Portekiz, vergi kontrolü için SAF-T uygulamasında öncü ülkelerden biridir ve bu uluslararası OECD standardını 2008 yılında — çoğu Avrupa ülkesinden çok önce — benimsemiştir. SAF-T (PT) dosyası, e-ticaret operatörleri dahil tüm işletmeler için mali uyumluluğun merkezindedir ve Autoridade Tributária (AT), otomatik doğrulama ve çapraz referanslama sistemleri aracılığıyla gereksinimlerini artan bir titizlikle uygular.
SAF-T (PT) nedir?
SAF-T (Vergi Amaçlı Standart Denetim Dosyası), tüm muhasebe ve faturalama verilerini standartlaştırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta içeren bir XML dosyasıdır. Portekiz'de iki ana tür vardır: takip eden ayın 5'ine kadar AT'ye aylık olarak sunulması gereken ve düzenlenen tüm faturaları, alacak dekontlarını ve diğer ticari belgeleri içeren faturalama SAF-T'si; ve 15 Temmuz'a kadar IES beyannamesiyle birlikte yıllık olarak sunulan muhasebe SAF-T'si. Format, Portaria 321-A/2007 ve sonraki güncellemeler aracılığıyla Portekiz özelliklerine uyarlanmış OECD standardını takip eder. SAF-T'deki her belge, veri bütünlüğünü sağlayan ve kurcalamayı önleyen benzersiz bir hash kodu içermelidir.
AT sertifikalı yazılım gereksinimleri
Portekiz'deki tüm şirketler, Autoridade Tributária tarafından sertifikalandırılmış faturalama yazılımı kullanmak zorundadır. Sertifikasyon süreci, yazılımın uyumlu SAF-T dosyası üretimi, geçerli fatura serisi ataması ve düzenlenen belgelerin değiştirilmesi veya silinmesinin imkansızlığı dahil teknik gereksinimleri karşılamasını garanti eder. E-ticaret operatörleri için bu, online satış platformunun sertifikalı yazılımla entegre olması gerektiği anlamına gelir — ya yerel modüller (WooCommerce, PrestaShop ve Magento için mevcut) ya da Moloni, InvoiceXpress, PHC veya Sage gibi çözümlerle API aracılığıyla. AT, satıcıların faturalama çözümlerini seçmeden önce başvurmaları gereken sertifikalı yazılımların kamuya açık bir kaydını tutar.
eSPap ve B2G elektronik faturalama
Elektronik faturalama, eSPap (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) platformu aracılığıyla kamu ihale sözleşmeleri (B2G) için zorunludur. 2021'den bu yana, Portekiz devletine mal veya hizmet sağlayan tüm şirketler, Avrupa standardı EN 16931'e dayanan CIUS-PT formatında yapılandırılmış elektronik faturalar düzenlemelidir. Sunum FE-AP platformu üzerinden yapılır ve uyumsuzluk fatura reddi ve ödeme gecikmelerine yol açabilir.
Portekiz'de e-faturanın geleceği
Portekiz, elektronik faturalama yükümlülüklerini kademeli olarak genişletmektedir. AT'ye gerçek zamanlı fatura iletişimi gelişmektedir ve İtalya ile İspanya'da zaten mevcut olan modele benzer sürekli bir işlem kontrol sistemi oluşturma hedeflenmektedir. Avrupa eğilimi, ViDA (Dijital Çağda KDV) girişimini takiben B2B işlemlerinde de zorunlu yapılandırılmış elektronik faturalamaya işaret etmektedir. E-ticaret işletmeleri, güncellenmiş yazılım, otomatik süreçler ve sağlam API entegrasyonlarına yatırım yaparak bu geçişe hazırlanmalıdır. Zunapro, uyumlu SAF-T faturalama çözümleri uygular ve e-ticaret işletmelerini Portekiz'deki gelecek elektronik faturalama yükümlülüklerine hazırlar.
