Fatura Nasıl Kesilir? e-Fatura ve e-Arşiv Adım Adım Rehber
Fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı, mükellefiyet tipinize ve alıcının kim olduğuna göre değişir. Bu rehberde e-Fatura ile e-Arşiv farkını, adım adım fatura kesmeyi, zorunlu bilgileri ve e-ticaret satıcıları için otomatik faturalamayı sade bir dille anlatıyoruz.
Özet: Bugün işletmelerin çoğu e-Fatura veya e-Arşiv düzenler. Fatura, GİB e-Belge portalından (ücretsiz, manuel) ya da bir özel entegratörden (Logo, Mikro, Uyumsoft, Paraşüt, İzibiz…) kesilir. Alıcı kurumsalsa (VKN) e-Fatura, bireyselse (TCKN) e-Arşiv kesilir. E-ticaret/pazaryeri satıyorsanız her sipariş için tek tek kesmek yerine otomasyon kullanmak zaman ve ceza riskini ortadan kaldırır.
Fatura kesmek ne demek, kim zorunlu?
Fatura, bir mal veya hizmet satışının yasal belgesidir. Vergi mükellefi olan her işletme, satışlarını faturalandırmakla yükümlüdür. Bugün belirli ciro/koşulları aşan mükellefler için e-Fatura ve e-Arşiv zorunludur; e-ticaret ve pazaryeri satıcılarının neredeyse tamamı bu kapsamdadır.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi, kağıt mı?
| e-Fatura | e-Arşiv Fatura | Kağıt fatura | |
|---|---|---|---|
| Kime? | VKN’li, e-Fatura mükellefi kurumsal alıcı | TCKN’li tüketici / mükellef olmayan | e-Belge kapsamı dışındaki küçük mükellefler |
| İletim | GİB sistemi üzerinden | e-posta/SMS + GİB raporlama | Elden/matbu |
| e-ticarette | Azınlık | Çoğunluk | Neredeyse yok |
Doğru tipi alıcı belirler: vergi numarasıyla alışveriş yapan kuruma e-Fatura, TC kimlik numaralı bireysele e-Arşiv. Yanlış tip kesmek sonradan düzeltme demektir; otomasyon bu seçimi VKN/TCKN’den kendisi yapar.
Adım adım: fatura nasıl kesilir?
Yol 1 — GİB e-Belge portalı (ücretsiz, manuel)
- GİB e-Belge portalına giriş yapın.
- Yeni belge → e-Fatura veya e-Arşiv seçin.
- Alıcı bilgilerini (ünvan/ad, VKN/TCKN, adres) girin.
- Mal/hizmet satırlarını ekleyin: cins, miktar, birim fiyat, KDV oranı.
- Tutarları kontrol edip belgeyi onaylayın, imzalayıp gönderin.
Yol 2 — Özel entegratör (ücretli, hızlı)
Logo, Mikro, Uyumsoft, Paraşüt, İzibiz gibi entegratörler fatura kesmeyi hızlandırır, seri-sıra takibini ve muhasebe aktarımını üstlenir. Yüksek hacimli işletmeler için pratik ve hata payı düşük yoldur.
Faturada bulunması zorunlu bilgiler
- Düzenleme tarihi ve seri-sıra numarası
- Satıcının adı/ünvanı, vergi dairesi ve VKN’si
- Alıcının bilgileri (VKN/TCKN, ünvan/ad)
- Mal/hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı
- Tutar, KDV oranı ve tutarı, genel toplam
KDV ve fatura kesme süresi
KDV oranı kategoriye göre %20 / %10 / %1 olabilir; doğru oran uygulanmalıdır. Kesme süresinde genel kural: mal tesliminden veya hizmetin ifasından itibaren 7 gün içinde fatura düzenlenir. E-ticarette e-Arşiv satışla birlikte anında düzenlenir; pazaryerlerinde kargo süreci başladıktan sonra kısa sürede (ör. 24 saat) yüklenmesi beklenir.
E-ticarette faturayı elle kesmeyin
Trendyol, Hepsiburada, N11 siparişleriniz için fatura otomatik kesilsin; doğru tip, doğru KDV, doğru sürede — tek panelden.
E-ticaret/pazaryeri satıcısıysanız: otomatik faturalama
Günde onlarca sipariş alan bir pazaryeri satıcısı için her faturayı elle kesmek sürdürülemez ve gecikmeler satıcı skorunu düşürür. Zunapro, pazaryeri hesaplarınızı ve e-Fatura entegratörünüzü bağlayıp:
- Sipariş anında doğru fatura tipini seçer,
- KDV’yi hesaplar, faturayı GİB’e iletir,
- Faturayı pazaryerine otomatik yükler,
- İadelerde iptal/iade sürecini yürütür.
Trendyol’a özel süreci ayrıca ele aldık: Trendyol e-fatura rehberi →
Faturalarınız kendiliğinden kesilsin
Pazaryeri satışlarınızda sipariş → fatura → yükleme zincirini otomatiğe alın. Ücretsiz kurulum ve demo ile başlayın.
Hemen başla →Sıkça sorulan sorular
Fatura nasıl kesilir?
Mükellefiyet tipinize göre GİB e-Belge portalından (ücretsiz, manuel) ya da bir entegratörden alıcı, ürün/hizmet, tutar ve KDV girilerek kesilir. E-ticaret satıcıları için otomasyon faturayı sipariş anında üretir.
e-Fatura mı e-Arşiv mi kesmeliyim?
VKN’li kurumsal alıcıya e-Fatura, TCKN’li bireysele e-Arşiv. Sistem alıcı bilgisinden doğru tipi belirler.
Fatura kaç günde kesilmeli?
Genel kural teslim/hizmetten itibaren 7 gündür. E-ticarette e-Arşiv anında; pazaryerlerinde kargo sonrası kısa sürede yüklenir.
GİB Portal ücretsizken neden entegratör?
Portal ücretsiz ama manuel. Yüksek hacimde entegratör/otomasyon zaman ve hata açısından çok daha verimlidir.
Pazaryeri satışında faturayı nasıl otomatikleştiririm?
Zunapro’yu pazaryeri hesabınıza ve entegratörünüze bağlarsınız; fatura sipariş anında otomatik kesilip pazaryerine yüklenir.
İlgili: Trendyol e-fatura · muhasebe programı entegrasyonu · pazaryeri entegrasyonları.
Bu konuda yardım alın
İlgili hizmetimiz: Şirket Kuruluşu