InPost Paczkomaty TMS mit Multi-Lager
1 800 tägliche Sendungen in Excel; übertragen in Mobile- + Desktop-Panel mit QR/Barcode, automatische Etiketten für InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Lager-Zentrale-Sync in Echtzeit.
ERP, B2B/B2C-Portale, Integration mit Comarch Optima + Przelewy24 + Allegro, branchenspezifische Software. Unser 12-jähriges Team baut mit modernster Technologie; automatisiert manuelle Arbeit und senkt den Personalbedarf. Festpreis in PLN, 12 Monate Garantie, KSeF-2026-ready.

Technologien und Integrationen, mit denen wir arbeiten
Was wir bauen
Ein Budget, ein Team — statt 12 Freelancer zu koordinieren. Frontend, Backend, Mobile, DevOps, KI — alles unter einem Dach in Warschau.
Lager, Bestellung, Produktion, Finanzen, CRM, B2B-Portal. Bidirektionale Anbindung an Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365. Rollenbasierte Rechte, Multi-Filiale, Mehrwährungs-Buchhaltung PLN/EUR/USD.
Allegro, Amazon PL, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL. Produkt-/Bestand-/Preis-Sync aus einem Panel. Bestellautomatisierung, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska + GLS-Anbindung, Retourenabwicklung.
Eine Codebasis, zwei Plattformen mit React Native. App-Store + Google-Play-Veröffentlichung inklusive. Push, Offline, biometrischer Login, BLIK + Przelewy24 + PayU + Klarna In-App.
Polnischsprachiger Kundenservice-Chatbot, Produktbeschreibungs-Generator, Rechnungs-OCR (KSeF-kompatibel), intelligente Bestandsprognose, Kundensegmentierung. OpenAI GPT-4, Claude oder eigenes Modell auf PL-Server.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — bereit für die 2026er-Pflicht. JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, NIP/REGON-Prüfung über GUS, BDO (Abfall), Anbindung an Comarch/Symfonia/Subiekt/enova365/iFirma/fakturownia. Automatisches PIT/CIT/ZUS DRA.
Logistik (TMS/WMS mit InPost), Gesundheit (NFZ/P1/e-Recepta), Bildung (LMS), Bau (Projekt-Tracking + ZUS), Gastronomie (POS+QR-Menü+Pyszne.pl), Immobilien (CRM+Otodom/OLX), Retail (Allegro+Bestand). Ein Team, das Ihre Branche spricht.
Echte Ergebnisse
Ein Panel + ein Operator ersetzten 5 Personen mit manueller Arbeit. Ein paar Beispiele aus dem polnischen Markt.
1 800 tägliche Sendungen in Excel; übertragen in Mobile- + Desktop-Panel mit QR/Barcode, automatische Etiketten für InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Lager-Zentrale-Sync in Echtzeit.
8 Shops, 14 000 SKUs, 4 Lager. Bestandseinbrüche verursachten Überverkäufe zwischen Allegro und Amazon PL. Zentrales Panel + KI-Bestandsalarme + Auto-Publishing auf Ceneo.
Termine, Patientenakten, Röntgen-Viewer, e-Recepta und e-Skierowanie über P1, NFZ-Abrechnung in 6 Filialen. iOS/Android-Patienten-App inklusive.
Bauleiter erfasst Stunden, Materialbedarf und Foto-Fortschritt mobil. Auto-Berechnung von ZUS DRA und PIT-4R, Export nach Płatnik. Live-Dashboard für Projektleitung in Warschau.
12 Filialen in Warschau und Krakau. Servicepersonal um 40 % reduziert — Gäste bestellen per QR, Küchendisplay aktualisiert automatisch, Pyszne.pl-Bestellungen direkt in die Küche.
180 Händler bestellten per Telefon/WhatsApp. B2B-Portal + bidirektionale Comarch-Optima-Integration + automatisierte KSeF-Rechnungen automatisierten Bestellung > Rechnung > InPost-Versand.
So arbeiten wir
Kein monatelanges Agile-Geschwätz. Festpreis in PLN, fester Termin, wöchentliche Demos. Keine Überraschungsrechnungen, keine verschwindenden PMs.
Wir besprechen Ihre Prozesse (60-90 Min — Büro Warschau Mokotów oder online). Wir kartieren bestehende Software, Probleme, Ziele. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-PLN-Angebot, modulweise, mit Timeline. Unverbindlich.
Wireframe + klickbarer Figma-Prototyp. Wir gehen die Screens gemeinsam durch und Sie geben die Endfassung frei. Datenmodell, Integrationskarte (Comarch/Allegro/InPost/KSeF) und API-Spec dokumentiert.
Frontend + Backend + Mobile parallel. Cursor + Claude/GPT-4 liefern 40 % schnelleren Code. Wöchentliche Live-Demos + Screencasts. GitHub-Zugriff offen — Sie sehen den Code.
Comarch Optima/XL, KSeF, JPK_VAT, Allegro/Amazon-PL-APIs, Przelewy24/PayU/BLIK, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska — alles angebunden. UAT-Tests mit Ihrem Team. Bug-Liste in 48 Stunden geschlossen.
2-3 Live-Schulungen (Polnisch oder Englisch, aufgezeichnet). Deploy auf OVH PL / nazwa.pl, SSL, Backups, Monitoring. Soft Launch — 1 Woche mit Pilotnutzern. Dann vollständige Übergabe.
12 Monate kostenlose Bug-Fix-Garantie. Danach optionaler Wartungsvertrag (stündlich oder Monatspaket). 24/7-Monitoring — 99,9 % Uptime-SLA. Neue Features in Monats-Sprints.
Lokale Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsarten und Compliance — aus einem Panel
Ein oyuncak/hediye markası in Warszawa
"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"
Individuelles Angebot
Keine Preislisten von der Stange. Wir hören Ihren Bedarf, definieren die Module und liefern in 3 Werktagen ein Festpreis-PLN- + Festtermin-Angebot. Gespräch kostenlos, unverbindlich.
Egal welcher Umfang — die folgenden Punkte sind Standard, ohne Aufpreis.
Bringen Sie diese Infos mit — in 60 Minuten erstellen wir ein präzises PLN-Angebot.
Wir arbeiten mit Festpreis (PLN) + festem Termin. Der Go-live-Termin steht im Vertrag; bei Verzug zahlen wir 3 % Wochenstrafe (max 20 %). Wir können das, weil wir den Scope vorab klar definieren, Scope Creep verhindern und KI-gestützten Code verwenden. 23 von 24 unserer letzten Projekte wurden pünktlich oder früher geliefert (Referenzen in der Beratung im Büro Warschau Mokotów).
**Der Code gehört zu 100 % Ihnen.** Das GitHub-Repo wird kostenlos übergeben. Sie können mit jeder anderen Firma weitermachen oder eigene Entwickler einstellen. Vendor-Lock-in ist nicht unser Modell — wir halten Kunden durch Qualität, nicht durch Vertrag.
Ja. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wird 2026 verpflichtend. Unsere ERPs und B2B-Portale haben ein eingebautes KSeF-Modul (Ausstellung, UPO-Abruf, KSeF-ID auf der Rechnung, Anbindung an die NIP-Whitelist und GUS REGON). Heute im Testmodus — vom ersten Tag der Pflicht in Produktion.
Standardmäßig hosten wir in Polen (OVH PL Warschau, nazwa.pl Krakau) oder in der EU (Hetzner Falkenstein). Wir erfüllen RODO/DSGVO, unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), führen ein Verarbeitungsverzeichnis. Für medizinische Daten (NFZ/P1) wenden wir Verschlüsselung at-rest + in-transit und ein Audit-Log an.
Im Gegenteil. Unser Senior mit Cursor + Claude/GPT-4 liefert ~40 % schneller und mit 25 % weniger Defekten als ein einzelner Entwickler (eigene Messungen). KI schreibt Code, aber Architektur, Code-Review und Tests gehen durch unser 12-jähriges Team. Ergebnis: gleiche Qualität, schneller und günstiger.
**Marktplätze:** Allegro, Amazon PL/DE/FR/IT/ES, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL, eBay, Etsy, Bol.com. **ERP/Buchhaltung:** Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365, iFirma, fakturownia, SAP Polska. **KSeF/JPK:** Krajowy System e-Faktur, JPK_VAT/FA/KR, NIP-Whitelist, GUS REGON, BDO. **Zahlung:** Stripe PL, Przelewy24, PayU, Tpay, BLIK, Klarna, mBank PayU. **Versand:** InPost Paczkomaty (Priorität), DPD Polska, Poczta Polska, GLS PL, DHL Polska, FedEx Polska, UPS Polska. Hat das System eine REST/SOAP-API, integrieren wir.
Nein — der Code gehört Ihnen, Sie betreiben ihn. Während der 12 Monate kostenloser Garantie sind alle Bugs unsere Sache. Danach: (1) interner Entwickler, (2) monatlicher Wartungsvertrag (Pakete: 8 Std/Monat 950 zł — 40 Std/Monat 4.200 zł, netto), (3) Stundensupport (180 zł/Std, netto). Kein Vertragszwang.
Wenn Sie Außendienst haben (InPost-Fahrer, Filialleiter, Bauleiter, NFZ-Arzt) ist Mobile Pflicht — Push, Offline, Kamera (QR/Barcode/Foto). Für reine Desktop-Teams reicht eine Progressive Web App (PWA) — schneller und günstiger. Wir empfehlen szenariobasiert; wenn Mobile unnötig ist, sagen wir es.
Die polnische Unternehmens-IT wird nicht von SAP und Oracle, sondern von einheimischen Platzhirschen geprägt: Comarch ERP Optima und XL, Symfonia, Insert, Sage Symfonia. Praktisch jeder polnische Mittelständler führt seine Buchhaltung auf einer dieser Plattformen. Individualsoftware in Polen bedeutet daher, Datenleitungen (XML/SOAP/REST) in diese ERP-Systeme zu öffnen, die KSeF-API als First-Class-Bürger zu behandeln und konforme JPK_V7-Audit-Dateien zu erzeugen.
Comarch ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kraków und einer der stärksten Player im polnischen KMU- und Mittelstandssegment. Optima ist die Einstiegsebene, ERP XL die Suite für Fertigung/Logistik. Optima stellt Web Services für Produkt-, Bestands-, Auftrags- und Rechnungssynchronisation bereit.
Symfonia (Sage Symfonia) wird von kleinen Steuerberatungskanzleien bevorzugt; Subiekt GT von Insert ist Standard bei Einzelhändlern mit nur einem Standort. Beide arbeiten per XML-Import/-Export. Der Subiekt GT-Konnektor von ZunaPro zieht Bestand, Kassen- und Rechnungseinträge täglich in ein zentrales Panel.
KSeF ist die nationale E-Rechnungs-Plattform Polens, betrieben vom Finanzministerium. Pflicht für Großunternehmen ab Februar 2026 und für jeden Steuerpflichtigen ab Juli 2026. Der Ablauf:
Płatnik ist das offizielle Tool zur Einreichung von ZUS-Sozialversicherungsmeldungen. Jedes Lohnabrechnungssystem in Polen muss das Płatnik-KEDU-Dateiformat erzeugen. Das HR/Payroll-Modul von ZunaPro unterstützt das KEDU-5.5-Schema.
Die polnische Nationalbank veröffentlicht täglich die Wechselkurse der Tabelle A und einen breiteren Korb in Tabelle B. Polnische Steuerunterlagen verlangen EUR/USD-Rechnungen, umgerechnet über NBP Tabelle A. ZunaPro zieht den täglichen Kurs aus der NBP-REST-API und wendet ihn automatisch auf Buchhaltungseinträge an.
Für Kunden, die eine vertikale Mobile-App ausliefern, integrieren wir das BLIK-SDK von Polski Standard Płatności (PSP) über Mobile und Web. Außendienst, Bargeldannahme im Lager und Händler-POS werden in Sekunden über einen sechsstelligen BLIK-Code abgewickelt.