Ενσωμάτωση Marketplace ΠολωνίαΠακέτα E-Commerce ΠολωνίαΕταιρική Ιστοσελίδα ΠολωνίαΠροσαρμοσμένο Λογισμικό ΠολωνίαΊδρυση Εταιρείας ΠολωνίαΚέντρο Fulfillment ΠολωνίαΑποθήκευση Προϊόντων ΠολωνίαΑνάπτυξη Mobile App Πολωνία
Σύνδεση
Πολωνία · Ίδρυση Εταιρείας

Ιδρύστε Sp. z o.o. στην Πολωνία ως αλλοδαπός: κεφάλαιο 5.000 PLN, εγγραφή S24 σε 24 ώρες, χωρίς PESEL, φόρος εταιρειών 9% για μικρές εταιρείες.

🇵🇱 Ο πλήρης οδηγός ίδρυσης εταιρείας στην Πολωνία — Έκδοση 2026

Ίδρυση Sp. z o.o. στην Πολωνία 2026: Ο πλήρης οδηγός για ιδρυτές & ξένους επενδυτές

Η Πολωνία είναι η μεγαλύτερη οικονομία της Κεντρικής Ευρώπης και η πιο ενεργή δικαιοδοσία ίδρυσης εταιρειών — πάνω από 50.000 νέες εταιρείες sp. z o.o. καταχωρίστηκαν μόνο το 2026. Η πολωνική Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) συνδυάζει χαμηλό ελάχιστο κεφάλαιο 5.000 PLN (~1.100 EUR), online εγγραφή σε 24 ώρες μέσω S24, και φόρο εταιρειών 9% για μικρούς φορολογούμενους σε ένα όχημα ιδιαίτερα προσβάσιμο τόσο για Πολωνούς ιδρυτές όσο και για ξένους επενδυτές. Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση KSeF να γίνεται υποχρεωτική τον Φεβρουάριο/Απρίλιο 2026 και με το KRS / NIP / REGON να εκδίδονται πλέον σε μία ενιαία αυτοματοποιημένη ροή, το 2026 είναι δομικά η φθηνότερη και ταχύτερη χρονιά όλων των εποχών για την ίδρυση μιας ενεργής πολωνικής εταιρείας. Αυτός ο οδηγός καλύπτει κάθε βήμα — επιλογή νομικής μορφής, κεφάλαιο, εγγραφή, φορολογία, συμμόρφωση και τις προσθήκες e-commerce.

✓ Σύγκριση 4 νομικών μορφών ✓ Διαδικασία S24 σε 24 ώρες ✓ Ενημερωμένο για το KSeF 2026 ✓ Περιλαμβάνεται διαδρομή για ξένους ιδρυτές
zunapro.com/panel/poland/formation
Sp. z o.o. S24 Ενεργό
KRS · NIP · REGON Συνδεδεμένα
Κεφάλαιο
5.000zł
Ελάχ. καλύφθηκε
Συντ. Φόρου
9%
Μικρός φορ.
Χρόνος Εγγρ.
24ω
Διαδρομή S24
Εγγραφές · Τελευταίες 7 Ημέρες 1.284↑ 18%
ΔευΤριΤετΠεμΠαρΣαβΣήμ
Λίστα Συμμόρφωσης Αυτόματο
KRS Εγγραφή Αρ. 0000XXXXX εκδόθηκε Ολοκληρώθηκε
NIP ΑΦΜ αποδόθηκε αυτόματα από την KAS Συνδέθηκε
VAT-R Εγγραφή ΦΠΑ υποβλήθηκε Σε εκκρεμότητα
Έτοιμο για KSeF · σχήμα FA(2) ενεργό · συμβατό από τον Απρίλιο 2026
5.000zł
Ελάχιστο Εταιρικό Κεφάλαιο (~1.100 EUR)
24ω
Χρόνος Online Εγγραφής S24
9% / 19%
Φόρος Εταιρειών — Μικρός / Τυπικός 2026
50K+
Νέες Sp. z o.o. ετησίως

Πολωνική Sp. z o.o. 2026 με μια Ματιά — Γρήγορη Ανάγνωση

Η Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) είναι το κορυφαίο όχημα περιορισμένης ευθύνης της Πολωνίας, που διέπεται από τον Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών (Kodeks Spółek Handlowych — KSH) της 15ης Σεπτεμβρίου 2000. Το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο είναι 5.000 PLN (~1.100 EUR)· η ελάχιστη ονομαστική αξία μεριδίου είναι 50 PLN. Υπάρχουν δύο διαδρομές εγγραφής: η online πύλη S24 (συνήθως 24 ώρες, δικαστικό τέλος 250 PLN + καταχώριση στο Monitor 100 PLN) με χρήση τυποποιημένου πρότυπου καταστατικού, και η παραδοσιακή συμβολαιογραφική διαδρομή για εξατομικευμένες ρήτρες. Οι ξένοι ιδρυτές μπορούν να ιδρύσουν sp. z o.o. χωρίς PESEL, υπογράφοντας μέσω προφίλ εμπιστοσύνης ePUAP ή αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής eIDAS της ΕΕ. Μόλις καταχωριστεί, η εταιρεία λαμβάνει αυτόματα KRS, NIP και REGON σε μία ενιαία ροή· το VAT-R υποβάλλεται ξεχωριστά. Το φορολογικό πλαίσιο του 2026: φόρος εταιρειών 9% για μικρούς φορολογούμενους, 19% τυπικός συντελεστής· ΦΠΑ 23% / 8% / 5% / 0%· υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση KSeF από τον Φεβρουάριο (μεγάλες εταιρείες) και τον Απρίλιο (όλες) του 2026.

1. Sp. z o.o. έναντι JDG έναντι S.A. έναντι sp.k. — Επιλέγοντας τη Σωστή Πολωνική Νομική Μορφή

Το πολωνικό εμπορικό δίκαιο προσφέρει τέσσερα κύρια οχήματα για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Η επιλογή αυτή καθορίζει τα πάντα στη συνέχεια — απαιτήσεις κεφαλαίου, έκθεση σε ευθύνη, φορολογία, λογιστικό φόρτο και τη δυνατότητα ένταξης εξωτερικών εταίρων. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει το καθένα στο επίπεδο που χρειάζεται ένας ιδρυτής για να κάνει μια πρώτη επιλογή.

Sp. z o.o. — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης · KSH Άρθρα 151–300 · Ελάχιστο κεφάλαιο 5.000 PLN · Διαθέσιμη εγγραφή S24 σε 24 ώρες

Ευθύνη: μόνο η εταιρείαΦόρος 9% / 19% · ~50K ιδρύσεις/έτος

JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza

Ατομική επιχείρηση · εγγραφή CEIDG · χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο · έναρξη σε 1 ημέρα · χωρίς νομική προσωπικότητα

Ευθύνη: απεριόριστη προσωπικήPIT 12% / 19% / κατ' αποκοπή

S.A. — Spółka Akcyjna (Ανώνυμη Εταιρεία)

Ανώνυμη εταιρεία · KSH Άρθρα 301–490 · Ελάχιστο κεφάλαιο 100.000 PLN · Ίδρυση μόνο συμβολαιογραφικά

Ευθύνη: μόνο η εταιρείαΦόρος 19% · Όχημα κατάλληλο για IPO

sp.k. — Spółka Komandytowa (Ετερόρρυθμη Εταιρεία)

Ετερόρρυθμη εταιρεία · KSH Άρθρα 102–124 · Ομόρρυθμο μέλος (πλήρης ευθύνη) + ετερόρρυθμο μέλος · Υβριδική φορολόγηση

Ευθύνη: μικτήΥπόκειται σε φόρο εταιρειών από τη μεταρρύθμιση του 2021

Πότε να Επιλέξετε την Sp. z o.o. (Η Προεπιλογή για το 80% των Επιχειρήσεων)

Η sp. z o.o. είναι η προεπιλεγμένη πολωνική επιχειρηματική μορφή ακριβώς επειδή βρίσκεται στο ιδανικό σημείο: ουσιαστική προστασία ευθύνης χωρίς το επίπεδο κεφαλαίου μιας S.A., πλήρη νομική προσωπικότητα, επαγγελματική εικόνα σε αγορές και τράπεζες, και τη δυνατότητα ένταξης εξωτερικών εταίρων χωρίς αναδιάρθρωση. Εάν αναμένετε ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 500.000 PLN, απασχολείτε προσωπικό, αναλαμβάνετε φυσικό κίνδυνο αποθέματος, ή συνεργάζεστε με λιανοπωλητές, ηλεκτρονικές αγορές ή B2B πελάτες, η sp. z o.o. είναι σχεδόν πάντα η σωστή επιλογή.

Πότε Έχουν Νόημα η JDG, η S.A. ή η sp.k.

Η JDG παραμένει ελκυστική για μεμονωμένους ελεύθερους επαγγελματίες (IT σύμβουλοι, consultants, σχεδιαστές) με κύκλο εργασιών κάτω από 200.000 PLN χωρίς απόθεμα και χωρίς προσωπικό: δωρεάν εγγραφή στο CEIDG σε 1 ημέρα, προαιρετικός κατ' αποκοπή φόρος (ryczałt) έως και 8,5% για ορισμένες υπηρεσίες, και απλούστεροι κανόνες ZUS για αυτοαπασχολούμενους — με το κόστος της απεριόριστης προσωπικής ευθύνης. Η S.A. προορίζεται για οντότητες με στόχο εισαγωγή στο χρηματιστήριο ή δημόσιου συμφέροντος (ελάχιστο κεφάλαιο 100.000 PLN, ίδρυση μόνο συμβολαιογραφικά)· η δομή είναι δυσανάλογη για τις περισσότερες ΜΜΕ. Η sp.k. επιβιώνει κυρίως σε παλαιότερες οικογενειακές επιχειρηματικές δομές και επαγγελματικές συνεργασίες — η φορολογική μεταρρύθμιση του 2021 έφερε την sp.k. υπό το καθεστώς φόρου εταιρειών, εξουδετερώνοντας το μεγαλύτερο μέρος του ιστορικού φορολογικού της πλεονεκτήματος.

Δεν είστε σίγουροι ποια νομική μορφή ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Οι ειδικοί μας για την ίδρυση πολωνικών εταιρειών το 2026 συγκρίνουν sp. z o.o., JDG, S.A. και sp.k. βάσει του πραγματικού κύκλου εργασιών, του προσωπικού και του προφίλ κινδύνου σας — και αναλαμβάνουν την πλήρη εγγραφή, μέσω S24 ή συμβολαιογραφικά, από την αρχή έως το τέλος.

🚀 Έναρξη Ίδρυσης Εταιρείας

2. Ελάχιστο Εταιρικό Κεφάλαιο — 5.000 PLN (~1.100 EUR)

Το Νομοθετικό Κατώφλι: Άρθρο 154 §1 του KSH

Το άρθρο 154 §1 του Πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών (Kodeks Spółek Handlowych) ορίζει το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο μιας sp. z o.o. σε 5.000 PLN. Με τις ισοτιμίες του 2026 (EUR/PLN ≈ 4,45–4,55), αυτό αντιστοιχεί σε περίπου 1.100 EUR. Πρόκειται για ένα από τα χαμηλότερα όρια κεφαλαίου στην Ευρωπαϊκή Ένωση — αρκετά κάτω από τη γερμανική GmbH (25.000 EUR), τη γαλλική SARL (1 EUR αλλά με αυστηρότερους κανόνες εισφοράς), και την ιταλική S.r.l. ordinaria (10.000 EUR).

Ελάχιστη Ονομαστική Αξία Μεριδίου

Κάθε μερίδιο πρέπει να έχει ονομαστική αξία τουλάχιστον 50 PLN (άρθρο 154 §2 του KSH). Η τυπική διαμόρφωση το 2026 είναι επομένως 100 μερίδια των 50 PLN έκαστο = 5.000 PLN κεφάλαιο. Μεγαλύτερες ονομαστικές αξίες είναι συνηθισμένες σε μονοπρόσωπες εταιρείες (συχνά 50 μερίδια των 100 PLN, ή ακόμη και 10 μερίδια των 500 PLN). Η ονομαστική αξία έχει σημασία διότι κάθε επόμενη αύξηση κεφαλαίου, μεταβίβαση μεριδίων ή ενεχυρίαση υπολογίζεται βάσει της ονομαστικής, όχι της αγοραίας αξίας.

Εισφορά σε Μετρητά έναντι σε Είδος (aport)

  • Εισφορά σε μετρητά — η απλούστερη διαδρομή. Τα 5.000 PLN (ή περισσότερα) μεταφέρονται στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας μόλις αυτός ανοίξει, και η δήλωση εισφοράς υπογράφεται από το διοικητικό συμβούλιο.
  • Εισφορά σε είδος (aport) — δυνατή για ενσώματα περιουσιακά στοιχεία, ακίνητα, πνευματική ιδιοκτησία, απαιτήσεις ακόμη και ολόκληρη επιχείρηση. Το άρθρο 158 του KSH απαιτεί η εισφορά να έχει προσδιορίσιμη οικονομική αξία και να είναι απαλλαγμένη νομικών ελαττωμάτων. Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να δηλώσει εγγράφως ότι πραγματοποιήθηκε η εισφορά σε είδος.

Περιορισμός S24 στο Κεφάλαιο — Μόνο Μετρητά

Ένας σημαντικός πρακτικός περιορισμός: η online ίδρυση μέσω S24 δέχεται μόνο εισφορές κεφαλαίου σε μετρητά. Εάν επιθυμείτε να εισφέρετε μια υπάρχουσα επιχείρηση ως aport — πνευματική ιδιοκτησία, εξοπλισμό, ακίνητα — πρέπει να ακολουθήσετε την παραδοσιακή συμβολαιογραφική διαδρομή. Για τους περισσότερους ιδρυτές αυτό δεν έχει σημασία· ιδρύετε την εταιρεία μέσω S24 και, αν χρειαστεί, εισφέρετε αργότερα σε είδος μέσω συμβολαιογραφικής απόφασης αύξησης κεφαλαίου.

«Διαθέσιμο Κεφάλαιο» — Μια Συχνή Παρανόηση

Μια συχνή παρανόηση: το κεφάλαιο των 5.000 PLN δεν «δαπανάται για την εγγραφή». Μετά την εγγραφή παραμένει στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας και χρηματοδοτεί κάθε επιχειρηματικό σκοπό — ενοίκιο, μάρκετινγκ, απόθεμα, μισθούς. Αυτό που πραγματικά πληρώνετε για την εγγραφή είναι τα 350 PLN σε δικαστικά τέλη και τέλη Monitor SG (διαδρομή S24), συν προαιρετική συμβουλευτική.

Διαδρομή Online S24
~350 zł
Δικαστικό τέλος 250 PLN + καταχώριση Monitor 100 PLN, συν 5.000 PLN εταιρικό κεφάλαιο που εισφέρεται στην εταιρεία
Συμβολαιογραφική Διαδρομή
~1.500 zł
Συμβολαιογραφικά τέλη 1.000–2.500 PLN + δικαστήριο 500 PLN + Monitor 100 PLN, συν 5.000 PLN κεφάλαιο
Πλήρες Πακέτο Υπηρεσιών
~3.500 zł
Περιλαμβάνει εικονικό γραφείο (12 μήνες), ρύθμιση KSeF, ένταξη λογιστή, υποστήριξη ePUAP
📋
Επίσημη πηγή — Κώδικας Εμπορικών Εταιρειών: Το πλήρες πολωνικό κείμενο του KSH δημοσιεύεται στο Dziennik Ustaw (Εφημερίδα της Κυβερνήσεως). Οι διατάξεις περί κεφαλαίου που αναφέρονται παραπάνω παραμένουν σταθερές από τη μεγάλη τροποποίηση του 2008, η οποία μείωσε το ελάχιστο από 50.000 PLN σε 5.000 PLN. Δείτε το ενοποιημένο κείμενο στο ISAP — το επίσημο αποθετήριο νομικών πράξεων.

3. Online Εγγραφή S24 — Ίδρυση σε 24 Ώρες μέσω της Πύλης

Τι Είναι το S24

Το S24 είναι η online πύλη ίδρυσης εταιρειών του Πολωνικού Υπουργείου Δικαιοσύνης, προσβάσιμη στη διεύθυνση ekrs.ms.gov.pl. Εισήχθη το 2012 ειδικά για να συμπιέσει την εγγραφή μιας sp. z o.o. σε μία ενιαία διαδικασία αυθημερόν, χρησιμοποιώντας ένα τυποποιημένο πρότυπο καταστατικό. Έως το 2026, το S24 διεκπεραιώνει την πλειονότητα των νέων εγγραφών sp. z o.o. στην Πολωνία, και το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναφέρει διάμεσο χρόνο εγγραφής στο KRS κάτω από 24 ώρες για πλήρεις αιτήσεις S24.

Η Διαδικασία S24 Βήμα προς Βήμα

  1. Δημιουργήστε λογαριασμό στην πύλη στο ekrs.ms.gov.pl με PESEL ή αριθμό διαβατηρίου
  2. Πιστοποιηθείτε μέσω προφίλ εμπιστοσύνης ePUAP ή αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής
  3. Επιλέξτε «Ίδρυση sp. z o.o.» και επιλέξτε το τυποποιημένο πρότυπο καταστατικό
  4. Εισαγάγετε την επωνυμία της εταιρείας, η οποία πρέπει να καταλήγει σε «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» ή στη συντομογραφία της
  5. Δηλώστε την έδρα, το εταιρικό κεφάλαιο, το διοικητικό συμβούλιο, τους κωδικούς PKD στην καθοδηγούμενη φόρμα
  6. Πληρώστε 350 PLN ηλεκτρονικά (250 PLN δικαστήριο + 100 PLN Monitor SG)
  7. Υπογράψτε όλα τα έγγραφα ηλεκτρονικά, από κάθε εταίρο και κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου
  8. Υποβάλετε στο KRS — συνήθως επεξεργάζεται εντός 24 ωρών, συχνά αυθημερόν

Τι Δεν Μπορεί να Κάνει το S24

Το πρότυπο καταστατικό του S24 είναι σταθερό: καμία εξατομικευμένη ρήτρα για δικαιώματα tag-along/drag-along, vesting, προνομιούχα μερίδια, διαφοροποίηση κατηγοριών μεριδίων, καταρράκτες μερισμάτων ή λεπτομερείς περιορισμούς μεταβίβασης. Εάν χρειάζεστε κάποιο από αυτά — τυπικά επειδή αντλείτε κεφάλαια VC, δομείτε ένα ESOP, ή έχετε πολλαπλές κατηγορίες μεριδίων — επιλέξτε τη συμβολαιογραφική διαδρομή από την πρώτη ημέρα.

Μετά την Εγγραφή S24

Τη στιγμή που το KRS εκδίδει την εγγραφή, αποδίδονται αυτόματα τρεις κωδικοί ταυτοποίησης: ένας αριθμός KRS 10 ψηφίων (μορφή 0000XXXXXX), ένα NIP 10 ψηφίων από την KAS, και ένα REGON 9 ψηφίων από το GUS. Και τα τρία εμφανίζονται στο απόσπασμα του KRS εντός 24 ωρών. Το NIP μπορεί να χρησιμοποιηθεί αμέσως για το VAT-R, ο αριθμός KRS για το άνοιγμα πολωνικού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού, και το REGON για την εγγραφή στο ZUS.

💡 Παρακάμψτε τη γραφειοκρατία του S24 — αναλαμβάνουμε εμείς

Η εξειδικευμένη ομάδα μας για το S24 το 2026 αναλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία της πύλης, την ένταξη στο ePUAP για ξένους ιδρυτές, την υποβολή στο KRS, το εικονικό γραφείο και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού — συνήθως σε λιγότερο από 5 εργάσιμες ημέρες από την αρχή έως το τέλος.

Έναρξη Εγγραφής S24 →

4. Η Συμβολαιογραφική Εναλλακτική — Η Παραδοσιακή Offline Διαδρομή

Πότε Απαιτείται Συμβολαιογραφική Ίδρυση

Αν και το S24 κυριαρχεί στις συνήθεις ιδρύσεις, η συμβολαιογραφική ίδρυση παραμένει υποχρεωτική ή σφόδρα συνιστώμενη για: εξατομικευμένο καταστατικό (vesting, προνομιούχα μερίδια, εξατομικευμένη μηχανική μερισμάτων, περιορισμούς μεταβίβασης), εισφορές σε είδος (aport) — ακίνητα, υφιστάμενες επιχειρήσεις, πνευματική ιδιοκτησία, δομές μεριδίων πολλαπλών κατηγοριών συνήθεις σε startups με χρηματοδότηση VC, ξένους ιδρυτές χωρίς ePUAP ή αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (διαδρομή πληρεξουσίου), και σύνθετες συμφωνίες εταίρων που παραπέμπονται στο καταστατικό.

Πώς Λειτουργεί η Συμβολαιογραφική Διαδρομή

Η διαδικασία: ένας πολωνός εμπορικός δικηγόρος συντάσσει το καταστατικό· η υπογραφή γίνεται ενώπιον πολωνού συμβολαιογράφου (notariusz) — το καταστατικό γίνεται συμβολαιογραφική πράξη (akt notarialny)· ο συμβολαιογράφος υποβάλλει ηλεκτρονικά επικυρωμένο αντίγραφο στο KRS μέσω της πύλης eKRS PRS· δικαστικός εισηγητής εξετάζει και καταχωρίζει, συνήθως εντός 1–3 εβδομάδων· το KRS, το NIP και το REGON εκδίδονται με την εγγραφή στην ίδια αυτόματη διαδικασία με το S24.

Συμβολαιογραφικά Έξοδα το 2026

Οι αμοιβές των πολωνών συμβολαιογράφων υπόκεινται σε ανώτατο όριο βάσει του Κανονισμού Συμβολαιογραφικών Αμοιβών του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Για μια sp. z o.o. με κεφάλαιο 5.000 PLN, η μέγιστη βασική αμοιβή ανέρχεται περίπου σε 160 PLN + 23% ΦΠΑ, αλλά ρεαλιστικοί προϋπολογισμοί του 2026 κυμαίνονται στα 1.000–2.500 PLN μόλις συνυπολογιστούν πρόσθετα αντίγραφα, παρουσία ιδρυτών και συνοδευτικά έγγραφα. Η δικαστική κατάθεση κοστίζει 500 PLN (έναντι 250 PLN στο S24)· η καταχώριση στο Monitor SG κοστίζει 100 PLN.

S24 έναντι Συμβολαιογραφικής — Πίνακας Απόφασης

Κριτήριο S24 Online Συμβολαιογραφική
Χρόνος έως την εγγραφή στο KRS ~24 ώρες 1–3 εβδομάδες
Συνολικά κρατικά τέλη 350 PLN 600 PLN + συμβολαιογράφος
Ευελιξία καταστατικού Μόνο τυποποιημένο πρότυπο Πλήρως εξατομικευμένο
Εισφορά κεφαλαίου Μόνο μετρητά Μετρητά ή σε είδος (aport)
Απαιτούμενα εργαλεία ePUAP ή αναγνωρισμένη υπογραφή Φυσική υπογραφή ή μέσω αντιπροσώπου
Κατάλληλο για Τυπική ΜΜΕ, πωλητή σε αγορές, ελεύθερο επαγγελματία LLC Startup με χρηματοδότηση VC, εισφορά σε είδος, εξατομικευμένη δομή

5. Ξένοι Ιδρυτές — Δεν Απαιτείται PESEL, Διαδρομή Προφίλ Εμπιστοσύνης ePUAP

Τα Καλά Νέα: Καμία Απαίτηση Ιθαγένειας

Το πολωνικό δίκαιο δεν επιβάλλει κανέναν περιορισμό εθνικότητας στους ιδρυτές ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μιας sp. z o.o. Πολίτες ΕΕ, πολίτες εκτός ΕΕ, δικαιοπάροχοι διπλής ιθαγένειας, κάτοικοι και μη κάτοικοι είναι όλοι επιλέξιμοι. Δεν υπάρχει απαίτηση το διοικητικό συμβούλιο να περιλαμβάνει Πολωνό υπήκοο· μια sp. z o.o. με 100% τούρκους, γερμανούς, βρετανούς ή αμερικανούς εταίρους και 100% μη πολωνικό διοικητικό συμβούλιο είναι πλήρως νόμιμη. Αυτό καθιστά την Πολωνία μία από τις πιο φιλικές προς ξένους δικαιοδοσίες της ΕΕ για ίδρυση εταιρειών.

Απαιτείται PESEL;

Για την ίδια την εταιρεία: όχι. Η φόρμα εγγραφής στο KRS δέχεται ξένους αριθμούς διαβατηρίου ως ταυτοποίηση εταίρων και μελών του διοικητικού συμβουλίου. Το PESEL δεν είναι υποχρεωτικό για την καταχώριση στο μητρώο.

Για την υπογραφή στην πύλη S24: πρακτικά ναι. Η πύλη S24 πιστοποιεί τις υπογραφές είτε μέσω προφίλ εμπιστοσύνης ePUAP (που απαιτεί PESEL) είτε αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής συμβατής με eIDAS της ΕΕ. Οι ξένοι ιδρυτές χωρίς PESEL έχουν επομένως δύο πρακτικές διαδρομές:

  • Αίτηση για PESEL μία φορά μέσω πολωνικού προξενείου ή αυτοπροσώπως σε γραφείο εξυπηρέτησης πολιτών (Wydział Spraw Obywatelskich) — συνήθως διαρκεί 2–4 εβδομάδες. Στη συνέχεια, δημιουργία ePUAP, και έπειτα ίδρυση της sp. z o.o. μέσω S24.
  • Χρήση αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ΕΕ — εκδοθείσα από εθνικά πιστοποιημένο πάροχο (π.χ. Trustpro, Certum, Szafir, EuroCert) σε οποιοδήποτε κράτος-μέλος της ΕΕ. Αυτές λειτουργούν στην πύλη S24 χάρη στη διασυνοριακή αναγνώριση eIDAS.

Η Συμβολαιογραφική Διαδρομή για Ξένους Ιδρυτές Χωρίς PESEL ή Ηλεκτρονική Υπογραφή

Εάν δεν μπορείτε ή δεν επιθυμείτε να αποκτήσετε PESEL ή ηλεκτρονική υπογραφή, η παραδοσιακή συμβολαιογραφική διαδρομή παραμένει διαθέσιμη. Ένας ξένος ιδρυτής μπορεί είτε:

  • Να ταξιδέψει στην Πολωνία και να υπογράψει το καταστατικό αυτοπροσώπως ενώπιον πολωνού συμβολαιογράφου
  • Να υπογράψει μέσω επικυρωμένου με επισημείωση (apostille) πληρεξουσίου — να συντάξει πληρεξούσιο ενώπιον συμβολαιογράφου στη χώρα καταγωγής του, να το επικυρώσει με επισημείωση (ή νομιμοποίηση), να το μεταφράσει μέσω πολωνού ορκωτού μεταφραστή, και να αναθέσει σε πολωνό αντιπρόσωπο να υπογράψει το καταστατικό εκ μέρους του

Απαιτήσεις Διεύθυνσης για Ξένους Ιδρυτές

Η καταστατική έδρα της εταιρείας πρέπει να βρίσκεται στην Πολωνία, αλλά οι προσωπικές διευθύνσεις των ιδρυτών μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε στον κόσμο — το KRS καταχωρίζει τη ξένη διεύθυνση όπως έχει. Η προσωπική φορολογική κατοικία καθορίζεται ξεχωριστά βάσει του πολωνικού PIT και των εφαρμοστέων συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας.

Τραπεζικές Υπηρεσίες για sp. z o.o. Ιδρυμένες από Ξένους

Το άνοιγμα πολωνικού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού αποτελεί στην πράξη το σημείο συμφόρησης για sp. z o.o. ιδρυμένες από ξένους. Οι μεγάλες πολωνικές τράπεζες (PKO BP, mBank, ING, Pekao, Santander) απαιτούν συνήθως αυτοπρόσωπη επίσκεψη τουλάχιστον ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου με πλήρη τεκμηρίωση AML και προέλευσης κεφαλαίων. Οι fintech εταιρείες της ΕΕ (Revolut Business, Wise Business) προσφέρουν ταχύτερη απομακρυσμένη ένταξη χρησιμοποιώντας KRS / NIP / REGON, αλλά οι ενσωματώσεις SEPA-PL και KSeF λειτουργούν καλύτερα μέσω πλήρως αδειοδοτημένης πολωνικής τράπεζας.

🌍

Συμβουλή για ξένους ιδρυτές: Συνδυάστε ένα εικονικό γραφείο για την καταστατική έδρα (τα εικονικά γραφεία στη Βαρσοβία / Κρακοβία / Βρότσλαβ ξεκινούν από 100 PLN/μήνα), μια ηλεκτρονική υπογραφή ΕΕ για την υπογραφή στο S24, και έναν fintech επιχειρηματικό λογαριασμό για την αρχική εισφορά κεφαλαίου των 5.000 PLN. Συνολικός χρόνος έως την έναρξη λειτουργίας: 7–14 ημέρες. Δείτε το πλήρες πακέτο για ξένους ιδρυτές →

🌍 Ξένος ιδρυτής; Καλύπτουμε το κενό PESEL/ePUAP

Το πακέτο μας για ξένους ιδρυτές το 2026: υποστήριξη για την αίτηση PESEL, ρύθμιση ePUAP, εικονικό γραφείο, εγγραφή S24, σύσταση σε πολωνική τράπεζα και ένταξη στο KSeF — μία σταθερή χρέωση, ένας αγγλόφωνος υπεύθυνος έργου.

Ίδρυση της Πολωνικής μου Εταιρείας →

6. NIP + REGON + VAT-R — Η Φορολογική Τριάδα Εγγραφής

NIP — Numer Identyfikacji Podatkowej

Το NIP είναι ο πολωνικός φορολογικός αριθμός μητρώου 10 ψηφίων. Κάθε sp. z o.o. λαμβάνει αυτόματα NIP μόλις το KRS εκδώσει την εγγραφή — δεν απαιτείται ξεχωριστή αίτηση NIP. Το NIP χρησιμοποιείται από την KAS (Krajowa Administracja Skarbowa — την Εθνική Φορολογική Διοίκηση) για όλες τις δηλώσεις φόρου εταιρειών, ΦΠΑ και JPK_V7M. Είναι επίσης ο δημόσια ορατός φορολογικός αναγνωριστικός κωδικός για B2B τιμολόγηση και το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης KSeF.

Από το 2015, η προηγούμενη ξεχωριστή «αίτηση NIP» (φόρμα NIP-2) καταργήθηκε για νέες εταιρείες — η μεταφορά από το KRS στο NIP είναι πλέον αυτόματη μέσω του ενοποιημένου συστήματος CRP-KEP (Centralny Rejestr Podmiotów-Krajowa Ewidencja Podatników).

REGON — Εθνικός Αριθμός Μητρώου Επιχειρήσεων

Το REGON είναι ένας αριθμός 9 ψηφίων που αποδίδεται από το GUS (Główny Urząd Statystyczny — Κεντρική Στατιστική Υπηρεσία). Είναι ο στατιστικός και διοικητικός αναγνωριστικός κωδικός της επιχείρησης, που χρησιμοποιείται στις δηλώσεις ZUS, τις ρυθμιστικές υποβολές και πολλές B2B φόρμες. Όπως και το NIP, το REGON αποδίδεται πλέον αυτόματα με την εγγραφή στο KRS — δεν απαιτείται ξεχωριστή αίτηση. Ορισμένες τράπεζες και πλατφόρμες προμηθειών ζητούν το REGON παρόλο που θα μπορούσαν να το εξαγάγουν από το KRS, οπότε καλό είναι να το έχετε πρόχειρο.

VAT-R — Εγγραφή ΦΠΑ (Ενεργή ή Απαλλαγμένη)

Η εγγραφή ΦΠΑ είναι η μόνη φορολογική εγγραφή που δεν είναι αυτόματη. Μετά την εγγραφή στο KRS, η νέα sp. z o.o. πρέπει να υποβάλει τη φόρμα VAT-R στην τοπική φορολογική υπηρεσία (Urząd Skarbowy) — ή ηλεκτρονικά μέσω της πύλης e-Urząd Skarbowy — για να:

  • εγγραφεί ως ενεργός υπόχρεος ΦΠΑ (czynny podatnik VAT) — συνήθως η σωστή επιλογή για B2B πωλητές, εξαγωγείς, e-commerce, ή κάθε επιχείρηση που αναμένει να εκπίπτει εισερχόμενο ΦΠΑ
  • ή εγγραφεί ως απαλλαγμένη ΦΠΑ (zwolniony podmiotowo) — για επιχειρήσεις κάτω από το όριο ετήσιου κύκλου εργασιών 200.000 PLN (αντικειμενική απαλλαγή βάσει άρθρου 113 του Νόμου περί ΦΠΑ)

Η επεξεργασία του VAT-R διαρκεί συνήθως 1–14 ημέρες. Έως ότου εγκριθεί το VAT-R, η εταιρεία δεν μπορεί να εκδίδει τιμολόγια με ΦΠΑ. Για πωλητές σε αγορές που σχεδιάζουν να ενταχθούν στο Allegro, το Amazon.pl ή το Empik, το καθεστώς ενεργού υπόχρεου ΦΠΑ είναι στην πράξη απαραίτητο και πρέπει να υποβάλλεται αμέσως μετά την εγγραφή στο KRS.

VIES (Αριθμός ΦΠΑ ΕΕ) για Διασυνοριακό Εμπόριο

Εάν η sp. z o.o. σας πουλά ή αγοράζει διασυνοριακά εντός της ΕΕ, εγγραφείτε επίσης στο VIES (VAT Information Exchange System) μέσω του Μέρους C.3 του VAT-R, το οποίο προσθέτει το πρόθεμα PL στο NIP σας για να σχηματίσει έναν αριθμό ΦΠΑ ΕΕ (π.χ., PL1234567890) — απαραίτητο για το OSS B2C και τη B2B αντίστροφη χρέωση με πελάτες της ΕΕ.

Άλλες Τομεακές Εγγραφές

Πρόσθετες εγγραφές που πρέπει να προγραμματίσετε: ZUS κοινωνική ασφάλιση (αυτόματη για την εταιρεία· ξεχωριστό ZUA ανά ασφαλισμένο υπάλληλο ή μονοπρόσωπο ιδρυτή)· PIP / Sanepid (επιθεώρηση εργασίας / υγειονομική, μόνο εάν απασχολείτε προσωπικό ή πωλείτε τρόφιμα / καλλυντικά)· μητρώο διαχείρισης αποβλήτων BDO (υποχρεωτικό για πωλητές συσκευασιών, ηλεκτρονικών, μπαταριών ή χημικών)· αρχή UODO RODO/GDPR (δεν απαιτείται εγγραφή, αλλά απαιτείται πλήρης συμμόρφωση).

7. Φόρος Εταιρειών — 9% (Μικρός) / 19% Τυπικός το 2026

Οι Δύο Συντελεστές Φόρου Εταιρειών

Ο πολωνικός φόρος εταιρειών το 2026 έχει μια απλή δομή δύο επιπέδων:

  • Μειωμένος συντελεστής 9% — για «μικρούς φορολογούμενους» (mały podatnik), οι οποίοι ορίζονται ως εταιρείες των οποίων τα ακαθάριστα έσοδα του προηγούμενου έτους (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) δεν υπερέβησαν τα 2 εκατομμύρια EUR, καθώς και όλες οι νέες εταιρείες κατά το πρώτο φορολογικό τους έτος.
  • Τυπικός συντελεστής 19% — για όλους τους άλλους φορολογούμενους, και για συγκεκριμένες κατηγορίες εισοδήματος (κεφαλαιακά κέρδη, ορισμένα παθητικά εισοδήματα) ανεξαρτήτως μεγέθους φορολογούμενου.

Το Καθεστώς Μικρού Φορολογούμενου — Μια Πιο Προσεκτική Ματιά

Ο «μικρός φορολογούμενος» ορίζεται στο άρθρο 4a(10) του Νόμου περί Φόρου Εταιρειών (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) και είναι το σημαντικότερο όριο του συστήματος. Το όριο των 2 εκατομμυρίων EUR μετατρέπεται σε PLN χρησιμοποιώντας τη μέση ισοτιμία της NBP της πρώτης εργάσιμης ημέρας του Οκτωβρίου του προηγούμενου έτους. Για το 2026, το ισοδύναμο σε PLN κυμαίνεται περίπου στα 8.800.000–9.200.000 PLN, ανάλογα με την ισοτιμία της NBP τον Οκτώβριο 2026.

Κρίσιμο σημείο: όλες οι νεοϊδρυθείσες sp. z o.o. πληρούν αυτόματα τις προϋποθέσεις για τον συντελεστή 9% κατά το πρώτο φορολογικό τους έτος, ανεξαρτήτως κύκλου εργασιών. Το καθεστώς «μικρού φορολογούμενου» επανεξετάζεται στη συνέχεια κάθε έτος βάσει του κύκλου εργασιών του προηγούμενου έτους.

Πού Δεν Εφαρμόζεται ο Συντελεστής 9%

Ακόμη και για μικρούς φορολογούμενους, ο συντελεστής 19% εφαρμόζεται σε:

  • Κεφαλαιακά κέρδη — πώληση μεριδίων, τίτλων, δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, ακινήτων που κατέχονται ως επένδυση
  • Εισόδημα από αλλοδαπές μόνιμες εγκαταστάσεις
  • Ορισμένα παθητικά εισοδήματα που κατηγοριοποιούνται ως «κεφαλαιακές πηγές» βάσει του Νόμου περί Φόρου Εταιρειών

Εσθονικός Φόρος Εταιρειών — Η Κατ' Αποκοπή Εναλλακτική

Από το 2021, η Πολωνία προσφέρει ένα εναλλακτικό καθεστώς που ονομάζεται Estoński CIT (Εσθονικός Φόρος Εταιρειών / Ryczałt od dochodów spółek). Σε αυτό το καθεστώς, ο φόρος εταιρειών αναβάλλεται έως ότου διανεμηθεί το κέρδος — δηλαδή, τα διατηρημένα κέρδη που επανεπενδύονται στην εταιρεία δεν φορολογούνται ετησίως. Συντελεστές: 10% για μικρούς φορολογούμενους, 20% για τους υπόλοιπους, καταβλητέοι μόνο κατά τη διανομή μερισμάτων ή οιονεί μερισμάτων. Η επιλεξιμότητα είναι περιοριστική: τα παθητικά εισοδήματα πρέπει να είναι κάτω του 50% του κύκλου εργασιών, όλοι οι εταίροι πρέπει να είναι φυσικά πρόσωπα, και η εταιρεία δεν μπορεί να κατέχει μερίδια σε άλλες οντότητες.

Για πωλητές σε αγορές και sp. z o.o. e-commerce που επανεπενδύουν κέρδη σε απόθεμα και μάρκετινγκ αντί να τα διανέμουν, ο εσθονικός φόρος εταιρειών είναι συχνά σημαντικά πιο αποδοτικός από το κλασικό καθεστώς 9%/19%.

CIT-8 — Η Ετήσια Δήλωση

Κάθε sp. z o.o. πρέπει να υποβάλει το CIT-8 έως το τέλος του τρίτου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (συνήθως 31 Μαρτίου για εταιρείες με ημερολογιακή χρήση). Οι μηνιαίες προκαταβολές φόρου εταιρειών καταβάλλονται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους βάσει απλοποιημένου ή πραγματικού υπολογισμού εισοδήματος. Η εκπρόθεσμη υποβολή συνεπάγεται κυρώσεις από 280 PLN ανά παράβαση σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικών Αδικημάτων (Kodeks karny skarbowy), οι οποίες αυξάνονται γρήγορα για υποτροπιάζοντες.

Ειδικά Καθεστώτα Φόρου Εταιρειών — IP Box, Ελάφρυνση Ε&Α

Πέρα από τα καθεστώτα 9% / 19% / Εσθονικού φόρου, ο πολωνικός φόρος εταιρειών προσφέρει IP Box (συντελεστής 5% σε εισοδήματα από επιλέξιμη πνευματική ιδιοκτησία), ελάφρυνση Ε&Α (έκπτωση έως 200% των επιλέξιμων δαπανών Ε&Α), και ελαφρύνσεις για πρωτότυπα και ρομποτοποίηση. Το IP Box χρησιμοποιείται ευρέως από πολωνικές sp. z o.o. στον τομέα SaaS και λογισμικού, και συνδυάζεται με την ελάφρυνση Ε&Α.

8. ΦΠΑ 23% / 8% / 5% / 0% + Υποχρεωτικό KSeF από τον Φεβρουάριο 2026

Πολωνικοί Συντελεστές ΦΠΑ 2026

Ο πολωνικός ΦΠΑ — επίσημα ονομαζόμενος Podatek od Towarów i Usług (PTU) και διαχειριζόμενος από την KAS — ακολουθεί δομή τεσσάρων συντελεστών το 2026:

  • 23% — τυπικός συντελεστής για τα περισσότερα αγαθά και υπηρεσίες
  • 8% — πρώτος μειωμένος συντελεστής για κατασκευές, υπηρεσίες εστίασης, ορισμένα φαρμακευτικά προϊόντα, ξενοδοχειακή διαμονή, περιοδικά
  • 5% — δεύτερος μειωμένος συντελεστής για βασικά είδη διατροφής, βιβλία (έντυπα και ηλεκτρονικά), παιδικά είδη, ορισμένο ιατρικό εξοπλισμό
  • 0% — μηδενικός συντελεστής για ενδοκοινοτικές εξαγωγές, εξαγωγές σε χώρες εκτός ΕΕ, διεθνείς μεταφορές, ορισμένες εισροές για εξαγωγείς

Το Όριο Εγγραφής των 200.000 PLN

Οι sp. z o.o. με ετήσιο κύκλο εργασιών κάτω από 200.000 PLN μπορούν να επιλέξουν την αντικειμενική απαλλαγή ΦΠΑ (άρθρο 113 του Νόμου περί ΦΠΑ). Για πωλητές σε αγορές, εξαγωγείς και επιχειρήσεις που επιθυμούν να εκπίπτουν εισερχόμενο ΦΠΑ, η εθελοντική εγγραφή ως ενεργός υπόχρεος σχεδόν πάντα υπερτερεί — το όριο αφορά κυρίως μικρές B2C επιχειρήσεις υπηρεσιών.

JPK_V7M — Μηνιαία Δήλωση ΦΠΑ

Οι ενεργοί υπόχρεοι ΦΠΑ υποβάλλουν το JPK_V7M (Jednolity Plik Kontrolny — Ενιαίο Αρχείο Ελέγχου για Φόρους, μηνιαία παραλλαγή) έως τις 25 κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα. Το αρχείο JPK_V7M ενοποιεί τη δήλωση ΦΠΑ (το παλαιό VAT-7) και τα αρχεία ΦΠΑ (το παλαιό μητρώο ΦΠΑ) σε ένα ενιαίο δομημένο αρχείο XML. Κάθε τιμολόγιο πώλησης και αγοράς εμφανίζεται ως γραμμή με το NIP, τη βάση ΦΠΑ και το ποσό ΦΠΑ του.

KSeF — Η Υποχρεωτική Επανάσταση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης του 2026

Το KSeF (Krajowy System e-Faktur — Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων) είναι η μεγαλύτερη αλλαγή συμμόρφωσης για τις πολωνικές sp. z o.o. το 2026. Λειτουργώντας από το Υπουργείο Οικονομικών, το KSeF αντικαθιστά όλη την παραδοσιακή τιμολόγηση σε χαρτί και PDF για B2B και B2G συναλλαγές με δομημένα τιμολόγια XML που υποβάλλονται απευθείας στο κρατικό API τιμολόγησης.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του 2026:

  • Φεβρουάριος 2026 — υποχρεωτικό για μεγάλους φορολογούμενους (ετήσιος κύκλος εργασιών άνω των 200 εκατ. PLN)
  • Απρίλιος 2026 — υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις με εγγραφή ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένης κάθε sp. z o.o.
  • Σχήμα XML FA(2) — η δομημένη μορφή τιμολογίου που ορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών
  • Αναγνωριστικός κωδικός KSeF 10 χαρακτήρων που επιστρέφεται από το σύστημα — αντικαθιστά την παραδοσιακή διαδοχική αρίθμηση τιμολογίων για φορολογικούς σκοπούς
  • Υποβολή σε πραγματικό χρόνο — τα τιμολόγια πρέπει να υποβάλλονται στο KSeF ουσιαστικά τη στιγμή της έκδοσής τους

Τι Σημαίνει το KSeF για μια Νέα Sp. z o.o.

Εάν ιδρύσετε εταιρεία το 2026, πρέπει να ενσωματώσετε τη συμμόρφωση με το KSeF από την πρώτη ημέρα: να αποκτήσετε ένα token εξουσιοδότησης KSeF από την πύλη του Υπουργείου Οικονομικών (υπογεγραμμένο με το NIP της εταιρείας και αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή μέλους του διοικητικού συμβουλίου), να υλοποιήσετε ή να αγοράσετε γεννήτρια τιμολογίων XML FA(2), να υποβάλλετε κάθε B2B / B2G τιμολόγιο μέσω του REST API του KSeF, να αποθηκεύετε το επιστρεφόμενο KSeF ID για κάθε τιμολόγιο και να το εμφανίζετε στον πελάτη μέσω της ροής λήψης τιμολογίων της αγοράς. Η χειροκίνητη έκδοση είναι ανέφικτη σε όγκους αγορών — έως το 2026, κάθε λογιστική πλατφόρμα που εξυπηρετεί sp. z o.o. διαθέτει εγγενή ενσωμάτωση KSeF, και το module e-commerce της Zunapro εκδίδει αυτόματα τιμολόγια συμβατά με το KSeF τη στιγμή που παραλαμβάνεται μια παραγγελία αγοράς.

⚖️

Η συμμόρφωση με το KSeF δεν είναι προαιρετική. Μόλις τεθεί σε ισχύ η υποχρέωση του Απριλίου 2026, ένα τιμολόγιο που δεν έχει υποβληθεί στο KSeF δεν αποτελεί νομικά έγκυρο τιμολόγιο ΦΠΑ — δεν παρέχει στον πελάτη το δικαίωμα έκπτωσης εισερχόμενου ΦΠΑ. Ενσωματώστε το KSeF από την πρώτη ημέρα. Δείτε το πακέτο ίδρυσης έτοιμο για KSeF →

9. Ετήσιες Δηλώσεις — KRS, ZUS, CIT-8 και το Ημερολόγιο Συμμόρφωσης

Το Ετήσιο Ημερολόγιο Συμμόρφωσης

Κάθε πολωνική sp. z o.o. έχει έναν σταθερό ετήσιο ρυθμό δηλώσεων. Η μη τήρησή τους συνεπάγεται πρόστιμα, προειδοποιήσεις εγγραφής, και σε επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις υποχρεωτική αναδιάρθρωση με δικαστική εντολή.

Οικονομικές Καταστάσεις — KRS μέσω της Πύλης RDF eKRS

Εντός 6 μηνών από τη λήξη της χρήσης (δηλαδή, 30 Ιουνίου για εταιρείες με ημερολογιακή χρήση), το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να:

  1. Καταρτίσει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις — ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών (εάν απαιτείται), σημειώσεις
  2. Συγκαλέσει γενική συνέλευση εταίρων (Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników)
  3. Λάβει αποφάσεις για την έγκριση των καταστάσεων, την απαλλαγή του διοικητικού συμβουλίου, και την απόφαση για τη διανομή κερδών
  4. Υποβάλει μέσω της πύλης RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych) eKRS εντός 15 ημερών από την απόφαση των εταίρων

Η εκπρόθεσμη υποβολή συνεπάγεται πρόστιμα έως 5.000 PLN ανά παράβαση· η χρόνια μη υποβολή διακινδυνεύει το δικαστήριο να κηρύξει την εταιρεία «μη ενεργή» και να ξεκινήσει υποχρεωτική διάλυση (άρθρο 26 του KRS).

CIT-8 — Ετήσια Δήλωση Φόρου Εταιρειών

Το CIT-8 πρέπει να υποβάλλεται στην KAS έως το τέλος του τρίτου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (31 Μαρτίου για εταιρείες με ημερολογιακή χρήση). Οι μηνιαίες προκαταβολές φόρου εταιρειών που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους συμψηφίζονται με την ετήσια δήλωση. Η δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης e-Deklaracje ή μέσω λογισμικού εξουσιοδοτημένων φοροτεχνικών.

ZUS — Δηλώσεις Κοινωνικής Ασφάλισης

Μια sp. z o.o. με προσωπικό υποβάλλει:

  • DRA (μηνιαία δήλωση) — έως τις 15 κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα, απαριθμώντας όλους τους ασφαλισμένους υπαλλήλους και τα ποσά εισφορών
  • RCA / RZA (μηνιαίο παράρτημα) — λεπτομέρειες εισφορών ανά υπάλληλο
  • IWA (ετήσια) — ταξινόμηση κινδύνου ατυχήματος

Μια μονοπρόσωπη sp. z o.o. έχει μια ιδιαιτερότητα ZUS: ο μοναδικός εταίρος αντιμετωπίζεται ως αυτοαπασχολούμενος για σκοπούς ZUS και πρέπει να καταβάλλει πλήρεις εισφορές ZUS (περίπου 1.700–1.900 PLN/μήνα το 2026 ανάλογα με την επιλεγμένη βάση) ανεξάρτητα από το εάν η εταιρεία έχει έσοδα.

JPK_V7M — Μηνιαίο Αρχείο ΦΠΑ

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι ενεργοί υπόχρεοι ΦΠΑ υποβάλλουν το JPK_V7M έως τις 25 κάθε μήνα. Από το 2026, το JPK_V7M παραμένει τεχνικά σε ισχύ, όμως τα υποκείμενα δεδομένα τιμολόγησης τροφοδοτούνται απευθείας από το KSeF, εξαλείφοντας τις περισσότερες εργασίες χειροκίνητης συμφιλίωσης.

Άλλες Επαναλαμβανόμενες Δηλώσεις και Επιβολή

Πρόσθετες επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν την ετήσια αναφορά αποβλήτων BDO (έως τις 15 Μαρτίου), τους συμψηφισμούς παρακράτησης φόρου εργαζομένων PIT-4R/PIT-8AR, τις ενημερώσεις του CRBR (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων) εντός 7 ημερών από οποιαδήποτε αλλαγή, και τομεακές δηλώσεις UFG/KNF. Η επιβολή έχει γίνει σε μεγάλο βαθμό αυτόματη: οι εκπρόθεσμες δηλώσεις στο KRS ενεργοποιούν πρόστιμα από 300 PLN που κλιμακώνονται σε άνω των 5.000 PLN και κίνδυνο υποχρεωτικής διάλυσης· οι παραλείψεις CIT-8 / JPK_V7M ενεργοποιούν κυρώσεις από 280 PLN σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικών Αδικημάτων· οι καθυστερήσεις ZUS επιφέρουν αυτόματους τόκους και ενέργειες δικαστικού επιμελητή (komornik).

📊 Αναθέστε το ετήσιο ημερολόγιο συμμόρφωσης

Οι πολωνοί λογιστές χρεώνουν από 400 PLN/μήνα για μια βασική sp. z o.o. χωρίς προσωπικό και 1.000–2.500 PLN/μήνα για έναν ενεργό πωλητή σε αγορές με ΦΠΑ, KSeF και ZUS. Σας συνδέουμε με πιστοποιημένα, αγγλόφωνα λογιστικά γραφεία με λογισμικό έτοιμο για KSeF.

Βρείτε τον Λογιστή μου →

10. E-commerce + Πωλητής Allegro — Η Sp. z o.o. ως Όχημα Αγοράς

Γιατί η Sp. z o.o. Είναι η Προεπιλογή για το Πολωνικό E-commerce

Οι περισσότερες σοβαρές επιχειρήσεις των πολωνικών αγορών λειτουργούν ως sp. z o.o. — και για ξένους πωλητές που εισέρχονται στην πολωνική αγορά, είναι σχεδόν πάντα το σωστό όχημα. Το Allegro και το Amazon.pl προτιμούν εταιρικούς πωλητές για την εγγραφή στο Smart!, Premium, FBA και B2B· η προστασία προσωπικής περιουσίας περιορίζει διαφορές αγοράς και αξιώσεις ευθύνης προϊόντος στην περιουσία της εταιρείας· η B2B τιμολόγηση μέσω KSeF λειτουργεί καθαρά κάτω από ένα ενιαίο NIP· το VAT OSS είναι απλούστερο για διασυνοριακές πωλήσεις στην ΚΑΕ· η χρηματοδότηση αποθέματος και εμπορική πίστωση υποστηρίζουν τις sp. z o.o. πολύ πιο εύκολα από τις JDG· και μια sp. z o.o. με αξιολογήσεις πωλητή σε αγορές και καθαρές δηλώσεις είναι μια μεταβιβάσιμη, πωλήσιμη επιχείρηση, κάτι που δεν ισχύει για μια JDG.

Η Πολωνική Στοίβα Αγορών — Τι Ενσωματώνετε Μετά την Ίδρυση της Εταιρείας

  • Allegro — 22 εκατ.+ πελάτες, προμήθεια 5–22%, Allegro Smart!, One Fulfillment ισοδύναμο με FBA
  • Amazon.pl — 4 εκατ.+ πολωνούς πελάτες, πύλη Pan-EU FBA από κέντρα εκπλήρωσης POZ/WRO/SZZ
  • Empik — 1,5 εκατ.+ συνδρομητές Premium, ισχυρότερο σε βιβλία, επιτραπέζια παιχνίδια, δώρα, lifestyle
  • Ceneo — 19 εκατ. μηνιαίοι επισκέπτες, υβρίδιο συγκριτή τιμών + αγοράς (Όμιλος Allegro)
  • Morele.net — 8 εκατ. πελάτες, ειδικός σε PC / gaming με έδρα την Κρακοβία με το Konfigurator PC
  • Erli — 4 εκατ. πελάτες, 0% προμήθεια με μοντέλο συνδρομής Plus/Premium

Η Λίστα Ελέγχου E-commerce Πρώτης Ημέρας για μια Νέα Sp. z o.o.

  1. Ενεργή εγγραφή VAT-R — απαιτείται για ένταξη στο Allegro, το Amazon.pl και το Empik
  2. Πολωνικός επιχειρηματικός τραπεζικός λογαριασμός με IBAN PL — απαιτείται για πληρωμές αγοράς
  3. Token εξουσιοδότησης KSeF — απαιτείται από τον Απρίλιο 2026
  4. Εγγραφή BDO — εάν αποστέλλετε φυσικά αγαθά σε συσκευασία
  5. Λογαριασμός InPost ShipX — οι θυρίδες InPost εξυπηρετούν ~80% των πολωνικών αποστολών e-commerce
  6. Αποδοχή BLIK — η κυρίαρχη πολωνική μέθοδος κινητών πληρωμών (>60% των αγορών)
  7. Εξυπηρέτηση πελατών στην πολωνική γλώσσα — απαιτείται από τις πολιτικές αγορών και τον κανόνα επιστροφής 14 ημερών

InPost, BLIK και Allegro Pay — Η Πολωνική Υποδομή E-commerce

Το InPost λειτουργεί 40.000+ θυρίδες Paczkomat — το πυκνότερο δίκτυο θυρίδων στην Ευρώπη — διεκπεραιώνοντας ~80% των πολωνικών παραδόσεων αγοράς σε 9–13 PLN ανά δέμα μέσω λογαριασμού πωλητή ShipX. Το BLIK, η πολωνική στιγμιαία πληρωμή μέσω κινητού τραπεζικού συστήματος, αντιστοιχεί σε >60% των αγορών e-commerce· το Allegro Pay (αγορά τώρα, πληρωμή αργότερα) είναι η δεύτερη μεγαλύτερη μέθοδος. Οι sp. z o.o. που πουλούν στο Allegro δεν χρειάζονται ξεχωριστή ενσωμάτωση BLIK (το Allegro το διαχειρίζεται εγγενώς)· για δικό σας κατάστημα / Erli / Empik ροές, το PayU ή το Tpay καλύπτει το BLIK.

Διασυνοριακό Εμπόριο ΚΑΕ από Πολωνική Sp. z o.o.

Μόλις εγγραφεί, μια πολωνική sp. z o.o. μπορεί να πουλά σε όλη την ΕΕ μέσω OSS: Allegro.cz / .sk / .hu / .si από έναν ενιαίο πολωνικό λογαριασμό Allegro με αυτόματη μετάφραση· Amazon Pan-EU FBA με διανομή αποθέματος από πολωνικά κέντρα εκπλήρωσης προς DE / FR / IT / ES / CZ / SK / AT / HU· τριμηνιαίες δηλώσεις OSS που υποβάλλουν όλο τον B2C ΦΠΑ της ΕΕ μέσω μίας πολωνικής πύλης KAS· τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων (PLN, EUR, CZK, HUF) με καθημερινό συγχρονισμό ισοτιμιών ΕΚΤ.

🛒 Sp. z o.o. + Πολωνικές Αγορές σε Ένα Πάνελ

Η Zunapro συνδυάζει την ίδρυση sp. z o.o., την ηλεκτρονική τιμολόγηση KSeF και την ενσωμάτωση 6 αγορών (Allegro, Amazon.pl, Empik, Ceneo, Morele.net, Erli) σε ένα ενιαίο πίνακα ελέγχου με ένα NIP, ένα απόθεμα και μία ροή συμμόρφωσης.

Ξεκινήστε την Πολωνική μου Επιχείρηση →

Σύνοψη Συνολικού Κόστους & Χρόνου — Ίδρυση Sp. z o.o. 2026

Συγκεντρωτικά, αυτό είναι το κόστος που πρέπει να προϋπολογίσει ένας ξένος ιδρυτής ή πολωνός επιχειρηματίας το 2026 για να έχει μια sp. z o.o. έτοιμη να συναλλάσσεται στις πολωνικές αγορές.

Στοιχείο Χρόνος Κόστος (PLN) Σημειώσεις
Δικαστικό τέλος S24 + Monitor SG 24 ώρες 350 250 PLN δικαστήριο + 100 PLN δημοσίευση
Εισφορά εταιρικού κεφαλαίου Αυθημερόν 5.000 Ανήκει στην εταιρεία, δεν «δαπανάται»
Εικονικό γραφείο (12 μήνες) 1 ημέρα 1.200 – 3.000 Εικονικές διευθύνσεις Βαρσοβίας / Κρακοβίας / Βρότσλαβ
Ρύθμιση ePUAP (εάν υπάρχει PESEL) 1–2 ημέρες 0 Δωρεάν μέσω gov.pl
Αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (ξένος ιδρυτής) 1–5 ημέρες 250 – 600 Ετήσια συνδρομή, eIDAS ΕΕ
Πολωνικός επιχειρηματικός τραπεζικός λογαριασμός 3–14 ημέρες 0 – 80/μήνα PKO BP, mBank, ING, Pekao· fintech ως εναλλακτική
Εγγραφή VAT-R 1–14 ημέρες 0 Δωρεάν· απαιτείται για πωλήσεις σε αγορές
Εξουσιοδότηση KSeF 1 ημέρα 0 Απαιτείται από τον Απρίλιο 2026
Λογιστής (μηνιαίως) Συνεχής 400 – 2.500/μήνα Εξαρτάται από τον όγκο συναλλαγών και την ενσωμάτωση KSeF
Σύνολο μόνο ίδρυσης (S24 + εικονικό γραφείο) ~7 ημέρες ~1.500 – 4.000 Χωρίς το εισφερόμενο κεφάλαιο 5.000 PLN

Ιδρύστε την Πολωνική σας Sp. z o.o. — Σταθερή Τιμή, 7 Ημέρες, Έτοιμη για Αγορές

Online εγγραφή S24, εικονικό γραφείο στη Βαρσοβία, ένταξη στο KSeF, VAT-R, σύσταση λογιστή, ρύθμιση αγορών Allegro + Amazon.pl + Empik + Ceneo + Morele.net + Erli — ένα σταθερό πακέτο, ένας αγγλόφωνος υπεύθυνος έργου.

Έναρξη Ίδρυσης Sp. z o.o. →

Συχνές Ερωτήσεις για την Ίδρυση Πολωνικής Sp. z o.o. 2026

Πόσο κοστίζει η ίδρυση μιας sp. z o.o. στην Πολωνία το 2026;

Μέσω της online πύλης S24 το 2026, τα συνολικά κρατικά τέλη ανέρχονται σε περίπου 350 PLN (250 PLN δικαστικό τέλος + 100 PLN καταχώριση στο Monitor Sądowy i Gospodarczy). Το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο είναι 5.000 PLN, αλλά εισφέρεται στην εταιρεία και δεν δαπανάται για την εγγραφή — μετά την εγγραφή παραμένει στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας και χρηματοδοτεί τη λειτουργία της.

Η συμβολαιογραφική διαδρομή προσθέτει 1.000–2.500 PLN σε συμβολαιογραφικά έξοδα, επιπλέον υψηλότερων δικαστικών τελών. Με ένα πλήρες πακέτο υπηρεσιών (ένταξη λογιστικής, εικονικό γραφείο για 12 μήνες, υποστήριξη για τη ρύθμιση ePUAP, ενεργοποίηση KSeF) ο συνολικός προϋπολογισμός του 2026 κυμαίνεται συνήθως στα 1.500–4.000 PLN, χωρίς το εισφερόμενο εταιρικό κεφάλαιο.

Ποιο είναι το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο για μια πολωνική sp. z o.o.;

5.000 PLN (περίπου 1.100 EUR με τις ισοτιμίες του 2026), όπως ορίζεται από το άρθρο 154 §1 του Πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών (Kodeks Spółek Handlowych — KSH). Κάθε μερίδιο πρέπει να έχει ονομαστική αξία τουλάχιστον 50 PLN, οπότε η τυπική διαμόρφωση είναι 100 μερίδια των 50 PLN έκαστο.

Το κεφάλαιο μπορεί να εισφερθεί σε μετρητά ή σε είδος (aport — ακίνητα, πνευματική ιδιοκτησία, υφιστάμενη επιχείρηση), αν και η online ίδρυση μέσω S24 δέχεται μόνο εισφορές σε μετρητά. Οι εισφορές σε είδος απαιτούν την παραδοσιακή συμβολαιογραφική διαδρομή.

Μπορώ να καταχωρίσω μια sp. z o.o. online σε 24 ώρες;

Ναι — η πύλη S24, στη διεύθυνση ekrs.ms.gov.pl, επιτρέπει πλήρως ηλεκτρονική εγγραφή sp. z o.o. χρησιμοποιώντας τυποποιημένο πρότυπο καταστατικό. Με προφίλ εμπιστοσύνης ePUAP ή αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή, το δικαστήριο του KRS εκδίδει συνήθως την εγγραφή εντός 24 ωρών, συχνά την ίδια εργάσιμη ημέρα.

Το αντίτιμο είναι ότι δεν μπορούν να εισαχθούν εξατομικευμένες ρήτρες (vesting, προνομιούχα μερίδια, εξατομικευμένη μηχανική μερισμάτων) — αυτές απαιτούν την παραδοσιακή συμβολαιογραφική διαδρομή. Το NIP και το REGON αποδίδονται αυτόματα με την εγγραφή στο KRS, οπότε η εταιρεία είναι πλήρως φορολογικά εγγεγραμμένη τη στιγμή που η εγγραφή στο KRS ενεργοποιείται.

Χρειάζονται οι ξένοι ιδρυτές πολωνικό PESEL για να ιδρύσουν sp. z o.o.;

Όχι — το PESEL δεν είναι αυστηρά απαραίτητο για να είναι κάποιος εταίρος ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου μιας πολωνικής sp. z o.o. Οι ξένοι ιδρυτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον αριθμό διαβατηρίου τους ως ταυτοποίηση, και το KRS καταχωρίζει τη ξένη διεύθυνση ως προσωπική κατοικία.

Ωστόσο, για να υπογράψουν έγγραφα στην πύλη S24, οι ξένοι ιδρυτές χρειάζονται είτε πολωνικό προφίλ εμπιστοσύνης ePUAP (που απαιτεί PESEL) είτε αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή συμβατή με το πρότυπο eIDAS της ΕΕ. Η πρακτική διαδρομή είναι: αίτηση για PESEL μία φορά μέσω προξενείου ή αυτοπροσώπως, στη συνέχεια δημιουργία προφίλ ePUAP, και έπειτα ίδρυση μέσω S24. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συμβολαιογραφική διαδρομή με επικυρωμένο με επισημείωση πληρεξούσιο.

Ποιος είναι ο συντελεστής φόρου εταιρειών για μια πολωνική sp. z o.o. το 2026;

Ο τυπικός συντελεστής φόρου εταιρειών είναι 19%. Οι μικροί φορολογούμενοι — εταιρείες με έσοδα προηγούμενου έτους κάτω από 2 εκατομμύρια EUR — δικαιούνται τον μειωμένο συντελεστή 9% επί του λειτουργικού εισοδήματος. Οι νέες sp. z o.o. πληρούν αυτόματα τις προϋποθέσεις για τον συντελεστή 9% κατά το πρώτο φορολογικό τους έτος, ανεξαρτήτως κύκλου εργασιών.

Τα κεφαλαιακά κέρδη και ορισμένα παθητικά εισοδήματα εξακολουθούν να φορολογούνται με 19% ανεξαρτήτως μεγέθους φορολογούμενου. Ένα εναλλακτικό καθεστώς, ο Εσθονικός Φόρος Εταιρειών (Estoński CIT), αναβάλλει τον φόρο εταιρειών έως τη διανομή κερδών (10% μικρός / 20% τυπικός, καταβλητέος μόνο κατά τη διανομή) — συχνά πολύ πιο αποδοτικός για πωλητές e-commerce που επανεπενδύουν τα κέρδη τους.

Τι είναι το KSeF και πότε γίνεται υποχρεωτικό για μια sp. z o.o.;

Το KSeF (Krajowy System e-Faktur — Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων) είναι η υποχρεωτική πολωνική πλατφόρμα δομημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία λειτουργεί από το Υπουργείο Οικονομικών. Από τον Φεβρουάριο του 2026 γίνεται υποχρεωτικό για μεγάλους φορολογούμενους (κύκλος εργασιών άνω των 200 εκατ. PLN), και από τον Απρίλιο του 2026 για όλες τις επιχειρήσεις με εγγραφή ΦΠΑ — συμπεριλαμβανομένης κάθε sp. z o.o.

Τα τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται στο σχήμα XML FA(2) και να υποβάλλονται απευθείας μέσω του API του KSeF. Ένας αναγνωριστικός κωδικός KSeF 10 χαρακτήρων που επιστρέφεται από το σύστημα αντικαθιστά την παραδοσιακή αρίθμηση τιμολογίων για σκοπούς φορολογικής έκπτωσης. Η χειροκίνητη έκδοση είναι ανέφικτη σε όγκους αγορών· η εγγενής ενσωμάτωση KSeF είναι ουσιαστικά απαραίτητη από την ίδρυση και μετά το 2026.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε sp. z o.o. και JDG;

Η JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — ατομική επιχείρηση — δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο, εγγράφεται δωρεάν σε μία ημέρα στο CEIDG, και φορολογείται με φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (PIT) με συντελεστές 12% / 19% / κατ' αποκοπή. Ο επιχειρηματίας φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη για όλα τα χρέη της επιχείρησης.

Η sp. z o.o. απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο 5.000 PLN, περισσότερο διοικητικό φόρτο (πλήρης λογιστική, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στο KRS, υποβολή CIT-8), και φορολογείται με φόρο εταιρειών (9% / 19%), αλλά η ευθύνη περιορίζεται αυστηρά στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Η sp. z o.o. είναι το τυπικό όχημα όταν ο κύκλος εργασιών ή ο κίνδυνος ξεπερνά το όριο που οι περισσότεροι ιδρυτές θέτουν γύρω στα 500.000 PLN ετήσιου κύκλου εργασιών.

Χρειάζομαι πολωνική διεύθυνση για να καταχωρίσω sp. z o.o.;

Ναι — κάθε sp. z o.o. πρέπει να έχει καταστατική έδρα στην Πολωνία, η οποία δηλώνεται στο καταστατικό. Η έδρα είναι συνήθως μια πολωνική πόλη· η ακριβής διεύθυνση μπορεί να είναι εικονικό γραφείο.

Οι υπηρεσίες εικονικού γραφείου για sp. z o.o. ξεκινούν από περίπου 100–250 PLN μηνιαίως και περιλαμβάνουν διαχείριση αλληλογραφίας, συμμόρφωση e-doręczenia, και προαιρετική αίθουσα συναντήσεων. Οι ξένοι ιδρυτές σχεδόν πάντα ξεκινούν με εικονικό γραφείο στη Βαρσοβία, την Κρακοβία ή το Βρότσλαβ, και στη συνέχεια προαιρετικά αναβαθμίζουν σε φυσική διεύθυνση καθώς κλιμακώνονται οι δραστηριότητες.

Μπορεί μια sp. z o.o. να πουλήσει στο Allegro και σε άλλες πολωνικές αγορές;

Ναι — η sp. z o.o. είναι το τυπικό B2B όχημα για πωλήσεις σε αγορές στην Πολωνία. Το Allegro, το Amazon.pl, το Empik, το Ceneo, το Morele.net και το Erli δέχονται όλα την sp. z o.o. ως πωλητική οντότητα. Η sp. z o.o. χρειάζεται ενεργή εγγραφή στο KRS, NIP, REGON, ενεργή εγγραφή VAT-R (εάν ο κύκλος εργασιών ξεπερνά τα 200.000 PLN), και από το 2026 λειτουργική ενσωμάτωση KSeF.

Η Zunapro συντονίζει ολόκληρη τη ροή πολλαπλών αγορών κάτω από ένα ενιαίο NIP sp. z o.o. — έναν κεντρικό κατάλογο προϊόντων, μία δεξαμενή αποθέματος, μία ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης KSeF, ενοποιημένη αναφορά σε όλες τις έξι πλατφόρμες.

Ποιες ετήσιες δηλώσεις πρέπει να υποβάλλει μια sp. z o.o.;

Οι βασικές ετήσιες υποχρεώσεις είναι: (1) οι οικονομικές καταστάσεις που εγκρίνονται από τη γενική συνέλευση των εταίρων εντός 6 μηνών από τη λήξη της χρήσης, κατατεθειμένες στο KRS μέσω της πύλης RDF eKRS εντός 15 ημερών από την απόφαση. (2) η ετήσια δήλωση φόρου εταιρειών CIT-8 στην KAS έως το τέλος του τρίτου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης. (3) μηνιαίες δηλώσεις ZUS DRA συν ετήσια εκκαθάριση. (4) το μηνιαίο JPK_V7M για ενεργούς υπόχρεους ΦΠΑ. (5) από το 2026, η συνεχής ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης KSeF.

Οι εκπρόθεσμες δηλώσεις στο KRS συνεπάγονται πλέον διοικητικά πρόστιμα από 300 PLN έως και άνω των 5.000 PLN και, σε περίπτωση χρόνιας μη υποβολής, κίνδυνο υποχρεωτικής διάλυσης σύμφωνα με το άρθρο 26 του KRS.

Πόσο χρόνο χρειάζεται η ίδρυση μιας sp. z o.o. το 2026;

Μέσω online S24: συνήθως 24 ώρες από την πλήρη αίτηση έως την εγγραφή στο KRS, κάποιες φορές την ίδια εργάσιμη ημέρα. Μέσω της παραδοσιακής συμβολαιογραφικής διαδρομής: 1–3 εβδομάδες, καθώς το συμβολαιογραφικό καταστατικό πρέπει να υποβληθεί στο KRS μέσω της πύλης eKRS PRS και να επεξεργαστεί από δικαστικό εισηγητή.

Το NIP και το REGON αποδίδονται πλέον αυτόματα μαζί με την εγγραφή στο KRS (χωρίς ξεχωριστές αιτήσεις από το 2015). Η εγγραφή VAT-R προσθέτει 1–14 ημέρες μετά την εγγραφή στο KRS, και το άνοιγμα πολωνικού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού προσθέτει ακόμη 3–14 ημέρες. Συνολικό χρονοδιάγραμμα «έτοιμο για συναλλαγές» για έναν ξένο ιδρυτή: 7–14 ημέρες με κατάλληλη προετοιμασία.

Μπορώ να ιδρύσω μονοπρόσωπη sp. z o.o. (jednoosobowa sp. z o.o.);

Ναι — μια μονοπρόσωπη sp. z o.o. επιτρέπεται πλήρως βάσει του άρθρου 151 §2 του KSH. Ο μοναδικός εταίρος μπορεί επίσης να είναι το μοναδικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου (Prezes Zarządu), καθιστώντας δυνατή τη διαχείριση της εταιρείας εντελώς μόνος του.

Δύο σημαντικές επιφυλάξεις: (1) μια μονοπρόσωπη sp. z o.o. δεν μπορεί η ίδια να ιδρυθεί από άλλη μονοπρόσωπη sp. z o.o. (κανόνας κατά της πυραμιδικής δομής, άρθρο 151 §2 του KSH — για την αποτροπή αλυσίδων εικονικών εταιρειών χαρτοφυλακίου). (2) Ο μοναδικός εταίρος αντιμετωπίζεται ως αυτοαπασχολούμενος για σκοπούς κοινωνικής ασφάλισης ZUS, γεγονός που σημαίνει πλήρεις εισφορές ZUS (περίπου 1.700–1.900 PLN/μήνα το 2026) ανεξάρτητα από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας — ένα δομικό κόστος που δεν υπάρχει σε μια sp. z o.o. με δύο ή περισσότερους εταίρους.

Τι είναι το RODO και πώς επηρεάζει μια πολωνική sp. z o.o.;

Το RODO είναι το πολωνικό ακρωνύμιο για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR), ο οποίος επιβάλλεται στην Πολωνία από την UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych). Κάθε sp. z o.o. που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα — δεδομένα πελατών, δεδομένα εργαζομένων, λίστες μάρκετινγκ — είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και πρέπει να συμμορφώνεται με τις τυπικές υποχρεώσεις του GDPR: νόμιμη βάση επεξεργασίας, πολιτική απορρήτου, διαχείριση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων, κοινοποίηση παραβίασης εντός 72 ωρών, και μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας (RoPa).

Για τις sp. z o.o. e-commerce, οι αγορές (Allegro, Amazon.pl κ.λπ.) διαχειρίζονται οι ίδιες, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, την πλευρά των δεδομένων αγοραστών, αλλά ο πωλητής παραμένει από κοινού ή ανεξάρτητος υπεύθυνος για άμεσα B2C δεδομένα επικοινωνίας, όπως ενημερωτικά δελτία μάρκετινγκ και αλληλογραφία εξυπηρέτησης πελατών.

Τι είναι οι κωδικοί PKD και πόσους πρέπει να αναφέρω;

Ο PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) είναι το πολωνικό σύστημα ταξινόμησης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ευθυγραμμισμένο με το ενωσιακό πρότυπο NACE Αναθ. 2. Κάθε sp. z o.o. πρέπει να αναφέρει τουλάχιστον έναν κωδικό PKD στο καταστατικό της — την κύρια δραστηριότητα — και μπορεί να αναφέρει πολλαπλές δευτερεύουσες δραστηριότητες.

Η φόρμα S24 επιτρέπει έως 10 κωδικούς PKD. Η πρακτική προσέγγιση για το 2026 είναι να αναφέρετε την κύρια δραστηριότητα (π.χ. 47.91.Z για λιανικό εμπόριο e-commerce) και 4–8 πιθανές μελλοντικές δραστηριότητες, ώστε να αποφύγετε την τροποποίηση του καταστατικού κάθε φορά που η επιχείρηση αλλάζει κατεύθυνση. Για sp. z o.o. e-commerce, ο τυπικός συνδυασμός είναι: 47.91.Z (λιανικό εμπόριο online), 46.19.Z (πρακτόρευση χονδρικού εμπορίου), 73.11.Z (διαφήμιση), 62.01.Z (ανάπτυξη λογισμικού), 82.99.Z (λοιπές υπηρεσίες υποστήριξης επιχειρήσεων).

Ιδρύστε την Πολωνική σας Sp. z o.o. σε 7 Ημέρες — Έτοιμη για Αγορές, Συμβατή με το KSeF

Online εγγραφή S24 · εικονικό γραφείο στη Βαρσοβία / Κρακοβία / Βρότσλαβ · ρύθμιση ePUAP για ξένους ιδρυτές · ενεργοποίηση VAT-R + KSeF + InPost · ενσωματώσεις Allegro / Amazon.pl / Empik / Ceneo / Morele.net / Erli από την πρώτη ημέρα. Ένα σταθερό πακέτο, ένας αγγλόφωνος υπεύθυνος έργου.

🇵🇱 Ξεκινήστε την Ίδρυση Sp. z o.o. Τώρα →
Κοινοποίηση:

Χρειάζεστε βοήθεια;

Σχετική υπηρεσία: Ίδρυση Εταιρείας

Επικοινωνία

Δωρεάν συμβουλευτική για το e-commerce έργο σας.

Συνομιλία στο WhatsApp