Helyi marketplace-ek
- Amazon.de
- eBay.de
- Otto
- Zalando
- Kaufland
- Hood.de
Cégalapítás Németországban: GmbH, UG és a Notar-eljárás lépésről lépésre
Németországi cégalapítás nem hasonlít az amerikai egykattintásos LLC-re vagy a brit Ltd-re. Egy német Notar (közjegyző) hitelesíti a társasági szerződést, mielőtt az a helyi Amtsgericht által vezetett Handelsregisterbe kerül; az IHK-tagság automatikusan beindul; a Finanzamt két különálló adószámot (Steuernummer és USt-IdNr) bocsát ki eltérő ütemben. Ez az útmutató külföldi alapítók számára vezet végig a GmbH és UG közötti döntésen, a Notar költségein, az első tizenkét hónap üzemeltetési kiadásain, valamint azokon a bankolási megoldásokon, amelyek nemzetközi alapítóknak ténylegesen működnek.
Melyik társasági forma illik Önhöz?
Németország négy fő gazdasági társasági formát kínál: GmbH (25 000 € jegyzett tőke, a klasszikus korlátolt felelősségű társaság), UG haftungsbeschränkt (1 € minimum, a bootstrap-alapítók "Mini-GmbH"-ja), AG (50 000 €, tőzsdei vállalatok számára) és eK (Einzelkaufmann, egyéni vállalkozó). A nemzetközi alapítók kb. 85 %-a GmbH-t vagy UG-t választ; az UG később GmbH-vá alakítható, ha az éves nyereség 25 %-át tartalékolják 25 000 € tartalékig.
| Forma | Min. tőke | Notar | Felelősség | Tipikus profil |
|---|---|---|---|---|
| GmbH | 25 000 € (50 % befizetve) | Kötelező | Korlátolt | Márka/exportőr |
| UG (haftungsbeschränkt) | 1 € | Kötelező (Musterprotokoll) | Korlátolt | Bootstrap, freelance |
| AG | 50 000 € | Kötelező | Korlátolt | IPO-jelölt |
| eK | 0 € | Nem | Korlátlan | Egyéni kereskedő |
| GbR | 0 € | Nem | Korlátlan | Két partneres műhely |
A Notar-szakasz: Németország megkerülhetetlen kapuja
GmbH vagy UG nem jöhet létre Notar (polgári jogi közjegyző) nélkül. A Notar felolvassa és hitelesíti a társasági szerződést, aláíratja az alapítókkal, majd elektronikusan benyújtja a kérelmet a Handelsregisterbe. A szabványos Musterprotokoll használata mellett a közjegyzői díj UG esetében 200-400 €, GmbH esetében 600-900 €; egyedi szerződés (Individualvertrag) akár 1 500 €-ig is mehet. A Notarhoz időpontot általában 2-4 héttel előre kell foglalni, Berlin és München esetében olykor hosszabbat.
Handelsregister, IHK-tagság és Gewerbeanmeldung
A Notar nyújtja be a kérelmet; az Amtsgericht 1-3 héten belül bejegyzi a társaságot és kiadja a HRB-számot (pl. "HRB 123456"). Az alapító ezután Gewerbeanmeldungot (tevékenységi bejelentést) tesz a helyi Gewerbeamt-nál mintegy 30 €-ért. Az IHK (Industrie- und Handelskammer) tagság automatikusan elindul; az éves díj 120-3 000 € között mozog az árbevétel függvényében. Kilépésnek nincs helye — az IHK-tagság törvény szerint kötelező.
Bankszámla: N26, Wise, Sparkasse és Volksbank összevetve
GmbH vagy UG csak akkor jegyezhető be, ha a jegyzett tőkét egy Geschäftskontóra (vállalati számlára) befizették. A klasszikus bankok (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, Volksbank) személyes találkozót kérnek és a nem rezidens alapítóktól Schufa-jelentést és lakcímigazolást várnak. A nemzetközi alapítók gyorsabb útja az N26 Business, Penta, Qonto vagy Wise Business.
- Sparkasse: fiókos, erős folyószámlahitel-hozzáférés, 8-25 €/hó
- Volksbank: szövetkezeti modell, kézművesbarát
- N26 Business: 100 % digitális, német IBAN, 9,90 €/hó
- Penta/Qonto: SaaS-szintű könyvelési integrációk
- Wise Business: multivaluta, ideális határon átnyúló alapítóknak
Steuernummer vs USt-IdNr: két különböző adóazonosító
Minden új német társaság két különböző adószámot kap eltérő hatóságoktól. A Steuernummer (pl. "143/567/89012") a helyi Finanzamt azonosítója a társasági adóhoz. Az USt-IdNr (pl. "DE123456789") az uniós áfaszám, kiállítója a Bundeszentralamt für Steuern. A Steuernummer automatikusan érkezik a Fragebogen zur steuerlichen Erfassunggal; az USt-IdNr külön kérelmet és 2-6 hetet igényel. E két szám nélkül sem számla, sem marketplace eladói fiók nem nyitható.
Realista első éves költségtérkép
A nem rezidens alapítók szinte mindig alábecsülik az első tizenkét hónapot. Az alábbi táblázat egy berlini székhelyű cégre vetítve veti össze az UG-t és a GmbH-t.
| Tétel | UG | GmbH |
|---|---|---|
| Notar + HRB | 350 € | 800 € |
| Gewerbeanmeldung | 30 € | 30 € |
| Min. tőke | 1 € | 12 500 € (fele) |
| Steuerberater/év | 1 800-3 500 € | 2 500-5 000 € |
| IHK-díj/év | 150 € | 300-600 € |
| Cégcím | 240-720 € | 240-720 € |
| Számla/év | 120 € | 300 € |
Steuerberater: az elengedhetetlen partner
Németországban Steuerberater nélkül működni drága mulatság. A havi USt-Voranmeldung (előzetes áfa), a havi BWA (üzleti elemzés), az éves zárás, a társasági adóbevallás és a bérszámfejtés mind szigorú szabályokat követ. A Steuerberater díja a hivatalos StBVV-táblázathoz igazodik: UG esetén jellemzően 150-300 €/hó, GmbH esetén 200-450 €/hó.
Üzleti cím: virtuális, coworking vagy fizikai?
A Handelsregister "ladungsfähige Anschrift" — hivatalos levelek fogadására alkalmas cím — bejegyzését követeli meg. Postafiók nem elegendő. Három működőképes opció külföldi alapítók számára: virtuális iroda szolgáltatók Berlin, Hamburg, München vagy Frankfurt területén (240-720 €/év); WeWork/Mindspace dedikált asztalok (4 800 €+/év); és klasszikus kereskedelmi bérlet (12 000 €+/év). Ügyeljen rá, hogy a virtuális szolgáltató kifejezetten kínáljon "ladungsfähige Anschrift" szolgáltatást, különben a Finanzamt elutasítja.