Marketplace IntegratieE-Commerce PakkettenBedrijfswebsiteMaatwerksoftwareBedrijfsoprichtingFulfillment CentrumProductopslagMobiele App Ontwikkeling
Inloggen
🇵🇱 Bedrijfsoprichting in Polen kant-en-klaar

Bedrijf Oprichten in Polen — In 24 Uur

Richt uw Sp. z o.o. of PSA op in 24 uur via het S24-online systeem. KRS-inschrijving, US-belastingaangifte, ZUS sociale zekerheid, PLN-zakelijke rekening — alles in één pakket.

Gratis consultBekijk het proces
✓ KRS-inschrijving in 24u via S24✓ 9% CIT kleine belastingplichtige✓ Directe toegang tot EU-interne markt
UITTREKSEL UIT HET KRS-ONDERNEMINGSREGISTER
KRS-nummerKRS 0000987654
RechtsvormSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
RegistratierechtbankSąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
Datum oprichting22 april 2025
✓ KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Officiële partners en autoriteiten

KRSUrząd SkarbowyZUSCEIDGmBankRevolut Business

Rechtsvormen

Welke rechtsvorm past bij uw onderneming in Polen?

Polen biedt de Sp. z o.o. (BV-equivalent) als flexibele, voordelige keuze voor mkb. Sinds 2021 maakt de nieuwe PSA (Prosta Spółka Akcyjna) het mogelijk om aandelen uit te geven met slechts 1 PLN kapitaal — een van de meest startup-vriendelijke structuren van Europa.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

✅ 90% van het mkb — de standaard

💰 Minimumkapitaal: 5.000 PLN (~€1.150)
📋 1+ aandeelhouder · 1+ bestuurslid · KRS-inschrijving (notaris of S24)

De standaard voor e-commerce, IT/software, consultancy, BPO, productie en diensten in Polen. Beperkte aansprakelijkheid tot het kapitaal, eenvoudige aandelenoverdracht, directe verkoop in de EU-interne markt. Oprichting in 24u via S24.

PSA (Prosta Spółka Akcyjna) — Vereenvoudigde NV

⚡ Startups — 1 PLN kapitaal volstaat

💰 Minimumkapitaal: 1 PLN (symbolisch)
📋 1+ aandeelhouder · bestuur of raad van bestuur · KRS-inschrijving

Het toegewijde startup-vehikel van Polen, sinds 2021 in werking. Geïntegreerde optiepool (ESOP), eenvoudige investeerders-onboarding, vereenvoudigde werknemersparticipatie. Ideaal voor tech-startups met VC-rondes. Vermijdt de zware governance van een klassieke S.A.

S.A. (Spółka Akcyjna)

🏛️ Grote ondernemingen + beursgang

💰 Minimumkapitaal: 100.000 PLN
📋 1+ aandeelhouder · bestuur + raad van commissarissen · notariële akte

Grote ondernemingen met IPO-plannen aan de beurs van Warschau (GPW), banken, verzekeraars. Strikte governance, verplichte jaarlijkse audit. Hoge administratieve last — voor mid-caps is de PSA meestal praktischer.

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

👤 Eenmanszaak

💰 Geen kapitaal
📋 PESEL verplicht · CEIDG online registratie · natuurlijk persoon

Freelancers, IT-contractors, kleine ondernemers, individuele adviseurs. Snelste route voor EU/EER-burgers die in Polen wonen. Onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid als nadeel — de meesten stappen bij groei over naar Sp. z o.o.

Oprichtingsproces

Van consult tot eerste factuur — 24 uur via S24

Het Poolse elektronische S24-systeem kan een Sp. z o.o. op één dag inschrijven. De traditionele notarisroute duurt 1–3 weken — wij kiezen standaard voor S24.

  1. 1
    Dag 0

    Consult en structuur

    Rechtsvorm (Sp. z o.o. vs PSA vs S.A.) met de oprichters bepaald. Naam (KRS-beschikbaarheidscheck), activiteitencode (PKD), aandelenverdeling. Proces aangepast op uw PESEL of buitenlandse ID.

  2. 2
    Dag 1

    S24-indiening of notariële akte

    Voor standaard Sp. z o.o. wordt het oprichtingscontract ondertekend met ePUAP-elektronische handtekening op S24 — binnen 24u ingediend bij KRS. Maatwerk-statuten via notaris (binnen 1 week).

  3. 3
    Dag 1-2

    KRS-inschrijving (S24-snelweg)

    De S24-indiening wordt goedgekeurd door Sąd Rejonowy — KRS-nummer uitgegeven, NIP (fiscaal) en REGON (statistisch) automatisch toegekend. Traditionele route 1–3 weken. De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid.

  4. 4
    Dag 2-5

    Bankrekening en kapitaalstorting

    PLN-zakelijke rekening geopend bij PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska of Revolut Business. Kapitaal gestort (5.000 PLN voor Sp. z o.o.). Onboarding in 1–3 dagen na NIP-validatie.

  5. 5
    Dag 3-7

    US (fiscaal) en ZUS (sociale zekerheid)

    Aangifte bij Urząd Skarbowy als btw-plichtige (formulier NIP-8) — VAT-EU voor grensoverschrijdende handel. ZUS werkgeversregistratie (bij werknemers). CIT geactiveerd — 9% kleine-belastingplichtige tarief (onder €2M omzet).

  6. 6
    Dag 5-10

    KSeF e-facturering en boekhouding

    Aansluiting op KSeF, het verplichte Poolse e-factuursysteem. Lokale boekhoudsoftware (Comarch, Symfonia, inFakt) geïntegreerd. JPK_VAT maandelijkse rapportage opgezet. Eerste factuur binnen 1 week.

Waarom een bedrijf in Polen oprichten?

Polen combineert een binnenlandse markt van 38 miljoen mensen, volwaardig EU-lidmaatschap, een dominant IT/BPO-ecosysteem en een van de meest competitieve belastingregimes van Europa (9% CIT).

💰

9% CIT voor kleine belastingplichtige

Bedrijven onder €2M jaaromzet ("small taxpayer") betalen slechts 9% vennootschapsbelasting (standaardtarief 19%). Een van de laagste effectieve tarieven in de EU. Nieuwe vennootschappen profiteren ook van 9% in het eerste jaar.

🇪🇺

Directe toegang tot EU-interne markt

Polen is EU-lid — uw Sp. z o.o. verkoopt zonder douane in 27 landen. OSS-regeling voor B2C-e-commerce btw in één aangifte. Reverse-charge voor B2B. Op 1 uur vliegen van Berlijn en Frankfurt.

🚀

Estlandse CIT — nul belasting op herinvestering

Sinds 2021 biedt Polen het "Estonian CIT"-regime — geen vennootschapsbelasting zolang winst in de onderneming blijft. Een van de aantrekkelijkste regelingen van Europa voor herinvesterende bedrijven.

🏭

Polish Investment Zone (PSI) — belastingvrijstellingen

Sinds 2018 zijn de oude speciale economische zones (Strefa Ekonomiczna) uitgebreid tot de landelijke Polish Investment Zone — CIT-vrijstelling van 25–50% (10–15 jaar) op basis van investering en banen. Ideaal voor productie, IT en R&D.

💻

Sterk IT-, BPO- en engineering-talent

Warschau, Krakau, Wrocław, Gdańsk — Europa's grootste IT-outsourcinghubs. 400.000+ Engelstalige softwareontwikkelaars, salarissen ~1/3 van West-Europa. Google, Microsoft, Intel, JPMorgan hebben hier centra.

🏦

Modern bank- en fintech-ecosysteem

PKO BP, mBank, Santander Polska, ING Polska — alle grote banken bieden digitale onboarding. Revolut Business, Wise voor multi-currency PLN/EUR/USD-rekeningen. SEPA + Poolse Elixir / Express Elixir betalingsrails.

Wat we van u nodig hebben

Stuur ons alleen dit — wij regelen KRS, US, ZUS en de bank.

  • ✓Paspoortkopie (elke aandeelhouder en bestuurder)
  • ✓PESEL-nummer indien u dat heeft, anders gegevens buitenlandse ID
  • ✓3 voorkeursnamen (Sp. z o.o.-achtervoegsel verplicht)
  • ✓Activiteit (PKD-code — wij stellen voor)
  • ✓Aandeelhoudersstructuur en kapitaalverdeling
  • ✓Pools adres (virtueel kantoor indien nodig)

Bedrijfsoprichting in Polen — Aanvraag

Stuur het formulier en binnen 24 uur ontvangt u een persoonlijk voorstel en gedetailleerd tijdpad. KRS-inschrijving in 24u via S24 mogelijk. Gratis en vrijblijvend.

LANDSPECIFIEK

Op maat voor de markt Polen

Lokale marketplaces, vervoerders, betaalmethoden en compliance — vanuit één paneel

Lokale marketplaces

  • Allegro
  • Amazon.pl
  • OLX.pl
  • Empik
  • Morele.net
  • Ceneo

Vervoerder-integraties

  • InPost (Paczkomaty)
  • DPD Polska
  • DHL Polska
  • GLS Polska
  • Poczta Polska

Betaalmethoden

  • BLIKPL
  • Przelewy24
  • PayU
  • Stripe
  • PayPal
  • KlarnaBNPL

Compliance & Juridisch

  • RODO (PL GDPR)
  • UODO
  • KSeF (e-Faktura)
  • JPK_V7
  • VAT (PTU) %23
  • KSeF (e-Faktura)
SUCCESVERHAAL

Een oyuncak/hediye markası in Warszawa

"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"

Veelgestelde vragen

Ik woon niet in Polen — kan ik toch een bedrijf oprichten?

Ja. Er is geen woonplaatsvereiste voor het oprichten van een Sp. z o.o. of PSA. Buitenlanders mogen 100% van de aandelen houden. De KRS-inschrijving vereist een PESEL of buitenlandse ID-verificatie — wij regelen het hele proces op afstand met volmacht en bieden een virtueel adres.

Sp. z o.o. of PSA — welke moet ik kiezen?

Sp. z o.o.: 5.000 PLN kapitaal, klassieke beperkte aansprakelijkheid, standaard voor mkb en ideaal voor EU-verkoop. PSA: 1 PLN, aandelenstructuur, native ESOP — ontworpen voor tech-startups met VC-rondes. Vuistregel: e-commerce/consultancy → Sp. z o.o.; SaaS/tech VC → PSA.

Wat is de vennootschapsbelasting (CIT) in Polen?

Standaard CIT 19%. "Small taxpayer" (onder €2M omzet) en nieuwe vennootschappen betalen 9%. Het Estonian-CIT-regime stelt alle vennootschapsbelasting uit tot uitkering — zeer aantrekkelijk voor herinvesterende bedrijven. Btw 23% standaard, 8% en 5% verlaagd. Intra-EU B2B via reverse-charge.

Wat is het S24-systeem en is inschrijving in 24u echt mogelijk?

S24 is het online oprichtingsportaal van het Ministerie van Justitie. Voor standaard Sp. z o.o.'s met modelstatuten verloopt alles via ePUAP-elektronische handtekening. In de praktijk geeft KRS het nummer af binnen 24u–3 werkdagen. Maatwerk-statuten vereisen de notarisroute (1–3 weken). Wij kiezen standaard voor S24.

Wat is KSeF (verplichte e-facturering)?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Polen's centrale e-factuursysteem. Vanaf 2026 moeten alle B2B-facturen via KSeF worden uitgegeven. Ons oprichtingspakket bevat KSeF-integratie — we koppelen uw boekhoudsoftware (Comarch, Symfonia of inFakt). JPK_VAT maandrapporten worden dan automatisch gegenereerd.

Kan ik verkopen in andere EU-landen?

Ja, direct. Als EU-lidstaat verkoopt een Poolse Sp. z o.o. zonder douane naar Duitsland, Frankrijk, Nederland en 24 andere EU-landen. B2C-e-commerce boven €10K: OSS-regeling — één Poolse aangifte dekt de EU-btw. B2B via reverse-charge. Niet-EU-export (VK, VS) tegen nultarief.

🇹🇷 TR🇬🇧 EN🇩🇪 DE🇫🇷 FR🇪🇸 ES🇮🇹 IT🇵🇹 PT🇳🇱 NL🇵🇱 PL🇭🇺 HU🇬🇷 EL🇸🇦 AR🇨🇳 ZH🇯🇵 JA

Bedrijfsoprichting in Polen: Sp. z o.o. met PLN 5.000, CEIDG-zelfstandige in 24 uur, KRS-registratie

Polen is sinds 2004 EU-lidstaat, de grootste oostelijke markt van de EU en een van de pragmatischste jurisdicties van het blok voor incorporatie. Een Sp. z o.o. heeft slechts PLN 5.000 aandelenkapitaal nodig. Een zelfstandige (Jednoosobowa działalność gospodarcza) opent gratis binnen 24 uur via het CEIDG-portaal.

Een rechtsvorm kiezen: Sp. z o.o. of Jednoosobowa?

VormMin. kapitaalAansprakelijkheidBelasting
Sp. z o.o.PLN 5.000BeperktCIT 9-19%
JednoosobowaPLN 0Onbeperkt (persoonlijk)PIT (lineair / schaal / ryczałt)
P.S.A.PLN 1BeperktCIT 9-19%
S.A.PLN 100.000BeperktCIT 19%

Voor niet-EU-oprichters is het ideale punt een Sp. z o.o. met minder dan 2 miljoen euro jaaromzet, die in aanmerking komt voor het 9%-kleinbedrijftarief CIT. P.S.A. (Prosta Spółka Akcyjna) is in 2021 specifiek gelanceerd voor startups met option pools en vesting.

CEIDG: zelfstandige in 24 uur

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) is het register waar Poolse burgers en langetermijningezetenen zich als zelfstandige registreren. De indiening is gratis, NIP en REGON komen binnen 24 uur, en facturatie kan onmiddellijk starten.

KRS: het Sp. z o.o.-registratiepad

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) is het nationale rechtbankregister van Polen. Een Sp. z o.o. kan op twee manieren worden opgericht:

  • S24-onlineportaal — 24-uurs registratie met standaardsjabloon, PLN 350 gerechtskosten + PLN 100 publicatie, beperkte aanpassing.
  • Notariële akte — maatwerk aandeelhoudersovereenkomsten met option pools en vesting; 1-3 weken, notariskosten PLN 1.500-3.000.

Na registratie volgen REGON (statistisch nummer), NIP (fiscaal nummer) en VAT-R (btw-registratie). Een Sp. z o.o. met één aandeelhouder is toegestaan.

Zakelijk bankieren: mBank, ING, Santander, Pekao

Pools zakelijk bankieren is digitaal-vriendelijk. mBank en ING Bank Śląski openen Sp. z o.o.-rekeningen volledig online — activatie op dezelfde dag zodra het KRS-uittreksel is geüpload. Santander Bank Polska en Bank Pekao zijn sterker voor grensoverschrijdend SWIFT en trade finance. BLIK-acceptatie wordt door alle vier aangeboden.

ZUS-sociale zekerheid en Mały ZUS Plus

Standaard ZUS voor een zelfstandige bedraagt ongeveer PLN 1.700/maand. De eerste twee jaar bieden verlichting: Ulga na start (zes maanden tegen nul ZUS) en Preferencyjny ZUS (24 maanden tegen een verlaagd tarief). Zelfstandigen met een jaarinkomen onder PLN 120.000 kunnen bijdragen halveren via Mały ZUS Plus.

Visum en verblijf voor oprichters

Niet-EU-oprichters kunnen een karta pobytu (verblijfskaart) aanvragen als aandeelhouder of bestuurder van een Poolse Sp. z o.o. De juridische partners van ZunaPro stellen het aanvraagdossier voor de Wojewodschap Warszawa samen met KRS, businessplan en kapitaalbewijs.

Contact Us

Get free consultation for your e-commerce project.

Chat op WhatsApp