συν έγκριση Endorsing Body και ελάχιστο ταμείο διατήρησης £1.000) και το Global Talent Visa (κριτήρια legacy Tech Nation, UKRI για ακαδημαϊκούς, RIBA για αρχιτεκτονική). Και τα δύο οδηγούν τελικά στο Indefinite Leave to Remain μετά από 3 + 5 χρόνια.
Επαλήθευση ταυτότητας υπό ECCT 2023
Ο Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 εισήγαγε την υποχρεωτική επαλήθευση ταυτότητας για όλους τους directors και PSC των UK Ltd. Η επαλήθευση γίνεται είτε απευθείας στο Companies House μέσω βιομετρικής ροής, είτε μέσω Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Η αναδρομική εφαρμογή σε υφιστάμενους directors ξεκίνησε το 2025· οι εταιρείες που χάνουν την προθεσμία μπορεί να διαγραφούν.
Λίστα ενεργειών πρώτου τριμήνου
- Εγγραφή Companies House Ltd — εκδόθηκαν CRN και Authentication Code
- UTR HMRC Corporation Tax εκχωρήθηκε αυτόματα (10-14 ημέρες)
- Λογαριασμός Wise Business ή Tide ανοιγμένος
- Εγγραφή ICO data protection (£40)
- Σχήμα PAYE στημένο για μισθοδοσία director
- Xero ή QuickBooks ρυθμισμένο με bank feeds
- Εγγραφή VAT (προαιρετική αλλά συνήθως ωφέλιμη)
- Stripe UK και PayPal Business onboarded
- Domain και Google Workspace UK billing
- Ασφάλεια επαγγελματικής ευθύνης και cyber
7-14 ημέρες ως λειτουργική εταιρεία UK
Ημέρα 1-2: εγγραφή Companies House και αυτόματη απόδοση UTR από HMRC. Ημέρα 3-7: onboarding Wise Business ή Tide. Ημέρα 7-10: στήσιμο Stripe UK, προαιρετική εγγραφή VAT. Ημέρα 10-14: Xero εγκατεστημένο, πρώτη απόδειξη. Συνολικό κόστος setup 12 μηνών συνήθως κάτω από £1.500 — δύσκολα συναγωνίσιμο στην υπόλοιπη Ευρώπη.