كيف تُصدر فاتورة؟ دليل e-Fatura وe-Arşiv خطوة بخطوة
تختلف الإجابة عن سؤال كيف تُصدر فاتورة بحسب نوع تكليفك الضريبي وهوية المشتري. في هذا الدليل نشرح بلغة بسيطة الفرق بين e-Fatura وe-Arşiv، وإصدار الفاتورة خطوة بخطوة، والبيانات الإلزامية، والفوترة الآلية لبائعي التجارة الإلكترونية.
الخلاصة: تُصدر معظم الشركات في تركيا اليوم e-Fatura (الفاتورة الإلكترونية) أو e-Arşiv (فاتورة الأرشيف الإلكتروني). وتُصدر الفاتورة من بوابة GİB e-Belge (مجانًا ويدويًا) أو عبر مزوّد تكامل خاص (Logo وMikro وUyumsoft وParaşüt وİzibiz…). إذا كان المشتري مؤسسة (VKN) تُصدر e-Fatura، وإذا كان فردًا (TCKN) تُصدر e-Arşiv. وإذا كنت تبيع عبر متجر إلكتروني أو أسواق إلكترونية، فإن استخدام الأتمتة بدلًا من الإصدار اليدوي لكل طلب يُلغي هدر الوقت وخطر الغرامات.
ماذا يعني إصدار الفاتورة، ومن المُلزم بها؟
الفاتورة (fatura) هي المستند القانوني لبيع بضاعة أو خدمة. وكل منشأة مكلفة ضريبيًا مُلزمة بإصدار فواتير عن مبيعاتها. واليوم يُعد نظاما e-Fatura وe-Arşiv إلزاميين للمكلفين الذين يتجاوزون حدًا معينًا من رقم الأعمال أو يستوفون شروطًا معينة؛ ويدخل في هذا النطاق جميع بائعي التجارة الإلكترونية والأسواق الإلكترونية تقريبًا.
e-Fatura أم e-Arşiv أم فاتورة ورقية؟
| e-Fatura | فاتورة e-Arşiv | فاتورة ورقية | |
|---|---|---|---|
| لمن؟ | مشترٍ مؤسسي برقم VKN مكلف بنظام e-Fatura | مستهلك برقم TCKN / غير مكلف | صغار المكلفين خارج نطاق e-Belge |
| طريقة الإرسال | عبر نظام GİB | بريد إلكتروني/رسالة SMS + إبلاغ GİB | يدويًا / دفتر مطبوع |
| في التجارة الإلكترونية | أقلية | أغلبية | شبه منعدمة |
المشتري هو من يحدد النوع الصحيح: e-Fatura للمؤسسة التي تشتري برقمها الضريبي، وe-Arşiv للفرد الذي يحمل رقم الهوية التركي. وإصدار نوع خاطئ يعني التصحيح لاحقًا؛ أما الأتمتة فتختار النوع بنفسها انطلاقًا من VKN/TCKN.
خطوة بخطوة: كيف تُصدر فاتورة؟
الطريقة 1 — بوابة GİB e-Belge (مجانية، يدوية)
- سجّل الدخول إلى بوابة GİB e-Belge.
- مستند جديد ← اختر e-Fatura أو e-Arşiv.
- أدخل بيانات المشتري (الاسم التجاري/الاسم، VKN/TCKN، العنوان).
- أضف بنود البضائع/الخدمات: النوع، الكمية، سعر الوحدة، نسبة KDV.
- راجع المبالغ ثم اعتمد المستند ووقّعه وأرسله.
الطريقة 2 — مزوّد تكامل خاص (مدفوع، سريع)
يُسرّع مزوّدو التكامل مثل Logo وMikro وUyumsoft وParaşüt وİzibiz إصدار الفواتير، ويتولون متابعة الأرقام التسلسلية والنقل إلى المحاسبة. وهو الطريق العملي والأقل عرضة للأخطاء للشركات ذات الأحجام الكبيرة.
البيانات الإلزامية في الفاتورة
- تاريخ الإصدار والرقم التسلسلي
- اسم البائع/اسمه التجاري، ومكتب الضرائب ورقم VKN الخاص به
- بيانات المشتري (VKN/TCKN، الاسم التجاري/الاسم)
- نوع البضاعة/الخدمة وكميتها وسعر الوحدة
- المبلغ، ونسبة KDV ومبلغها، والإجمالي العام
ضريبة KDV ومهلة إصدار الفاتورة
قد تكون نسبة KDV (ضريبة القيمة المضافة) 20% / 10% / 1% بحسب الفئة؛ ويجب تطبيق النسبة الصحيحة. والقاعدة العامة للمهلة: تُصدر الفاتورة خلال 7 أيام من تسليم البضاعة أو أداء الخدمة. وفي التجارة الإلكترونية تُصدر فاتورة e-Arşiv فور البيع، أما في الأسواق الإلكترونية فيُنتظر رفعها خلال وقت قصير بعد بدء الشحن (مثلًا خلال 24 ساعة).
لا تُصدر فواتير التجارة الإلكترونية يدويًا
دع فواتير طلباتك على Trendyol وHepsiburada وN11 تُصدر تلقائيًا: النوع الصحيح، وKDV الصحيحة، وفي الوقت المحدد — من لوحة واحدة.
إذا كنت بائعًا في التجارة الإلكترونية أو الأسواق الإلكترونية: الفوترة الآلية
بالنسبة لبائع في سوق إلكتروني يتلقى عشرات الطلبات يوميًا، لا يمكن الاستمرار في إصدار كل فاتورة يدويًا، كما أن التأخير يخفض تقييم البائع. يربط Zunapro حساباتك في الأسواق الإلكترونية ومزوّد تكامل e-Fatura الخاص بك، ثم:
- يختار نوع الفاتورة الصحيح لحظة الطلب،
- يحسب KDV ويرسل الفاتورة إلى GİB،
- يرفع الفاتورة تلقائيًا إلى السوق الإلكتروني،
- يدير عملية الإلغاء/الإرجاع عند المرتجعات.
تناولنا إجراءات Trendyol بشكل منفصل: دليل e-fatura على Trendyol ←
دع فواتيرك تُصدر من تلقاء نفسها
أتمت سلسلة الطلب ← الفاتورة ← الرفع لمبيعاتك في الأسواق الإلكترونية. ابدأ بإعداد مجاني وعرض توضيحي.
ابدأ الآن ←الأسئلة الشائعة
كيف تُصدر فاتورة؟
بحسب نوع تكليفك الضريبي، تُصدر الفاتورة من بوابة GİB e-Belge (مجانًا ويدويًا) أو عبر مزوّد تكامل بإدخال المشتري والمنتج/الخدمة والمبلغ وKDV. ولبائعي التجارة الإلكترونية تُنشئ الأتمتة الفاتورة لحظة الطلب.
هل أُصدر e-Fatura أم e-Arşiv؟
e-Fatura للمشتري المؤسسي برقم VKN، وe-Arşiv للفرد برقم TCKN. ويحدد النظام النوع الصحيح من بيانات المشتري.
خلال كم يومًا يجب إصدار الفاتورة؟
القاعدة العامة 7 أيام من التسليم/أداء الخدمة. في التجارة الإلكترونية تُصدر e-Arşiv فورًا، وفي الأسواق الإلكترونية تُرفع خلال وقت قصير بعد الشحن.
لماذا مزوّد التكامل ما دامت بوابة GİB مجانية؟
البوابة مجانية لكنها يدوية. ومع الأحجام الكبيرة يكون مزوّد التكامل/الأتمتة أكثر كفاءة بكثير من حيث الوقت والأخطاء.
كيف أؤتمت الفوترة في مبيعات الأسواق الإلكترونية؟
تربط Zunapro بحسابك في السوق الإلكتروني وبمزوّد التكامل؛ فتُصدر الفاتورة تلقائيًا لحظة الطلب وتُرفع إلى السوق الإلكتروني.
ذو صلة: e-fatura على Trendyol · تكامل برامج المحاسبة · تكاملات الأسواق الإلكترونية.
هل تحتاج إلى مساعدة؟
الخدمة ذات الصلة: تأسيس شركة