Trendyol 电子发票 2026 速览
Trendyol 是土耳其最大的电商平台——拥有 24 万多家活跃卖家, ,通过 Trendyol Express 配送至 30 多个国家, 2026 年 GMV 预计超过 150 亿美元。每笔订单都必须生成一张土耳其电子发票,以卖家的 Mali Mühür签署,经 GİB验证,并在交接货物之前以 PDF 形式重新上传至 Trendyol 卖家中心。自 2026 年起, VUK 213 第 509 号总公告 实际上迫使每一家活跃的 Trendyol 店铺进入 e-Arşiv 发票 制度,无论营业额多少——而 Trendyol 的结算系统会在发票上传之前冻结订单款项。Zunapro 将完整的 UBL-TR 2.1 流程自动化:订单 webhook → 发票草稿 → Özel Entegratör 签署 → GİB ETTN → Trendyol PDF 推送,端到端用时不到 3 秒.
Trendyol → 电子发票技术栈一览
在 2026 年,很少有电商平台像 Trendyol 这样涉及如此多的监管环节。从土耳其消费者下单到证明这笔交易的合法有效发票之间,共有六个主体。下面的卡片梳理了这一技术栈——阅读后续深度章节时可随时参考。
Trendyol 卖家中心——订单来源
成立于 2010 年 · 2018 年被阿里巴巴收购 · Trendyol Express、Trendyol Yemek、Trendyol Go · REST API + webhooks
GİB — Gelir İdaresi Başkanlığı
土耳其税务局 · efatura.gov.tr · earsivportal.efatura.gov.tr · 强制使用 UBL-TR 2.1
UBL-TR 2.1——发票架构
本地化的 OASIS UBL 2.1 XML 规范 · 所有 e-Fatura 和 e-Arşiv 文件必须使用 · XAdES 签名
ETTN — Elektronik Tek Tip Numara(电子统一编号)
发票被成功接收后由 GİB 返回的 36 位 UUID · 取代纸质发票的连续编号 · 全球唯一
VUK 213 — Vergi Usul Kanunu
土耳其税收程序法 · 第 229 条(开票义务)· 第 231 条(7 天期限)· 第 509 号公告(电子文件范围)
Zunapro——编排层
多平台 + 多 VKN 面板 · 自动开具 UBL-TR 2.1 · 通过您的 Özel Entegratör 路由 · 将 PDF 回传至 Trendyol
准备好实现 Trendyol → e-Fatura 端到端自动化了吗?
将 Trendyol 卖家中心、您的 Özel Entegratör(Logo、Uyumsoft、QNB eFinans、Foriba、Mikro)以及您的 Mali Mühür 连接到同一个 Zunapro 面板。自动生成 UBL-TR 2.1,获取 ETTN,并自动推送 Trendyol PDF。
1. 为什么 2026 年电子发票对每位 Trendyol 卖家实际上都是强制性的
监管推动——VUK 213 第 509 号总公告
自 2014 年以来,土耳其的电子文件强制要求每年都在逐步扩大,而 2026 年是电商平台卖家的转折点。 VUK 213(Vergi Usul Kanunu——税收程序法)第 229–232 条一直要求每笔商业销售在交付后 7 天内开具发票。重大变化在于 第 509 号总公告,该公告于 2023 年底和 2024 年两次修订,重新定义了“中介平台参与者”,将在 Trendyol、Hepsiburada、Çiçeksepeti 或 Amazon.tr 等平台上架商品的所有卖家都纳入其中,无论营业额多少。
过去决定是否承担该义务的门槛—— 年总销售额 300 万里拉 (e-Fatura 注册门槛)、 B2C 收入 50 万里拉 (e-Arşiv 门槛)——已被逐步下调,对于平台电商而言,2026 年的实际门槛为零。GİB 在《官方公报》(Resmî Gazete)中公布、并在 2026 年执法指引中重申的理由是:平台交易本身具有可追溯性,因此没有任何政策理由允许以纸质发票作为替代。
Trendyol 的推动——没有发票,就没有结算
如果说监管理由是胡萝卜,那么 Trendyol 的商业理由就是大棒。自 2024 年年中起,Trendyol 收紧了卖家中心政策, 卖家结算款(hakediş)将被冻结,直到针对该订单上传有效的 PDF 发票为止。倒计时从 Trendyol 将订单标记为“Hazırlanıyor”(备货中)的那一刻开始,只有在发票 PDF 与订单记录绑定后才会释放结算款。自 2026 年 1 月起,该政策进一步收紧:未附相应发票即发货的订单会自动触发 Trendyol KKM(Kalite Kontrol Mekanizması,质量控制机制)标记,可能导致店铺被暂停。
对于高订单量卖家(每天 50 单以上)而言,影响相当严重:手动开票根本无法规模化。唯一的出路是在每个订单 webhook 上运行的 API 驱动自动化。
手动开票的成本
手动开票通常需要 每单 4–6 分钟 (卖家直接使用 GİB 门户时),或 每单 2–3 分钟 (通过 Özel Entegratör 的网页界面)。按每天 100 单计算,仅开票一项每天就要耗费 5–10 个人工小时——对中型卖家而言,这项经常性成本轻松超过每月 50,000 里拉。自动化几乎可以完全消除这部分成本。
2. e-Fatura 与 e-Arşiv 发票——Trendyol 卖家必须了解的两种制度
e-Fatura——封闭式 B2B 渠道
e-Fatura 是两个已注册 GİB 纳税人之间的封闭式系统。发送方和接收方都拥有已注册的 Mali Mühür(电子印章)或 Nitelikli Elektronik Sertifika(合格电子证书,NES),双方都列在 GİB e-Fatura 纳税人名单(mükellef listesi) 中,发票通过封闭的 GİB 网络传送。法律上不要求纸质或 PDF 副本——结构化的 UBL-TR 2.1 文件本身即为原件。
在 Trendyol 上,当买家是以 VKN 明确登记订单的土耳其企业客户时,就适用这一制度。Trendyol 的 API 会提供 VKN、税务局(vergi dairesi)和公司名称;如果该 VKN 出现在 GİB 注册名单中,就必须开具 e-Fatura。
e-Arşiv 发票——开放式 B2C / 非注册用户渠道
e-Arşiv 发票 是对应的开放式渠道,适用于买家为个人消费者(以 T.C. Kimlik Numarası 身份证号识别,无 VKN)或未注册 e-Fatura 的企业的情况。结构化的 UBL-TR 2.1 XML 仍需生成并签署,仍需上报 GİB,但会通过电子邮件和/或打印的 PDF 交付给买家,而不是通过封闭的 GİB 网络。实际上, 90% 以上的 Trendyol 发票都是 e-Arşiv ,因为该平台的受众绝大多数是 B2C 消费者。
Zunapro 如何为每笔订单选择路由
当 Trendyol 订单 webhook 触发时,Zunapro 的路由引擎会在几毫秒内完成以下检查:
- 从 Trendyol 订单数据中读取买家信息——VKN(10 位)或 TCKN(11 位)。
- 如果是 VKN,则查询 GİB e-Fatura 纳税人名单接口(每个 VKN 缓存 6 小时)。
- 如果该 VKN 已注册 → 开具 e-Fatura (通过 GİB 封闭网络交付)。
- 如果该 VKN 未注册,或只有 TCKN → 开具 e-Arşiv 发票 (通过电子邮件交付 + PDF 推送至 Trendyol)。
- 将路由决策保存在订单记录中,以备审计。
这一个决策是手动操作中最常见的错误来源,也是最值得自动化的环节。错误地向 B2B 客户开具 e-Arşiv 并不致命(买家可以要求重开),但反过来——向未注册的 VKN 开具 e-Fatura——会被 GİB 立即拒绝,并导致 Trendyol 结算款被冻结。
💡 e-Fatura 与 e-Arşiv——自动路由
不必再猜测每笔 Trendyol 订单适用哪种制度。Zunapro 实时查询 GİB 纳税人名单,并自动为每张发票选择路由。
3. Trendyol → 电子发票端到端自动化流程
第 1 步——订单 Webhook(T+0)
Trendyol 的 订单 webhook 会在买家完成结账、Trendyol 授权交易的那一刻触发。webhook 数据包含订单 ID、商品明细(条码、商品名称、数量、单价、KDV 税率)、买家信息(TCKN 或 VKN、账单地址、适用时的税务局)以及配送信息。Zunapro 在专属的供应商级接口上监听,并在 200 毫秒内确认接收。
第 2 步——组装发票草稿(T+0.3 秒)
草稿引擎将每个 Trendyol 商品行映射到卖家的主商品目录(通过 Trendyol 条码 → 主 SKU 匹配)。对于每一行,它会提取正确的 KDV 税率(20% / 10% / 1%)、 GTIP 编码 (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu,海关税则统计编码,适用于涉及外贸的品类)以及计量单位(件 / 千克 / 升 / 平方米)。
第 3 步——生成 UBL-TR 2.1 XML(T+0.5 秒)
草稿被序列化为 UBL-TR 2.1 XML ——即 OASIS UBL 2.1 的土耳其本地化规范。必填部分包括 cbc:UBLVersionID (2.1), cbc:CustomizationID (TR1.2)、 cbc:ProfileID (B2B e-Fatura 为 TICARIFATURA,e-Arşiv 为 EARSIVFATURA)、 cac:AccountingSupplierParty (您的 VKN 信息)、 cac:AccountingCustomerParty (买家信息),以及每件商品对应的一个 cac:InvoiceLine 。系统会计算合计金额,并与 Trendyol 订单总额进行核对,容差为 1 库鲁什。
第 4 步——Mali Mühür / NES 签名(T+1.2 秒)
XML 通过 mTLS 转发到您的 Özel Entegratör的签名接口。集成商保管您的 Mali Mühür (电子印章智能卡 / HSM 托管证书),并内嵌添加 XAdES-BES 签名。Zunapro 永远接触不到私钥——返回的只有已签名的 XML。
第 5 步——提交 GİB 并获取 ETTN(T+2.4 秒)
已签名的 XML 通过集成商提交至 GİB 。GİB 校验架构、签名、金额以及 VKN/TCKN 的一致性,然后返回一个 ETTN(Elektronik Tek Tip Numara,电子统一编号) ——一个 36 位的 UUID v4,成为该发票在土耳其税务记录中的唯一标识。ETTN 会保存在 Zunapro 订单记录中,并在面板中向卖家显示。
第 6 步——推送 Trendyol PDF(T+2.9 秒)
Zunapro 基于同一份 UBL-TR XML 生成土耳其语 PDF(使用 GİB 批准的 XSLT 样式表并加上卖家品牌元素),然后调用 Trendyol 的 POST /sapigw/suppliers/{supplierId}/orders/{orderId}/invoice 接口,将 PDF 绑定到订单。Trendyol 将订单标记为“Faturalı”(已开票),结算计时随即开始,按标准 14 天释放周期计算。
第 7 步——e-Defter 记账(异步)
Zunapro 会异步将该发票排入下一批 e-Defter (电子账簿)——土耳其强制要求的每月会计账簿申报。卖家的会计在月底只需导出一个 e-Defter 文件,而无需逐张手动录入发票。
4. UBL-TR 2.1、ETTN 与 Mali Mühür——深度解析
UBL-TR 2.1——为什么需要本地化 XML 规范
OASIS 通用商业语言(Universal Business Language)2.1 是全球公认的商业文件 XML 架构,欧洲 Peppol 网络等都在使用。土耳其于 2013 年采用 UBL 2.1 并增加了本地化层—— UBL-TR 2.1 ——增加了土耳其特有的字段(税务局、商业登记号、MERSİS 编号、KDV 预扣税(tevkifat)部分、ÖTV / ÖİV 税种),并将全球规范中的部分可选字段改为必填。
每一张 Trendyol 发票,无论最终是 e-Fatura 还是 e-Arşiv,都必须以有效的 UBL-TR 2.1 XML 形式生成。Trendyol 向客户展示的 PDF 只是该 XML 的呈现;XML 本身才是具有法律约束力的原件。
ETTN — Elektronik Tek Tip Numara
ETTN 是 GİB 为每份被接收的电子文件分配的全球唯一标识符(UUID v4 格式,含连字符共 36 个字符)。它取代了纸质发票过去所需的“连续发票号”。ETTN 嵌入在 UBL-TR XML 的 cbc:UUID 字段中,是该发票在 GİB、Özel Entegratör、Zunapro 以及任何下游会计系统中的标准主键。
当客户或审计人员要求“给我看发票 X”时,应提供 ETTN,而不是人类可读的流水号——因为 ETTN 能保证在所有土耳其纳税人之间唯一。
Mali Mühür——电子印章
Mali Mühür 是由 TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi(TÜBİTAK 公共认证中心) 向每个开具 e-Fatura 或 e-Arşiv 的土耳其法人签发的合格电子印章。它以智能卡形式交付,或者(在 2026 年更常见)托管在 Özel Entegratör 数据中心的 HSM(硬件安全模块)中。该印章为 UBL-TR XML 添加 XAdES-BES(XML 高级电子签名——基本电子签名),满足 VUK 的“imza”(签名)要求。
对 Trendyol 卖家来说,有两个操作要点。第一,Mali Mühür 的 有效期为 3 年;续期属于行政手续,但必须提前安排——Mali Mühür 一旦过期,所有开票会立即中断。第二,除了您的 Özel Entegratör(或依书面合同委托的会计师)之外,绝不能让任何一方接触私钥。Zunapro 在架构上无法存储 Mali Mühür;返回的只有已签名的 XML。
NES——自然人的替代方案
对于没有企业 Mali Mühür 的个体经营者(gerçek kişi tacir), NES(Nitelikli Elektronik Sertifika) ——即向自然人签发的合格电子证书——承担同样的法律作用。NES 在以 şahıs şirketi (个体工商户)形式经营的 Trendyol 卖家中最为常见。从 Zunapro 的角度看,签名流程完全相同。
5. 多店铺、多 VKN:以多个法人主体经营
多品牌 Trendyol 运营的现实
越来越多的土耳其电商经营者在 不同 VKN 下运营多个 Trendyol 店铺。典型模式是:主品牌使用一家 A.Ş.(股份公司),子品牌或清仓渠道使用一家 Ltd. Şti.(有限公司),有时还会为出口为主的 SKU 设立一个自贸区主体(Aegean Free Zone、İstanbul Anadolu Yakası Free Zone)。每个主体都有自己的 VKN、自己的 Mali Mühür,通常还有各自的 Özel Entegratör 合同以及各自的 Trendyol 卖家中心账户。
如果没有一个尊重主体边界的面板,经营者最终就要同时应付 3–5 个浏览器窗口、3–5 张 Mali Mühür 智能卡,月底对账更是一场噩梦。
Zunapro 的“一主体一租户”模式
Zunapro 将每个法人主体建模为一个独立的 租户 ,每个租户拥有自己的:
- VKN、商号(ticaret unvanı)、税务局 ——显示在该租户开具的每份 UBL-TR XML 上
- Trendyol 卖家中心凭据 ——供应商 ID、API 密钥、API 密钥口令
- Özel Entegratör 绑定 ——每个集成商单独的凭据和路由规则
- KDV 映射表 ——因为商品增值税可能因主体而异(例如自贸区出口为 0% KDV)
- 品牌包 ——标志、PDF 模板、IBAN、客服电话
在这些租户之上,可选设置一个 父租户 用于合并报表:月末收入、KDV-1 / KDV-2 合计、ETTN 清单、BA-BS 交叉核对,全部汇总在一个仪表盘中。日常开票在子租户层面进行;财务操作在父租户层面进行。
我们经常遇到的陷阱
- 同一笔 Trendyol 订单经错误的 VKN 路由 ——发生在经营者误将两个店铺映射到同一个 Zunapro 租户时。解决办法在集成阶段就强制执行:如果 Trendyol 供应商 ID 与租户 VKN 不匹配,Zunapro 会拒绝导入其订单。
- 不同租户之间的 Mali Mühür 混用 ——一个 Mali Mühür 只绑定一个 VKN。跨租户签名是违法的,所生成的发票会被 GİB 当场拒绝。
- 增值税(KDV)映射不一致 ——如果主体 A 以 10% KDV 销售某个纺织品 SKU,而主体 B(自贸区出口商)以 0% 销售同一 SKU,那么映射表必须跟随租户,而不是跟随 SKU。
🏢 在一个面板中运营多个 Trendyol 店铺
一个 Zunapro 账户,多个法人主体(A.Ş. + Ltd. Şti. + 自贸区),各自拥有自己的 Mali Mühür 和 KDV 映射。父租户为财务提供合并报表。
6. 退货发票(İade Faturası)——最容易出错的流程
为什么退货很特殊
在时尚和鞋类品类中,Trendyol 14 天冷静期退货率约为 15–25% ;电子产品和家居品类较低(3–8%),但仍然可观。每笔退款订单都需要以下其中之一:
- 一张 iade faturası (退货发票),由买家开具——仅当买家本身是 e-Fatura 纳税人时才可行(企业 B2B 情形)。
- 一张 iade e-Arşiv (退货 e-Arşiv),由卖家开具,相当于一种贷记单——这是 B2C 和未注册 B2B 情形的唯一选项。
两者都必须引用原发票的 ETTN (写在 UBL-TR XML 的 cac:BillingReference 部分中)。忘记引用是退货发票被 GİB 拒绝的最常见原因。
Trendyol 的退货 Webhook 流程
当 Trendyol 批准退货(状态变为“İade Onaylandı”)时,订单 API 会触发退货 webhook。Zunapro 在约 3 秒内响应:
- 查找原 Trendyol 订单以及之前保存的 ETTN。
- 生成一份新的 UBL-TR 2.1 XML,将
cbc:InvoiceTypeCode设置为IADE(退货),并且cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID中填入原 ETTN。 - 根据退回的商品行重新计算合计(部分退货很常见——Trendyol 允许按商品退货)。
- 通过同一个 Özel Entegratör 提交,并获取该退货单据的新 ETTN。
- 将退货 PDF 推送至 Trendyol 的发票接口,并标记为退货发票。
- 触发退款对账:将原结算款(由 Trendyol 暂扣)与退货单据相抵,使卖家的 KDV-1 申报正确反映净额。
部分退货与多商品订单
Trendyol 允许买家只退回多商品订单中的部分商品——例如订购的 5 个 SKU 中退回 2 个。退货发票只能列出被退回的商品以及按比例计算的运费。Zunapro 的退货引擎会自动处理商品行的计算;而在这一层面的手动处理,正是大多数卖家的记账人员出错的地方,这些错误往往要到 KDV-1 申报时才暴露出来。
退货自动化是团队放弃手动开票的最主要原因。 查看退货操作演示 →
7. KDV 税率、GTIP 编码与税务映射层
2026 年 KDV 税率结构
土耳其 KDV(Katma Değer Vergisi——增值税) 在 2026 年主要有三档税率,由第 7346 号总统令(Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi)及其后续修订规定:
某些出口及关税同盟内流转(0% KDV,可抵扣)、自贸区销售(0% KDV,不可抵扣)以及企业内部调拨适用特殊税率。对于 Trendyol 平台销售而言,这些细节很少涉及——绝大多数订单适用 20% 或 10%。
GTIP — Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu
对于进口、出口或按优惠海关制度销售的商品, GTIP 编码 (12 位土耳其海关税则统计编码,前 8 位与欧盟 CN 编码一致)必须出现在 UBL-TR XML 的 cac:Item/cac:CommodityClassification 部分中。Trendyol 平台方面不要求 GTIP,但 GİB 对任何跨境销售都有此要求,海关也依据 GTIP 计算关税。
对于 100% 内销的 Trendyol 卖家,最简做法是将 GTIP 留空;对于使用 Trendyol 国际配送计划(Trendyol Global)的卖家,GTIP 是必填项,Zunapro 会根据主 SKU 自动填写。
Zunapro 的 KDV 映射表
每个 Trendyol 商品都会在租户专属的 kdv_mapping 表中占一行,包括:主 SKU、Trendyol 类目 ID、KDV 税率(1 / 10 / 20)、可选的 GTIP、ÖTV 适用性(平台 SKU 很少涉及,但与酒类、烟草及部分电子产品相关)。映射在上手阶段一次性完成,可通过 CSV 导入或根据商品描述由机器学习辅助建议;此后每笔订单的发票都会自动采用正确的税率。
KDV 不匹配是 e-Arşiv 批次被 GİB 拒绝的头号原因。Zunapro 会执行提交前检查(各行 KDV 之和必须与 Trendyol 申报的订单级 KDV 一致,误差不超过 1 库鲁什),并在提交前将不匹配的项目放入“待审核”队列。
8. 选择 Özel Entegratör(或直接对接 GİB)
Özel Entegratör 实际上做什么
Özel Entegratör (私营集成商)是经 GİB 批准的第三方,代表不愿自行运营的纳税人运行封闭式 e-Fatura 基础设施。集成商托管基于 HSM 的 Mali Mühür,运行 GİB 提交队列,处理临时故障的重试,并提供用于手动操作的网页界面。实际上,每天订单量超过约 10 单的 Trendyol 卖家几乎都使用 Özel Entegratör;只有最大型的企业才会直接对接 GİB。
2026 年服务商格局
- Logo Yazılım ——老牌企业 ERP 厂商,旗下有开票产品“e-Logo”。擅长服务企业卖家,价格偏高。
- Uyumsoft ——独立集成商,被 Trendyol/Hepsiburada 卖家广泛使用,价格处于中档。
- QNB eFinans ——银行系集成商,深受使用 QNB Finansbank 企业银行服务的卖家欢迎;与银行对账紧密集成。
- Foriba(现属 Sovos) ——被国际企业收购,擅长多国电子发票(土耳其 + 意大利 + 波兰)。
- Mikro Yazılım ——中小企业会计师的首选;许多 SMMM 事务所统一使用 Mikro。
- İzibiz ——较年轻、以 REST API 为先的集成商,受到希望使用简洁现代 API 的电商卖家欢迎。
- Turkcell e-Şirket / e-Fatura ——电信运营商支持的产品,常与企业移动通信合同捆绑。
应该优化哪些方面
- API 质量 ——REST + JSON 优于 SOAP;可预期的速率限制;清晰的错误代码
- 到 GİB 的延迟 ——从提交 XML 到返回 ETTN 的实测往返时间;最好的集成商低于 1.5 秒;最差的在 GİB 高峰负载时可能超过 30 秒
- 多平台支持 ——您应能通过同一个集成商为 Trendyol、Hepsiburada、Çiçeksepeti、Amazon.tr 以及自营店铺开具发票
- 定价模式 ——按张计费(通常每张 0.50–2 里拉)、月度套餐或无限量;高订单量卖家应争取固定月度套餐
- 支持 SLA ——当 GİB 出现故障时(每年 4–6 次),集成商的事故响应比 API 规范更重要
Zunapro 与集成商无关的架构
Zunapro 有意不把您绑定在某一个集成商上。我们的编排层支持所有主要土耳其 Özel Entegratör 公开的 API,并将签名请求路由到当前租户所配置的集成商。2026 年如果因成本或服务原因更换集成商,在 Zunapro 中只需 30 分钟重新配置,而不是一个重新集成的项目。
📡 保持 Özel Entegratör 的选择自由
Logo、Uyumsoft、QNB eFinans、Foriba、Mikro、İzibiz——自由切换。Zunapro 对集成商进行抽象,保护您免受供应商锁定。
9. 结算、BA-BS 与 KDV-1 对账
三方匹配
Trendyol 收入的规范会计结账需要对以下三项进行三方匹配:
- Trendyol 结算单 (hakediş raporu)——Trendyol 在该期间实际支付给您的金额,已扣除平台佣金、运费、退货退款以及平台级促销
- 已开发票(ETTN 清单) ——您通过 UBL-TR XML 向 GİB 申报的总收入
- e-Defter / 会计账簿 ——记入会计系统、用于每月 KDV-1 / KDV-2 / Geçici Vergi 申报的分录
这三个数字必须精确吻合。每月订单量超过约 1,000 单时,手动对账需要好几天,而且第一遍很少能完全对平。
BA-BS 申报
BA 表 (Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu,商品及服务采购申报表)和 BS 表 (Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu,商品及服务销售申报表)是每月交叉核对表格,用于申报与单一交易对手之间超过 5,000 里拉(2026 年门槛)的每笔采购或销售。对 Trendyol 卖家而言,Trendyol 自己向卖家开具的佣金和运费发票每月往往超过这一门槛——这些必须列入您的 BA 表。平台汇总收入一般不列入 BS 表,因为单笔销售低于门槛,但超过 5,000 里拉的企业 B2B 销售需要列入。
Zunapro 维护一份交易对手台账,自动汇总 Trendyol 开给卖家的发票(佣金、运费、Trendyol Ads),并在月底生成可直接用于 BA 申报的 CSV。
KDV-1 与 KDV-2
- KDV-1 ——适用标准制度纳税人的月度 KDV 申报表。汇总已开 e-Fatura + e-Arşiv 合计、采购发票中可抵扣的进项 KDV,以及应向税务局缴纳的余额。
- KDV-2 ——预扣 KDV 申报表,适用于买家(例如公共部门买家,或属于预扣(tevkifat)范围的 B2B 买家)预扣部分 KDV 的情况。部分 Trendyol 企业渠道订单属于此类。
Geçici Vergi(预缴企业所得税)
土耳其企业纳税人每三个月提交一次 Geçici Vergi (临时 / 预缴企业所得税)申报,就上一季度的利润纳税。对 Trendyol 卖家而言,这份申报的数据质量完全取决于发票与结算对账的准确性——收入多报会推高 Geçici Vergi,收入少报则会在年底触发带利息的更正。Zunapro 的对账导出可直接用于 Geçici Vergi 计算。
10. 应对 GİB 审计——审计轨迹、e-Defter 与日常规范
GİB 实际检查什么
GİB 对 Trendyol 卖家的审计(vergi incelemesi)通常针对三个方面:
- 每笔 Trendyol 订单是否都在 7 天内开具了发票? ——将 Trendyol 订单导出与 ETTN 清单交叉核对
- KDV 申报是否与已开发票一致? ——将 KDV-1 月度合计与 e-Fatura + e-Arşiv 合计(扣除退货后)交叉核对
- e-Defter 是否完整且每月签署? ——每个月的账簿必须在次次月 14 日之前加盖电子印章并上传至 GİB(因此 1 月的 e-Defter 截止日期为 3 月 14 日)
可审计的轨迹是什么样的
对于每笔 Trendyol 订单,Zunapro 都会保存一条防篡改的时间线:
- Trendyol 订单 webhook 数据(原始 JSON,已哈希并签名)
- UBL-TR 2.1 XML 草稿(签名前)
- 已签名 XML(加盖 Mali Mühür 后)
- GİB ETTN 及接收时间戳
- 生成并推送至 Trendyol 的 PDF(附 Trendyol 的确认)
- 之后关联 ETTN 的任何退货发票
- Trendyol 结算单(hakediş raporu)中结清该订单的结算行
审计人员上门时,卖家只需按审计期间筛选导出这条时间线的一个 CSV 文件,交给 SMMM 即可。我们有客户仅凭这份导出,就在两个工作日内完成了完整的税务审计(vergi incelemesi)。
需要避免的罚款
- Özel usulsüzlük cezası (特别违规罚款):漏开发票——2026 年基数约为每张 6,900 里拉以上,并可能随 VUK 指数化上调
- Vergi ziyaı cezası (税款损失罚款):少报 KDV——金额等于未缴税款,另加利息
- Defter onayı eksikliği (账簿缺少认证):漏传月度 e-Defter——企业纳税人目前为 60,000 里拉以上,屡犯者加倍
- Trendyol KKM 暂停 ——不是税务处罚,而是商业处罚;店铺将被冻结,直到开票问题得到纠正
日常规范
即使有 Zunapro 自动化,人的因素依然重要:
- 每月召开一次电商运营人员与 SMMM 之间的结账会议
- 在次月 25 日(KDV-1 截止日)之前,将 Zunapro 的 ETTN 清单与 Trendyol 结算单进行对账
- 提前 60 天确认 Mali Mühür 到期日;与 TÜBİTAK Kamu SM 协调续期
- 每季度用一笔小额真实订单测试退货发票流程;退货路径的使用频率低于正向路径,定期验证很有必要
- 每年轮换 Trendyol 卖家中心的 API 密钥和密钥口令;Zunapro 支持零停机密钥轮换
2026 年,合规不是可选项。 VUK 213、GİB 第 509 号公告、KDV-1、e-Defter 和 BA-BS 都在积极执行,并伴有真实的罚款。Zunapro 在平台集成之外,还提供一套土耳其合规包——自动开具 e-Fatura/e-Arşiv、ETTN 清单、e-Defter 数据对接、BA-BS 导出。 查看合规套餐 →
2026 年土耳其法律框架——Trendyol 卖家必须了解的内容
VUK 213——税收程序法
VUK 213(Vergi Usul Kanunu——第 213 号税收程序法) 是基础性法律。Trendyol 卖家最常引用的条款有:
- 第 229 条 ——定义发票,以及每笔商业销售都须开具发票的义务
- 第 231 条 ——规定自交付之日起 7 天的开票期限
- 第 232 条 ——规定哪些类别的买家会产生开票义务
- 第 353 条 ——针对漏开或错开发票的特别违规罚款
第 509 号总公告——电子文件的“圣经”
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 509(第 509 号税收程序法总公告)于 2019 年首次发布,此后多次修订,是最重要的行政文本。它规定了哪些主体必须使用 e-Fatura、e-Arşiv、e-İrsaliye、e-Defter 及其他电子文件,设定了营业额和行业门槛,并列出了技术要求(UBL-TR 2.1 架构、XAdES 签名等)。针对平台的条款在 2024 年和 2026 年的修订中逐步收紧。
e-İrsaliye——发货单据
e-İrsaliye 是随货物实物流转的电子送货单(运单)。对于通过 Trendyol Express 发货的 Trendyol 卖家,e-İrsaliye 通常由物流服务商而非卖家开具——但如果您在 Trendyol Express 之外使用自有物流发货,e-İrsaliye 就成为您的义务。经配置后,Zunapro 可以与 e-Fatura/e-Arşiv 同步开具 e-İrsaliye。
消费者保护——TKHK
- Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun(第 6502 号消费者保护法,TKHK) ——土耳其的消费者保护法。规定了远程销售 14 天无理由退货权。
- Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ——远程合同条例;Trendyol 的标准条款涵盖了大部分义务,但卖家仍需对商品质量索赔承担责任。
- 2 年法定保修 (ayıba karşı tekeffül,瑕疵担保)——默认适用于所有 B2C 销售;在标准消费者合同中不得排除。
行业登记——TİTUBB、TSE、KKDIK
- TİTUBB / ÜTS ——卫生部的医疗器械和化妆品数据库;销售前必须登记。
- TSE ——土耳其标准协会;与电气、燃气及安全认证类产品相关。
- KKDIK ——土耳其版的 REACH 化学物质法规;与清洁用品、部分化妆品、DIY 化学品相关。
如何开始——15 分钟完成 Trendyol 电子发票集成
1. 前提条件
- Trendyol 卖家中心账户 ,且拥有有效的供应商 ID
- 土耳其法人主体 (A.Ş.、Ltd. Şti. 或 şahıs şirketi),且拥有有效的 VKN
- Mali Mühür (企业)或 NES (个体经营者)——由 TÜBİTAK Kamu SM 签发
- Özel Entegratör 合同 ——Logo、Uyumsoft、QNB eFinans、Foriba、Mikro、İzibiz 或同类服务商
- 已在 GİB 注册 e-Fatura 和 e-Arşiv ——申请手续由您的集成商代办
2. 将 Trendyol 卖家中心连接到 Zunapro
- 登录 Zunapro,打开土耳其模块
- 打开 Trendyol 卡片,粘贴您的 供应商 ID、API Key 和 API Secret (卖家中心 → Hesabım → Entegrasyon Bilgileri)
- Zunapro 立即完成握手——验证供应商 ID、获取商品目录、列出未完成订单
3. 连接 Özel Entegratör
- 打开 e-Fatura 卡片
- 从下拉列表中选择您的集成商
- 粘贴集成商的 API 凭据(大多数现代集成商为 REST 用户名/密码,较新的集成商为 OAuth 客户端 ID/密钥)
- 确认 Mali Mühür 托管在集成商处(Zunapro 永远不会接收私钥)
- Zunapro 端到端签署一张测试发票并显示返回的 ETTN——确认整个链路正常工作
4. 映射 KDV 税率和 GTIP
- 打开 KDV 映射页面
- Zunapro 根据学习得到的映射,为每个 Trendyol 类目建议默认税率
- 覆盖例外情况(例如儿童图书适用 1%、免税商品)
- 使用 Trendyol Global 跨境业务的卖家,需填写 GTIP 编码
5. 开启自动开票
- 打开 Trendyol 设置页面
- 启用 订单 webhook 触发自动开票
- 可选启用 退货 webhook 触发自动开具退货发票
- 设置您偏好的 PDF 模板(标志、IBAN、KEP 地址)
6. 正式上线
第一笔真实的 Trendyol 订单到达。Zunapro 生成 UBL-TR XML,通过集成商签署,获取 ETTN,生成 PDF,并推送至 Trendyol。典型订单的端到端用时为 2–3 秒。卖家手动核对前三张真实发票;此后流程即可无人值守运行。
在一个面板中自动处理每一张 Trendyol 发票
Trendyol 卖家中心 + e-Fatura + e-Arşiv + 多 VKN + e-Defter 数据对接——一个商品目录、一套库存、一份 ETTN 清单。15 分钟完成集成,实时开票,无需手动登录门户。
连接 Trendyol → e-FaturaTrendyol 电子发票常见问题 2026
2026 年 Trendyol 卖家必须使用电子发票吗?
是的。根据 VUK 213 和 第 509 号总公告 (含 2024–2026 年修订),每位 Trendyol 卖家都被视为“电商中介参与者”。年总销售额超过 300 万里拉 的卖家,B2B 必须注册 e-Fatura,B2C 必须注册 e-Arşiv 发票。
自 2026 年起,GİB 实际上已使 e-Arşiv 对每一家活跃的 Trendyol 店铺成为强制要求,无论营业额多少,因为 Trendyol 本身会冻结任何未上传发票 PDF 的订单的结算款(hakediş)。
e-Fatura 与 e-Arşiv 发票有什么区别?
e-Fatura 是两个已注册 e-Fatura 纳税人之间(通常为 B2B)使用的封闭式 GİB 系统。结构化的 UBL-TR 2.1 XML 是法定原件;不需要 PDF 或纸质文件。
e-Arşiv 发票 是买家为个人消费者或未注册企业时使用的开放式变体——发票仍需上报 GİB,但通过电子邮件或 PDF 交付。在 Trendyol 上,约 90% 以上的发票是 e-Arşiv,因为该平台绝大多数是 B2C。Zunapro 通过实时查询 GİB 纳税人名单,在两者之间自动选择路由。
Trendyol 发票必须多快开具?
VUK 第 231 条 规定了自交付之日起 7 天的法定期限。 Trendyol 自己的卖家中心政策更严格:发票必须在交接货物之前上传,最迟在订单打包后 24 小时内上传。未能按时上传会导致结算款被冻结。
Zunapro 在 Trendyol 订单 webhook 触发的那一刻自动开具 e-Arşiv / e-Fatura,并在几秒内将 PDF 推送回 Trendyol 的发票上传接口——生产环境中端到端用时中位数为 2.4 秒。
Zunapro 会取代我现有的 Özel Entegratör 吗?
不会。Zunapro 与您现有的、经 GİB 批准的 Özel Entegratör(Logo、Uyumsoft、QNB eFinans、Foriba、Mikro、İzibiz)或您自己的 GİB 直连协同工作。我们有意从不存储您的 Mali Mühür 私钥。
Zunapro 生成 UBL-TR 2.1 XML,通过 mTLS 经您的集成商签署,获取 GİB 返回的 ETTN,并在一次事务中将发票绑定到 Trendyol 订单。日后更换集成商只需 30 分钟重新配置,而不是一个重新集成的项目。
如果 Trendyol 客户退货会怎样?
土耳其 VUK 规定,当买家本身是 e-Fatura 纳税人时,须由买家开具 iade faturası (退货发票);对于 B2C 和未注册 B2B,则由卖家开具一种贷记单形式的 iade e-Arşiv 。
当 Trendyol 通过 API 通知退货时,Zunapro 会自动生成相应的退货 e-Arşiv,在 cac:BillingReference 部分引用原 ETTN,提交至 GİB,并将退款与原结算款进行对账。部分退货(多商品订单中的部分商品)在商品行层面处理——这正是手动操作最常出错的地方。
Zunapro 如何处理不同 VKN 下的多个 Trendyol 店铺?
每个 Trendyol 店铺都映射到 Zunapro 中各自的 租户 :独立的 VKN、独立的商号、独立的税务局、独立的 Özel Entegratör 凭据和 Mali Mühür。
店铺 A 的订单以 VKN A 开票;店铺 B 的订单以 VKN B 开票。在这些租户之上,可选设置一个 父租户 用于合并财务报表:月末收入、KDV-1 合计、ETTN 清单、BA-BS 交叉核对,全部汇总在一个仪表盘中。这是在单一面板中经营多个品牌或多个法域(土耳其 + 自贸区)的卖家的标准配置。
外国卖家(波兰、德国、荷兰)能为 Trendyol 开具土耳其电子发票吗?
可以,但只能通过土耳其法人主体。Trendyol 平台销售会产生含土耳其增值税的发票,必须通过 GİB 申报,这需要土耳其 VKN、Mali Mühür(企业)或 NES(自然人),以及 Özel Entegratör 合同。
大多数外国品牌通过土耳其 A.Ş. 或 Ltd. Şti.、位于爱琴海或伊斯坦布尔安纳托利亚一侧自贸区的自贸区公司,或作为登记商户(merchant of record)的签约土耳其履约合作伙伴来经营。Zunapro 的租户模式支持这三种模式。
什么是 UBL-TR 2.1?为什么它很重要?
UBL-TR 2.1 是 OASIS 通用商业语言 2.1 XML 架构的土耳其本地化规范。它定义了 GİB 对每份 e-Fatura 和 e-Arşiv 文件所要求的确切字段名、命名空间、必填与可选部分以及签名位置。
Trendyol 并不直接使用 UBL-TR XML——它需要的是给买家的土耳其语 PDF——但您开具的每张发票在生成 PDF 之前,都必须先以有效的 UBL-TR 2.1 文件形式生成,并由您的 Mali Mühür(XAdES-BES)签署。XML 是法定原件;PDF 只是呈现形式。
Trendyol 自己的 e-Fatura 服务能否取代 Özel Entegratör?
Trendyol 提供一项与部分 GİB 集成商捆绑的便捷 e-Fatura 服务(最常见的是 Trendyol + QNB eFinans / Uyumsoft 组合)。它适合订单量较低的卖家,但会将您限制在单一集成商上,限制 XML 自定义,并将您的开票与单一平台紧密绑定。
对于多平台卖家(Trendyol + Hepsiburada + Çiçeksepeti + Amazon.tr + 自营店铺),Zunapro 保持 Özel Entegratör 的选择自由,支持在同一 VKN 下为所有渠道开票,并让您完全掌控 UBL-TR 2.1。
Zunapro 的 Trendyol 电子发票集成需要多长时间?
大约 端到端 15 分钟。您只需粘贴 Trendyol 卖家中心的 API 密钥、密钥口令和供应商 ID;连接您的 Özel Entegratör;上传 Mali Mühür 元数据(私钥保留在集成商处);映射商品 KDV 税率和可选的 GTIP 编码;然后开启自动开票。
激活后几秒内,第一笔真实订单就会完成开票并推送回 Trendyol。卖家通常会先手动核对前三张发票,然后再让流程无人值守运行。
2026 年 Trendyol 发票适用哪些 KDV(增值税)税率?
2026 年土耳其 KDV 税率为 20% 标准税率, 、10% 低税率 (纺织品、基本食品、部分医疗、交通运输、旅游),以及 1% 超低税率 (基本食品杂货、书籍、农业投入品)。部分出口和自贸区交易适用特殊的 0% 税率。
Trendyol 不会自动计算 KDV——卖家需承担全部责任。Zunapro 将每个 SKU 映射到其类目并自动应用正确的 KDV;增值税不匹配是 e-Arşiv 批次被 GİB 拒绝的头号原因,我们的提交前检查会在提交前发现这一问题。
GİB 审计期间会发生什么(e-Defter、BA-BS、KDV-2)?
GİB 越来越多地交叉核对 e-Fatura、, e-Arşiv、, e-İrsaliye、, e-Defter、, BA-BS 表格以及 KDV-1 / KDV-2 申报。出现差异会触发书面警告(yazılı uyarı),并可能升级为特别违规罚款(özel usulsüzlük,2026 年每张漏开发票 6,900 里拉以上)或税款损失罚款(vergi ziyaı cezası,金额等于未缴税款)。
Zunapro 维护唯一可信数据源:每笔 Trendyol 订单都与结算单(hakediş)、已开发票(ETTN)和 e-Defter 分录对账——审计人员到来时可导出为一个 CSV 文件。
我能为过去的 Trendyol 订单补开 e-Arşiv 吗?
可以,但有严格的时间限制。对于漏开的 B2C 发票,VUK 允许在同一财务月月底之前补开,特别违规罚款(özel usulsüzlük cezası)在 2026 年通常为 每张漏开发票 6,900 里拉以上 。
Zunapro 可以导入历史 Trendyol 订单并批量补开漏开的 e-Arşiv 文件,但凡是早于当前 GİB 申报期的,都必须通过您的 SMMM 附书面说明提交。我们强烈建议今后实现自动化,而不是依赖事后补救——一旦补齐,自动驾驶模式就能防止问题再次发生。
15 分钟内开始自动处理 Trendyol 电子发票
Trendyol 卖家中心 · e-Fatura · e-Arşiv · 多 VKN · e-Defter——一个商品目录、一份 ETTN 清单,开箱即符合 GİB 规定。无需演示,无需长期合同。今天就开始您的土耳其平台自动化。
🇹🇷 连接 Trendyol → e-Fatura