Как выставить счёт-фактуру? Пошаговое руководство по e-Fatura и e-Arşiv
Ответ на вопрос как выставить счёт-фактуру зависит от вашего статуса налогоплательщика и от того, кто покупатель. В этом руководстве простым языком объясняем разницу между e-Fatura и e-Arşiv, пошаговое оформление счёта, обязательные реквизиты и автоматическое выставление счетов для продавцов электронной коммерции.
Кратко: сегодня большинство компаний в Турции оформляют e-Fatura (электронный счёт-фактура) или e-Arşiv (электронный архивный счёт). Счёт выставляется через портал GİB e-Belge (бесплатно, вручную) или через частного интегратора (Logo, Mikro, Uyumsoft, Paraşüt, İzibiz…). Если покупатель — организация (VKN), выставляется e-Fatura, если физическое лицо (TCKN) — e-Arşiv. Если вы продаёте через интернет-магазин или маркетплейсы, автоматизация вместо оформления счёта по каждому заказу вручную избавляет от потерь времени и риска штрафов.
Что значит выставить счёт и кто обязан это делать?
Счёт-фактура (fatura) — это юридический документ, подтверждающий продажу товара или услуги. Каждая компания, являющаяся налогоплательщиком, обязана оформлять счета по своим продажам. Сегодня для налогоплательщиков, превышающих определённый оборот или отвечающих определённым условиям, обязательны e-Fatura и e-Arşiv; под это требование подпадают практически все продавцы в e-commerce и на маркетплейсах.
e-Fatura, e-Arşiv или бумажный счёт?
| e-Fatura | Счёт e-Arşiv | Бумажный счёт | |
|---|---|---|---|
| Кому? | Корпоративному покупателю с VKN, плательщику e-Fatura | Потребителю с TCKN / неплательщику e-Fatura | Малым налогоплательщикам вне системы e-Belge |
| Передача | Через систему GİB | E-mail/SMS + отчётность в GİB | Лично / типографский бланк |
| В e-commerce | Меньшинство | Большинство | Практически нет |
Правильный тип определяет покупатель: организации, покупающей с налоговым номером, — e-Fatura, физическому лицу с турецким идентификационным номером — e-Arşiv. Неверный тип счёта означает последующее исправление; автоматизация сама делает этот выбор по VKN/TCKN.
Пошагово: как выставить счёт-фактуру?
Способ 1 — портал GİB e-Belge (бесплатно, вручную)
- Войдите на портал GİB e-Belge.
- Новый документ → выберите e-Fatura или e-Arşiv.
- Введите данные покупателя (наименование/имя, VKN/TCKN, адрес).
- Добавьте строки товаров/услуг: вид, количество, цена за единицу, ставка KDV.
- Проверьте суммы, подтвердите документ, подпишите и отправьте.
Способ 2 — частный интегратор (платно, быстро)
Интеграторы Logo, Mikro, Uyumsoft, Paraşüt, İzibiz и другие ускоряют выставление счетов, берут на себя учёт серий и номеров и передачу данных в бухгалтерию. Для компаний с большими объёмами это практичный путь с низкой вероятностью ошибок.
Обязательные реквизиты счёта
- Дата оформления и серия-номер
- Имя/наименование продавца, его налоговая инспекция и VKN
- Данные покупателя (VKN/TCKN, наименование/имя)
- Вид, количество и цена за единицу товара/услуги
- Сумма, ставка и сумма KDV, общий итог
KDV и срок выставления счёта
В зависимости от категории ставка KDV (налога на добавленную стоимость) может составлять 20% / 10% / 1%; необходимо применять правильную ставку. Общее правило по сроку: счёт оформляется в течение 7 дней с момента поставки товара или оказания услуги. В e-commerce счёт e-Arşiv оформляется сразу вместе с продажей; на маркетплейсах его ожидают загрузить вскоре после начала отправки (например, в течение 24 часов).
Не выставляйте счета в e-commerce вручную
Пусть счета по вашим заказам с Trendyol, Hepsiburada и N11 выставляются автоматически: правильный тип, правильный KDV, в срок — из единой панели.
Если вы продаёте в e-commerce или на маркетплейсах: автоматическое выставление счетов
Для продавца на маркетплейсе, получающего десятки заказов в день, выставлять каждый счёт вручную невозможно в долгосрочной перспективе, а задержки снижают рейтинг продавца. Zunapro подключает ваши аккаунты на маркетплейсах и вашего интегратора e-Fatura и:
- в момент заказа выбирает правильный тип счёта,
- рассчитывает KDV и передаёт счёт в GİB,
- автоматически загружает счёт на маркетплейс,
- ведёт процесс отмены/возврата при возвратах.
Процесс для Trendyol мы разобрали отдельно: руководство по e-fatura для Trendyol →
Пусть счета выставляются сами
Автоматизируйте цепочку «заказ → счёт → загрузка» для продаж на маркетплейсах. Начните с бесплатной настройки и демонстрации.
Начать →Часто задаваемые вопросы
Как выставить счёт-фактуру?
В зависимости от статуса налогоплательщика счёт выставляется через портал GİB e-Belge (бесплатно, вручную) или через интегратора: вводятся покупатель, товар/услуга, сумма и KDV. Для продавцов e-commerce автоматизация формирует счёт в момент заказа.
Выставлять e-Fatura или e-Arşiv?
Корпоративному покупателю с VKN — e-Fatura, физическому лицу с TCKN — e-Arşiv. Система определяет правильный тип по данным покупателя.
В какой срок нужно выставить счёт?
Общее правило — 7 дней с момента поставки/оказания услуги. В e-commerce e-Arşiv оформляется сразу; на маркетплейсах счёт загружается вскоре после отправки.
Зачем интегратор, если портал GİB бесплатен?
Портал бесплатен, но работает вручную. При больших объёмах интегратор/автоматизация гораздо эффективнее с точки зрения времени и ошибок.
Как автоматизировать выставление счетов при продажах на маркетплейсах?
Вы подключаете Zunapro к аккаунту на маркетплейсе и к своему интегратору; счёт автоматически выставляется в момент заказа и загружается на маркетплейс.
См. также: e-fatura для Trendyol · интеграция с бухгалтерскими программами · интеграции с маркетплейсами.
Need help with this?
Related service: Company Formation