Lokalne marketplace
- Amazon.de
- eBay.de
- Otto
- Zalando
- Kaufland
- Hood.de
Założenie spółki w Niemczech: GmbH, UG i proces przed Notarem krok po kroku
Założenie firmy w Niemczech ma niewiele wspólnego z amerykańską rejestracją LLC jednym kliknięciem czy brytyjskim Ltd. Niemiecki Notar musi poświadczyć umowę spółki, zanim trafi ona do Handelsregister przy lokalnym Amtsgericht; członkostwo w IHK rozpoczyna się automatycznie; Finanzamt wydaje dwa odrębne numery (Steuernummer i USt-IdNr) w różnych terminach. Niniejszy przewodnik prowadzi nierezydentów przez wybór między GmbH a UG, koszty Notara, pierwsze dwanaście miesięcy wydatków bieżących oraz opcje bankowe, które naprawdę sprawdzają się u założycieli zagranicznych.
Która forma prawna pasuje do Państwa sytuacji?
Niemcy oferują cztery główne wehikuły handlowe: GmbH (25 000 € kapitału zakładowego, klasyczna spółka z o.o.), UG haftungsbeschränkt (1 € minimum, tzw. "Mini-GmbH" dla bootstrappów), AG (50 000 €, dla spółek notowanych) oraz eK (Einzelkaufmann, jednoosobowa działalność). Około 85 % założycieli międzynarodowych wybiera GmbH lub UG; UG można przekształcić w GmbH, zatrzymując 25 % rocznego zysku do osiągnięcia 25 000 € rezerw.
| Forma | Kapitał min. | Notar | Odpowiedzialność | Typowy profil |
|---|---|---|---|---|
| GmbH | 25 000 € (50 % wpłacone) | Wymagany | Ograniczona | Marka/eksporter |
| UG (haftungsbeschränkt) | 1 € | Wymagany (Musterprotokoll) | Ograniczona | Bootstrap, freelancer |
| AG | 50 000 € | Wymagany | Ograniczona | Kandydat na IPO |
| eK | 0 € | Nie | Nieograniczona | Jednoosobowy handlowiec |
| GbR | 0 € | Nie | Nieograniczona | Dwuosobowy warsztat |
Etap Notara: niemiecka brama nie do ominięcia
Żadna GmbH ani UG nie powstaje bez Notara (notariusza prawa cywilnego). Notar odczytuje i poświadcza umowę spółki, odbiera podpisy założycieli i elektronicznie składa wniosek do Handelsregister. Standardowy Musterprotokoll utrzymuje opłaty notarialne na poziomie 200-400 € dla UG i 600-900 € dla GmbH; umowy indywidualne (Individualvertrag) potrafią sięgnąć 1 500 €. Termin u Notara wymaga zwykle 2-4 tygodni oczekiwania, w Berlin i München bywa dłużej.
Handelsregister, członkostwo w IHK i Gewerbeanmeldung
Notar składa wniosek; Amtsgericht rejestruje spółkę w ciągu 1-3 tygodni i nadaje numer HRB (np. "HRB 123456"). Następnie założyciel dokonuje Gewerbeanmeldung (zgłoszenia działalności) w lokalnym Gewerbeamt — koszt to około 30 €. Członkostwo w IHK (Industrie- und Handelskammer) zaczyna się automatycznie; składka roczna wynosi od 120 € do 3 000 € w zależności od obrotów. Nie ma możliwości rezygnacji — członkostwo w IHK jest ustawowe.
Rachunek bankowy: N26, Wise, Sparkasse i Volksbank w porównaniu
GmbH ani UG nie da się zarejestrować, dopóki kapitał zakładowy nie zostanie wpłacony na Geschäftskonto (firmowe konto bankowe). Tradycyjne banki (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, Volksbank) wymagają spotkania w oddziale i zwykle proszą nierezydentów o raport Schufa oraz potwierdzenie adresu. Szybsza droga dla założycieli zagranicznych to N26 Business, Penta, Qonto lub Wise Business.
- Sparkasse: w oddziale, mocny dostęp do debetu/kredytu, 8-25 €/miesiąc
- Volksbank: model spółdzielczy, sprzyjający rzemiosłu
- N26 Business: 100 % cyfrowo, niemiecki IBAN, 9,90 €/miesiąc
- Penta/Qonto: silne integracje księgowe
- Wise Business: wielowalutowo, idealny dla założycieli transgranicznych
Steuernummer vs USt-IdNr: dwa odrębne identyfikatory podatkowe
Każda nowa niemiecka spółka otrzymuje dwa różne numery podatkowe od różnych urzędów. Steuernummer (np. "143/567/89012") to numer lokalnego Finanzamt do podatku dochodowego/CIT. USt-IdNr (np. "DE123456789") to unijny numer VAT-UE wydawany przez Bundeszentralamt für Steuern. Steuernummer przychodzi automatycznie z Fragebogen zur steuerlichen Erfassung; USt-IdNr wymaga osobnego wniosku i trwa 2-6 tygodni. Bez obu numerów nie wystawi się faktury ani nie otworzy konta sprzedawcy na marketplace.
Realistyczna mapa kosztów pierwszego roku
Założyciele zagraniczni prawie zawsze niedoszacowują pierwszych dwunastu miesięcy. Poniżej realistyczne porównanie UG i GmbH dla działalności w Berlin.
| Pozycja | UG | GmbH |
|---|---|---|
| Notar + HRB | 350 € | 800 € |
| Gewerbeanmeldung | 30 € | 30 € |
| Kapitał min. | 1 € | 12 500 € (połowa) |
| Steuerberater/rok | 1 800-3 500 € | 2 500-5 000 € |
| Składka IHK/rok | 150 € | 300-600 € |
| Adres firmy | 240-720 € | 240-720 € |
| Rachunek/rok | 120 € | 300 € |
Steuerberater: partner nie do pominięcia
Działanie w Niemczech bez Steuerberatera jest kosztowne. Comiesięczna USt-Voranmeldung (VAT wstępny), comiesięczna BWA (analiza biznesowa), zamknięcie roku, deklaracja CIT, księgowość płac — każda czynność podlega ścisłym regułom. Honoraria Steuerberatera określa oficjalna tabela StBVV i wynoszą zwykle 150-300 €/miesiąc dla UG oraz 200-450 €/miesiąc dla GmbH.
Adres siedziby: wirtualny, coworking czy fizyczny?
Handelsregister wymaga "ladungsfähige Anschrift" — adresu zdolnego do odbioru oficjalnej korespondencji. Skrytka pocztowa nie wystarczy. Trzy praktyczne opcje dla założycieli zagranicznych: dostawcy biur wirtualnych w Berlin, Hamburg, München lub Frankfurt (240-720 €/rok); biurka dedykowane WeWork/Mindspace (od 4 800 €/rok); klasyczny najem komercyjny (od 12 000 €/rok). Upewnij się, że dostawca wirtualnego adresu wyraźnie oferuje usługę "ladungsfähige Anschrift", inaczej Finanzamt odrzuci adres.