İsviçre, 2022'de QR-faturanın (QR-Rechnung/QR-facture) tanıtılmasıyla ödeme dijitalleşmesinde önemli bir adım attı. Aynı zamanda yapılandırılmış elektronik faturalandırma, özellikle verimli muhasebe süreçlerine ihtiyaç duyan e-ticaret şirketleri için giderek önem kazanıyor.
QR-Fatura
QR-fatura eski ödeme fişlerini (ES/ESR) tamamen değiştirdi. Bankacılık uygulamaları ve muhasebe yazılımları tarafından otomatik olarak okunabilen tüm ödeme bilgilerini içeren İsviçre QR Kodu barındırır. E-ticaret işletmeleri için muhasebe yazılımı ve ERP sistemlerine entegrasyon şarttır. QR-fatura, otomatik ödeme eşleştirmesi için IBAN ve QR-IBAN (yapılandırılmış referanslı) ödemelerini destekler.
Teknik Uygulama
QR-fatura çeşitli kanallardan oluşturulabilir: doğrudan muhasebe yazılımından (Bexio, Abacus, Klara), özel API'ler üzerinden veya e-postalarda PDF eki olarak. Online mağazalar için sipariş tamamlandığında otomatik oluşturma önerilir. İsviçre QR Kodu ödeme alıcısı, IBAN, tutar, para birimi (CHF veya EUR) ve ödemeleri siparişlerle eşleştirmek için isteğe bağlı referans numarası içerir.
ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD, İsviçre'de de yaygın olan hibrit fatura formatıdır. İnsan tarafından okunabilir PDF'i makine tarafından okunabilir XML ile birleştirir ve Avrupa EN 16931 standardıyla uyumludur. AB iş ilişkilerine sahip İsviçre işletmeleri için birçok AB ülkesi sınır ötesi ticaret uyumluluğu için giderek yapılandırılmış e-faturalar talep ettiğinden ZUGFeRD/Factur-X özellikle önemlidir.
ZUGFeRD Profilleri
ZUGFeRD çeşitli profiller sunar: Minimum, Basic, Comfort ve Extended. İsviçre e-ticareti için genellikle Basic profili yeterlidir. Extended profili, detaylı kalem verileri ve ek iş koşulları içeren karmaşık B2B işlemleri için kullanılır.
Peppol Ağı
Peppol ağı, standartlaştırılmış Erişim Noktaları üzerinden elektronik fatura alışverişini mümkün kılar. İsviçre Peppol üyesidir ve B2G ve B2B işlemlerinde kullanımını teşvik eder. İşletmeler, Peppol Erişim Noktası üzerinden tüm bağlı ticari ortaklara fatura gönderebilir. Kamu sektörü tedarikçileri için Peppol giderek bir ön koşul haline gelmektedir.
E-Faturalandırmanın Geleceği
İsviçre, bazı AB ülkeleri (İtalya veya Fransa gibi) gibi genel e-fatura zorunluluğu planlamıyor ancak gönüllü benimsemeyi teşvik ediyor. AB ticareti olan işletmeler için AB genelinde e-fatura zorunluluğu 2028'den itibaren aşamalı olarak uygulanacağından AB standartlarıyla uyumluluk önemlidir. Zunapro, İsviçre e-ticaret işletmeleri için QR-fatura, ZUGFeRD ve Peppol bağlantılarını uygular ve tam otomatik fatura işleme için mevcut muhasebe ve ERP sistemlerine sorunsuz entegrasyon sağlar. Fatura arşivleme ve dijital belge yönetimi konusunda da İsviçre yasal gereksinimlerine uygun çözümler sunarak işletmelerin tam dijital dönüşümünü güçlü bir şekilde destekler ve hızlandırır.
