TMS InPost Paczkomaty multi-armazém
1 800 envios/dia geridos em Excel; passados para painel mobile + desktop com QR/código de barras, etiquetas automáticas InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Sincronização armazém-sede em tempo real.
ERP, portais B2B/B2C, integração Comarch Optima + Przelewy24 + Allegro, software sectorial. A nossa equipa de 12 anos constrói com as tecnologias mais recentes; automatiza trabalho manual e reduz quadro de pessoal. Preço fixo em PLN, 12 meses de garantia, prontos para KSeF 2026.

Tecnologias e integrações com que trabalhamos
O que construímos
Um orçamento, uma equipa — em vez de coordenar 12 freelancers. Frontend, backend, mobile, devops, IA — tudo debaixo do mesmo tecto em Varsóvia.
Stock, encomendas, produção, finanças, CRM, portal B2B. Integração bidirecional com Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365. Permissões por papel, multi-filial, contabilidade multimoeda PLN/EUR/USD.
Allegro, Amazon PL, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL. Sincronização de produtos/stock/preços a partir de um único painel. Automação de encomendas, integração InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska + GLS, gestão de devoluções.
Uma única base de código, duas plataformas com React Native. Publicação App Store + Google Play incluída. Push, modo offline, login biométrico, BLIK + Przelewy24 + PayU + Klarna in-app.
Chatbot de apoio ao cliente em polaco, gerador de descrições de produto, OCR de faturas (compatível KSeF), previsão inteligente de stock, segmentação de clientes. À escolha: OpenAI GPT-4, Claude ou modelo próprio em servidor PL.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — prontos para a obrigação de 2026. JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, verificação NIP/REGON no GUS, BDO (resíduos), integração com Comarch/Symfonia/Subiekt/enova365/iFirma/fakturownia. PIT/CIT/ZUS DRA automáticos.
Logística (TMS/WMS com InPost), saúde (NFZ/P1/e-Recepta), educação (LMS), construção (acompanhamento de obra + ZUS), restauração (POS+menu QR+Pyszne.pl), imobiliário (CRM+Otodom/OLX), retalho (Allegro+stock). Uma equipa que fala o vosso sector.
Resultados reais
Um painel + um operador substituíram 5 pessoas em trabalho manual. Alguns exemplos do mercado polaco.
1 800 envios/dia geridos em Excel; passados para painel mobile + desktop com QR/código de barras, etiquetas automáticas InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Sincronização armazém-sede em tempo real.
8 lojas, 14 000 SKU, 4 armazéns. Quedas de stock causavam sobrevendas entre Allegro e Amazon PL. Painel central + alertas com IA + publicação automática no Ceneo.
Consultas, fichas de paciente, visualizador RX, e-Recepta e e-Skierowanie via P1, faturação NFZ em 6 clínicas. App do paciente iOS/Android incluída.
Engenheiro em obra regista horas, pedidos de material e fotos de progresso por mobile. Cálculo automático de ZUS DRA e PIT-4R, exportação para Płatnik. Dashboard em tempo real para o diretor de projeto em Varsóvia.
12 restaurantes em Varsóvia e Cracóvia. Pessoal de sala reduzido em 40 % — clientes pedem por QR, o ecrã de cozinha atualiza-se sozinho, pedidos Pyszne.pl entram diretamente na cozinha.
180 distribuidores encomendavam por telefone/WhatsApp. Portal B2B + integração bidirecional Comarch Optima + faturação automática via KSeF automatizaram encomenda > fatura > envio InPost.
Como trabalhamos
Sem meses de conversa agile. Preço fixo em PLN, prazo fixo, demos semanais. Sem faturas surpresa nem PMs desaparecidos.
Discutimos os vossos processos (60-90 min — escritório Varsóvia Mokotów ou online). Mapeamos software atual, problemas, objetivos. Em 3 dias úteis recebem orçamento a preço fixo em PLN, módulo a módulo, com cronograma. Sem compromisso.
Wireframe + protótipo Figma clicável. Percorremos juntos os ecrãs e aprovam a versão final. Modelo de dados, mapa de integrações (Comarch/Allegro/InPost/KSeF) e spec de API documentados.
Frontend + backend + mobile em paralelo. Cursor + Claude/GPT-4 entregam código 40 % mais rápido. Demos live semanais + screencasts. Acesso GitHub aberto — vocês veem o código.
Comarch Optima/XL, KSeF, JPK_VAT, APIs Allegro/Amazon PL, Przelewy24/PayU/BLIK, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska — tudo ligado. Testes UAT com a vossa equipa. Lista de bugs fechada em 48 h.
2-3 sessões de formação ao vivo (polaco ou inglês, gravadas). Deploy em OVH PL / nazwa.pl, SSL, backups, monitorização. Soft launch — 1 semana com utilizadores piloto. Depois entrega total.
12 meses de garantia bug-fix gratuita. Depois contrato de manutenção opcional (à hora ou pacote mensal). Monitorização 24/7 — SLA 99,9 % uptime. Novas funcionalidades em sprints mensais.
Marketplaces locais, transportadoras, métodos de pagamento e conformidade — de um único painel
Um oyuncak/hediye markası em Warszawa
"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"
Orçamento à medida
Sem tabelas de preços de prateleira. Ouvimos a vossa necessidade, definimos módulos e em 3 dias úteis entregamos orçamento a preço fixo (PLN) + prazo fixo. Conversa gratuita, sem compromisso.
Seja qual for o âmbito, os pontos seguintes são padrão — sem extras.
Tragam estes dados — em 60 minutos fazemos um orçamento PLN preciso.
Trabalhamos a preço fixo (PLN) + prazo fixo. A data de go-live está em contrato; se atrasarmos pagamos penalização de 3 % semanais (máx. 20 %). Conseguimos fazê-lo porque fechamos o âmbito desde o início, evitamos scope creep e usamos código assistido por IA. 23 dos nossos últimos 24 projetos foram entregues a tempo ou antes (referências na consultoria no escritório Varsóvia Mokotów).
**O código é 100 % vosso.** O repo GitHub é entregue gratuitamente. Podem continuar com qualquer outra empresa ou contratar programadores internos. Vendor lock-in não é o nosso modelo — retemos clientes pela qualidade, não pelo contrato.
Sim. Krajowy System e-Faktur (KSeF) torna-se obrigatório em 2026. Os nossos ERP e portais B2B têm módulo KSeF integrado (emissão, receção UPO, ID KSeF na fatura, integração com lista branca NIP e GUS REGON). Em modo de teste hoje — em produção desde o primeiro dia da obrigação.
Por defeito alojamos na Polónia (OVH PL Varsóvia, nazwa.pl Cracóvia) ou na UE (Hetzner Falkenstein). Cumprimos RODO/RGPD, assinamos contrato de subcontratação (DPA), mantemos registo de atividades. Para dados de saúde (NFZ/P1): cifragem at-rest + in-transit e audit log.
Pelo contrário. O nosso sénior com Cursor + Claude/GPT-4 entrega ~40 % mais depressa e com 25 % menos defeitos do que um programador sozinho (medições próprias). A IA escreve código, mas arquitetura, code review e testes passam pela nossa equipa de 12 anos. Resultado: mesma qualidade, mais rápido e mais barato.
**Marketplaces:** Allegro, Amazon PL/DE/FR/IT/ES, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL, eBay, Etsy, Bol.com. **ERP/Contabilidade:** Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365, iFirma, fakturownia, SAP Polska. **KSeF/JPK:** integração KSeF, JPK_VAT/FA/KR, lista branca NIP, GUS REGON, BDO. **Pagamentos:** Stripe PL, Przelewy24, PayU, Tpay, BLIK, Klarna, mBank PayU. **Transportadoras:** InPost Paczkomaty (prioridade), DPD Polska, Poczta Polska, GLS PL, DHL Polska, FedEx Polska, UPS Polska. Se o sistema expõe API REST/SOAP, integramos.
Não — o código é vosso, vocês operam-no. Durante os 12 meses de garantia gratuita todos os bugs são connosco. Depois: (1) programador interno, (2) contrato mensal de manutenção (pacotes: 8 h/mês 950 zł — 40 h/mês 4 200 zł, líquidos), (3) suporte à hora (180 zł/h, líquidos). Sem amarra contratual.
Se têm pessoal no terreno (estafeta InPost, gerente de loja, encarregado de obra, médico NFZ), o mobile é essencial — push, offline, câmara (QR/código de barras/foto). Para equipas só de desktop basta uma PWA — mais rápida e barata. Na consultoria recomendamos consoante o cenário; se o mobile não for preciso, dizemos.
A TI empresarial polaca não é definida pela SAP e pela Oracle, mas por operadores nacionais: Comarch ERP Optima e XL, Symfonia, Insert, Sage Symfonia. Praticamente todas as PMEs polacas fazem a contabilidade numa destas plataformas. Software à medida na Polónia significa, portanto, abrir canais de dados (XML/SOAP/REST) para esses ERPs, tratar a API KSeF como cidadão de primeira classe e produzir ficheiros de auditoria JPK_V7 conformes.
A Comarch é uma empresa cotada com sede em Kraków e um dos atores mais fortes no segmento PME e mid-market polaco. Optima é o nível de entrada e ERP XL a suíte para produção/logística. Optima expõe Web Services para sincronização de produtos, stock, encomendas e faturas.
A Symfonia (Sage Symfonia) é preferida pelos pequenos gabinetes de contabilidade; o Subiekt GT da Insert é o padrão em retalhistas mono-loja. Ambos funcionam por import/export XML. O conector Subiekt GT da ZunaPro extrai diariamente stock, caixa e movimentos de faturação para um painel central.
O KSeF é a plataforma nacional de fatura eletrónica da Polónia, gerida pelo Ministério das Finanças. Obrigatório para grandes empresas a partir de fevereiro de 2026 e para qualquer contribuinte a partir de julho de 2026. O fluxo é:
Płatnik é a ferramenta oficial para submeter declarações ZUS (segurança social). Qualquer sistema de processamento salarial na Polónia tem de produzir o formato de ficheiro Płatnik KEDU. O módulo RH/Payroll da ZunaPro suporta o esquema KEDU 5.5.
O Banco Nacional da Polónia publica diariamente as taxas de câmbio da Tabela A e um cabaz mais alargado na Tabela B. Os registos fiscais polacos exigem que as faturas em EUR/USD sejam convertidas pela Tabela A NBP. A ZunaPro extrai a taxa diária da API REST da NBP e aplica-a automaticamente aos lançamentos contabilísticos.
Para clientes que entregam uma app móvel vertical, integramos o SDK BLIK da Polski Standard Płatności (PSP) em mobile e web. Equipa de vendas no terreno, cobrança em armazém e POS comercial liquidam em segundos através de um código BLIK de seis dígitos.