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🇵🇱 Costituzione società in Polonia chiavi in mano

Aprire Società in Polonia — In 24 Ore

Costituisci la tua Sp. z o.o. o PSA in 24 ore con il sistema online S24. Iscrizione KRS, registrazione fiscale US, previdenza ZUS, conto bancario PLN — tutto in un pacchetto.

Consulenza gratuitaVedi il processo
✓ Iscrizione KRS in 24h via S24✓ IRES 9% piccolo contribuente✓ Accesso diretto al mercato unico UE
ESTRATTO DAL REGISTRO IMPRESE KRS
Numero KRSKRS 0000987654
Forma giuridicaSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Tribunale di registrazioneSąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
Data di costituzione22 aprile 2025
✓ KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Partner e autorità ufficiali

KRSUrząd SkarbowyZUSCEIDGmBankRevolut Business

Forme giuridiche

Quale forma giuridica per la tua attività in Polonia?

La Polonia offre la Sp. z o.o. (equivalente alla SRL) come scelta flessibile ed economica per le PMI. Dal 2021 la nuova PSA (Prosta Spółka Akcyjna) consente alle startup di emettere azioni con appena 1 PLN di capitale — una delle strutture più startup-friendly d'Europa.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

✅ 90% delle PMI — lo standard

💰 Capitale minimo: 5.000 PLN (~1.150 €)
📋 1+ socio · 1+ membro del consiglio · iscrizione KRS (notaio o S24)

Lo standard per e-commerce, IT/software, consulenza, BPO, produzione e servizi in Polonia. Responsabilità limitata al capitale, cessione quote semplice, vendita diretta al mercato unico UE. Costituzione in 24h via S24.

PSA (Prosta Spółka Akcyjna) — SpA semplificata

⚡ Startup — basta 1 PLN di capitale

💰 Capitale minimo: 1 PLN (simbolico)
📋 1+ azionista · consiglio di amministrazione o direttori · iscrizione KRS

Il veicolo startup dedicato della Polonia, in vigore dal 2021. Pool di opzioni integrato (ESOP), onboarding investitori facile, equity dipendenti semplificato. Ideale per startup tech con round VC. Evita la governance pesante della S.A. classica.

S.A. (Spółka Akcyjna)

🏛️ Grandi imprese + IPO

💰 Capitale minimo: 100.000 PLN
📋 1+ azionista · consiglio + collegio sindacale · atto notarile

Grandi imprese con piani di IPO alla Borsa di Varsavia (GPW), banche, assicurazioni. Regole di governance rigorose, revisione annuale obbligatoria. Carico amministrativo elevato — per il mid-cap la PSA è di solito più pratica.

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

👤 Ditta individuale

💰 Nessun capitale
📋 PESEL obbligatorio · iscrizione CEIDG online · persona fisica

Freelance, contractor IT, piccoli commercianti, consulenti individuali. Via più rapida per cittadini UE/SEE residenti in Polonia. Responsabilità personale illimitata come svantaggio — la maggior parte passa a Sp. z o.o. crescendo.

Processo di costituzione

Dalla consulenza alla prima fattura — 24 ore via S24

Il sistema elettronico S24 polacco può iscrivere una Sp. z o.o. in un solo giorno. La via notarile tradizionale richiede 1–3 settimane — prioritizziamo S24 per accelerare.

  1. 1
    Giorno 0

    Consulenza e struttura

    Forma giuridica (Sp. z o.o. vs PSA vs S.A.) definita con i fondatori. Nome (verifica KRS), codice attività (PKD), ripartizione capitale. Processo adattato al tuo PESEL o ID estero.

  2. 2
    Giorno 1

    Deposito S24 o atto notarile

    Per Sp. z o.o. standard, il contratto è firmato con firma elettronica ePUAP su S24 — depositato al KRS in 24h. Statuto personalizzato via notaio (entro 1 settimana).

  3. 3
    Giorno 1-2

    Iscrizione KRS (corsia veloce S24)

    Il deposito S24 viene approvato dal Sąd Rejonowy — numero KRS emesso, NIP (fiscale) e REGON (statistico) assegnati automaticamente. Via tradizionale 1–3 settimane. La società acquisisce personalità giuridica.

  4. 4
    Giorno 2-5

    Conto bancario e versamento capitale

    Conto PLN aperto in PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska o Revolut Business. Capitale versato (5.000 PLN per Sp. z o.o.). Onboarding in 1–3 giorni dopo validazione NIP.

  5. 5
    Giorno 3-7

    US (fiscale) e ZUS (previdenza)

    Iscrizione all'Urząd Skarbowy come soggetto IVA (modulo NIP-8) — VAT-EU per commercio intra-UE. Iscrizione datore di lavoro ZUS (se ci sono dipendenti). IRES attivata — aliquota 9% piccolo contribuente (sotto 2 M€ di fatturato).

  6. 6
    Giorno 5-10

    Fattura elettronica KSeF e contabilità

    Connessione a KSeF, il sistema obbligatorio di fattura elettronica polacco. Software contabile locale (Comarch, Symfonia, inFakt) integrato. Calendario JPK_VAT mensile configurato. Prima fattura emessa entro 1 settimana.

Perché aprire una società in Polonia?

La Polonia combina un mercato domestico di 38 milioni di persone, piena adesione UE, un ecosistema IT/BPO dominante e uno dei regimi fiscali più competitivi d'Europa (IRES 9%).

💰

IRES 9% piccolo contribuente

Le società sotto 2 M€ di fatturato annuo ("small taxpayer") pagano solo il 9% di imposta sui redditi delle società (aliquota standard 19%). Una delle più basse della UE. Le società di nuova costituzione godono anch'esse del 9% nel primo anno.

🇪🇺

Accesso diretto al mercato unico UE

La Polonia è membro UE — la tua Sp. z o.o. vende senza dogana in 27 paesi. Regime OSS per IVA e-commerce B2C con una sola dichiarazione. Reverse-charge per B2B. A 1 ora di volo da Berlino e Francoforte.

🚀

Estonian CIT — zero imposte sul reinvestimento

Dal 2021 la Polonia offre il regime "Estonian CIT" — nessuna imposta sui redditi finché gli utili restano in azienda. Uno degli schemi più attraenti d'Europa per le imprese che reinvestono.

🏭

Polish Investment Zone (PSI) — esenzioni fiscali

Dal 2018 le vecchie zone economiche speciali (Strefa Ekonomiczna) sono state estese alla Polish Investment Zone nazionale — esenzione IRES 25–50% (10–15 anni) in base a investimento e occupazione. Ideale per produzione, IT e R&S.

💻

Talento IT, BPO e ingegneria

Varsavia, Cracovia, Wrocław, Danzica — i più grandi hub IT outsourcing d'Europa. 400.000+ ingegneri software anglofoni, salari ~1/3 dell'Europa occidentale. Google, Microsoft, Intel, JPMorgan hanno centri qui.

🏦

Ecosistema bancario e fintech moderno

PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska — tutte le grandi banche offrono onboarding digitale. Revolut Business, Wise per conti multivaluta PLN/EUR/USD. SEPA + binari polacchi Elixir / Express Elixir.

Ciò che ci serve da te

Inviaci solo questo — gestiamo KRS, US, ZUS e la banca.

  • ✓Copia del passaporto (ogni socio e membro del consiglio)
  • ✓Numero PESEL se ne hai uno, altrimenti dati ID estero
  • ✓3 nomi preferiti (suffisso Sp. z o.o. obbligatorio)
  • ✓Attività (codice PKD — proponiamo)
  • ✓Struttura azionaria e ripartizione capitale
  • ✓Indirizzo polacco (ufficio virtuale se necessario)

Costituzione società in Polonia — Richiesta

Invia il modulo e in 24 ore riceverai un'offerta personalizzata e un planning dettagliato. Iscrizione KRS in 24h via S24 possibile. Gratis e senza impegno.

SPECIFICO PER PAESE

Su misura per il mercato Polonia

Marketplace locali, corrieri, metodi di pagamento e conformità — da un unico pannello

Marketplace locali

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Integrazioni corrieri

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Metodi di pagamento

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Conformità & Legale

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
STORIA DI SUCCESSO

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Domande frequenti

Non vivo in Polonia — posso comunque costituire una società?

Sì. Non esiste obbligo di residenza per costituire una Sp. z o.o. o PSA. Gli stranieri possono detenere il 100% delle quote. L'iscrizione KRS richiede PESEL o verifica ID estero — gestiamo tutto a distanza con procura e forniamo sede virtuale.

Sp. z o.o. o PSA — quale scegliere?

Sp. z o.o.: 5.000 PLN di capitale, responsabilità limitata classica, standard per PMI e ideale per vendere in UE. PSA: 1 PLN, struttura azionaria, ESOP nativo — pensata per startup tech con round VC. Regola: e-commerce/consulenza → Sp. z o.o.; SaaS/tech VC → PSA.

Qual è l'IRES in Polonia?

IRES standard 19%. "Piccolo contribuente" (sotto 2 M€ di fatturato) e società nuove pagano 9%. Il regime Estonian CIT rinvia tutta l'imposta fino alla distribuzione — molto attraente per chi reinveste. IVA 23% standard, 8% e 5% ridotte. B2B intra-UE in reverse-charge.

Cos'è il sistema S24 e l'iscrizione in 24h è reale?

S24 è il portale online del Ministero della Giustizia. Per Sp. z o.o. standard con modello, tutto avviene con firma elettronica ePUAP. Nella pratica il KRS emette il numero in 24h–3 giorni lavorativi. Statuti su misura richiedono via notarile (1–3 settimane). Prioritizziamo S24.

Cos'è KSeF (fattura elettronica obbligatoria)?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) è il sistema centrale polacco di fattura elettronica. Dal 2026 tutte le fatture B2B devono passare da KSeF. Il nostro pacchetto include l'integrazione KSeF — colleghiamo il tuo software contabile (Comarch, Symfonia o inFakt). Le dichiarazioni JPK_VAT mensili sono generate automaticamente.

Posso vendere in altri paesi UE?

Sì, direttamente. Come membro UE, una Sp. z o.o. polacca vende senza dogana in Germania, Francia, Paesi Bassi e altri 24 paesi UE. E-commerce B2C oltre 10 K€: regime OSS — una sola dichiarazione polacca copre l'IVA UE. B2B in reverse-charge. Export extra-UE (UK, USA) ad aliquota zero.

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Costituzione d'impresa in Polonia: Sp. z o.o. con PLN 5.000, ditta individuale CEIDG in 24 ore, registrazione KRS

La Polonia è Stato membro UE dal 2004, il più grande mercato orientale dell'UE e una delle giurisdizioni più pragmatiche del blocco per la costituzione. Una Sp. z o.o. richiede solo PLN 5.000 di capitale sociale. Una ditta individuale (Jednoosobowa działalność gospodarcza) si apre gratuitamente in 24 ore tramite il portale CEIDG.

Scegliere la forma giuridica: Sp. z o.o. o Jednoosobowa?

FormaCapitale min.ResponsabilitàTassazione
Sp. z o.o.PLN 5.000LimitataCIT 9-19%
JednoosobowaPLN 0Illimitata (personale)PIT (lineare / scaglioni / ryczałt)
P.S.A.PLN 1LimitataCIT 9-19%
S.A.PLN 100.000LimitataCIT 19%

Per i fondatori extra-UE il punto ottimale è una Sp. z o.o. con ricavi annui inferiori a 2 milioni di euro, che si qualifica per l'aliquota piccola CIT del 9%. La P.S.A. (Prosta Spółka Akcyjna) è stata lanciata nel 2021 appositamente per startup con option pool e vesting.

CEIDG: ditta individuale in 24 ore

Il CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) è il registro per cittadini polacchi e residenti di lungo termine per iscriversi come lavoratori autonomi. Il deposito è gratuito, NIP e REGON arrivano entro 24 ore, e la fatturazione può iniziare immediatamente.

KRS: il percorso di registrazione della Sp. z o.o.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) è il registro giudiziario nazionale polacco. Una Sp. z o.o. può essere costituita in due modi:

  • Portale online S24 — registrazione in 24 ore con modello standard, PLN 350 di spese giudiziarie + PLN 100 di pubblicazione, personalizzazione limitata.
  • Atto notarile — accordi tra soci su misura con option pool e vesting; 1-3 settimane, parcella notarile PLN 1.500-3.000.

Dopo la registrazione seguono REGON (numero statistico), NIP (codice fiscale) e VAT-R (iscrizione IVA). È consentita una Sp. z o.o. con socio unico.

Banca d'impresa: mBank, ING, Santander, Pekao

La banca d'impresa polacca è digital-friendly. mBank e ING Bank Śląski aprono conti Sp. z o.o. completamente online — attivazione in giornata una volta caricato l'estratto KRS. Santander Bank Polska e Bank Pekao sono più forti per SWIFT transfrontalieri e trade finance. L'accettazione esercente BLIK è offerta da tutti e quattro.

Previdenza ZUS e Mały ZUS Plus

Il ZUS standard per un lavoratore autonomo è di circa PLN 1.700/mese. I primi due anni portano sgravi: Ulga na start (sei mesi a zero ZUS) e Preferencyjny ZUS (24 mesi a tasso ridotto). I lavoratori autonomi con reddito annuo inferiore a PLN 120.000 possono dimezzare i contributi tramite Mały ZUS Plus.

Visto e residenza per fondatori

I fondatori extra-UE possono richiedere una karta pobytu (carta di soggiorno) come soci o amministratori di una Sp. z o.o. polacca. I partner legali di ZunaPro assemblano la pratica del Voivodato di Warszawa con KRS, business plan e prova del capitale.

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