ERP, B2B/B2C-portalen, Comarch Optima + Przelewy24 + Allegro-koppeling, branchespecifieke software. Ons team van 12 jaar bouwt met de nieuwste technologie; automatiseert handwerk en verlaagt de personeelsbehoefte. Vaste prijs in PLN, 12 maanden garantie, KSeF 2026-ready.
Technologieën en integraties waarmee we werken
Wat we bouwen
Eén budget, één team — in plaats van 12 freelancers coördineren. Frontend, backend, mobile, devops, AI — alles onder één dak in Warschau.
Voorraad, orders, productie, financiën, CRM, B2B-portaal. Tweerichtingskoppeling met Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365. Rolgebaseerde rechten, multi-vestiging, multi-valuta-boekhouding PLN/EUR/USD.
Allegro, Amazon PL, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL. Product/voorraad/prijs-sync vanuit één paneel. Orderautomatisering, koppeling met InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska + GLS, retourafhandeling.
Eén codebase, twee platforms met React Native. App Store + Google Play publicatie inbegrepen. Push, offline, biometrische login, BLIK + Przelewy24 + PayU + Klarna in-app.
Pools-talige klantenservice-chatbot, productbeschrijvingsgenerator, factuur-OCR (KSeF-compatibel), slimme voorraadprognose, klantsegmentatie. Naar keuze: OpenAI GPT-4, Claude of eigen model op PL-server.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — klaar voor de verplichting van 2026. JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, NIP/REGON-verificatie in GUS, BDO (afval), koppeling met Comarch/Symfonia/Subiekt/enova365/iFirma/fakturownia. Automatische PIT/CIT/ZUS DRA.
Logistiek (TMS/WMS met InPost), zorg (NFZ/P1/e-Recepta), onderwijs (LMS), bouw (project tracking + ZUS), horeca (POS+QR-menu+Pyszne.pl), vastgoed (CRM+Otodom/OLX), retail (Allegro+voorraad). Een team dat uw branche spreekt.
Echte resultaten
Eén paneel + één operator vervingen 5 mensen met handwerk. Een paar voorbeelden uit de Poolse markt.
1 800 dagelijkse zendingen in Excel; verplaatst naar mobile + desktop paneel met QR/barcode, automatische labels InPost + DPD Polska + Poczta Polska. Warehouse-HQ-sync in realtime.
8 shops, 14 000 SKU's, 4 magazijnen. Voorraaddalingen veroorzaakten oversells tussen Allegro en Amazon PL. Centraal paneel + AI-voorraadalerts + auto-publicatie op Ceneo.
Afspraken, patiëntdossiers, röntgenviewer, e-Recepta en e-Skierowanie via P1, NFZ-facturatie in 6 vestigingen. iOS/Android-patiëntapp inbegrepen.
De veld-engineer registreert uren, materiaalverzoeken en foto's mobiel. Auto-berekening ZUS DRA en PIT-4R, export naar Płatnik. Live-dashboard voor de PM in Warschau.
12 locaties in Warschau en Krakau. Bedieningspersoneel 40 % verlaagd — gasten bestellen via QR, het keukenscherm werkt zichzelf bij, Pyszne.pl-bestellingen komen direct in de keuken.
180 dealers bestelden via telefoon/WhatsApp. B2B-portaal + tweerichtingskoppeling Comarch Optima + automatische facturatie via KSeF automatiseerden order > factuur > InPost-verzending.
Hoe we werken
Geen maandenlange agile-praat. Vaste prijs in PLN, vaste deadline, wekelijkse demo's. Geen verrassingsfacturen of verdwenen PM's.
We bespreken uw processen (60-90 min — kantoor Warschau Mokotów of online). We brengen huidige software, problemen en doelen in kaart. Binnen 3 werkdagen ontvangt u een vaste PLN-offerte, module per module, met planning. Vrijblijvend.
Wireframe + klikbare Figma-prototype. We lopen samen door de schermen en u keurt de definitieve versie goed. Datamodel, integratiekaart (Comarch/Allegro/InPost/KSeF) en API-spec gedocumenteerd.
Frontend + backend + mobile parallel. Cursor + Claude/GPT-4 leveren 40 % sneller code. Wekelijkse live demo's + screencasts. GitHub-toegang open — u ziet de code.
Comarch Optima/XL, KSeF, JPK_VAT, Allegro/Amazon PL API's, Przelewy24/PayU/BLIK, InPost Paczkomaty + DPD + Poczta Polska — alles gekoppeld. UAT-tests met uw team. Buglijst binnen 48 uur gesloten.
2-3 live trainingen (Pools of Engels, opgenomen). Deploy op OVH PL / nazwa.pl, SSL, back-ups, monitoring. Soft launch — 1 week met pilotgebruikers. Daarna volledige overdracht.
12 maanden gratis bug-fix-garantie. Daarna optioneel onderhoudscontract (uur of maandbundel). 24/7 monitoring — 99,9 % uptime SLA. Nieuwe features in maandelijkse sprints.
Lokale marketplaces, vervoerders, betaalmethoden en compliance — vanuit één paneel
Een oyuncak/hediye markası in Warszawa
"Allegro + Amazon.de ile DACH+PL pazarında 5 ayda 60K€ ciro"
Offerte op maat
Geen standaard prijslijsten. We luisteren naar uw behoefte, definiëren de modules en leveren binnen 3 werkdagen een vaste-prijs (PLN) + vaste-deadline-offerte. Het gesprek is gratis, vrijblijvend.
Wat de scope ook is, onderstaande punten zijn standaard — zonder meerprijs.
Breng deze info mee — in 60 minuten maken we een nauwkeurige PLN-offerte.
Wij werken vaste prijs (PLN) + vaste deadline. De go-live-datum staat in het contract; bij vertraging betalen wij 3 % boete per week (max 20 %). We kunnen dat omdat we de scope vooraf strak vastleggen, scope creep voorkomen en AI-ondersteunde code gebruiken. 23 van onze laatste 24 projecten zijn op tijd of eerder opgeleverd (referenties bij de intake in kantoor Warschau Mokotów).
**De code is 100 % van u.** De GitHub-repo wordt gratis overgedragen. U kunt verder met elk ander bureau of eigen developers aannemen. Vendor lock-in is niet ons model — we houden klanten met kwaliteit, niet met een contract.
Ja. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wordt in 2026 verplicht. Onze ERP's en B2B-portalen hebben een ingebouwde KSeF-module (uitgifte, UPO ophalen, KSeF-ID op factuur, integratie met NIP-witte lijst en GUS REGON). Vandaag in testmodus — vanaf dag één van de verplichting in productie.
Standaard hosten we in Polen (OVH PL Warschau, nazwa.pl Krakau) of in de EU (Hetzner Falkenstein). We voldoen aan RODO/AVG, tekenen een verwerkersovereenkomst (DPA) en houden een verwerkingsregister bij. Voor medische data (NFZ/P1): encryptie at-rest + in-transit en audit log.
Integendeel. Onze senior met Cursor + Claude/GPT-4 levert ~40 % sneller en met 25 % minder defecten dan een solo-developer (eigen metingen). AI schrijft code, maar architectuur, code review en tests gaan door ons team van 12 jaar. Resultaat: zelfde kwaliteit, sneller en goedkoper.
**Marketplaces:** Allegro, Amazon PL/DE/FR/IT/ES, Empik, Ceneo, Morele.net, X-Kom, Erli, OLX PL, eBay, Etsy, Bol.com. **ERP/Boekhouding:** Comarch ERP Optima/XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365, iFirma, fakturownia, SAP Polska. **KSeF/JPK:** KSeF-integratie, JPK_VAT/FA/KR, NIP-witte lijst, GUS REGON, BDO. **Betalingen:** Stripe PL, Przelewy24, PayU, Tpay, BLIK, Klarna, mBank PayU. **Vervoerders:** InPost Paczkomaty (prio), DPD Polska, Poczta Polska, GLS PL, DHL Polska, FedEx Polska, UPS Polska. Als het systeem een REST/SOAP-API aanbiedt, koppelen we.
Nee — de code is van u, u draait hem. Tijdens de 12 maanden gratis garantie zijn alle bugs voor onze rekening. Daarna: (1) eigen developer, (2) maandelijks onderhoudscontract (bundels: 8 u/m 950 zł — 40 u/m 4 200 zł, netto), (3) uursupport (180 zł/u, netto). Geen contractdwang.
Als u personeel in het veld heeft (InPost-koerier, winkelmanager, bouwleider, NFZ-arts) is mobiel essentieel — push, offline, camera (QR/barcode/foto). Voor desktop-only teams volstaat een PWA — sneller en goedkoper. Bij de intake adviseren we per scenario; als mobiel onnodig is, zeggen we dat.
De Poolse zakelijke IT wordt niet bepaald door SAP en Oracle, maar door binnenlandse spelers: Comarch ERP Optima en XL, Symfonia, Insert, Sage Symfonia. Vrijwel elk Pools mkb voert zijn boekhouding op een van deze platformen. Maatwerksoftware in Polen betekent dus datapijpen (XML/SOAP/REST) openen naar die ERP's, de KSeF-API als first-class burger behandelen en conforme JPK_V7-auditbestanden produceren.
Comarch is een beursgenoteerd bedrijf met hoofdkantoor in Kraków en een van de sterkste spelers in het Poolse mkb- en mid-marketsegment. Optima is de instaplaag en ERP XL de suite voor productie/logistiek. Optima ontsluit Web Services voor synchronisatie van product, voorraad, order en factuur.
Symfonia (Sage Symfonia) heeft de voorkeur bij kleine boekhoudkantoren; Subiekt GT van Insert is standaard bij retailers met één vestiging. Beide werken via XML-import/-export. De Subiekt GT-connector van ZunaPro trekt dagelijks voorraad-, kassa- en factuurboekingen naar een centraal paneel.
KSeF is het Poolse nationale e-facturatieplatform, beheerd door het Ministerie van Financiën. Verplicht voor grote ondernemingen vanaf februari 2026 en voor elke belastingplichtige vanaf juli 2026. De flow is:
Płatnik is het officiële hulpmiddel voor het indienen van ZUS-socialezekerheidsaangiften. Elk loonsysteem in Polen moet het Płatnik-KEDU-bestandsformaat produceren. Het HR/Payroll-module van ZunaPro ondersteunt het KEDU 5.5-schema.
De Nationale Bank van Polen publiceert dagelijks de wisselkoersen van Tabel A en een ruimer mandje in Tabel B. De Poolse fiscale administratie vereist dat facturen in EUR/USD via NBP Tabel A worden omgerekend. ZunaPro haalt de dagelijkse koers uit de NBP REST-API en past deze automatisch toe op boekingen.
Voor klanten die een verticale mobiele app uitleveren, integreren we de BLIK-SDK van Polski Standard Płatności (PSP) op mobiel en web. Buitendienst, kasinning in het magazijn en handelaars-POS worden in seconden afgerekend via een zescijferige BLIK-code.