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🇵🇱 Constitución de empresa en Polonia llave en mano

Crear Empresa en Polonia — En 24 Horas

Constituye tu Sp. z o.o. o PSA en 24 horas con el sistema online S24. Inscripción KRS, alta fiscal US, seguridad social ZUS, cuenta bancaria PLN — todo en un paquete.

Consulta gratuitaVer el proceso
✓ Inscripción KRS en 24h vía S24✓ IS 9% pequeño contribuyente✓ Acceso directo al mercado único UE
EXTRACTO DEL REGISTRO DE EMPRESAS KRS
Número KRSKRS 0000987654
Forma jurídicaSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Tribunal de registroSąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
Fecha de constitución22 de abril de 2025
✓ KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Socios y autoridades oficiales

KRSUrząd SkarbowyZUSCEIDGmBankRevolut Business

Formas jurídicas

¿Qué forma jurídica encaja con tu negocio en Polonia?

Polonia ofrece la Sp. z o.o. (equivalente a SL) como opción flexible y económica para pymes. Desde 2021, la nueva PSA (Prosta Spółka Akcyjna) permite a las startups emitir acciones con apenas 1 PLN de capital — una de las estructuras más startup-friendly de Europa.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

✅ 90% de las pymes — el estándar

💰 Capital mínimo: 5.000 PLN (~1.150 €)
📋 1+ socio · 1+ miembro del consejo · inscripción KRS (notario o S24)

El estándar para e-commerce, IT/software, consultoría, BPO, producción y servicios en Polonia. Responsabilidad limitada al capital, transmisión de participaciones sencilla, venta directa al mercado único UE. Constitución en 24h vía S24.

PSA (Prosta Spółka Akcyjna) — SA simplificada

⚡ Startups — 1 PLN de capital basta

💰 Capital mínimo: 1 PLN (simbólico)
📋 1+ accionista · consejo de administración o dirección · inscripción KRS

El vehículo dedicado a startups de Polonia, vigente desde 2021. Pool de opciones integrado (ESOP), onboarding fácil de inversores, accionariado de empleados simplificado. Ideal para startups tech con rondas VC. Evita la gobernanza pesada de una S.A. clásica.

S.A. (Spółka Akcyjna)

🏛️ Gran tamaño + salida a bolsa

💰 Capital mínimo: 100.000 PLN
📋 1+ accionista · consejo + comisión supervisora · escritura notarial

Grandes empresas con planes de IPO en la Bolsa de Varsovia (GPW), bancos, aseguradoras. Reglas de gobernanza estrictas, auditoría anual obligatoria. Alta carga administrativa — para tamaño medio, la PSA suele ser más práctica.

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

👤 Autónomo / persona física

💰 Sin capital
📋 PESEL obligatorio · alta CEIDG online · persona física

Freelancers, contractors IT, pequeños comerciantes, consultores individuales. Vía más rápida para ciudadanos UE/EEE residentes en Polonia. Responsabilidad personal ilimitada como desventaja — la mayoría migra a Sp. z o.o. al crecer.

Proceso de constitución

De la consulta a la primera factura — 24 horas vía S24

El sistema electrónico S24 polaco permite inscribir una Sp. z o.o. en un solo día. La vía notarial tradicional tarda 1–3 semanas — priorizamos S24 para acelerar.

  1. 1
    Día 0

    Consulta y estructura

    Forma jurídica (Sp. z o.o. vs PSA vs S.A.) definida con los fundadores. Nombre (comprobación KRS), código de actividad (PKD), reparto de capital. Proceso adaptado a tu PESEL o ID extranjero.

  2. 2
    Día 1

    Presentación S24 o escritura notarial

    Para Sp. z o.o. estándar, el contrato se firma con firma electrónica ePUAP en S24 — presentado al KRS en 24h. Estatutos personalizados vía notario (en 1 semana).

  3. 3
    Día 1-2

    Inscripción KRS (vía rápida S24)

    El expediente S24 es aprobado por el Sąd Rejonowy — número KRS emitido, NIP (fiscal) y REGON (estadístico) asignados automáticamente. Vía tradicional 1–3 semanas. La sociedad adquiere personalidad jurídica.

  4. 4
    Día 2-5

    Cuenta bancaria y desembolso de capital

    Cuenta PLN abierta en PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska o Revolut Business. Capital desembolsado (5.000 PLN para Sp. z o.o.). Onboarding en 1–3 días tras validación NIP.

  5. 5
    Día 3-7

    US (fiscal) y ZUS (seguridad social)

    Alta en Urząd Skarbowy como sujeto pasivo de IVA (formulario NIP-8) — VAT-EU para comercio intracomunitario. Alta de empleador ZUS (si hay contratación). IS activado — tipo del 9% pequeño contribuyente (bajo 2 M€ de facturación).

  6. 6
    Día 5-10

    KSeF facturación electrónica y contabilidad

    Conexión a KSeF, el sistema obligatorio de facturación electrónica polaco. Software contable local (Comarch, Symfonia, inFakt) integrado. Calendario JPK_VAT mensual configurado. Primera factura emitida en 1 semana.

¿Por qué crear empresa en Polonia?

Polonia combina un mercado doméstico de 38 millones de personas, plena membresía UE, un ecosistema IT/BPO dominante y uno de los regímenes fiscales más competitivos de Europa (IS 9%).

💰

IS 9% pequeño contribuyente

Las empresas bajo 2 M€ de facturación anual ("small taxpayer") pagan solo el 9% de IS (tipo estándar 19%). Uno de los tipos efectivos más bajos de la UE. Las empresas recién constituidas también disfrutan del 9% en el primer año.

🇪🇺

Acceso directo al mercado único UE

Polonia es miembro de la UE — tu Sp. z o.o. vende sin aduana a 27 países. El régimen OSS gestiona el IVA del e-commerce B2C en una sola declaración. Reverse-charge para B2B. A 1 hora de vuelo de Berlín y Frankfurt.

🚀

IS estonio — cero impuesto sobre reinversión

Desde 2021 Polonia ofrece el régimen "Estonian CIT" — no se paga IS mientras los beneficios permanezcan en la empresa. Uno de los esquemas más atractivos de Europa para empresas que reinvierten.

🏭

Polish Investment Zone (PSI) — exenciones fiscales

Desde 2018, las antiguas zonas económicas especiales (Strefa Ekonomiczna) se han ampliado a la Polish Investment Zone nacional — exención de IS del 25–50% (10–15 años) según volumen de inversión y empleo. Ideal para producción, IT e I+D.

💻

Talento IT, BPO e ingeniería

Varsovia, Cracovia, Wrocław, Gdańsk — los mayores hubs de outsourcing IT de Europa. 400.000+ ingenieros de software angloparlantes, salarios ~1/3 de Europa Occidental. Google, Microsoft, Intel, JPMorgan tienen centros aquí.

🏦

Ecosistema bancario y fintech moderno

PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska — todos los grandes bancos ofrecen onboarding digital. Revolut Business, Wise con cuentas multidivisa PLN/EUR/USD. SEPA + raíles polacos Elixir / Express Elixir.

Lo que necesitamos de ti

Solo envíanos esto — nosotros gestionamos KRS, US, ZUS y el banco.

  • ✓Copia del pasaporte (cada socio y miembro del consejo)
  • ✓Número PESEL si lo tienes, si no datos de ID extranjero
  • ✓3 nombres preferidos (sufijo Sp. z o.o. obligatorio)
  • ✓Actividad (código PKD — proponemos uno)
  • ✓Estructura accionarial y reparto del capital
  • ✓Dirección polaca (oficina virtual si la necesitas)

Constitución de empresa en Polonia — Solicitud

Envía el formulario y en 24 horas recibirás una oferta personalizada y planning detallado. Inscripción KRS en 24h vía S24 posible. Gratis y sin compromiso.

ESPECÍFICO DEL PAÍS

Diseñado para el mercado Polonia

Marketplaces locales, transportistas, métodos de pago y cumplimiento — desde un solo panel

Marketplaces locales

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Integraciones de transporte

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Métodos de pago

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Cumplimiento & Legal

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
CASO DE ÉXITO

Un oyuncak/hediye markası en Warszawa

"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"

Preguntas frecuentes

No vivo en Polonia, ¿puedo constituir una empresa?

Sí. No hay requisito de residencia para constituir una Sp. z o.o. o PSA. Los extranjeros pueden tener el 100% de las participaciones. La inscripción KRS requiere PESEL o verificación de ID extranjero — gestionamos todo el proceso a distancia con poder y proporcionamos domicilio virtual.

¿Sp. z o.o. o PSA — cuál elegir?

Sp. z o.o.: 5.000 PLN de capital, responsabilidad limitada clásica, estándar para pymes e ideal para vender en la UE. PSA: 1 PLN, estructura accionarial, ESOP nativo — diseñada para startups tech con rondas VC. Regla: e-commerce/consultoría → Sp. z o.o.; SaaS/tech VC → PSA.

¿Cuál es el impuesto sobre sociedades (IS) en Polonia?

IS estándar 19%. "Pequeño contribuyente" (bajo 2 M€ de facturación) y empresas nuevas pagan 9%. El régimen Estonian CIT difiere todo el IS hasta el reparto de dividendos — muy atractivo para empresas que reinvierten. IVA 23% estándar, 8% y 5% reducidos. B2B intracomunitario en reverse-charge.

¿Qué es el sistema S24 y la inscripción en 24h es real?

S24 es el portal online del Ministerio de Justicia. Para Sp. z o.o. estándar con plantilla, todo se hace con firma electrónica ePUAP. En la práctica el KRS emite el número en 24h–3 días hábiles. Estatutos a medida requieren vía notarial (1–3 semanas). Priorizamos S24 por defecto.

¿Qué es KSeF (facturación electrónica obligatoria)?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) es el sistema central de facturación electrónica polaco. Desde 2026 todas las facturas B2B deben emitirse vía KSeF. Nuestro paquete incluye integración KSeF — conectamos tu software contable (Comarch, Symfonia o inFakt). Los informes JPK_VAT mensuales se generan automáticamente.

¿Puedo vender a otros países UE?

Sí, directamente. Como miembro UE, una Sp. z o.o. polaca vende sin aduana a Alemania, Francia, Países Bajos y otros 24 países UE. E-commerce B2C sobre 10 K€: régimen OSS — una sola declaración polaca cubre el IVA UE. B2B en reverse-charge. Exportaciones no UE (UK, EE.UU.) a tipo cero.

🇹🇷 TR🇬🇧 EN🇩🇪 DE🇫🇷 FR🇪🇸 ES🇮🇹 IT🇵🇹 PT🇳🇱 NL🇵🇱 PL🇭🇺 HU🇬🇷 EL🇸🇦 AR🇨🇳 ZH🇯🇵 JA

Constitución de empresas en Polonia: Sp. z o.o. con PLN 5.000, autónomo CEIDG en 24 horas, registro KRS

Polonia es Estado miembro de la UE desde 2004, el mayor mercado oriental de la UE y una de las jurisdicciones más pragmáticas del bloque para la constitución. Una Sp. z o.o. necesita solo PLN 5.000 de capital social. Un autónomo (Jednoosobowa działalność gospodarcza) se abre gratuitamente en 24 horas a través del portal CEIDG.

Elegir forma jurídica: ¿Sp. z o.o. o Jednoosobowa?

FormaCapital mín.ResponsabilidadImpuesto
Sp. z o.o.PLN 5.000LimitadaCIT 9-19%
JednoosobowaPLN 0Ilimitada (personal)PIT (lineal / escala / ryczałt)
P.S.A.PLN 1LimitadaCIT 9-19%
S.A.PLN 100.000LimitadaCIT 19%

Para fundadores no comunitarios, el punto óptimo es una Sp. z o.o. con menos de 2 millones de euros de facturación anual, que se cualifica para el tipo reducido del 9% en CIT. La P.S.A. (Prosta Spółka Akcyjna) se lanzó en 2021 específicamente para startups con pools de opciones y vesting.

CEIDG: autónomo en 24 horas

El CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) es el registro para que ciudadanos polacos y residentes de larga duración se den de alta como autónomos. La presentación es gratuita, NIP y REGON llegan en 24 horas, y la facturación puede comenzar inmediatamente.

KRS: la vía de registro de la Sp. z o.o.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) es el registro judicial nacional de Polonia. Una Sp. z o.o. puede constituirse por dos vías:

  • Portal en línea S24 — registro en 24 horas con plantilla estándar, PLN 350 de tasa judicial + PLN 100 de publicación, personalización limitada.
  • Escritura notarial — pactos de socios a medida con pools de opciones y vesting; 1-3 semanas, honorarios notariales PLN 1.500-3.000.

Tras el registro siguen los trámites de REGON (número estadístico), NIP (identificador fiscal) y VAT-R (alta en IVA). Se permite una Sp. z o.o. con socio único.

Banca de empresa: mBank, ING, Santander, Pekao

La banca de empresa polaca es digital-friendly. mBank e ING Bank Śląski abren cuentas Sp. z o.o. totalmente online — activación el mismo día una vez subido el extracto KRS. Santander Bank Polska y Bank Pekao son más fuertes en SWIFT transfronterizo y trade finance. La aceptación de comercio BLIK la ofrecen los cuatro.

Seguridad Social ZUS y Mały ZUS Plus

El ZUS estándar para un autónomo es aproximadamente PLN 1.700/mes. Los dos primeros años traen alivio: Ulga na start (seis meses con ZUS cero) y Preferencyjny ZUS (24 meses a tasa reducida). Los autónomos con ingresos anuales inferiores a PLN 120.000 pueden reducir las cotizaciones a la mitad mediante Mały ZUS Plus.

Visado y residencia para fundadores

Los fundadores no comunitarios pueden solicitar una karta pobytu (tarjeta de residencia) como socios o administradores de una Sp. z o.o. polaca. Los socios legales de ZunaPro montan el expediente del Voivodato de Warszawa con KRS, plan de negocio y prueba de capital.

Contacto

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