关于 如何开具发票 这个问题,答案取决于您的纳税人身份以及买方是谁。本指南将用通俗易懂的语言说明 e-Fatura 与 e-Arşiv 的区别、如何分步开具发票、必填字段,以及电商卖家的自动开票。
摘要: 如今,土耳其的大多数企业开具的是 e-Fatura 或 e-Arşiv 发票。发票可以在 GİB e-Belge 门户上开具(免费、手动),也可以通过 私营集成商 (Logo、Mikro、Uyumsoft、Paraşüt、İzibiz……)开具。如果买方是企业(VKN),您开具 e-Fatura;如果买方是个人(TCKN),您开具 e-Arşiv。如果您通过电商/电商平台销售,使用 自动化 而不是逐单开票,可以消除时间负担和受罚风险。
开具发票是什么意思?谁有义务开具?
发票是商品或服务销售的法律凭证。每一个作为纳税人的企业都有义务为其销售开具发票。如今, e-Fatura 和 e-Arşiv 对超过一定营业额门槛/条件的纳税人是强制性的;几乎所有电商和电商平台卖家都属于这一范围。
e-Fatura、e-Arşiv 还是纸质发票?
| e-Fatura | e-Arşiv 发票 | 纸质发票 | |
|---|---|---|---|
| 适用对象? | 拥有 VKN 且已注册 e-Fatura 的企业买方 | 持有 TCKN 的消费者 / 未注册的买方 | 不在 e-Belge 范围内的小型纳税人 |
| 传输方式 | 通过 GİB 系统 | 电子邮件/短信 + 向 GİB 报告 | 手写 / 预印 |
| 在电商中 | 少数 | 多数 | 几乎没有 |
买方 决定了正确的发票类型:使用税号采购的企业开具 e-Fatura,持有土耳其身份证号的个人开具 e-Arşiv。开错类型意味着事后需要更正;自动化会根据 VKN/TCKN 自行做出这一选择。
分步说明:如何开具发票?
途径 1 — GİB e-Belge 门户(免费、手动)
- 登录 GİB e-Belge 门户.
- 新建单据 → 选择 e-Fatura 或 e-Arşiv。
- 输入买方信息(商号/姓名、VKN/TCKN、地址)。
- 添加商品/服务明细行:类型、数量、单价、 KDV 税率.
- 核对金额,确认单据,然后签名并发送。
途径 2 — 私营集成商(付费、快速)
Logo、Mikro、Uyumsoft、Paraşüt 和 İzibiz 等集成商可加快开票速度,并接管序列/编号跟踪以及向会计系统的传输。对于业务量大的企业来说,这是出错率低的实用途径。
发票上的必填信息
- 开具 日期 和 序列/编号
- 卖方名称/商号、 税务局和 VKN
- 买方信息(VKN/TCKN、商号/姓名)
- 商品/服务的类型、数量和单价
- 金额、 KDV 税率和税额、总计
KDV 与开票期限
根据类别不同,KDV 税率可能为 20% / 10% / 1%;必须适用正确的税率。期限的一般规则:发票应在商品交付或服务提供后 7 天 内开具。在电商中,e-Arşiv 发票随销售即时开具;在电商平台上,通常要求在发货流程开始后不久(例如 24 小时内)上传发票。
不要手动开具电商发票
让您的 Trendyol、Hepsiburada 和 N11 订单发票自动开具:类型正确、KDV 正确、按时完成——全部在一个面板中。
如果您是电商/电商平台卖家:自动开票
对于每天接到数十个订单的电商平台卖家来说,手动开具每一张发票难以为继,而延迟会降低卖家评分。Zunapro 连接您的电商平台账户和 e-Fatura 集成商,并且:
- 在订单到达的那一刻选择 正确的发票类型 ,
- 计算 KDV 并将发票传输至 GİB,
- 自动将发票上传至电商平台,
- 处理退货时的取消/退货流程。
我们已单独介绍了 Trendyol 的具体流程: Trendyol 电子发票指南 →
常见问题
在土耳其如何开具发票?
根据您的纳税人身份,可在 GİB e-Belge 门户(免费、手动)或通过集成商开具,需输入买方、商品/服务、金额和 KDV。对于电商卖家,自动化会在订单到达的那一刻生成发票。
我应该开具 e-Fatura 还是 e-Arşiv 发票?
拥有 VKN 的企业买方开具 e-Fatura,持有 TCKN 的个人开具 e-Arşiv。系统会根据买方信息确定正确的类型。
发票必须在多少天内开具?
一般规则是自交付/提供服务起 7 天内。在电商中,e-Arşiv 发票即时开具;在电商平台上,发货后不久即上传。
既然 GİB 门户免费,为什么还要用集成商?
门户是免费的,但需要手动操作。在业务量大时,集成商/自动化在时间和出错方面都高效得多。
如何为电商平台销售实现自动开票?
将 Zunapro 连接到您的电商平台账户和集成商;订单到达的那一刻即自动开具发票并上传至电商平台。
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