Multi-Filial-Kurier — Royal Mail-Integration TMS
1.200 tägliche Pakete wurden manuell in Excel verfolgt; umgestellt auf QR-Barcode-Mobil + Desktop-Portal mit Royal Mail-, Evri- und DPD UK-APIs. Filial-Zentrale-Sync in Echtzeit.
ERP, B2B/B2C-Portale, HMRC-konforme Buchhaltungsintegration, branchenspezifische Software. Unser 12-jähriges Team baut mit neuester Technologie, automatisiert manuelle Arbeit und reduziert Personalbedarf. Festpreis, 12 Monate Garantie, MTD-fähig.

Technologien & Integrationen, mit denen wir arbeiten
Was wir bauen
Ein Budget, ein Team — statt 12 Freelancer zu jonglieren. Frontend, Backend, Mobile, DevOps, KI — alles unter unserem Dach in London und Manchester.
Inventar, Aufträge, Produktion, Finanzen, CRM, B2B-Bestellportal. Bidirektionale Integration mit Sage 50/200, Xero, QuickBooks UK, NetSuite und Microsoft Dynamics 365. Rollenbasierter Zugriff, Multi-Filial-Setup, Mehrwährungsbuchhaltung.
Amazon UK, eBay UK, Etsy, OnBuy, Notonthehighstreet, ASOS Marketplace, Wayfair UK. Produkt-, Bestands- und Preissynchronisierung aus einem Panel. Auftragsautomatisierung, Kurierintegration (Royal Mail, Evri, DPD UK, Parcelforce, DHL UK, Yodel), Retourenmanagement.
Eine Codebasis, zwei Plattformen mit React Native. Veröffentlichung im App Store + Google Play inklusive. Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus, biometrische Anmeldung, In-App-Zahlungen (Stripe UK, GoCardless, Worldpay, Klarna, PayPal).
Kundenservice-Chatbot, Produktbeschreibungsgenerator, Rechnungs-OCR-Reader, intelligente Bestandsprognose, Kundensegmentierung. Wahl zwischen OpenAI GPT-4, Claude oder unserem eigenen Modell. GDPR und UK-GDPR-konform.
MTD (Making Tax Digital) VAT-Meldungen, Companies-House-Einreichungen, CIS-Rückmeldungen (Construction Industry Scheme), PAYE/RTI. Sage 50/200, Xero, QuickBooks UK, FreeAgent, NetSuite, Dynamics 365. Automatisierte Rechnungsstellung, VAT-Berechnung (20%), Jahresabschlussberichte.
Logistik (TMS/WMS), Gesundheit (HIS, NHS-Integration), Bildung (LMS), Bau (Projekttracking + CIS), Restaurants (POS + QR-Menü), Immobilien (CRM + Listings), Recht (Fallmanagement). Ein Team, das Ihre Branche spricht.
Echte Ergebnisse
Ein Portal + ein Operator ersetzte 5 Personen mit manueller Arbeit. Hier einige Beispiele.
1.200 tägliche Pakete wurden manuell in Excel verfolgt; umgestellt auf QR-Barcode-Mobil + Desktop-Portal mit Royal Mail-, Evri- und DPD UK-APIs. Filial-Zentrale-Sync in Echtzeit.
8 Shops, 14.000 SKUs, 4 Lager. Bestandseinbrüche verursachten Überverkäufe. Zentrales Portal + KI-prognostizierte Bestandsalarme über Amazon UK, eBay UK und Etsy.
Termine, Patientenakten, Panorama-Röntgenbetrachter, NHS-Spine-Integration, E-Verschreibung über 6 Filialen. iOS/Android-Patientenapp enthalten. GDPR + DSPT-konform.
Bauingenieur erfasst tägliche Stundenzettel, Materialanfragen und Fotofortschritte mobil. Live-Dashboard in der Zentrale. Automatisierte CIS-Abzüge und monatliche HMRC-Rücksendungen.
12-Filial-Restaurantkette. Servicekräfte um 40% reduziert — Kunden bestellen per QR, der Küchenbildschirm aktualisiert sich automatisch. Stripe + Worldpay-Integration.
180 Handelskunden bestellten per Telefon und E-Mail. Ein B2B-Portal + bidirektionale Sage 200-Integration automatisierte Bestellung → Rechnung → Versand. MTD-VAT inklusive.
Wie wir arbeiten
Kein monatelanges agiles Geschwafel. Festpreis, fester Zeitplan, wöchentliche Demos. Keine Überraschungsrechnungen oder verschwundenen PMs.
Wir besprechen Ihre Prozesse (60-90 Min). Wir kartieren aktuelle Software, Probleme, Ziele. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-, modulweises Angebot und einen Zeitplan. Keine Verpflichtung.
Wireframes + klickbarer Prototyp in Figma. Wir gehen die Screens gemeinsam durch und Sie geben die finale Version frei. Datenmodell, Integrationskarte und API-Spezifikation werden dokumentiert.
Frontend + Backend + Mobile parallel. Cursor + Claude/GPT-4 liefert 40% schnelleren Code. Wöchentliche Live-Demos + Screencasts. GitHub-Zugriff für Sie geöffnet — Sie können den Code selbst sehen.
Sage/Xero/QuickBooks, HMRC MTD, Marktplatz-APIs, Zahlungs-Gateways, Kurier-APIs — alle integriert. Wir testen gemeinsam in einer UAT-Umgebung. Bugliste innerhalb von 48 Stunden geschlossen.
2-3 Live-Schulungen für Ihr Team (aufgezeichnet). Server-Deployment, SSL, Backups, Monitoring eingerichtet. Soft Launch — Pilotnutzer 1 Woche live. Dann vollständige Übergabe.
12 Monate kostenlose Bugfix-Garantie. Danach optionaler Wartungsplan (stundenweise oder Monatspaket). 24/7-Monitoring — 99,9% Uptime-SLA. Neue Feature-Anfragen werden über monatliche Sprints hinzugefügt.
Lokale Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsarten und Compliance — aus einem Panel
Ein specialty coffee brand in London
"Amazon.co.uk + Etsy entegrasyonuyla 3 ayda £50K MRR'e ulaştı"
Individuelles Angebot
Keine Standardpreisschilder. Wir hören Ihre Bedürfnisse, definieren die Module und liefern ein Festpreis- + Fest-Zeitplan-Angebot innerhalb von 3 Werktagen. Das Gespräch ist kostenlos, keine Verpflichtung.
Egal welcher Umfang, das Folgende ist Standard — kein Aufpreis.
Bringen Sie diese mit und wir erstellen in 60 Minuten ein genaues Angebot.
Wir arbeiten mit Festpreis + festem Zeitplan. Der Liefertermin steht im Vertrag; bei Verzug zahlen wir eine wöchentliche Strafe von 3% (gedeckelt bei 20%). Wir können das, weil wir den Umfang früh genau definieren, Scope-Creep verhindern und KI-gestütztes Coding einsetzen, um im Plan zu bleiben. 23 unserer letzten 24 Projekte wurden pünktlich oder früher geliefert (Referenzliste im Erstgespräch geteilt).
**Der Code gehört zu 100% Ihnen.** Das GitHub-Repo wird kostenlos übergeben. Sie können mit jeder anderen Softwarefirma weitermachen oder Entwickler intern einstellen. Keine IR35-Bindung. Wir halten Kunden mit Qualität, nicht mit Verträgen.
Das Gegenteil ist der Fall. Unser Senior-Entwickler mit Cursor + Claude/GPT-4 liefert ~40% schneller und mit 25% weniger Fehlern als ein Solo-Entwickler (unsere eigenen Messungen). KI schreibt Code, aber Architektur, Code-Review und Tests werden von unserem 12-jährigen Team durchgeführt. Ergebnis: gleiche Qualität, schneller, günstiger.
Ja — wir kennen uns mit HMRC MTD für VAT und dem kommenden MTD für ITSA aus. Wir integrieren direkt mit HMRC-APIs und anerkannten Softwareanbietern wie Sage, Xero, QuickBooks UK und FreeAgent. CIS-Rücksendungen, PAYE/RTI-Einreichungen und Companies-House-Einreichungen werden ebenfalls unterstützt. Jedes Build ist GDPR/UK-GDPR-konform und ggf. bei ICO registriert.
Logistik, E-Commerce, Gesundheit, Bildung, Bau, Restaurants, Immobilien, Recht, B2B-Großhandel, Einzelhandel, Automotive, Landwirtschaft — wir haben Live-Projekte in diesen Bereichen. Wenn Ihre Branche nicht auf der Liste ist, stellen wir Sie im Erstgespräch 1-2 ähnlichen Kunden vor; hören Sie deren Geschichte und entscheiden Sie dann.
**Marktplätze:** Amazon UK/EU/US, eBay UK, Etsy, OnBuy, Notonthehighstreet, ASOS Marketplace, Wayfair UK, Bol.com, Allegro, Amazon DE/FR/IT/ES. **ERP/Buchhaltung:** Sage 50/200, Xero, QuickBooks UK, FreeAgent, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle. **HMRC:** MTD VAT, CIS, PAYE/RTI, Companies House. **Zahlungen:** Stripe UK, GoCardless, Worldpay, Sage Pay, Klarna, PayPal, Open Banking. **Kuriere:** Royal Mail, Evri (Hermes), DPD UK, Parcelforce, DHL UK, Yodel, UPS. Wenn ein gewünschtes System nicht aufgeführt ist, aber eine REST/SOAP-API hat, können wir es integrieren.
Nein — der Code gehört Ihnen und Sie betreiben ihn. Während der 12-monatigen kostenlosen Garantie ist jeder Bug auf unserer Kappe. Nach 12 Monaten: (1) mit Ihrem eigenen Entwickler weitermachen, (2) einen monatlichen Wartungsplan mit uns abschließen (Pakete: 8 Std/Monat £580 — 40 Std/Monat £2.400), (3) Stundensupport kaufen (£95/Std). Kein Vertrag erforderlich.
Wenn Sie Außendienstmitarbeiter haben (Fahrer, Filialleiter, Bauingenieure, Zahnärzte), ist Mobile essentiell — für Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus, Kamera (QR/Barcode/Foto). Für reine Desktop-Teams reicht eine Progressive Web App (PWA) — schneller und günstiger. Im Erstgespräch empfehlen wir, was zu Ihrem Szenario passt; wenn Sie kein Mobile brauchen, sagen wir das.
Jede SaaS, jedes interne System oder Marketplace-Bridge im Vereinigten Königreich konvergiert irgendwann auf vier Integrationsflächen: eine Buchhaltungsplattform (Xero, QuickBooks, Sage UK), HMRC Making Tax Digital VAT API, Companies House Public Data API und Royal Mail PAF zur Adressvalidierung. Dieser Artikel behandelt jede Fläche samt Auth-Modell, Rate Limits und den britischen Eigenheiten, die Teams überraschen.
Der KMU-Buchhaltungsmarkt im UK teilt sich grob in Xero (~35 %), QuickBooks Online (~30 %) und Sage (~25 %). Alle drei bieten OAuth-2.0-APIs. Xero erlaubt 60 Calls/Minute und 5.000/Tag pro Tenant; QuickBooks Online 500/Minute (10/s Burst); Sage Business Cloud Accounting bis 1.000/Minute.
Praktische Lektion: Webhooks aller drei Plattformen sind so unzuverlässig, dass produktive Systeme weiterhin im 5-15-Minuten-Cron mit Watermark-Delta-Sync pollen.
HMRC stellt die MTD-VAT-API als OAuth-2.0-REST-Fläche unter developer.service.hmrc.gov.uk bereit. Entwickler registrieren eine Sandbox-App, durchlaufen die Produktionsprüfung und müssen Fraud-Prevention-Header (Gov-Client-Connection-Method, Gov-Client-Device-ID, Gov-Client-Public-IP, Gov-Client-Screens, Gov-Client-Window-Size, Gov-Vendor-Version) bei jedem Produktivaufruf mitsenden — sonst 400-Antworten.
Kernendpunkte: VAT obligations, VAT return submission, VAT liabilities, VAT payments. Der Submission-Endpoint ist nicht idempotent — Doppelübermittlungen sind ein häufiger Produktionsvorfall. Speichern Sie die HMRC-Submission-ID stets eigenhändig.
Die Companies House Public Data API ist kostenlos, per API-Key + HTTP Basic authentifiziert und auf 600 Requests pro 5 Minuten limitiert. Wichtige Endpunkte im Onboarding-Flow:
/company/{company_number} — Unternehmensübersicht/company/{company_number}/officers — Directors plus PSC-Verknüpfung/company/{company_number}/filing-history — Confirmation Statements und Accounts/search/companies — Name- oder Nummern-SucheFür „Firmendaten automatisch füllen" bei Signup: Antworten 24 Stunden cachen. Für Echtzeit-Change-Events liefert die kostenpflichtige Streaming API (~£600/Jahr) Deltas über Long-Lived HTTP.
Die Postcode Address File ist Royal Mails lizenzierter Datensatz und das Rückgrat britischer Adressvalidierung. Jeder E-Commerce-Checkout, jedes Antragsformular und jedes CRM im UK lässt den Nutzer Postcode + Hausnummer eintippen und löst die Vollanschrift via PAF auf. Direktlizenz möglich, in der Praxis nutzen Teams Loqate (ehemals PCA Predict), Fetchify, GetAddress.io oder Ideal Postcodes. Preise: £2 bis £15 pro 1.000 Lookups je nach Volumen.
Das UK ist faktisch die Wiege des Open Banking — CMA9-Mandat plus PSD2 sind 2018 live gegangen. TrueLayer (London-HQ), Plaid (starkes UK-Büro) und Tink (jetzt Visa) sind Tier-1-Provider. Anwendungsfälle: Account Linking, Balance-Verifikation, Variable Recurring Payments (VRP) für Subscriptions, Instant Pay-by-Bank für hochpreisige Checkouts. SCA verlangt Re-Consent alle 90 Tage.
Royal Mail Click & Drop bietet eine REST-API für Labels, Tracking und Service-Wahl. DPD UK exponiert die My-DPD-API; Parcelforce Worldwide ein SOAP+REST-Hybrid; Evri nutzt Carrier Pre-Advice via CSV/SFTP für Großversender; DHL Express bietet MyDHL API. Bei Multi-Carrier-Rate-Shopping aggregieren Sorted, Metapack und Shippo alles in eine Schnittstelle.
| Schicht | Dienst | UK-Anbieter |
|---|---|---|
| Hosting | App + DB | AWS eu-west-2 (London) |
| Payments | Karte + BNPL | Stripe UK, Klarna |
| Banking | Open Banking | TrueLayer, Plaid |
| Buchhaltung | Ledger | Xero, QuickBooks, Sage UK |
| Steuern | VAT-Meldung | HMRC MTD VAT API |
| Firmendaten | B2B-Validierung | Companies House API |
| Adresse | PAF-Lookup | Loqate, Ideal Postcodes |
Post-Brexit UK GDPR macht AWS eu-west-2 (London) oder Azure UK South zur Standard-Residenz. Personendaten in die USA oder EU benötigen die UK International Data Transfer Addendum (IDTA) oder das UK Addendum zu den EU SCCs. Wer das überspringt, ist ein lehrbuchhaftes ICO-Enforcement-Ziel.
Entwickler-Nachfrage ist stark: Senior Backend zahlt £75-110K in London, £55-85K in Manchester oder Edinburgh, £60-95K in Bristol. Kanäle: Otta, LinkedIn UK, AngelList UK, CWJobs. IR35-Reformen seit 2021 zwingen den Auftraggeber zur Status-Beurteilung von Contractors — Fehlklassifikation produziert massive PAYE/NI-Haftung. Mit Tech Nation eingestellt sind Envestors und UKBAA die führenden Endorsing Bodies für das Innovator-Founder-Visum.
B2B-SaaS im UK wird in GBP verkauft — USD/EUR-Pricing senkt Conversion um 25-40 %. Stripe Billing unterstützt Subscription, Metered und Tiered Pricing nativ. Steuerlich: Export von B2B-Services an Auslandskunden fällt aus UK VAT (Reverse Charge, nullbesteuert); UK-B2B-Kunden tragen 20 % VAT und holen sie über ihre eigene VAT-Erklärung zurück.
Verkauf an UK-Enterprise und Public Sector (NHS, Local Councils, Central Government) verlangt zunehmend Cyber Essentials oder Cyber Essentials Plus. Self-assessed Cyber Essentials: £300-£500; auditierte Plus-Stufe: £1.500-£3.000. ISO 27001 folgt typischerweise mit £15.000-£40.000. Das NHS Data Security and Protection Toolkit ist für Healthcare-nahe Anbieter Pflicht.
London-Regionen sind UK-GDPR-Default-Wahl. Manche Public-Sector-Tender fordern explizit „data must remain in UK"; Multi-Region-Replikation in die EU braucht das UK International Data Transfer Addendum. CloudFront oder Azure Front Door samt WAF und DDoS-Schutz sind Basiskomponenten.
B2B-E-Invoicing ist im UK noch nicht verpflichtend, Public-Sector-Lieferanten sollten aber Peppol BIS Billing 3.0 unterstützen — NHS nutzt Peppol. HMRC konsultiert ein verpflichtendes E-Invoicing für 2026-2028. Eine Peppol-AS4-Access-Point-Integration (Avalara, Pagero, Tickstar) öffnet Enterprise- und Public-Sector-Beschaffungspipelines.
Custom Software für das UK ist die Geschichte von fünf gut umgesetzten Integrationen — Buchhaltung, MTD VAT, Companies House, PAF, Open Banking. Bauen Sie sie ins MVP statt nachzurüsten: B2B-Deals schließen 30-40 % schneller, wenn die Xero-Integration steht, und HMRC-MTD-Compliance ist faktisch der Eintrittspreis für UK-Steuerberater-Empfehlungen.