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🇵🇱 Création de société en Pologne clé en main

Créer une Société en Pologne — En 24 Heures

Créez votre Sp. z o.o. ou PSA en 24 heures via le système en ligne S24. Immatriculation KRS, déclaration fiscale US, sécurité sociale ZUS, compte bancaire PLN — tout en un.

Immatriculation KRS en 24h via S24 IS 9% petit contribuable Accès direct au marché unique UE
EXTRAIT DU REGISTRE KRS DES ENTREPRISES
Numéro KRSKRS 0000987654
Forme juridiqueSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Tribunal d'immatriculationSąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
Immatriculée le22 avril 2025
✓ KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Partenaires et autorités officiels

KRSUrząd SkarbowyZUSCEIDGmBankRevolut Business

Quelle forme juridique pour votre activité en Pologne ?

La Pologne propose la Sp. z o.o. (équivalent SARL) comme choix flexible et économique pour les PME. Depuis 2021, la nouvelle PSA (Prosta Spółka Akcyjna) permet aux startups d'émettre des actions avec seulement 1 PLN de capital — l'une des structures les plus startup-friendly d'Europe.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

✅ 90% des PME — la référence

💰 Capital min : 5 000 PLN (~1 150 €)
📋 1+ associé · 1+ membre du conseil · immatriculation KRS (notaire ou S24)

Le standard pour l'e-commerce, l'IT/logiciel, le conseil, le BPO, la production et les services en Pologne. Responsabilité limitée au capital, cession de parts facile, vente directe sur le marché unique UE. Création en 24h via S24.

PSA (Prosta Spółka Akcyjna) — SAS simplifiée

⚡ Startups — 1 PLN de capital suffit

💰 Capital min : 1 PLN (symbolique)
📋 1+ actionnaire · directoire ou conseil d'administration · immatriculation KRS

Le véhicule startup dédié de la Pologne, en vigueur depuis 2021. Pool d'options intégré (ESOP), onboarding d'investisseurs facile, actionnariat salarié simplifié. Idéal pour les startups tech levant des tours VC. Évite la gouvernance lourde d'une S.A. classique.

S.A. (Spółka Akcyjna)

🏛️ Grandes entreprises + IPO

💰 Capital min : 100 000 PLN
📋 1+ actionnaire · directoire + conseil de surveillance · acte notarié

Grandes entreprises avec projets d'IPO à la Bourse de Varsovie (GPW), banques, assureurs. Règles de gouvernance strictes, audit annuel obligatoire. Charge administrative élevée — pour les mid-caps, la PSA est généralement plus pratique.

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

👤 Entreprise individuelle

💰 Pas de capital
📋 PESEL requis · inscription CEIDG en ligne · personne physique

Freelances, contractors IT, petits commerçants, consultants individuels. Solution la plus rapide pour les citoyens UE/EEE résidant en Pologne. Responsabilité personnelle illimitée à connaître — la plupart passent à la Sp. z o.o. avec la croissance.

De la consultation à la première facture — 24 heures via S24

Le système électronique S24 polonais peut immatriculer une Sp. z o.o. en une journée. La voie notariale traditionnelle prend 1 à 3 semaines — nous privilégions S24 pour aller vite.

  1. 1
    Jour 0

    Consultation & structure

    Forme juridique (Sp. z o.o. vs PSA vs S.A.) définie avec les fondateurs. Nom de société (vérification KRS), code d'activité (PKD), répartition du capital. Processus adapté à votre PESEL ou ID étranger.

  2. 2
    Jour 1

    Dépôt S24 en ligne ou acte notarié

    Pour une Sp. z o.o. standard, le contrat de constitution est signé via signature électronique ePUAP sur S24 — soumis au KRS en 24h. Statuts personnalisés via notaire (sous 1 semaine).

  3. 3
    Jour 1-2

    Immatriculation KRS (voie rapide S24)

    Le dépôt S24 est approuvé par le Sąd Rejonowy — numéro KRS délivré, NIP (fiscal) et REGON (statistique) attribués automatiquement. La voie traditionnelle prend 1 à 3 semaines. La société acquiert sa personnalité juridique.

  4. 4
    Jour 2-5

    Compte bancaire & dépôt du capital

    Compte professionnel PLN ouvert chez PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska ou Revolut Business. Capital déposé (5 000 PLN pour Sp. z o.o.). Onboarding en 1–3 jours après validation NIP.

  5. 5
    Jour 3-7

    US (fiscal) & ZUS (sécurité sociale)

    Déclaration à l'Urząd Skarbowy comme assujetti TVA (formulaire NIP-8) — VAT-EU pour commerce transfrontalier. Inscription employeur ZUS (si embauche). IS activé — taux 9% petit contribuable (sous 2 M€ de CA).

  6. 6
    Jour 5-10

    KSeF facturation électronique & comptabilité

    Raccordement à KSeF, le système obligatoire de facturation électronique polonais. Logiciel comptable local (Comarch, Symfonia, inFakt) intégré. Calendrier JPK_VAT mensuel configuré. Première facture émise sous 1 semaine.

Pourquoi créer une société en Pologne ?

La Pologne combine un marché domestique de 38 millions d'habitants, membre de l'UE, un écosystème IT/BPO dominant et l'un des régimes fiscaux les plus compétitifs d'Europe (9% d'IS).

💰

IS 9% petit contribuable

Les sociétés sous 2 M€ de CA annuel ("small taxpayer") paient seulement 9% d'IS (taux standard 19%). L'un des taux effectifs les plus bas de l'UE. Les sociétés nouvellement créées bénéficient également de 9% la première année.

🇪🇺

Accès direct au marché unique UE

La Pologne est membre de l'UE — votre Sp. z o.o. vend sans douane dans 27 pays. Le régime OSS gère la TVA e-commerce B2C en un seul dépôt. Reverse-charge pour le B2B services. 1h de vol de Berlin et Francfort.

🚀

IS estonien — zéro impôt sur le réinvestissement

Depuis 2021, la Pologne propose le régime "Estonian CIT" — aucun impôt sur les sociétés tant que les bénéfices restent dans l'entreprise. L'un des dispositifs les plus attractifs d'Europe pour les entreprises qui réinvestissent.

🏭

Polish Investment Zone (PSI) — exonérations fiscales

Depuis 2018, les anciennes zones économiques spéciales (Strefa Ekonomiczna) ont été étendues à la Polish Investment Zone nationale — exonération d'IS de 25–50% (10–15 ans) selon le volume d'investissement et les emplois. Idéal pour production, IT et R&D.

💻

Forts talents IT, BPO & ingénierie

Varsovie, Cracovie, Wrocław, Gdańsk — les plus grands hubs d'IT outsourcing d'Europe. 400 000+ ingénieurs logiciels anglophones, salaires ~1/3 de l'Europe de l'Ouest. Google, Microsoft, Intel, JPMorgan y ont leurs centres.

🏦

Écosystème bancaire & fintech moderne

PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska — toutes les grandes banques proposent un onboarding digital. Revolut Business, Wise pour comptes multi-devises PLN/EUR/USD. SEPA + rails polonais Elixir / Express Elixir.

Ce dont nous avons besoin

Envoyez-nous ceci — nous gérons KRS, US, ZUS et la banque.

  • Copie du passeport (chaque associé et membre du conseil)
  • Numéro PESEL si vous en avez un, sinon ID étranger
  • 3 noms préférés (suffixe Sp. z o.o. obligatoire)
  • Activité (code PKD — nous proposons)
  • Structure d'actionnariat et répartition du capital
  • Adresse polonaise (domiciliation possible)

Création de société en Pologne — Demande

Envoyez le formulaire et sous 24 heures vous recevrez un devis sur mesure et un planning détaillé. Immatriculation KRS en 24h via S24 possible. Gratuit, sans engagement.

SPÉCIFIQUE AU PAYS

Conçu pour le marché Pologne

Marketplaces locales, transporteurs, moyens de paiement et conformité — depuis un seul panneau

Marketplaces locales

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Intégrations transporteurs

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Moyens de paiement

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Conformité & Légal

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
HISTOIRE DE RÉUSSITE

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Questions fréquentes

Je ne réside pas en Pologne — puis-je quand même créer une société ?

Oui. Aucune obligation de résidence pour créer une Sp. z o.o. ou PSA. Les étrangers peuvent détenir 100% des parts. L'immatriculation KRS exige soit un PESEL soit une vérification d'ID étranger — nous gérons tout à distance par procuration et fournissons une adresse virtuelle.

Sp. z o.o. ou PSA — laquelle choisir ?

Sp. z o.o. : 5 000 PLN de capital, responsabilité limitée classique, référence pour les PME et idéale pour vendre dans l'UE. PSA : 1 PLN de capital, structure actionnariale, ESOP natif — conçue pour les startups tech levant des tours VC. Règle : e-commerce/conseil → Sp. z o.o. ; SaaS/tech VC → PSA.

Quel est le taux d'impôt sur les sociétés (IS) en Pologne ?

IS standard 19%. "Petit contribuable" (sous 2 M€ de CA) et sociétés nouvellement créées paient 9%. Le régime Estonian CIT diffère tout l'IS jusqu'à la distribution — très attractif pour les entreprises qui réinvestissent. TVA 23% standard, 8% et 5% réduites. B2B intra-UE en reverse-charge.

Qu'est-ce que le système S24 et l'immatriculation 24h est-elle réelle ?

S24 est le portail en ligne du Ministère de la Justice. Pour les Sp. z o.o. standards utilisant le modèle, tout passe par signature électronique ePUAP. En pratique, le KRS délivre un numéro en 24h–3 jours ouvrés. Statuts sur mesure : voie notariale (1–3 semaines). Nous privilégions S24 par défaut.

Qu'est-ce que KSeF (facturation électronique obligatoire) ?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) est le système central de facturation électronique polonais. À partir de 2026, toutes les factures B2B doivent passer par KSeF. Notre pack inclut l'intégration KSeF — nous connectons votre logiciel comptable (Comarch, Symfonia ou inFakt). Les déclarations JPK_VAT mensuelles sont alors générées automatiquement.

Puis-je vendre dans d'autres pays UE ?

Oui, directement. Membre de l'UE, une Sp. z o.o. polonaise vend sans douane vers l'Allemagne, la France, les Pays-Bas et 24 autres pays UE. E-commerce B2C au-delà de 10 K€ : régime OSS — un seul dépôt polonais couvre la TVA UE. B2B en reverse-charge. Exports hors UE (UK, US) à taux zéro.

Création d'entreprise en Pologne : Sp. z o.o. avec PLN 5 000, auto-entrepreneur CEIDG en 24 heures, inscription au KRS

La Pologne est membre de l'UE depuis 2004, le plus grand marché oriental de l'UE et l'une des juridictions les plus pragmatiques du bloc pour l'incorporation. Une Sp. z o.o. nécessite seulement PLN 5 000 de capital social. Un travailleur indépendant (Jednoosobowa działalność gospodarcza) s'ouvre gratuitement en 24 heures via le portail CEIDG.

Choisir une forme juridique : Sp. z o.o. ou Jednoosobowa ?

FormeCapital min.ResponsabilitéImpôt
Sp. z o.o.PLN 5 000LimitéeCIT 9-19 %
JednoosobowaPLN 0Illimitée (personnelle)PIT (linéaire / barème / ryczałt)
P.S.A.PLN 1LimitéeCIT 9-19 %
S.A.PLN 100 000LimitéeCIT 19 %

Pour les fondateurs non-UE, le bon compromis est une Sp. z o.o. avec moins de 2 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel, qualifiée pour le taux de petit CIT à 9 %. La P.S.A. (Prosta Spółka Akcyjna) a été lancée en 2021 spécifiquement pour les startups avec pools d'options et vesting.

CEIDG : indépendant en 24 heures

Le CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) est le registre permettant aux citoyens polonais et aux résidents de longue durée de s'enregistrer comme travailleurs indépendants. Le dépôt est gratuit, NIP et REGON arrivent sous 24 heures, et la facturation peut commencer immédiatement.

KRS : le chemin d'enregistrement de la Sp. z o.o.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) est le registre judiciaire national polonais. Une Sp. z o.o. peut être constituée de deux manières :

  • Portail en ligne S24 — enregistrement en 24 heures avec modèle standard, PLN 350 de frais de justice + PLN 100 de publication, personnalisation limitée.
  • Acte notarié — pactes d'actionnaires sur mesure avec pools d'options et vesting ; 1-3 semaines, honoraires de notaire PLN 1 500-3 000.

Après l'enregistrement, suivent les démarches REGON (numéro statistique), NIP (identifiant fiscal) et VAT-R (immatriculation à la TVA). Une Sp. z o.o. unipersonnelle est autorisée.

Banque d'entreprise : mBank, ING, Santander, Pekao

La banque d'entreprise polonaise est numérique-friendly. mBank et ING Bank Śląski ouvrent des comptes Sp. z o.o. entièrement en ligne — activation le jour même une fois l'extrait KRS téléchargé. Santander Bank Polska et Bank Pekao sont plus solides pour les SWIFT transfrontaliers et le trade finance. L'acceptation marchand BLIK est offerte par les quatre.

Sécurité sociale ZUS et Mały ZUS Plus

Le ZUS standard pour un indépendant est d'environ PLN 1 700/mois. Les deux premières années offrent un allègement : Ulga na start (six mois à zéro ZUS) et Preferencyjny ZUS (24 mois à taux réduit). Les indépendants avec un revenu annuel inférieur à PLN 120 000 peuvent diviser par deux les cotisations via Mały ZUS Plus.

Visa et résidence pour fondateurs

Les fondateurs non-UE peuvent demander une karta pobytu (carte de résidence) en tant qu'actionnaires ou dirigeants d'une Sp. z o.o. polonaise. Les partenaires juridiques de ZunaPro montent le dossier de la voïvodie de Warszawa avec KRS, business plan et preuve de capital.

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