Magyar Cégalapítás 2026 — Gyors Áttekintés
Magyarországon 2026-ban közel 540 000 aktív KFT működik, és ez a forma adja a hazai gazdasági társaságok több mint 70%-át. A 9%-os társasági adó (TAO) a teljes Európai Unió legalacsonyabb kulcsa; a KIVA 10%-os egységes adóként választható 3 milliárd Ft árbevételig. Egyszerűsített elektronikus eljárásban a Cégbíróság 1 munkanap alatt bejegyzi a céget, illeték- és közzétételi díj mentesen. A teljes folyamat — ügyvédi okiratszerkesztés, NAV bejelentkezés, közösségi adószám, bankszámla, könyvelő, NAV Online Számla 3.0 — átlagosan 5-10 munkanap alatt zárható. EU- és nem EU-állampolgárok egyaránt szabadon alapíthatnak; nem EU-s tagnál kötelező a magyarországi kézbesítési megbízott.
A magyar cégalapítási környezet 2026-ban
Kevés EU-tagállam kínál egyszerre annyira kedvező adózási és annyira gyors bejegyzési eljárást, mint Magyarország. Az alábbi áttekintés az alapítás teljes hatósági ökoszisztémáját mutatja be — érdemes szem előtt tartani a részletes fejezetek olvasása közben.
Cégbíróság — A cégbejegyzés hatósága
20 megyei + fővárosi cégbíróság · Elektronikus cégeljárás kizárólag · 1 munkanapos egyszerűsített bejegyzés
NAV — Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Adószám, ÁFA, közösségi adószám · Online Számla 3.0 · '14T201T változásbejelentő
Ügyvédi okiratszerkesztés — MÜK
Magyar Ügyvédi Kamara · Kötelező ügyvédi ellenjegyzés · Szerződésminta vagy egyedi alapító okirat
Magyar Államkincstár — Köztartozás-mentesség
Köztartozásmentes adózói adatbázis · NAV-MÁK adategyeztetés · Pályázati feltétel
TB és nyugdíjbiztosítás bejelentés
'T1041 bejelentő · Ügyvezető és alkalmazottak · 13% szocho + 18,5% járulékok
KSH — Statisztikai számjel
Központi Statisztikai Hivatal · TEÁOR főtevékenység besorolás · Automatikus a cégbejegyzéssel
Készen áll a magyar KFT alapítására?
Zunapro partnerügyvéddel és könyvelővel a teljes folyamat — okiratszerkesztéstől a NAV Online Számla beüzemelésig — egy panelben menedzselhető. EU- és nem EU-s alapítóknak is.
1. KFT vagy más cégforma? — Választás 2026-ban
A KFT mint dominált forma
A korlátolt felelősségű társaság (KFT) a magyar Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 3:159-3:208. §-aiban szabályozott, jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaság, amelyben a tagok felelőssége a társaság tartozásaiért kizárólag a vagyoni hozzájárulásuk (törzsbetét) erejéig terjed. A KSH 2025 végi adatai szerint Magyarországon több mint 540 000 KFT működik, ami a teljes gazdasági társasági állomány közel 73%-a; messze ez a legnépszerűbb cégforma.
A KFT népszerűsége három tényezőn alapul: (1) a tagok korlátozott felelőssége — magánvagyonuk nem vonható be a társaság kötelezettségeibe, (2) az alapítási folyamat egyszerűsége és gyorsasága az elektronikus cégeljárás bevezetése (2008) óta, és (3) a 9%-os társasági adókulcs, amely a klasszikus EV-formához képest jelentősen kedvezőbb magas jövedelemnél.
Egyéni vállalkozó (EV) vs. KFT — döntési pontok
Sok induló vállalkozó számára nem nyilvánvaló, hogy érdemes-e azonnal KFT-t alapítani vagy elegendő az egyéni vállalkozói forma. Az alábbi szempontok segítenek a döntésben:
- Várható éves nyereség — 10-15 millió Ft tisztánkereset alatt EV (átalányadózás vagy KATA) általában kedvezőbb; felette a KFT 9%-os TAO + osztalék terhelése előnyösebb
- Felelősség — EV korlátlanul, magánvagyonával felel; KFT esetén csak a törzsbetét
- Partnerek bizalma — bankok, marketplace-ek, EU-s nagyvállalatok jellemzően KFT-t preferálnak
- Tagok száma — EV egyszemélyes, KFT 1-50 tagos lehet
- Adminisztráció — KFT havi 25-60e Ft könyvelési plusz költséget jelent
BT, ZRT, NYRT — alternatívák
- BT (betéti társaság) — legalább egy beltag (korlátlanul felelős) és egy kültag; egyszerűbb, mint a KFT, de a beltag teljes vagyonával felel. 2026-ban már ritkán választott forma
- ZRT (zártkörűen működő részvénytársaság) — 5 millió Ft minimum alaptőke, részvényekkel, intézményi befektetők, opciós juttatások (ESOP) miatt választott
- NYRT (nyilvánosan működő részvénytársaság) — 20 millió Ft minimum alaptőke, tőzsdére bevezethető (BÉT)
- Európai részvénytársaság (SE) — határon átnyúló konszolidációhoz
Gyakorlati javaslat: Ha Ön EU-n belüli e-kereskedelmet, marketplace-értékesítést (Allegro, Amazon, eMAG) vagy nemzetközi B2B szolgáltatást tervez, kezdje KFT-vel — a partnerlistára kerülés, a banki KYC és a hitelminősítés ezzel a formával lényegesen gyorsabb. Kérje a Zunapro alapítási csomagot →
2. Törzstőke, törzsbetét és tagok
A 3 millió forintos minimum törzstőke
A Polgári Törvénykönyv 3:161. §-a alapján a KFT törzstőkéje nem lehet kevesebb 3 000 000 forintnál. Ez a 2014-es Ptk.-reform óta változatlan szabály — előtte 500 000 Ft volt az alsó határ, és sok cég 2014-2017 között köteles volt feltőkésíteni. A 3 millió Ft csak a minimum; sok alapító magasabb törzstőkével indul a hitelképesség, a pályázati részvétel és a partnerek bizalmának javítása érdekében.
Készpénzes és nem pénzbeli (apport) hozzájárulás
A törzstőke állhat:
- Pénzbeli hozzájárulásból — bankszámlára történő befizetés vagy ügyvédi letét
- Nem pénzbeli hozzájárulásból (apport) — ingó vagyontárgy, ingatlan, követelés, szellemi alkotás, üzletrész
A cégbírósági bejegyzésig a törzstőke legalább felét, vagyis legalább 1 500 000 Ft-ot pénzben be kell fizetni; a fennmaradó részt legkésőbb az alapítást követő egy éven belül kell teljesíteni. Apport esetén értékelést kell mellékelni — egyszerűsített eljárásban a tagok közös nyilatkozata is elegendő, ha az apport összértéke nem haladja meg a törzstőke felét.
Tagok száma és tagi viszony
Egy KFT-t 1 és 50 tag között lehet alapítani. Az egyszemélyes KFT (közismert nevén "egyszemélyes társaság" vagy korábban "egyszemélyes Kft.") teljesen megengedett, és külön alapító okirattal jön létre az társasági szerződés helyett. A tag lehet:
- Természetes személy — magyar vagy külföldi állampolgár, korhatár nélkül (kiskorú nevében törvényes képviselő jár el)
- Jogi személy — másik KFT, ZRT, BT, alapítvány, egyesület, külföldi cég
- Magánszemélyek és jogi személyek vegyesen
Törzsbetét — az egyes tagok hozzájárulása
A tagok a törzstőkéből egy-egy törzsbetétet jegyeznek, amelynek minimum 100 000 forintnak és tízezerrel oszthatónak kell lennie. A törzsbetétek arányában oszlanak meg a tagsági jogok (szavazat, osztalék, üzletrész). A törzsbetétek összege adja a törzstőkét — például egy 3 millió Ft-os KFT-nél két tag 60/40 megosztásban 1 800 000 / 1 200 000 Ft-os törzsbetéttel indulhat.
3. Az alapítási folyamat lépésről lépésre
Előkészítés — döntések, dokumentumok
A tényleges cégbírósági benyújtás előtt az alábbi döntéseket kell meghozni:
- Cégnév — egyedinek kell lennie, a cégnévvizsgálatot a Cégbíróság e-cégjegyzék rendszerében (e-cegjegyzek.hu) díjmentesen elvégezhető
- Székhely — magyarországi cím, lehet bérelt iroda, székhelyszolgáltató, vagy a tag saját ingatlana (engedéllyel)
- Telephely, fióktelep — opcionális, de érdemes a bejegyzés első menetében rendezni
- Tevékenységi körök — TEÁOR'25 kódok, főtevékenység + tetszőleges számú melléktevékenység
- Ügyvezető(k) — egy vagy több, lehetnek tagok vagy külsős személyek; külföldi ügyvezető engedélyezett
- Felügyelőbizottság, könyvvizsgáló — KFT-nél jellemzően nem kötelező, csak meghatározott mérlegfőösszeg/árbevétel/létszám felett
- Üzleti év — naptári év vagy attól eltérő (csak indokolt esetben)
Ügyvédi okiratszerkesztés és aláírás
A magyar Ctv. értelmében a társasági szerződést (egyszemélyes KFT-nél alapító okiratot) ügyvéd vagy közjegyző ellenjegyzi. Két lehetőség közül lehet választani:
- Szerződésminta szerinti egyszerűsített alapítás — a Ctv. melléklete szerinti sablonalapú szerződés, amelyen csak a tagok adatait, a cégnevet, a székhelyet, az ügyvezetőt és a TEÁOR kódokat kell kitölteni. Illeték- és közzétételi díj mentes, és a Cégbíróság 1 munkanapon belül bejegyzi
- Egyedi társasági szerződés — egyedileg szerkesztett szerződés, eltérő szavazási, osztalékfizetési, üzletrész-átruházási szabályokkal. 50 000 Ft illeték + 5 000 Ft közzétételi díj, 15 munkanapos eljárás
Cégbírósági benyújtás
Az ügyvéd a kérelmet kizárólag elektronikusan, ügyvédi e-aláírással nyújtja be az illetékes cégbírósághoz (a székhely megyéje szerinti törvényszék cégbírósági kollégiuma). A benyújtás mellékletei:
- Társasági szerződés / alapító okirat (ügyvéd által ellenjegyzett)
- Ügyvezető nyilatkozatai (elfogadás, összeférhetetlenségi)
- Aláírási címpéldány (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel) vagy ügyvédi aláírás-minta
- Székhely használatra jogosító okirat (bérleti szerződés, tulajdoni lap, székhelyszolgáltatási szerződés)
- Tagok aláírt nyilatkozatai a törzsbetét teljesítéséről
- NAV adóregisztrációs adatlap (önállóan, a Cégbírósággal párhuzamosan)
Bejegyzés és cégjegyzékszám
Egyszerűsített eljárásban a Cégbíróság 1 munkanapon belül dönt, és a céget bejegyzi a cégjegyzékbe. A bejegyzés napjától a KFT létrejön mint jogi személy; megkapja cégjegyzékszámát (formátum: NN-NN-NNNNNN, ahol az első csoport a megyei cégbíróság, a második a cégforma kódja, a harmadik a sorszám). A NAV párhuzamosan adószámot rendel a céghez (NNNNNNNN-N-NN, ahol az utolsó két számjegy a megyei NAV-igazgatóság).
4. KFT alapítási költségek 2026-ban
Az alábbi táblázat összefoglalja a tipikus alapítási költségeket. A tényleges összeg az ügyvédi munkadíjtól, a könyvelő bekapcsolásának időpontjától és a választott szolgáltatóktól függően változhat.
Részletes költségelemek
- Ügyvédi munkadíj — szerződésminta: 50-150e Ft; egyedi szerződés: 200-500e Ft; külföldi tag: +50-150e Ft
- Cégbírósági illeték — egyszerűsített: 0 Ft; normál: 50 000 Ft
- Cégközlöny közzétételi díj — egyszerűsített: 0 Ft; normál: 5 000 Ft
- Közjegyzői aláírás-hitelesítés — címpéldányonként 5 000-10 000 Ft (alternatívaként ügyvédi aláírás-minta díjmentes)
- Székhelyszolgáltatás — havi 5 000-25 000 Ft Budapesten, vidéken 3 000-15 000 Ft
- Bankszámlanyitás — jellemzően díjmentes; folyószámla havi díja 0-5 000 Ft
- Könyvelő szerződés — havi 25 000-60 000 Ft induló cégnél
- Számlázó program — ingyenes (NAV Online Számla regisztrációval) vagy SaaS havi 3 000-15 000 Ft
- Külföldi tag pluszköltségei — apostille (40-80 EUR/dokumentum), hiteles fordítás (8-15e Ft/oldal), kézbesítési megbízott havi 10-20e Ft
Magyar állampolgár alapítónál egy tipikus, szerződésmintás KFT alapítás készkiadása 50-150 ezer forint körül mozog, plusz a kötelező 3 millió Ft törzstőke (amely a cég vagyona marad, nem kiadás). Az első éves működési költség (könyvelő + székhely + bankszámla) átlagosan további 400-800e Ft.
💼 Fix árú KFT alapítási csomag
Ügyvédi okiratszerkesztés, Cégbíróság, NAV bejelentkezés, közösségi adószám, székhelyszolgáltatás és könyvelő — egy fix díjjal, 5 munkanapon belül.
5. Adózás 2026-ban — TAO, KIVA, ÁFA, járulékok
Társasági adó (TAO) — 9%
A magyar társasági adó kulcsa 9% az adóalap teljes összegére, sávhatár nélkül. Ez a kulcs 2017 óta változatlan, és az Európai Unió legalacsonyabb társasági adókulcsa — a következő legközelebbi Bulgária és Írország 10%-12,5%-kal. A TAO alapja a számviteli adózás előtti eredmény, korrigálva a Tao-tv. által előírt növelő és csökkentő tételekkel (pl. értékcsökkenés, K+F kedvezmény, fejlesztési adókedvezmény, energiahatékonysági beruházás, képzési kedvezmény).
Kisvállalati adó (KIVA) — 10%
A KIVA egy alternatív, választható adónem, amely a 9% TAO-t és a 13% szociális hozzájárulási adót (szocho) egyetlen 10%-os egységes kulccsal váltja ki. Választhatja, akinek:
- Átlagos statisztikai létszáma nem haladja meg az 50 főt (kapcsolt vállalkozásokkal együtt)
- Bevétele és mérlegfőösszege nem haladja meg a 3 milliárd Ft-ot
- Üzleti éve a naptári évvel egyező
A KIVA különösen előnyös az élőmunka-intenzív cégeknek (IT, tanácsadás, marketing, ügyvédi iroda), ahol a bérköltség aránya magas — a 13% szocho kiváltása jelentős megtakarítás. Tárgyieszköz-igényes, alacsony bérhányados cégeknél (pl. logisztika, kiskereskedelem) a klasszikus TAO + szocho kombináció marad kedvezőbb.
Helyi iparűzési adó (HIPA) — max. 2%
A HIPA-t az önkormányzatok rendeletben határozzák meg, maximum 2%-os kulccsal, az árbevétel és néhány csökkentő tétel (anyagköltség, közvetített szolgáltatás, alvállalkozói teljesítés) különbözetén. Budapest, Debrecen, Szeged, Pécs és a legtöbb nagyváros 2%-ot szed; sok kisebb település 1,5-1,8% között, néhányan 0% kedvezményt biztosítanak az új cégeknek. A HIPA-t a székhely + telephelyek szerinti önkormányzatok között megosztva kell befizetni.
Általános forgalmi adó (ÁFA) — 27% / 18% / 5%
A magyar ÁFA standard kulcsa 27% — az Európai Unió legmagasabb sztenderd ÁFA-kulcsa. Kedvezményes kulcsok:
- 18% — alapélelmiszerek (tej, kenyér), kereskedelmi szálláshely-szolgáltatás
- 5% — gyógyszer, gyógyhatású termék, könyv, napilap, távhő, újépítésű lakás (bizonyos feltételekkel), baromfi-, tojás-, hal- és sertéshús
- 0% — közösségen belüli értékesítés (EU-s áfaalany vevőnek), export
Alanyi adómentesség és bejelentkezés
Belföldi KFT választhatja az alanyi adómentességet, ha az éves árbevétele nem haladja meg a 12 millió forintot. Alanyi adómentes minőségben nincs ÁFA-fizetési kötelezettsége és nincs ÁFA-levonási joga sem. A határ átlépésével (akár év közben) azonnal át kell jelentkezni a normál ÁFA-körbe; az alanyi mentesség visszamenőleg nem alkalmazható az árbevétel-határ meghaladásától kezdődő ügyletekre.
Szociális hozzájárulási adó és járulékok
- Szocho — 13%, a bruttó bér után, munkáltatói teher
- Társadalombiztosítási járulék — 18,5%, a bruttó bér után, munkavállalói teher (nyugdíj 10% + egészségbiztosítás 7% + munkaerő-piaci 1,5%)
- SZJA — 15%, a bruttó bér után, munkavállalói teher
- Tagi jogviszony — ügyvezető tag esetén minimum a minimálbér garantált bérminimumának kétharmadáig kell járulékot fizetni
6. NAV bejelentkezés, ÁFA és közösségi adószám
Automatikus adószám-rendelés
A Cégbíróság a bejegyzéssel egyidejűleg adatot szolgáltat a NAV-nak, amely automatikusan adószámot rendel a KFT-hez (formátum: NNNNNNNN-N-NN, ahol az 1-8. számjegy a törzsszám, a 9. az ÁFA-státusz, a 10-11. a megyei NAV-igazgatóság kódja). Az adószám a cégjegyzékszám rögzítését követő néhány órán belül elérhető a cégjegyzékben és a NAV adatbázisában.
ÁFA-választás és a '14T201T bejelentő
A NAV által automatikusan rendelt adószám 9. számjegye az ÁFA-státuszt jelzi. Az alapítást követő 15 napon belül a '14T201T változásbejelentő űrlapon nyilatkozni kell:
- Alanyi adómentesség választása (12 millió Ft árbevételig)
- ÁFA-fizetésre kötelezettség normál szabályok szerint
- Pénzforgalmi elszámolás (havi/negyedéves/éves bevallási gyakoriság)
- Speciális ÁFA-státuszok — utazásszervezési marzsadó, használt cikk marzsadó, mezőgazdasági különös szabályok
Közösségi adószám (HU prefix)
Ha a KFT EU-n belüli közösségi beszerzést vagy szolgáltatás-nyújtást tervez, közösségi adószámra van szüksége (a normál adószám elé HU prefix kerül). A közösségi adószámot a '14T201T űrlapon kell kérni; alanyi adómentes KFT is köteles közösségi adószámot kérni, ha EU-n belüli szolgáltatást vesz igénybe (pl. Google Ads, Facebook Ads, AWS) vagy más EU-s tagállambeli vevőnek szolgáltatást nyújt.
A közösségi adószám birtokában a KFT köteles havi összesítő nyilatkozatot (M-lap) benyújtani az EU-s ügyleteiről, függetlenül attól, hogy egyébként ÁFA-bevallásra kötelezett-e.
VIES — európai validáció
A közösségi adószámot a NAV automatikusan beregisztrálja az EU VIES rendszerébe (vatcheck.eu / ec.europa.eu/taxation_customs/vies), amelyet az EU-s partnerek a számlázás előtt ellenőriznek. Egy EU-s partner a fordított adózásos (B2B) számlázáshoz kötelezően VIES-ellenőrzést végez; ha a HU adószám nincs aktiválva VIES-ben, a partner kénytelen ÁFÁ-t felszámítani.
OSS és IOSS — EU-s online értékesítés
Ha a KFT magánszemélyek (B2C) részére értékesít EU-n belüli más tagállamba (webshop, marketplace), 2021 július 1. óta egységes 10 000 EUR-s összesített küszöböt kell figyelni. Efelett a vevő tagállama szerinti áfakulccsal kell számlázni. A több tagállamot lefedő ÁFA-fizetést a OSS (One Stop Shop) rendszerrel lehet egyszerűsíteni:
- Uniós OSS — EU-n belüli B2C távértékesítés, egyetlen negyedéves bevallással
- Importáláshoz IOSS — harmadik országból (pl. Kínából) érkező 150 EUR alatti küldemények ÁFA-rendezésére
- Nem uniós OSS — EU-n kívüli székhelyű szolgáltatóknak EU-s magánszemélyeknek nyújtott elektronikus szolgáltatás
Az OSS-be regisztráció a NAV elektronikus felületén kezdeményezhető. A Zunapro automatikusan kalkulálja a vevő tagállama szerinti ÁFA-kulcsot, számlázza, és az OSS-bevallás adatait előállítja.
7. NAV Online Számla 3.0 és e-számlázás
A kötelező online adatszolgáltatás
2018 július 1. óta minden magyar adóalany köteles a kiállított számláit valós időben (legkésőbb a számla kiállítását követő pillanatok múlva) elektronikusan továbbítani a NAV Online Számla rendszerébe. 2026-ban a hatályos verzió az Online Számla 3.0 XML schéma. A kötelezettség minden áfaalanyra kiterjed, a 100 000 Ft alatti számlákra is.
Számlázó program kötelező követelményei
A kiállító számlázó programnak meg kell felelnie a NAV által kiadott műszaki specifikációnak (Online Számla 3.0 XSD), és a felhasználónak be kell jelentenie a NAV-nál a használt szoftvert (gyártó, verzió, beüzemelés dátuma). Lehetőségek:
- Saját számlázó SaaS — Billingo, Számlázz.hu, KBOSS, Zunapro Számla és más NAV-tanúsított szoftverek havi 0-15 000 Ft
- ERP-be épített modul — SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS magyar lokalizációja
- Saját fejlesztésű szoftver — NAV szabályzata szerint XSD-megfelelőséget tanúsítva
- Online Számla webes felület — a NAV ingyenes számlázó felülete (alacsony forgalomra)
Mit kell beküldeni?
A NAV-nak a kiállított számla strukturált XML formában küldendő, az alábbi mezőkkel:
- Számlakibocsátó adatai (név, adószám, cím)
- Vevő adatai (név, adószám belföldi B2B-nél, EU-s VIES-szám, cím)
- Számlakibocsátás dátuma, teljesítés dátuma, fizetési határidő
- Tételsoronként: megnevezés, mennyiség, egységár, áfakulcs, áfaösszeg
- Pénznem, ÁFA-státusz (egyenes, fordított, alanyi mentes)
- Számla egyedi azonosítója és lánckapcsolat (módosító, sztornó számláknál)
Bevett vevői számla és e-számla
2024 óta a magyar szabályozás megengedi az elektronikus számla (e-számla) kiállítását is, amely a vevőnek kizárólag digitálisan (PDF + XML) kerül átadásra. A vevő hozzájárulása szükséges (gyakorlatban a számla átvételével ráutaló magatartással is). Az e-számla papírnélküli ügymenetre és gyorsabb fizetésekre optimalizál; a NAV Online Számla küldés ettől független, mindkét formánál kötelező.
2026-os fókuszpont: A NAV az Online Számla 3.0 adatok alapján ÁFA-jelölést és kockázatértékelést végez, és anomália esetén automatikus ellenőrzést indít. A pontatlan adatszolgáltatás 500 000 Ft-ig terjedő bírságot vonhat maga után számlánként. A Zunapro Számla automatikusan validál és visszajelzést ad. Számlázás integráció áttekintése →
8. Könyvelés, beszámoló és belső kontrollok
Számviteli kötelezettség
Minden magyar KFT köteles kettős könyvvitelt vezetni a 2000. évi C. törvény (számviteli törvény, Szt.) szabályai szerint. A KFT a számviteli politika, számlatükör és bizonylati rend kialakításáért felelős. A könyvvezetés joga kizárólagosan mérlegképes könyvelői képesítéssel rendelkező személyt illet meg — vagy alkalmazottként, vagy külső megbízási szerződéssel.
Könyvelő vagy könyvelőiroda
Induló cégek többsége nem alkalmaz főállású könyvelőt, hanem könyvelőirodával köt szerződést. A díjazás tipikusan:
- Induló cég, 50 alatti számla / hó — havi 25 000-60 000 Ft
- Közepes forgalom, 100-300 számla / hó — havi 60 000-150 000 Ft
- Nagyobb cég, 500+ számla / hó — egyedi árazás, jellemzően 200 000 Ft+
- Bérszámfejtés — fejenként havi 3 000-8 000 Ft külön
- Éves beszámoló elkészítése — egyszeri 50-200e Ft
Bevallási kötelezettségek
- ÁFA-bevallás — havi (alapesetben első évben), negyedéves (alacsonyabb forgalomnál) vagy éves (alanyi mentesnél nincs)
- Közösségi összesítő nyilatkozat (M-lap) — havi, ha van EU-s ügylet
- Járulékbevallás ('08-as) — havi, alkalmazott / ügyvezető tag jövedelméről
- Iparűzési adó bevallás — éves, a székhely + telephelyek önkormányzatához (KATA-ban kivételek)
- Társasági adóbevallás — éves, az adóévet követő május 31-ig
- KIVA-bevallás — KIVA-választás esetén éves
- Éves beszámoló közzététele — az adóévet követő május 31-ig az e-beszamolo.im.gov.hu portálon
Mérlegképes könyvelő felelőssége és könyvvizsgálat
A számviteli törvény szerint a beszámoló aláírására csak mérlegképes könyvelő vagy bejegyzett könyvvizsgáló jogosult. Könyvvizsgáló alkalmazása kötelező, ha a KFT az adóévet megelőző két évben átlagosan túllépte:
- 300 millió Ft nettó árbevételt, vagy
- 50 főt az átlagos létszámban
A két határ közül a kisebb is elegendő; emiatt sok középvállalat évek múlva kerül könyvvizsgálati kötelezettség alá.
Belső kontroll és pénzmosási megfelelés (AML)
A pénzmosás és terrorfinanszírozás megelőzéséről szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) szerint minden könyvelőiroda és az alapítást szervező ügyvéd köteles ügyfél-átvilágítást (KYC) végezni a KFT alapításakor. Ez magyar állampolgárnál személyi igazolvány, lakcímkártya és arckép-ellenőrzéssel teljesül; külföldi tagnál apostille-okiratok, fordítás, beneficial owner (tényleges tulajdonos) bejelentés szükséges.
📚 Zunapro könyvelői partnerháló
Bevizsgált mérlegképes könyvelők és könyvvizsgálók, fix havi díjszabással, magyar és angol nyelven, NAV Online Számla 3.0 integrációval.
9. Külföldi alapítók és nem EU-s tagok
EU-s letelepedési szabadság
Az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 49. cikke szerinti letelepedési szabadság minden EU-állampolgár és EU-s jogi személy számára biztosítja a magyar KFT-alapítás jogát ugyanazokkal a feltételekkel, mint a magyar állampolgárok. EU-s alapítónál nincs letelepedési engedély vagy magyarországi tartózkodás követelménye; a tag pusztán dokumentumokkal és aláírással intézi az alapítást.
Nem EU-s (harmadik országbeli) alapítók
Harmadik országbeli állampolgárok (pl. török, orosz, ukrán, amerikai, brit Brexit után) szintén szabadon alapíthatnak magyar KFT-t, de néhány többletkövetelmény vonatkozik rájuk:
- Magyarországi kézbesítési megbízott kijelölése — minden hivatalos hatósági értesítés erre a magyarországi címre érkezik. Lehet az ügyvéd, könyvelő, székhelyszolgáltató vagy bármely magyar lakcímű magán-/jogi személy
- Apostille-záradékkal ellátott közokiratok — születési anyakönyvi kivonat, útlevél hiteles másolata, korábbi cég kivonata (jogi személy tag esetén)
- Hiteles magyar fordítás — OFFI vagy magyar szakfordítói képesítésű fordító által, jellemzően 8-15 000 Ft/oldal
- Tényleges tulajdonos (UBO) bejelentés — a pénzmosási törvény szerint minden KFT köteles bejelenteni a 25% feletti tulajdonossal vagy szavazati joggal bíró természetes személyt
- NAV adóazonosító jel — magánszemély külföldi tagnak is kell, automatikusan kérelmezhető a cégbejegyzés mellékleteként
Jogi személy mint külföldi tag
Külföldi cég (pl. egy német GmbH, lengyel sp. z o.o., ciprusi limited) is lehet tag. Ilyenkor szükséges:
- A külföldi cég 30 napnál nem régebbi cégkivonata, apostille-záradékkal és hiteles magyar fordítással
- A külföldi cég képviselőjének aláírási joga igazolása
- Tényleges tulajdonos (UBO) láncoláson keresztüli azonosítása végső természetes személyig
- Tagi képviselő (proxy) meghatalmazása a magyar alapítási eljárásra
Külföldi ügyvezető
A KFT ügyvezetője nem köteles magyar állampolgárnak vagy magyarországi lakosnak lennie; külföldi ügyvezető teljesen megengedett. Külföldi ügyvezetőnél:
- Magyar adóazonosító jel szükséges (a NAV adja ki)
- Aláírási címpéldány (a külföldi tartózkodási helye szerinti közjegyzőnél, apostille-záradékkal) vagy magyar közjegyzőnél személyesen
- Tagi jogviszony esetén magyar TB-be be kell jelenteni; bizonyos esetekben az EU-s A1-igazolással mentesülhet a kettős járulékfizetés alól
- Cégkapu (e-ügyintézés) és Ügyfélkapu létesítése javasolt — utóbbi külföldi részére bonyolultabb, lehetőleg magyarországi ügyvédi képviselettel intézhető
Bankszámlanyitás külföldi alapítónak
A magyar bankok 2026-ban szigorúbb KYC/AML-eljárásokat alkalmaznak nem EU-s ügyfélnél. Reális forgatókönyv: az alapítást követő néhány héten belül lehet bankszámlát nyitni, de személyes megjelenés a banki fiókban jellemzően kötelező. Alternatívák:
- Magyar nagybankok — OTP, K&H, MBH, UniCredit; személyes megjelenés általában kötelező
- EU-s fintech (Wise, Revolut Business) — magyar IBAN-ra ritkán, EU-s IBAN-ra azonnal nyitható
- Magyar fintech (Granit, Magnet) — gyors digitális onboarding
- Számla a tag országában — ideiglenes megoldás, de a NAV Online Számla és a hazai utalások miatt magyar IBAN javasolt
Külföldi alapító csomag: A Zunapro külföldi alapítóknak teljes körű csomagot kínál — magyar ügyvéd, könyvelő, székhelyszolgáltatás, kézbesítési megbízott, magyar fordítás, banki segítségnyújtás. Az egész folyamat 2-3 hét, távoli aláírással. Külföldi alapítás csomag →
10. Bejegyzés utáni teendők — első 30 nap
1. Bankszámlanyitás és törzstőke befizetés rendezése
Ha az alapításkor ügyvédi letétbe vagy ideiglenes bankszámlára történt a törzstőke befizetése, az állandó folyószámlára történő áthelyezés az első hét teendője. Bankválasztás során figyeljen:
- Havi folyószámla díj (sokak ingyenes, néhány banknál 0-5 000 Ft)
- Bejövő/kimenő SEPA utalás díjazása
- Multi-deviza számla (EUR, USD) lehetősége e-kereskedelemhez
- NAV-folyószámla kapcsolat (automatikus adófizetéshez)
- Online banking és API hozzáférés könyveléshez
2. NAV bejelentkezések finomhangolása
A '14T201T változásbejelentő az alapítást követő 15 napon belül:
- ÁFA-státusz választása (alanyi mentes vagy normál)
- KIVA választása (ha érdemes)
- Közösségi adószám igénylése (EU-s ügyletek esetén)
- Pénzforgalmi elszámolás választása (havi vagy negyedéves bevallás)
- Számlázó program bejelentése
3. TB-bejelentés ügyvezető és alkalmazottak részére
A '08-as járulékbevallási kötelezettség és a '41-es TB-bejelentés az ügyvezetői vagy alkalmazotti munkaviszony kezdetétől számított 15 napon belül esedékes. Tag-ügyvezetőnél kötelező a társas vállalkozói járulékfizetés legalább a garantált bérminimum kétharmadáig, akkor is, ha tényleges bérkifizetés nincs.
4. Cégkapu és Ügyfélkapu
A céges elektronikus ügyintézéshez két csatorna szükséges:
- Cégkapu — a cég hivatalos elektronikus postafiókja a magyar állammal való kommunikációra (NAV, Cégbíróság, ÖKO, MÁK). Az alapításkor automatikusan létrejön, az ügyvezető Ügyfélkapuval lép be
- Ügyfélkapu / DÁP (Digitális Állampolgárság) — az ügyvezető saját elektronikus azonosítója; a 2026-ban kötelezővé váló DÁP a régi Ügyfélkapu utóda
5. Könyvelő szerződés és kontir-kontroll
Bár az első hónap könyvelési forgalma minimális, a könyvelői szerződést az alapítás napjától érdemes érvénybe léptetni, hogy a bejelentkezéseket, mappastruktúrát és a számlatükör testreszabását ne kelljen utólag pótolni. Az első három hónap intenzívebb egyeztetést kíván — adózási mód végleges választása, számlázó beüzemelése, banki tranzakciók kategorizálása.
6. Domain név, weboldal és Google Business Profile
A magyar piacon a .hu domain regisztrálása (.hu Domain Tanács díjszabás szerint ~4 000-8 000 Ft/év) a cégbejegyzés napján szabadul fel. A KFT mint jogi személy nyilvántartott domain-tulajdonos lehet. Az online jelenlét egyik első lépése a Google Business Profile beállítása — a magyar fogyasztói keresések 60-70%-a a Google-on indul.
7. Marketplace és e-kereskedelmi integrációk
Ha a KFT e-kereskedelmi tevékenységre szakosodik, a magyar és regionális marketplace-ek (eMAG, Allegro.hu, Amazon, Vásárlókönyv, GLAMI) regisztrációja az első hónap teendője. A Zunapro panel ezeket egyetlen felületen kezeli, NAV Online Számla 3.0 integrációval és OSS ÁFA-rendezéssel.
🛒 KFT + e-kereskedelmi launch csomag
Magyar KFT alapítás + eMAG, Allegro.hu és Amazon csatlakozás + NAV Online Számla 3.0 + OSS ÁFA — egy projekt, 10-15 munkanap.
Költségek és adózás összehasonlító táblázata 2026
Az alábbi táblázat a leggyakoribb döntési pontokat foglalja össze a magyar gazdasági társasági formák között — induló alapítónak hasznos referencia.
| Forma | Min. tőke | Felelősség | Adózás | Bejegyzés |
|---|---|---|---|---|
| EV (egyéni vállalkozó) | 0 Ft | Korlátlan | SZJA / átalány / KATA | Azonnal (NAV) |
| BT | Nincs törvényi min. | Beltag korlátlan | 9% TAO vagy KIVA | 1 munkanap |
| KFT | 3 000 000 Ft | Törzsbetétig | 9% TAO vagy 10% KIVA | 1 munkanap |
| ZRT | 5 000 000 Ft | Részvényig | 9% TAO vagy 10% KIVA | 1-15 munkanap |
| NYRT | 20 000 000 Ft | Részvényig | 9% TAO | 15 munkanap |
| SE (Európai RT) | 120 000 EUR | Részvényig | 9% TAO | Egyedi |
A táblázat olvasata: Magyarországon induló kis- és középvállalkozóknak a KFT a túlnyomórészt választott forma — a 3 millió Ft törzstőke EU-s összehasonlításban közepesen magas, de a 9% TAO és a KIVA választhatósága a kontinens egyik legkedvezőbb adózási környezetét adja. ZRT és NYRT csak intézményi finanszírozás, ESOP vagy tőzsdei kilátás esetén indokolt.
Indítsa KFT-jét egyetlen panelből
Ügyvédi okiratszerkesztés, Cégbíróság, NAV bejelentkezés, közösségi adószám, könyvelő, számlázó és e-kereskedelmi integrációk — egy projekt, egy felelős kapcsolattartó, fix díjszabás. Magyar és külföldi alapítóknak egyaránt.
🇭🇺 KFT alapítás indítása →Gyakran Ismételt Kérdések — KFT Alapítás 2026
Mennyi a KFT minimum törzstőkéje 2026-ban?
A korlátolt felelősségű társaság (KFT) törvényi minimum törzstőkéje 2026-ban változatlanul 3 000 000 forint, amelyet a Polgári Törvénykönyv 3:161. §-a ír elő. Ez a szabály a 2014-es Ptk.-reform óta van hatályban.
A törzstőke állhat pénzbeli és nem pénzbeli (apport) hozzájárulásból; készpénzben legalább a tőke felét, vagyis 1 500 000 forintot kell befizetni a Cégbírósági bejegyzéséig, a fennmaradó részt pedig legkésőbb az alapítást követő egy éven belül kell rendezni. Egyszemélyes KFT-nél a teljes 3 millió Ft-ot a bejegyzésig be kell fizetni.
Mennyi idő alatt alapítható KFT Magyarországon?
Egyszerűsített, elektronikus eljárással a Cégbíróság a hiánytalanul benyújtott kérelmet legkésőbb 1 munkanapon belül elbírálja és a céget bejegyzi. Normál (egyedi szerződéses) eljárásban 15 munkanap a törvényi határidő.
A teljes folyamat ügyvédi okiratszerkesztéssel, NAV bejelentkezéssel, bankszámlanyitással és könyvelői szerződéssel együtt általában 5-10 munkanapot vesz igénybe magyar alapítónál. Külföldi (különösen nem EU-s) tag esetén az apostille, fordítás és kézbesítési megbízott miatt 2-3 hét reális.
Külföldi állampolgár alapíthat KFT-t Magyarországon?
Igen. EU- és nem EU-állampolgárok egyaránt szabadon alapíthatnak KFT-t Magyarországon, sem letelepedési engedély, sem magyarországi tartózkodás nem feltétel. A külföldi alapítónak magyar adóazonosító jel szükséges (a NAV adja ki), a cégbírósági iratokat pedig magyar ügyvéd ellenjegyzi.
Nem EU-s tag esetén kézbesítési megbízottat kell kijelölni Magyarországon, amely lehet az ügyvéd, könyvelő, székhelyszolgáltató vagy bármely magyar lakcímű természetes/jogi személy. Apostille-záradékkal ellátott közokiratok és hiteles magyar fordítás is szükséges.
Kötelező-e ügyvédet igénybe venni KFT alapításához?
Igen. A cégtörvény (2006. évi V. tv., Ctv.) értelmében a társasági szerződést (alapító okiratot) ügyvédnek vagy közjegyzőnek kell ellenjegyeznie, és a Cégbírósági bejegyzési kérelmet kizárólag ügyvéd vagy közjegyző nyújthatja be elektronikusan.
A szerződésminta szerinti egyszerűsített KFT alapítás díja jellemzően 50 000 - 150 000 forint közötti ügyvédi munkadíj plusz illeték; egyedi szerződés esetén 200 000 forint felett indul. Külföldi tag esetén további 50-150e Ft munkadíj reális az apostille-iratok feldolgozása miatt.
Mennyi az alapítási illeték és közzétételi díj?
Egyszerűsített elektronikus eljárásban a KFT alapítás Cégbírósági illetéke 0 forint, a Cégközlöny közzétételi költségtérítése szintén 0 forint - 2017 óta illetékmentes az egyszerűsített eljárás. Normál (nem szerződésmintás) eljárásban 50 000 forint az illeték és 5 000 forint a közzétételi díj.
A költségek így gyakorlatilag az ügyvédi munkadíjra és a hatósági igazolások beszerzésére (közjegyzői aláírás-hitelesítés 5-10e Ft/címpéldány, esetleges székhelyszolgáltatás 5-25e Ft/hó) korlátozódnak.
Mi a társasági adó és az iparűzési adó mértéke 2026-ban?
A magyar társasági adó (TAO) kulcsa 9% - változatlanul a legalacsonyabb az Európai Unióban. A bevétel teljes adóalapjára egyetlen kulccsal, sávhatár nélkül. A 9% kulcs 2017 óta hatályos.
A helyi iparűzési adó (HIPA) felső korlátja 2%, amelyet az önkormányzatok állapítanak meg; Budapest, Debrecen, Szeged és a legtöbb nagyváros 2%-os kulcsot alkalmaz, kistelepülések 1-1,8% között. KIVA (kisvállalati adó) választás esetén 10% egységes kulccsal váltható ki a TAO és a 13% szociális hozzájárulási adó, 3 milliárd Ft bevételi határig.
Mikor kötelező az ÁFA bejelentkezés?
Belföldi KFT alanyi adómentességet választhat 12 millió forint éves árbevételi határig (2026-os értékhatár); efelett kötelező a normál ÁFA-körbe lépni. A standard ÁFA-kulcs 27% (EU legmagasabb), kedvezményes kulcsok 18% (pl. tej, kenyér) és 5% (gyógyszer, könyv, távhő, új lakás).
Közösségen belüli beszerzés vagy szolgáltatás esetén az alanyi adómentes KFT is köteles közösségi adószámot (HU prefix) kérni a NAV-tól és havi összesítő nyilatkozatot benyújtani. Ezt sok induló alapító elnézi - érdemes az első könyvelői egyeztetésen átfogóan tisztázni.
Kötelező-e a számlázó program és az online számlaadatszolgáltatás?
Igen, 2026-ban minden áfaalany KFT köteles a NAV Online Számla 3.0 rendszerébe valós időben továbbítani minden kiállított számláját - belföldi és külföldi vevő egyaránt. A kézi (nyomdai) számla továbbra is használható, de az adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell.
Számlázó program kizárólag NAV-bejelentett szoftver lehet - Billingo, Számlázz.hu, KBOSS, Zunapro Számla és más tanúsított szolgáltatók közül választhat. A Zunapro számlázó modulja automatikusan teljesíti az Online Számla 3.0 XML feltöltést minden értékesítésnél, OSS-bevallás-ready formában.
Mi a könyvelői díj nagyságrendje induló KFT-nél?
Egy induló, kis forgalmú KFT havi könyvelési díja 2026-ban jellemzően 25 000 - 60 000 forint között mozog (1-2 alkalmazott, 50 alatti számla / hó). Közepes forgalom (havi 100-300 számla, 3-10 fő) 60 000 - 150 000 Ft, nagyobb cégeknél egyedi árazás.
A díj jellemzően tartalmazza a havi bevallásokat (ÁFA, szocho, járulékok), de bérszámfejtés (fejenként havi 3-8e Ft), éves beszámoló (egyszeri 50-200e Ft) és transzferár-dokumentáció gyakran külön tételként szerepel. Mérlegképes könyvelő alkalmazása vagy megbízása minden KFT-nél kötelező.
Mi a különbség az EV (egyéni vállalkozó) és a KFT között?
Az egyéni vállalkozó (EV) természetes személyként teljes vagyonával felel a tartozásokért, és személyi jövedelemadó (SZJA) hatálya alá tartozik vagy átalányadózást / KATA-t választhat. A KFT önálló jogi személy, a tagok csak a törzsbetétjük erejéig felelnek, társasági adó alá tartozik (9%), és banki, marketplace, EU-s partnerek szemében professzionálisabb formáció.
A KFT-t a 3 millió Ft törzstőke és 30-50e Ft havi könyvelési plusz költség indokolja; 10-15 millió Ft éves tisztánkereset felett szinte mindig kedvezőbb a KFT az alacsonyabb effektív adóterhelés és a korlátozott felelősség miatt. EU-s vagy nemzetközi partnerek többsége csak KFT-vel hajlandó szerződni.
Hogyan működik a KIVA és kinek éri meg 2026-ban?
A KIVA (kisvállalati adó) 10%-os egységes kulccsal váltja ki a 9% társasági adót és a 13% szociális hozzájárulási adót. Választható, ha az átlagos statisztikai létszám legfeljebb 50 fő, a bevétel és mérlegfőösszeg 3 milliárd forint alatti, és az üzleti év naptári éves.
Különösen élőmunka-igényes cégeknél (IT, tanácsadás, marketing, szolgáltatás) éri meg, ahol a bérköltség dominál - a 13% szocho kiváltása érdemi megtakarítás. Tárgyieszköz-igényes, alacsony bérhányados cégeknél (logisztika, kereskedelem) a klasszikus TAO marad kedvezőbb. A választást éves szinten kell mérlegelni, könyvelővel együtt.
Milyen EU áfa szabályok vonatkoznak az online értékesítésre?
Az EU-n belüli B2C távértékesítésnél 2021 július 1. óta egységes 10 000 EUR-s összesített küszöböt kell figyelni: efelett a vevő tagállama szerinti áfakulccsal kell számlázni. A teljesítés egyszerűsítésére a magyar KFT az OSS (One Stop Shop) rendszerbe regisztrálhat a NAV-nál, és egyetlen negyedéves bevallással rendezheti az összes EU-s tagállami ÁFÁ-t.
Marketplace értékesítéseknél (Allegro, Amazon, eMAG) az IOSS (3. országból érkező 150 EUR alatti import) és deemed supplier szabályok is alkalmazandók - a marketplace bizonyos esetekben Önnek mint értékesítőnek a NAV-felé teljesített közvetítő. A Zunapro automatikusan kalkulálja a vevő tagállama szerinti ÁFA-kulcsot rendelésenként, és előállítja az OSS-bevallás adatait.
Alapítsa magyar KFT-jét 5-10 munkanap alatt
Ügyvédi okiratszerkesztés · Cégbíróság · NAV · közösségi adószám · KIVA tanácsadás · könyvelő · NAV Online Számla 3.0 · OSS ÁFA · eMAG / Allegro / Amazon csatlakozás. Magyar és külföldi alapítóknak egyaránt, fix díjszabással.
🇭🇺 KFT alapítás indítása most →Segítségre van szüksége?
Kapcsolódó szolgáltatás: Cégalapítás