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Dal notaio fino alla registrazione presso l'AEAT e la Sicurezza Sociale: costituiamo la tua SL o SA completa. NIE, NIF, conto bancario e Modelo 036 inclusi.
Partner e autorità ufficiali
Forme Giuridiche
In Spagna la Sociedad Limitada (SL) è lo standard assoluto — il 95% delle PMI la sceglie. La SA è riservata ai grandi progetti o alla quotazione in borsa. Lo status di Autónomo si adatta ai professionisti singoli con fatturato moderato.
✅ Lo standard — 95% delle PMI spagnole
Ideale per e-commerce, consulenza, professioni liberali, ristorazione, import-export e qualunque PMI spagnola. La responsabilità è limitata al capitale conferito — il patrimonio personale resta protetto. Gestione semplice e piena riconoscibilità sul mercato.
⚡ Costituzione express via CIRCE — 24-48 ore
Pensata per chi vuole costituire molto rapidamente tramite il sistema CIRCE (PAE) con il Documento Unico Elettronico (DUE). Agevolazioni fiscali nei primi anni. Ottima scelta per startup e progetti digitali che devono essere operativi in giorni, non settimane.
🏛️ Grande impresa, raccolta capitali, BME
Per grandi aziende, progetti con più investitori istituzionali o quotazione sul BME / BME Growth. Azioni liberamente trasferibili. Governance più rigorosa e costi amministrativi più alti — conviene solo a partire da una certa dimensione.
👤 Professionista singolo, iscritto al RETA
Freelance, consulenti, professionisti e piccoli commercianti con fatturato moderato. Tassazione IRPF (scaglioni progressivi) con contributo RETA agevolato i primi anni (tarifa plana). Responsabilità illimitata — patrimonio personale esposto, quindi sconsigliato per progetti a rischio elevato.
Processo di Costituzione
Grazie al sistema CIRCE e ai notai telematici, la Spagna è oggi uno dei paesi UE più rapidi per costituire una società. Calendario realistico qui sotto.
Definiamo insieme forma giuridica (SL vs SLNE vs SA), soci, amministratore e oggetto sociale (codici CNAE). Richiediamo il Certificato Negativo di Denominazione al Registro Mercantile Centrale — tre proposte di nome in ordine di preferenza.
Se soci o amministratori non sono residenti, otteniamo il NIE tramite consolato o rappresentante in Spagna. Richiediamo il NIF provvisorio della società all'AEAT per poter aprire il conto bancario prima dell'atto.
Apriamo un conto a nome della società in costituzione (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell o N26 Business). Si versa il capitale (min €3.000 per la SL) e la banca rilascia il certificato di versamento per il notaio.
La escritura de constitución viene firmata davanti al notaio — statuto, nomina dell'amministratore e dichiarazione dei titolari effettivi. Il notaio trasmette le copie autentiche al Registro Mercantil e all'AEAT per via telematica.
Il Registro Mercantile verifica e iscrive la società. Con l'iscrizione la società acquisisce piena personalità giuridica. Viene rilasciato il NIF definitivo e la società può fatturare e firmare contratti.
Presentiamo il Modelo 036 (anagrafica fiscale e opzioni IVA), iscriviamo l'amministratore al RETA se necessario, e registriamo la società al ROI (registro operatori intracomunitari) per le vendite UE. Configurazione fatturazione elettronica e libri legali.
La Spagna è la quarta economia dell'eurozona, porta d'accesso a 450 milioni di consumatori europei e ponte naturale verso 600 milioni di ispanofoni in America Latina.
Con una SL spagnola vendi senza dogane in tutti i 27 paesi UE. IVA armonizzata (OSS per il B2C), libera circolazione di beni, servizi e professionisti. La Spagna gode inoltre di forti legami commerciali con l'America Latina.
L'Imposta sulle Società (IS) è del 25% in generale, ma le società di nuova costituzione pagano il 15% nei primi due esercizi in utile. Si aggiungono crediti R&D fino al 42% e incentivi per le assunzioni.
Lingua comune, convenzioni contro la doppia imposizione con quasi tutti i paesi LATAM e comunità imprenditoriale molto integrata. La SL spagnola è l'hub europeo preferito dai gruppi messicani, colombiani e argentini.
ENISA concede prestiti partecipativi alle startup (€25K–€1,5M). ICO finanzia le PMI a condizioni agevolate. CDTI eroga contributi R&D. Programmi regionali molto attivi a Madrid, in Catalogna e nei Paesi Baschi.
Il regime degli impatriati (Legge Beckham) consente a professionisti e fondatori stranieri di pagare un'aliquota fissa del 24% sui redditi da lavoro fino a €600K per sei anni. Molto attraente per founder e dirigenti relocati.
Costi del lavoro e immobiliari nettamente inferiori a Germania, Francia o Regno Unito. Infrastrutture di prim'ordine (AVE alta velocità, fibra ottica nel 90% del paese), sistema sanitario apprezzato e clima che trattiene il talento internazionale.
Solo questi documenti — al resto pensano il nostro notaio, gestor e avvocato.
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Sì. Non esiste alcun obbligo di residenza per soci o amministratori. Avrai bisogno di un NIE (Numero di Identificazione per Stranieri), che otteniamo tramite consolato o rappresentante in Spagna. Molti nostri clienti costituiscono la SL senza mai venire in Spagna prima della firma notarile (anch'essa possibile per procura).
Onorari notarili circa €300-€600, Registro Mercantil €100-€250, certificato di denominazione €15, oltre alla gestione fiscale e legale. Il nostro pacchetto chiavi in mano si aggiunge. Riceverai sempre un preventivo scritto a forfait prima di iniziare — nessuna sorpresa.
Dipende. Se la tua attività è soggetta a IVA (la maggior parte: commercio, servizi professionali, e-commerce), devi applicarla dalla prima fattura e presentare il Modelo 303 trimestrale. Per vendere B2B in UE conviene iscriversi al ROI per emettere fatture in reverse charge.
Autónomo: tassazione IRPF (progressiva 19-47%) e responsabilità personale. SL: 25% (15% nei primi due anni in utile), responsabilità limitata al capitale. Regola pratica: sotto i €40K-€50K di utile annuo, l'autónomo è di solito più efficiente. Sopra, la SL vince fiscalmente e in termini di immagine.
Se ti trasferisci in Spagna e non sei stato residente fiscale nei cinque anni precedenti, puoi optare per il regime degli impatriati: 24% fisso sui redditi da lavoro fino a €600.000 (47% oltre) per sei anni, invece della scala generale. Si applica a dirigenti, professionisti qualificati e, dal 2023, anche ai fondatori di startup innovative. Presentiamo il Modelo 149 nei termini.
Sì, senza dogane. Per vendite B2C sopra €10.000/anno in UE devi usare lo sportello unico OSS e dichiarare l'IVA del paese di destinazione. In B2B si applica il reverse charge previa iscrizione al ROI. Ti consigliamo su tutti i flussi IVA intracomunitari e configuriamo la fatturazione.
La Spagna è, nel 2026, uno dei mercati europei più rapidamente accessibili per un fondatore internazionale: NIE in 4-8 settimane, costituzione di una S.L. 2-3 giorni lavorativi dopo l'appuntamento notarile, conto bancario in 1-2 settimane. End-to-end, si è operativi in 6-10 settimane. Questa guida riassume la sequenza reale affinata dai partner legali di ZunaPro dal 2020 — forma giuridica, NIE/NIF, Registro Mercantil, apertura conto presso BBVA/Santander/CaixaBank e domanda Beckham Law.
L'85 % dei fondatori internazionali dovrebbe partire dalla Sociedad Limitada (S.L.): capitale minimo 3.000 € (la riforma del 2022 consente la costituzione con 1 €, ma i vincoli sulla riserva legale la rendono poco pratica), responsabilità limitata al capitale, 1-50 soci, imposta sulle società Impuesto de Sociedades al 25 % (15 % nei primi due esercizi delle società di nuova costituzione). La via Autónomo è il lavoro autonomo: nessun capitale, registrazione immediata, ma il patrimonio personale è esposto e l'IRPF è progressivo (19-47 %).
| Forma | Capitale min. | Imposizione | Tempi | Responsabilità |
|---|---|---|---|---|
| S.L. | 3.000 € | IS 25 % (15 % nuova) | 2-3 giorni | Limitata al capitale |
| S.L.U. | 3.000 € | IS 25 % | 2-3 giorni | Limitata (socio unico) |
| S.A. | 60.000 € | IS 25 % | 3-5 giorni | Limitata |
| Autónomo | 0 € | IRPF progressivo | 1 giorno | Personale |
Il Número de Identidad de Extranjero (NIE) è il numero d'identificazione di cui ogni persona fisica straniera ha bisogno per qualsiasi pratica ufficiale in Spagna. Senza NIE non si può aprire un conto bancario, firmare davanti a un notaio o costituire una S.L. Esistono due vie: di persona presso la Comisaría General de Extranjería in Spagna (Madrid Castellana, Barcelona Mossen Berenguer o Valencia) oppure tramite un consolato spagnolo all'estero.
La costituzione della S.L. avviene in cinque fasi: (1) prenotazione del nome al Registro Mercantil Central (Certificación Negativa de Denominación), 3-5 giorni lavorativi; (2) versamento del capitale di 3.000 € su un conto "constituyente" provvisorio; (3) firma dell'Escritura de Constitución davanti al notaio; (4) ottenimento del CIF (codice fiscale societario) presso Hacienda, immediato; (5) iscrizione al Registro Mercantil Provincial, 5-15 giorni lavorativi. La società si registra poi all'IAE (Impuesto de Actividades Económicas) e diventa contribuente.
Per una S.L. a capitale estero le opzioni più pragmatiche sono BBVA ("BBVA Empresas"), CaixaBank ("HolaBank Empresas") e Sabadell ("SabadellCompass" PMI). Santander è più conservativo e spesso cauto con entità a capitale estero. Il KYC richiede NIE, passaporto, escritura, CIF, statuto, sei mesi di estratti conto dal paese di origine e un breve business plan. Apertura in 1-2 settimane; setup SCA PSD2 in altri 3-5 giorni.
Alternative neobank: N26 Spain, Revolut Business ES e Wise Business — apertura più rapida ma trattamento "cuenta corriente" davanti a Hacienda a volte discusso. L'architettura sicura è banca tradizionale come conto principale e neobank come sotto-conto operativo.
Il Régimen Especial de Trabajadores Desplazados — approvato nel 2005 e informalmente intitolato al trasferimento di David Beckham al Real Madrid — consente a un lavoratore o dirigente straniero appena trasferito di pagare un IRPF forfettario del 24 % per sei esercizi fiscali (su redditi fino a 600.000 €; oltre, 47 %). La riforma 2023 ha esteso la copertura a imprenditori, nomadi digitali e lavoratori da remoto.
Requisiti: nessuna residenza fiscale spagnola nei cinque anni precedenti, domanda via Modelo 149 entro sei mesi dall'arrivo, e contratto di lavoro oppure nomina come administrador di una S.L. di nuova costituzione. Per fondatori con 50.000-200.000 € di reddito annuo da fonte spagnola, Beckham Law fa risparmiare 30.000-50.000 € l'anno rispetto all'IRPF progressivo.
Gli administradores di S.L. si iscrivono al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) — base mensile minima 230 €, administrador tipico 350-450 €. La "Tarifa Plana" offre ai nuovi autónomos 87 €/mese per i primi dodici mesi. Adempimenti ricorrenti: Modelo 303 (IVA trimestrale), Modelo 130/131 (IRPF acconto), Modelo 200 (IS annuale), Modelo 390 (sintesi IVA annuale), Modelo 347 (operazioni oltre 3.000 €).
Due vie principali per fondatori extra-UE: il Visado de Emprendedor (visto imprenditore, Ley 14/2013) richiede un business plan innovativo e prova di investimento superiore a 100.000 €; il Visado de Inversor (Golden Visa) consentiva 500.000 € in immobili, ma nel 2025 la via immobiliare è stata eliminata e restano solo investimenti finanziari o aziendali da 1 M €. Il Visado Nómada Digital del 2023 abbinato a Beckham Law è oggi il pacchetto più attrattivo: tassazione al 24 % + 5 anni di residenza rinnovabile + mobilità Schengen.