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Costituire una società in Italia: SRL, SRLS, Notaio e Camera di Commercio (guida 2026)
Dal 2012 costituire una società in Italia è molto più accessibile: la SRL Semplificata (SRLS) consente di aprire una società a responsabilità limitata con capitale di €1 e modello statutario standard senza onorari notarili. La SRL ordinaria richiede €10.000, la SpA €50.000. Il percorso: Codice Fiscale → Notaio → Camera di Commercio + REA → Agenzia delle Entrate (Partita IVA) → INPS/INAIL → PEC + Codice Univoco → hub SDI.
SRL, SRLS, SpA, Ditta Individuale: quale forma scegliere
Il quadro delle forme giuridiche italiane:
| Forma | Capitale minimo | Responsabilità | Tassazione | Costo avvio |
|---|---|---|---|---|
| SRLS (Semplificata) | €1 | Limitata | IRES 24% + IRAP 3,9% | €300–€600 |
| SRL ordinaria | €10.000 | Limitata | IRES 24% + IRAP 3,9% | €2.500–€4.500 |
| SpA | €50.000 | Limitata | IRES 24% + IRAP 3,9% | €5.500–€8.000 |
| Ditta Individuale | €0 | Illimitata | IRPEF o Forfettario | €200–€500 |
| SAS / SNC | €0 | Mista | IRPEF | €600–€1.200 |
Il Notaio: figura ineludibile
SRL, SRLS e SpA si costituiscono davanti a un Notaio — figura di pubblico ufficiale che in Italia accentra ruoli che altrove sono distribuiti fra registro imprese e cancelleria. La Tariffa Notarile regola gli onorari: tipicamente €600–€1.000 per SRLS, €1.500–€2.500 per SRL ordinaria. Il Notaio verifica lo Statuto, redige l'Atto Costitutivo e deposita in Camera di Commercio.
Camera di Commercio e numero REA
Dopo il Notaio, la società si iscrive in Camera di Commercio entro 20 giorni lavorativi. L'iscrizione è certificata dal numero REA (Repertorio Economico Amministrativo), nella forma "RM-1234567": le due lettere indicano la provincia (RM Roma, MI Milano, FI Firenze), seguite dal numero progressivo. Il diritto annuale alla Camera oscilla tra €100 e €500.
Partita IVA, Codice Fiscale e regime Forfettario
La Partita IVA è il numero IVA italiano (11 cifre); il Codice Fiscale è il codice di 16 caratteri. Il cittadino estero ottiene il Codice Fiscale gratuitamente tramite il consolato italiano in 1–2 settimane. Il regime Forfettario è un trattamento di favore per piccoli autonomi e Ditta Individuale: sotto €85.000 di ricavi sostituisce IRPEF e IRAP con una flat-tax del 15% (5% per i primi 5 anni in caso di start-up). Niente IVA, fatturazione semplificata.
PEC e Codice Univoco: identità digitale
Dal momento dell'iscrizione in Camera di Commercio la PEC è obbligatoria. Senza PEC non si emettono fatture e non si gestisce corrispondenza ufficiale. Il Codice Univoco è il codice SDI a 7 caratteri del destinatario; attivato insieme alla PEC, le fatture passive arrivano automaticamente sul portale aziendale. Provider principali: Aruba, Namirial, InfoCert.
INPS e INAIL: registrazioni previdenziali
Se il socio lavora in azienda si iscrive alla Gestione Separata INPS o alla gestione Artigiani/Commercianti. Per la prima la contribuzione è intorno al 26% del reddito; per la seconda un contributo annuo fisso di circa €4.300 più una quota variabile ~22%. L'INAIL (assicurazione infortuni) costa €300–€2.000 l'anno in base alla classe di rischio.
Conto bancario: Intesa, UniCredit, Fineco, Revolut Business
Per il versamento del capitale serve un conto bancario. Le banche tradizionali (Intesa Sanpaolo, UniCredit, Banco BPM, BPER) richiedono KYC + indirizzo italiano + Codice Fiscale + Visura Camerale: 3–6 settimane. Fineco, Banca Sella + Hype, Revolut Business, Qonto IT (francese) e N26 Business onboardano in 3–7 giorni ma offrono integrazione SDI più limitata.
Tempi e costi totali (riferimento 2026)
Pianificazione pratica:
- Settimana 1: Codice Fiscale + istanza AdE
- Settimane 2–3: Notaio + Statuto + Atto Costitutivo
- Settimana 4: Camera di Commercio + REA + Partita IVA
- Settimana 5: INPS + INAIL + PEC + Codice Univoco
- Settimana 6: conto bancario + Visura Camerale
- Totale SRLS: €1.800–€2.800
- Totale SRL ordinaria: €4.500–€6.500
- Costi annui (commercialista + Camera + buste paga): €2.500–€4.500