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🇵🇱 Schlüsselfertige Firmengründung in Polen

Firma in Polen gründen — In 24 Stunden

Sp. z o.o. oder PSA in 24 Stunden über das S24-Onlinesystem gründen. KRS-Eintragung, US-Steueranmeldung, ZUS-Sozialversicherung, PLN-Geschäftskonto — alles aus einer Hand.

Kostenlose BeratungProzess ansehen
✓ KRS-Eintragung in 24h via S24✓ 9% CIT für Kleinunternehmer✓ Direkter Zugang zum EU-Binnenmarkt
AUSZUG AUS DEM KRS-UNTERNEHMENSREGISTER
KRS-NummerKRS 0000987654
RechtsformSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
RegistergerichtSąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
Eintragungsdatum22. April 2025
✓ KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Offizielle Partner & Behörden

KRSUrząd SkarbowyZUSCEIDGmBankRevolut Business

Rechtsformen

Welche Rechtsform passt für Ihr polnisches Unternehmen?

Polen bietet die Sp. z o.o. (GmbH-Äquivalent) als flexible, kostengünstige Wahl für KMU. Seit 2021 erlaubt die neue PSA (Prosta Spółka Akcyjna) Startups die Aktienausgabe mit nur 1 PLN Kapital — eine der startup-freundlichsten Strukturen Europas.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

✅ 90% der KMU — der Goldstandard

💰 Mindestkapital: 5.000 PLN (~€1.150)
📋 1+ Gesellschafter · 1+ Vorstandsmitglied · KRS-Eintragung (Notar oder S24)

Der Standard für E-Commerce, IT/Software, Beratung, BPO, Produktion und Dienstleistung in Polen. Haftungsbeschränkung auf Stammkapital, einfache Anteilsübertragung, direkter Verkauf in den EU-Binnenmarkt. In 24h über S24 gründbar.

PSA (Prosta Spółka Akcyjna) — Einfache AG

⚡ Startups — 1 PLN Kapital reicht

💰 Mindestkapital: 1 PLN (symbolisch)
📋 1+ Aktionär · Vorstand oder Direktorium · KRS-Eintragung

Polens dediziertes Startup-Vehikel, seit 2021 in Kraft. Integrierter ESOP-Pool, einfaches Investor-Onboarding, vereinfachte Mitarbeiterbeteiligung. Ideal für Tech-Startups mit VC-Runden. Vermeidet den schweren Governance-Apparat einer klassischen S.A.

S.A. (Spółka Akcyjna)

🏛️ Großunternehmen + IPO-fähige AG

💰 Mindestkapital: 100.000 PLN
📋 1+ Aktionär · Vorstand + Aufsichtsrat · notarielle Beurkundung

Großunternehmen mit IPO-Plänen an der Warschauer Börse (GPW), Banken, Versicherungen. Strenge Governance, jährliche Pflichtprüfung. Hoher Verwaltungsaufwand — für Mid-Caps ist die PSA meist sinnvoller.

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

👤 Einzelunternehmen für natürliche Personen

💰 Kein Kapital
📋 PESEL erforderlich · CEIDG-Online-Anmeldung · natürliche Person

Freelancer, IT-Contractor, Kleinhändler, Einzelberater. Schnellster Weg für EU/EWR-Bürger mit Wohnsitz in Polen. Unbegrenzte Privathaftung als Nachteil — Wachstumsfirmen wechseln meist zur Sp. z o.o.

Gründungsprozess

Von der Beratung bis zur ersten Rechnung — 24 Stunden via S24

Polens elektronisches S24-System kann eine Sp. z o.o. an einem Tag eintragen. Der klassische Notarweg dauert 1–3 Wochen — wir setzen standardmäßig auf S24.

  1. 1
    Tag 0

    Beratung & Struktur

    Rechtsform (Sp. z o.o. vs PSA vs S.A.) wird mit den Gründern festgelegt. Firmenname (KRS-Verfügbarkeitsprüfung), Tätigkeitscode (PKD), Anteilsverteilung definiert. Prozess auf Ihre PESEL/Auslands-ID abgestimmt.

  2. 2
    Tag 1

    S24-Onlineanmeldung oder notarielle Urkunde

    Bei Standard-Sp. z o.o. wird der Gründungsvertrag über ePUAP-E-Signatur auf dem S24-Portal unterzeichnet — innerhalb 24h beim KRS eingereicht. Maßgeschneiderte Satzung erfordert Notartermin (innerhalb 1 Woche).

  3. 3
    Tag 1-2

    KRS-Eintragung (S24-Schnellweg)

    Die S24-Anmeldung wird vom Sąd Rejonowy freigegeben — KRS-Nummer ausgegeben, NIP (Steuer) und REGON (Statistik) automatisch zugewiesen. Klassischer Weg dauert 1–3 Wochen. Mit Eintragung entsteht die juristische Person.

  4. 4
    Tag 2-5

    Geschäftskonto & Kapitaleinzahlung

    PLN-Geschäftskonto bei PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska oder Revolut Business. Stammkapital eingezahlt (5.000 PLN für Sp. z o.o.). Banken schließen Onboarding nach NIP-Validierung in 1–3 Tagen ab.

  5. 5
    Tag 3-7

    US (Steuer) & ZUS (Sozialversicherung)

    Anmeldung beim Urząd Skarbowy als USt-Pflichtiger (NIP-8-Formular) — VAT-EU für grenzüberschreitenden Handel. ZUS-Arbeitgeberanmeldung (falls Mitarbeiter). CIT aktiviert — 9% Kleinunternehmer-Satz (unter €2M Umsatz).

  6. 6
    Tag 5-10

    KSeF E-Rechnung, Buchhaltung & Betrieb

    Anbindung an KSeF, Polens verpflichtendes E-Rechnungssystem. Lokale Buchhaltungssoftware (Comarch, Symfonia, inFakt) integriert. JPK_VAT-Monatsmeldungen eingerichtet. Erste Rechnung innerhalb einer Woche möglich.

Warum in Polen gründen?

Polen kombiniert einen 38-Millionen-Heimatmarkt, volle EU-Mitgliedschaft, ein dominantes IT/BPO-Ökosystem und eine der wettbewerbsfähigsten Unternehmenssteuern Europas (9% CIT).

💰

9% CIT für Kleinunternehmer

Unternehmen unter €2M Jahresumsatz ("small taxpayer") zahlen nur 9% Körperschaftsteuer (Standardsatz 19%). Einer der niedrigsten effektiven Sätze in der EU. Neugegründete Firmen profitieren im ersten Jahr ebenfalls von 9%.

🇪🇺

Direkter Zugang zum EU-Binnenmarkt

Polen ist EU-Mitglied — Ihre Sp. z o.o. verkauft zollfrei in 27 Länder. OSS-Verfahren für B2C-E-Commerce-USt aus einer Hand. Reverse-Charge für B2B-Dienstleistungen. 1 Flugstunde von Berlin und Frankfurt.

🚀

Estonian CIT — Null Steuer auf Reinvestition

Seit 2021 bietet Polen das "Estonian CIT"-Regime — keine Körperschaftsteuer, solange Gewinne im Unternehmen bleiben (keine Ausschüttung). Eines der attraktivsten Modelle Europas für reinvestitionsstarke Unternehmen.

🏭

Polish Investment Zone (PSI) Steuerbefreiungen

Seit 2018 wurden die alten Sonderwirtschaftszonen zur landesweiten Polish Investment Zone erweitert — CIT-Befreiung von 25–50% (10–15 Jahre) basierend auf Investitionsvolumen und Arbeitsplätzen. Ideal für Produktion, IT und F&E.

💻

Starkes IT-, BPO- & Engineering-Talent

Warschau, Krakau, Breslau, Danzig — Europas größte IT-Outsourcing-Hubs. 400.000+ Softwareentwickler, englischsprachig, Gehälter etwa ein Drittel Westeuropas. Google, Microsoft, Intel, JPMorgan betreiben hier Zentren.

🏦

Modernes Banken- & Fintech-Ökosystem

PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska — jede Großbank bietet digitales Onboarding. Revolut Business, Wise mit Multi-Currency PLN/EUR/USD-Konten. SEPA plus polnische Elixir/Express Elixir-Zahlungsschienen.

Was wir von Ihnen brauchen

Schicken Sie uns das — wir erledigen KRS, US, ZUS und die Bank.

  • ✓Passkopie (jeder Gesellschafter und Vorstand)
  • ✓PESEL-Nummer falls vorhanden, sonst Auslands-ID-Daten
  • ✓3 Wunschnamen (Sp. z o.o.-Suffix verpflichtend)
  • ✓Geschäftstätigkeit (PKD-Code — wir schlagen vor)
  • ✓Gesellschafterstruktur und Kapitalverteilung
  • ✓Polnische Geschäftsadresse (Virtual Office bei Bedarf)

Polen Firmengründung — Anfrage

Formular absenden und innerhalb 24 Stunden erhalten Sie ein individuelles Angebot mit detailliertem Zeitplan. 24h-KRS-Eintragung via S24 möglich. Kostenlos, unverbindlich.

LÄNDERSPEZIFISCH

Maßgeschneidert für den Polener Markt

Lokale Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsarten und Compliance — aus einem Panel

Lokale Marktplätze

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Versand-Integrationen

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Zahlungsarten

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Compliance & Recht

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
ERFOLGSGESCHICHTE

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"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"

Häufig gestellte Fragen

Ich wohne nicht in Polen — kann ich trotzdem eine Firma gründen?

Ja. Es gibt keine Wohnsitzpflicht für eine Sp. z o.o. oder PSA. Ausländer können 100% der Anteile halten. Die KRS-Anmeldung erfordert entweder eine PESEL oder eine Auslands-ID-Verifizierung — wir wickeln den gesamten Prozess remote per Vollmacht ab und stellen eine virtuelle Geschäftsadresse.

Sp. z o.o. oder PSA — welche soll ich wählen?

Sp. z o.o.: 5.000 PLN Kapital, klassische Haftungsbeschränkung, Goldstandard für KMU und ideal für EU-Verkauf. PSA: 1 PLN Kapital, Aktienstruktur, native ESOP-Unterstützung — gebaut für Tech-Startups mit VC-Runden. Faustregel: E-Commerce/Beratung → Sp. z o.o.; SaaS/Venture-Tech → PSA.

Wie hoch ist die Körperschaftsteuer (CIT) in Polen?

Standard-CIT 19%. "Small taxpayer" (unter €2M Jahresumsatz) und Neugründungen zahlen 9%. Das Estonian-CIT-Regime stundet die Steuer bis zur Gewinnausschüttung — sehr attraktiv für reinvestierende Unternehmen. USt 23% Standard, 8% und 5% ermäßigt. Innergemeinschaftliches B2B nutzt Reverse-Charge.

Was ist das S24-System und ist 24h-Eintragung wirklich möglich?

S24 ist das Online-Gründungsportal des Justizministeriums. Bei Standard-Sp. z o.o. mit Mustervorlage läuft alles über ePUAP-E-Signatur. In der Praxis vergibt KRS die Nummer innerhalb 24h–3 Werktagen. Individuelle Satzung erfordert Notarweg (1–3 Wochen). Wir setzen standardmäßig auf S24.

Was ist KSeF (verpflichtende E-Rechnung) — muss ich vorbereitet sein?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist Polens zentrales E-Rechnungssystem. Ab 2026 müssen alle B2B-Rechnungen über KSeF ausgestellt werden. Unser Gründungspaket umfasst KSeF-Integration — wir verbinden Ihre Buchhaltungssoftware (Comarch, Symfonia oder inFakt). JPK_VAT-Monatsmeldungen werden dann automatisch erzeugt.

Kann ich in andere EU-Länder verkaufen?

Ja, direkt. Als EU-Mitglied verkauft eine polnische Sp. z o.o. zollfrei nach Deutschland, Frankreich, in die Niederlande und 24 weitere EU-Länder. B2C-E-Commerce über €10K nutzt OSS — eine einzige polnische Meldung deckt EU-weite USt. B2B nutzt Reverse-Charge. Nicht-EU-Exporte (UK, USA) sind nullbesteuert.

🇹🇷 TR🇬🇧 EN🇩🇪 DE🇫🇷 FR🇪🇸 ES🇮🇹 IT🇵🇹 PT🇳🇱 NL🇵🇱 PL🇭🇺 HU🇬🇷 EL🇸🇦 AR🇨🇳 ZH🇯🇵 JA

Firmengründung in Polen: Sp. z o.o. mit PLN 5.000, CEIDG Einzelunternehmer in 24 Stunden, KRS-Eintragung

Polen ist seit 2004 EU-Mitglied, der größte östliche EU-Markt und eine der pragmatischsten Jurisdiktionen für eine Gründung. Eine Sp. z o.o. benötigt nur PLN 5.000 Stammkapital. Ein Einzelunternehmer (Jednoosobowa działalność gospodarcza) eröffnet kostenfrei in 24 Stunden über das CEIDG-Portal.

Rechtsform wählen: Sp. z o.o. oder Jednoosobowa?

FormMindestkapitalHaftungSteuer
Sp. z o.o.PLN 5.000BeschränktCIT 9-19%
JednoosobowaPLN 0Unbegrenzt (persönlich)PIT (linear / Tarif / ryczałt)
P.S.A.PLN 1BeschränktCIT 9-19%
S.A.PLN 100.000BeschränktCIT 19%

Für Nicht-EU-Gründer ist der Sweet Spot eine Sp. z o.o. mit weniger als 2 Mio. € Jahresumsatz, qualifiziert für den 9%-Klein-CIT-Satz. P.S.A. (Prosta Spółka Akcyjna) wurde 2021 speziell für Startups mit Option Pools und Vesting eingeführt.

CEIDG: Einzelunternehmer in 24 Stunden

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) ist das Register für polnische Bürger und Langzeitansässige zur Registrierung als Einzelunternehmer. Die Anmeldung ist kostenlos, NIP und REGON kommen innerhalb von 24 Stunden, und die Rechnungsstellung kann sofort beginnen.

KRS: Der Weg zur Sp. z o.o.-Eintragung

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) ist Polens nationales Gerichtsregister. Eine Sp. z o.o. kann auf zwei Wegen gegründet werden:

  • S24 Online-Portal — 24-Stunden-Eintragung mit Standardvorlage, PLN 350 Gerichtsgebühr + PLN 100 Veröffentlichung, begrenzte Anpassung.
  • Notarielle Urkunde — maßgeschneiderte Gesellschaftervereinbarungen mit Option Pools und Vesting; 1-3 Wochen, Notargebühr PLN 1.500-3.000.

Nach der Eintragung folgen REGON (statistische Nummer), NIP (Steuer-ID) und VAT-R (USt-Anmeldung). Eine Ein-Personen-Sp. z o.o. ist zulässig.

Geschäftsbanking: mBank, ING, Santander, Pekao

Polens Geschäftsbanking ist digitalfreundlich. mBank und ING Bank Śląski eröffnen Sp. z o.o.-Konten vollständig online — taggleiche Aktivierung sobald der KRS-Auszug hochgeladen ist. Santander Bank Polska und Bank Pekao sind stärker für grenzüberschreitenden SWIFT und Trade Finance. BLIK-Händlerakzeptanz wird von allen vier angeboten.

ZUS-Sozialversicherung und Mały ZUS Plus

Standard-ZUS für einen Einzelunternehmer beträgt ca. PLN 1.700/Monat. Die ersten zwei Jahre bieten Erleichterung: Ulga na start (sechs Monate bei null ZUS) und Preferencyjny ZUS (24 Monate zu einem reduzierten Satz). Einzelunternehmer mit Jahreseinkommen unter PLN 120.000 können die Beiträge über Mały ZUS Plus halbieren.

Visum und Aufenthalt für Gründer

Nicht-EU-Gründer können eine karta pobytu (Aufenthaltskarte) als Gesellschafter oder Geschäftsführer einer polnischen Sp. z o.o. beantragen. Die Rechtspartner von ZunaPro stellen das Antragspaket der Wojewodschaft Warszawa mit KRS, Geschäftsplan und Kapitalnachweis zusammen.

Kontakt

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