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💻 Softwarehaus mit 12 Jahren Erfahrung — KI-gestützte Entwicklung

Softwareunternehmen in Polen — Zum halben Preis eines eigenen Teams

ERP, B2B/B2C-Portale, Integration mit Comarch Optima + Przelewy24 + Allegro, branchenspezifische Software. Unser 12-jähriges Team baut mit modernster Technologie; automatisiert manuelle Arbeit und senkt den Personalbedarf. Festpreis in PLN, 12 Monate Garantie, KSeF-2026-ready.

Go-live in 6-12 Wochen KI-gestützte Entwicklung · 40 % schneller 12 Monate kostenlose Wartungsgarantie
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Technologien und Integrationen, mit denen wir arbeiten

Next.jsNestJSPostgreSQLReact NativeAllegro APIAmazon PLComarch OptimaSubiekt GTKSeF · JPK_VATPrzelewy24 · PayU · BLIKInPost PaczkomatyOVH PL · AWS

Von Individualsoftware bis KI — der ganze Stack im Haus

Ein Budget, ein Team — statt 12 Freelancer zu koordinieren. Frontend, Backend, Mobile, DevOps, KI — alles unter einem Dach in Warschau.

ERP und B2B-Portale

Lager, Bestellung, Produktion, Finanzen, CRM, B2B-Portal. Bidirektionale Anbindung an Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365. Rollenbasierte Rechte, Multi-Filiale, Mehrwährungs-Buchhaltung PLN/EUR/USD.

E-Commerce und Marktplatz-Integration

Allegro, Amazon PL, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL. Produkt-/Bestand-/Preis-Sync aus einem Panel. Bestellautomatisierung, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska + GLS-Anbindung, Retourenabwicklung.

iOS- und Android-Apps

Eine Codebasis, zwei Plattformen mit React Native. App-Store + Google-Play-Veröffentlichung inklusive. Push, Offline, biometrischer Login, BLIK + Przelewy24 + PayU + Klarna In-App.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung

Polnischsprachiger Kundenservice-Chatbot, Produktbeschreibungs-Generator, Rechnungs-OCR (KSeF-kompatibel), intelligente Bestandsprognose, Kundensegmentierung. OpenAI GPT-4, Claude oder eigenes Modell auf PL-Server.

KSeF- und Buchhaltungsintegration

Krajowy System e-Faktur (KSeF) — bereit für die 2026er-Pflicht. JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, NIP/REGON-Prüfung über GUS, BDO (Abfall), Anbindung an Comarch/Symfonia/Subiekt/enova365/iFirma/fakturownia. Automatisches PIT/CIT/ZUS DRA.

Branchenspezifische Software

Logistik (TMS/WMS mit InPost), Gesundheit (NFZ/P1/e-Recepta), Bildung (LMS), Bau (Projekt-Tracking + ZUS), Gastronomie (POS+QR-Menü+Pyszne.pl), Immobilien (CRM+Otodom/OLX), Retail (Allegro+Bestand). Ein Team, das Ihre Branche spricht.

Unsere Kunden senken Personalkosten und vervielfachen Umsätze

Ein Panel + ein Operator ersetzten 5 Personen mit manueller Arbeit. Ein paar Beispiele aus dem polnischen Markt.

Logistik

InPost Paczkomaty TMS mit Multi-Lager

1 800 tägliche Sendungen in Excel; übertragen in Mobile- + Desktop-Panel mit QR/Barcode, automatische Etiketten für InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Lager-Zentrale-Sync in Echtzeit.

📈 68 % schneller · Back-Office von 4 auf 1 Person
E-Commerce

Allegro + Amazon PL + Empik Multi-Channel

8 Shops, 14 000 SKUs, 4 Lager. Bestandseinbrüche verursachten Überverkäufe zwischen Allegro und Amazon PL. Zentrales Panel + KI-Bestandsalarme + Auto-Publishing auf Ceneo.

📈 0 % Überverkauf (vorher 12 %) · 47 Std/Monat Handarbeit gespart
Gesundheit

Zahnarztkette — NFZ / P1-Integration

Termine, Patientenakten, Röntgen-Viewer, e-Recepta und e-Skierowanie über P1, NFZ-Abrechnung in 6 Filialen. iOS/Android-Patienten-App inklusive.

📈 Terminkonflikte -94 % · NFZ-Plan automatisch importiert
Bau

Bau + ZUS-Lohnabrechnung

Bauleiter erfasst Stunden, Materialbedarf und Foto-Fortschritt mobil. Auto-Berechnung von ZUS DRA und PIT-4R, Export nach Płatnik. Live-Dashboard für Projektleitung in Warschau.

📈 Abrechnungs-Prep von 5 Tagen auf 4 Stunden · -23 % Kostenabweichung
Gastronomie

POS + QR-Menü + Pyszne.pl / Uber Eats PL-Integration

12 Filialen in Warschau und Krakau. Servicepersonal um 40 % reduziert — Gäste bestellen per QR, Küchendisplay aktualisiert automatisch, Pyszne.pl-Bestellungen direkt in die Küche.

📈 Bestellfehler -91 % · Tischwechsel +26 %
B2B Textil

B2B-Portal + Comarch Optima + KSeF-Integration

180 Händler bestellten per Telefon/WhatsApp. B2B-Portal + bidirektionale Comarch-Optima-Integration + automatisierte KSeF-Rechnungen automatisierten Bestellung > Rechnung > InPost-Versand.

📈 Bestellannahme von 14 Min auf 90 Sek · 3 Mitarbeiter umverteilt

Von der Beratung in die Produktion — transparent, Woche für Woche

Kein monatelanges Agile-Geschwätz. Festpreis in PLN, fester Termin, wöchentliche Demos. Keine Überraschungsrechnungen, keine verschwindenden PMs.

  1. 1
    Woche 0

    Kostenlose Erstberatung und Angebot

    Wir besprechen Ihre Prozesse (60-90 Min — Büro Warschau Mokotów oder online). Wir kartieren bestehende Software, Probleme, Ziele. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-PLN-Angebot, modulweise, mit Timeline. Unverbindlich.

  2. 2
    Woche 1

    Design und Freigabe

    Wireframe + klickbarer Figma-Prototyp. Wir gehen die Screens gemeinsam durch und Sie geben die Endfassung frei. Datenmodell, Integrationskarte (Comarch/Allegro/InPost/KSeF) und API-Spec dokumentiert.

  3. 3
    Wochen 2-4

    Umsetzung — KI-gestützt

    Frontend + Backend + Mobile parallel. Cursor + Claude/GPT-4 liefern 40 % schnelleren Code. Wöchentliche Live-Demos + Screencasts. GitHub-Zugriff offen — Sie sehen den Code.

  4. 4
    Wochen 4-5

    Integrationen und Tests

    Comarch Optima/XL, KSeF, JPK_VAT, Allegro/Amazon-PL-APIs, Przelewy24/PayU/BLIK, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska — alles angebunden. UAT-Tests mit Ihrem Team. Bug-Liste in 48 Stunden geschlossen.

  5. 5
    Wochen 5-6

    Schulung und Rollout

    2-3 Live-Schulungen (Polnisch oder Englisch, aufgezeichnet). Deploy auf OVH PL / nazwa.pl, SSL, Backups, Monitoring. Soft Launch — 1 Woche mit Pilotnutzern. Dann vollständige Übergabe.

  6. 6
    Laufend

    12 Monate Garantie + Wartungsvertrag

    12 Monate kostenlose Bug-Fix-Garantie. Danach optionaler Wartungsvertrag (stündlich oder Monatspaket). 24/7-Monitoring — 99,9 % Uptime-SLA. Neue Features in Monats-Sprints.

LÄNDERSPEZIFISCH

Maßgeschneidert für den Polener Markt

Lokale Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsarten und Compliance — aus einem Panel

Lokale Marktplätze

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Versand-Integrationen

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Zahlungsarten

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Compliance & Recht

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
ERFOLGSGESCHICHTE

Ein oyuncak/hediye markası in Warszawa

"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"

Jedes Projekt ist anders — wir erstellen ein individuelles PLN-Angebot

Keine Preislisten von der Stange. Wir hören Ihren Bedarf, definieren die Module und liefern in 3 Werktagen ein Festpreis-PLN- + Festtermin-Angebot. Gespräch kostenlos, unverbindlich.

In jedem Projekt enthalten

Egal welcher Umfang — die folgenden Punkte sind Standard, ohne Aufpreis.

  • Festpreis-PLN- + Festtermin-Garantie (im Vertrag)
  • Aufgliederung pro Modul — keine Überraschungsrechnungen
  • Wöchentliche Live-Demos + GitHub-Zugriff (Sie sehen den Code)
  • KI-gestützte Umsetzung (Cursor + Claude/GPT-4) — 40 % schneller
  • Design inklusive — freigegebene Figma-Prototypen
  • 5+ Integrationen (Comarch/Symfonia/Subiekt, Allegro/Amazon PL, KSeF, Przelewy24/BLIK, InPost)
  • iOS + Android-App (falls nötig)
  • Multi-User, rollenbasierte Rechte
  • Polen-Hosting (OVH PL / nazwa.pl) + SSL + Backups + Monitoring — DSGVO-konform
  • 12 Monate kostenlose Bug-Fix-Garantie
  • 2-3 Live-Schulungen auf Polnisch oder Englisch (aufgezeichnet)
  • Quellcode 100 % Ihrer — GitHub-Repo übergeben, kein Vendor-Lock-in
Süre6-12 Wochen · je nach Umfang
Garanti12 Monate kostenlose Garantie + optionaler Wartungsvertrag
Kostenloses Angebot anfordern

Was Sie zur Beratung mitbringen

Bringen Sie diese Infos mit — in 60 Minuten erstellen wir ein präzises PLN-Angebot.

  • Kurze Zusammenfassung des aktuellen Workflows (wer → was → wie)
  • Aktuell eingesetzte Software (Excel, Comarch Optima, Subiekt, Website usw.)
  • Probleme / Engpässe — was möchten Sie lösen?
  • Ungefähre Nutzerzahl (internes Team + Kunden)
  • Integrationsbedarf (Allegro/Amazon PL, Bank, InPost, Comarch/Symfonia, Przelewy24/BLIK, KSeF)
  • Ziel-Go-live-Termin + grobes Budget (PLN)

Kostenlose Erstberatung anfordern

Formular ausfüllen, wir melden uns binnen 24 Stunden. 60 Minuten kostenlos — unverbindlich, Ihre Idee ist sicher (wir unterzeichnen DSGVO-konformes NDA).

Häufig gestellte Fragen

Softwarehäuser liefern oft zu spät — welche Garantie geben Sie?

Wir arbeiten mit Festpreis (PLN) + festem Termin. Der Go-live-Termin steht im Vertrag; bei Verzug zahlen wir 3 % Wochenstrafe (max 20 %). Wir können das, weil wir den Scope vorab klar definieren, Scope Creep verhindern und KI-gestützten Code verwenden. 23 von 24 unserer letzten Projekte wurden pünktlich oder früher geliefert (Referenzen in der Beratung im Büro Warschau Mokotów).

Übergeben Sie den Code oder bleiben wir abhängig?

**Der Code gehört zu 100 % Ihnen.** Das GitHub-Repo wird kostenlos übergeben. Sie können mit jeder anderen Firma weitermachen oder eigene Entwickler einstellen. Vendor-Lock-in ist nicht unser Modell — wir halten Kunden durch Qualität, nicht durch Vertrag.

Sind Sie für KSeF 2026 bereit?

Ja. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wird 2026 verpflichtend. Unsere ERPs und B2B-Portale haben ein eingebautes KSeF-Modul (Ausstellung, UPO-Abruf, KSeF-ID auf der Rechnung, Anbindung an die NIP-Whitelist und GUS REGON). Heute im Testmodus — vom ersten Tag der Pflicht in Produktion.

Wo hosten Sie und ist das DSGVO-konform?

Standardmäßig hosten wir in Polen (OVH PL Warschau, nazwa.pl Krakau) oder in der EU (Hetzner Falkenstein). Wir erfüllen RODO/DSGVO, unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), führen ein Verarbeitungsverzeichnis. Für medizinische Daten (NFZ/P1) wenden wir Verschlüsselung at-rest + in-transit und ein Audit-Log an.

Sie nutzen KI — wird die Qualität nicht schlechter als handgeschriebener Code?

Im Gegenteil. Unser Senior mit Cursor + Claude/GPT-4 liefert ~40 % schneller und mit 25 % weniger Defekten als ein einzelner Entwickler (eigene Messungen). KI schreibt Code, aber Architektur, Code-Review und Tests gehen durch unser 12-jähriges Team. Ergebnis: gleiche Qualität, schneller und günstiger.

Mit welchen Marktplätzen und Systemen integrieren Sie?

**Marktplätze:** Allegro, Amazon PL/DE/FR/IT/ES, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL, eBay, Etsy, Bol.com. **ERP/Buchhaltung:** Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365, iFirma, fakturownia, SAP Polska. **KSeF/JPK:** Krajowy System e-Faktur, JPK_VAT/FA/KR, NIP-Whitelist, GUS REGON, BDO. **Zahlung:** Stripe PL, Przelewy24, PayU, Tpay, BLIK, Klarna, mBank PayU. **Versand:** InPost Paczkomaty (Priorität), DPD Polska, Poczta Polska, GLS PL, DHL Polska, FedEx Polska, UPS Polska. Hat das System eine REST/SOAP-API, integrieren wir.

Was, wenn ich keinen Wartungsvertrag abschließe? Bricht die Software zusammen?

Nein — der Code gehört Ihnen, Sie betreiben ihn. Während der 12 Monate kostenloser Garantie sind alle Bugs unsere Sache. Danach: (1) interner Entwickler, (2) monatlicher Wartungsvertrag (Pakete: 8 Std/Monat 950 zł — 40 Std/Monat 4.200 zł, netto), (3) Stundensupport (180 zł/Std, netto). Kein Vertragszwang.

Brauche ich wirklich eine Mobile-App oder reicht Web?

Wenn Sie Außendienst haben (InPost-Fahrer, Filialleiter, Bauleiter, NFZ-Arzt) ist Mobile Pflicht — Push, Offline, Kamera (QR/Barcode/Foto). Für reine Desktop-Teams reicht eine Progressive Web App (PWA) — schneller und günstiger. Wir empfehlen szenariobasiert; wenn Mobile unnötig ist, sagen wir es.

Individualsoftware in Polen: Comarch, Symfonia, Optima-Integrationen und die KSeF-API

Die polnische Unternehmens-IT wird nicht von SAP und Oracle, sondern von einheimischen Platzhirschen geprägt: Comarch ERP Optima und XL, Symfonia, Insert, Sage Symfonia. Praktisch jeder polnische Mittelständler führt seine Buchhaltung auf einer dieser Plattformen. Individualsoftware in Polen bedeutet daher, Datenleitungen (XML/SOAP/REST) in diese ERP-Systeme zu öffnen, die KSeF-API als First-Class-Bürger zu behandeln und konforme JPK_V7-Audit-Dateien zu erzeugen.

Comarch ERP XL und Optima

Comarch ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kraków und einer der stärksten Player im polnischen KMU- und Mittelstandssegment. Optima ist die Einstiegsebene, ERP XL die Suite für Fertigung/Logistik. Optima stellt Web Services für Produkt-, Bestands-, Auftrags- und Rechnungssynchronisation bereit.

Symfonia und Insert

Symfonia (Sage Symfonia) wird von kleinen Steuerberatungskanzleien bevorzugt; Subiekt GT von Insert ist Standard bei Einzelhändlern mit nur einem Standort. Beide arbeiten per XML-Import/-Export. Der Subiekt GT-Konnektor von ZunaPro zieht Bestand, Kassen- und Rechnungseinträge täglich in ein zentrales Panel.

KSeF-API: Jede Rechnung innerhalb von 24 Stunden im nationalen System

KSeF ist die nationale E-Rechnungs-Plattform Polens, betrieben vom Finanzministerium. Pflicht für Großunternehmen ab Februar 2026 und für jeden Steuerpflichtigen ab Juli 2026. Der Ablauf:

  1. Software erzeugt eine Rechnungs-XML im Schema FA(2).
  2. JWT-Token wird über den Endpunkt /online/Session/InitToken angefordert.
  3. XML wird per POST an /online/Invoice/Send übermittelt.
  4. Die zurückgegebene KSeF-Referenznummer wird dem Auftrag angefügt und auf das Käufer-PDF gestempelt.
  5. Monatliche JPK_V7-Audit-Datei wird aus KSeF-Daten abgeleitet und auf das nationale Portal hochgeladen.

Płatnik- und ZUS-Integration

Płatnik ist das offizielle Tool zur Einreichung von ZUS-Sozialversicherungsmeldungen. Jedes Lohnabrechnungssystem in Polen muss das Płatnik-KEDU-Dateiformat erzeugen. Das HR/Payroll-Modul von ZunaPro unterstützt das KEDU-5.5-Schema.

NBP-Wechselkurse und Mehrwährungs-Buchhaltung

Die polnische Nationalbank veröffentlicht täglich die Wechselkurse der Tabelle A und einen breiteren Korb in Tabelle B. Polnische Steuerunterlagen verlangen EUR/USD-Rechnungen, umgerechnet über NBP Tabelle A. ZunaPro zieht den täglichen Kurs aus der NBP-REST-API und wendet ihn automatisch auf Buchhaltungseinträge an.

In-App-BLIK-SDK

Für Kunden, die eine vertikale Mobile-App ausliefern, integrieren wir das BLIK-SDK von Polski Standard Płatności (PSP) über Mobile und Web. Außendienst, Bargeldannahme im Lager und Händler-POS werden in Sekunden über einen sechsstelligen BLIK-Code abgewickelt.

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