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Firmengründung in Italien: SRL, SRLS, Notaio und Camera di Commercio (Leitfaden 2026)
Seit 2012 ist die Gründung in Italien demokratisiert: Mit der SRL Semplificata (SRLS) öffnen Nicht-EU-Gründer eine italienische GmbH mit nur €1 Kapital über ein notargebührenfreies Standardmuster. Eine reguläre SRL erfordert €10.000, eine SpA €50.000. Der Ablauf: Codice Fiscale → Notaio → Camera di Commercio + REA → Agenzia delle Entrate (Partita IVA) → INPS/INAIL → PEC + Codice Univoco → SDI-Hub.
SRL vs. SRLS vs. SpA vs. Ditta Individuale: welche Rechtsform passt
Die italienische Rechtsformlandschaft:
| Form | Mindestkapital | Haftung | Besteuerung | Gründungskosten |
|---|---|---|---|---|
| SRLS (vereinfacht) | €1 | Beschränkt | IRES 24% + IRAP 3,9% | €300–€600 |
| SRL Standard | €10.000 | Beschränkt | IRES 24% + IRAP 3,9% | €2.500–€4.500 |
| SpA | €50.000 | Beschränkt | IRES 24% + IRAP 3,9% | €5.500–€8.000 |
| Ditta Individuale | €0 | Unbeschränkt | IRPEF oder Forfettario | €200–€500 |
| SAS / SNC | €0 | Gemischt | IRPEF | €600–€1.200 |
Notaio: Italiens unverzichtbare Gründungsfigur
SRL-, SRLS- und SpA-Gründungen erfolgen vor einem Notaio (Notar). Dieser einzigartige italienische "publicus officialis" übernimmt anderswo dem Handelsregister vorbehaltene Aufgaben. Honorare gemäß Tariffa Notarile: typisch €600–€1.000 für SRLS, €1.500–€2.500 für Standard-SRL. Der Notaio prüft auch das Statuto (Gesellschaftsvertrag), verfasst den Atto Costitutivo (Gründungsakt) und reicht bei der Camera di Commercio ein.
Camera di Commercio und die REA-Nummer
Nach dem Notaio wird die Gesellschaft innerhalb von 20 Werktagen bei der Camera di Commercio eingetragen. Die Eintragung wird durch eine Repertorio-Economico-Amministrativo-Nummer (REA) bestätigt, im Format "RM-1234567" — die zwei Buchstaben sind der Provinzcode (RM Roma, MI Milano, FI Firenze), gefolgt von einer fortlaufenden Nummer. Das jährliche diritto annuale an die Camera bewegt sich zwischen €100 und €500.
Partita IVA, Codice Fiscale und das Forfettario-Regime
Die Partita IVA ist die italienische USt-Nummer (11 Stellen); der Codice Fiscale die 16-stellige Steuernummer. Ausländer erhalten den Codice Fiscale kostenlos über das italienische Konsulat in 1–2 Wochen. Das Forfettario-Regime ist ein großzügiges Geschenk an Kleinselbständige und Ditta Individuale: bei Umsätzen unter €85.000 ersetzt es IRPEF + IRAP durch eine pauschale 15% (5% in den ersten 5 Jahren bei Start-ups). Keine USt-Berechnung, vereinfachte Rechnungsstellung.
PEC und Codice Univoco: digitale Identitätsbausteine
Ab dem Moment der Eintragung in der Camera di Commercio ist eine PEC-Mailbox Pflicht. Ohne PEC kann keine Rechnung ausgestellt und kein offizieller Schriftverkehr geführt werden. Der Codice Univoco ist der 7-stellige SDI-Empfängercode; einmal mit PEC aktiviert, landen Eingangsrechnungen automatisch im Firmen-SDI-Portal. Aruba, Namirial und InfoCert sind die wichtigsten Anbieter.
INPS- und INAIL-Anmeldung der Sozialversicherung
Arbeitet der SRL-Gesellschafter auch im Betrieb mit, ist eine Anmeldung bei INPS Gestione Separata oder INPS Artigiani/Commercianti erforderlich. Erstere kostet rund 26% Sozialabgaben auf das Einkommen, letztere einen festen Jahresbeitrag von etwa €4.300 plus rund 22% variabel. INAIL (Arbeitsunfallversicherung) kostet je nach Risikoklasse €300–€2.000 pro Jahr.
Bankkonto: Intesa, UniCredit, Fineco, Revolut Business
Zur Einzahlung des SRL-Kapitals wird ein Bankkonto benötigt. Traditionelle Banken (Intesa Sanpaolo, UniCredit, Banco BPM, BPER) verlangen von Nicht-Resident-Gründern KYC + italienische Adresse + Codice Fiscale + Visura Camerale und brauchen 3–6 Wochen. Fineco, Banca Sella + Hype, Revolut Business, Qonto IT (französisch) und N26 Business onboarden in 3–7 Tagen, bieten aber dünnere SDI-/Rechnungs-Integration.
Zeitplan und Gesamtkosten (Referenz 2026)
Praktische Planung:
- Woche 1: Codice Fiscale + AdE-Konsularantrag
- Wochen 2–3: Notaio + Statuto + Atto Costitutivo
- Woche 4: Camera di Commercio + REA + Partita IVA
- Woche 5: INPS + INAIL + PEC + Codice Univoco
- Woche 6: Bankkonto + Visura Camerale
- SRLS gesamt: €1.800–€2.800
- Standard-SRL gesamt: €4.500–€6.500
- Laufende Jahreskosten (commercialista + Camera + Lohn): €2.500–€4.500