Zakładanie spółki BV w Holandii 2026: Kompletny przewodnik krok po kroku dla założycieli i inwestorów zagranicznych

Krajobraz holenderskiej BV w 2026 roku — przegląd

Zanim przejdziemy do szczegółów każdego kroku, poniższe karty podsumowują podmioty, z którymi spotkasz się podczas całej podróży zakładania firmy.

1. BV vs Eenmanszaak vs NV — wybór odpowiedniej formy prawnej

Holenderskie prawo cywilne (Burgerlijk Wetboek, dalej "BW") uznaje tuzin typów podmiotów, ale dla założycieli i inwestorów realistyczna krótka lista to trzy: Eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza), Besloten Vennootschap (BV) (spółka z o.o.) oraz Naamloze Vennootschap (NV) (spółka akcyjna). Każda ma zasadniczo inny profil odpowiedzialności, podatkowy i zarządzania.

Eenmanszaak — jednoosobowa działalność gospodarcza

Eenmanszaak to podstawowy holenderski wehikuł, wykorzystywany przez około 1,2 miliona freelancerów ZZP. Rejestracja jest szybka i tania — wpis do KvK kosztuje ~80 EUR i finalizowany jest tego samego dnia, bez minimalnego kapitału i bez notariusza. Wada jest fundamentalna: brak rozdzielenia między Tobą a firmą — osobiście odpowiadasz za każde euro długu. Zyski są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych (IB) do 49,5%, częściowo rekompensowane przez zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling i startersaftrek. Eenmanszaak pasuje do wczesnego etapu jednoosobowych założycieli; gdy zysk przekracza 80–100 tys. EUR/rok lub rośnie ekspozycja na odpowiedzialność (pracownicy, umowy najmu, zapasy), argumenty za przekształceniem w BV stają się przytłaczające.

BV — Besloten Vennootschap (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

BV jest zdecydowanie najczęstszym wehikułem korporacyjnym w Holandii — aktywnych jest około 370 000 spółek BV. To odrębna osoba prawna na mocy Księgi 2 BW z pełną ograniczoną odpowiedzialnością. Od czasu ustawy Flex-BV z 1 października 2012 roku, minimalny wyemitowany kapitał zakładowy wynosi 0,01 EUR. Zyski są opodatkowane na podstawie Wet op de vennootschapsbelasting 1969 stawką 19% od pierwszych 200 000 EUR i 25,8% powyżej. Dyrektor-główny udziałowiec (DGA) pobiera obowiązkowe minimalne wynagrodzenie 56 000 EUR w 2026 roku.

NV — Naamloze Vennootschap (spółka akcyjna)

NV jest zaprojektowana pod notowanie giełdowe. Minimalny wyemitowany kapitał zakładowy wynosi 45 000 EUR, a zarządzanie jest surowsze (obowiązkowy dwupoziomowy zarząd na mocy "structuurregime"). O ile nie zmierzasz w kierunku IPO na Euronext Amsterdam, NV jest złym wyborem — około 95% założycieli, którzy rozważają NV, lepiej obsłuży BV.

Porównanie obok siebie

Kryterium	Eenmanszaak	BV	NV
Minimalny kapitał	Brak	0,01 EUR (Flex-BV)	45 000 EUR
Odpowiedzialność	Nieograniczona, osobista	Ograniczona do kapitału	Ograniczona do kapitału
Osobowość prawna	Nie	Tak (Księga 2 BW)	Tak (Księga 2 BW)
Wymagany notariusz	Nie	Tak — art. 2:175 BW	Tak — art. 2:64 BW
Czas założenia	Tego samego dnia	1–3 dni robocze	1–3 dni robocze
Reżim podatkowy	Osobisty IB (do 49,5%)	VPB 19% / 25,8%	VPB 19% / 25,8%
Typowy użytkownik	Freelancerzy, ZZP	Założyciele, MŚP, e-commerce, holdingi	Grupy giełdowe, duże holdingi NV

2. Flex-BV — minimalny kapitał 0,01 EUR od 2012 roku

Ustawa Flex-BV z 1 października 2012 roku

Przed ustawą Flex-BV, założenie spółki BV było strukturalnie kosztowne: holenderski Kodeks Cywilny wymagał minimalnego wpłaconego kapitału zakładowego 18 000 EUR, potwierdzonego obowiązkowym zaświadczeniem bankowym (bankverklaring), plus "verklaring van geen bezwaar" od Ministerstwa Sprawiedliwości, które mogło dodać do ośmiu tygodni oczekiwania. To zmieniło się w 2012 roku.

Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht (ustawa Flex-BV) weszła w życie 1 października 2012 roku, będąc najgruntowniejszą modernizacją holenderskiego prawa BV od 30 lat. Kluczowe reformy:

• Minimalny wyemitowany kapitał zakładowy zmniejszony do 0,01 EUR — jednego eurocenta. Próg 18 000 EUR został całkowicie zniesiony.
• Zniesiono zaświadczenie bankowe (bankverklaring) — nie ma potrzeby wpłacania kapitału i przedstawiania zaświadczenia bankowego przed założeniem.
• Zniesiono "verklaring van geen bezwaar" — wstępna zgoda Ministerstwa Sprawiedliwości, która dawniej dodawała do ośmiu tygodni, zniknęła.
• Dozwolone różne klasy udziałów — udziały wyłącznie z prawem głosu, wyłącznie z udziałem w zysku, bez prawa głosu i bez udziału w zysku są obecnie wyraźnie dozwolone, otwierając zaawansowane struktury kapitałowe.
• Wprowadzono test bilansowy i test wypłat — wypłaty na rzecz udziałowców wymagają wyraźnego testu bilansowego i wypłatowego (balans- en uitkeringstest) przeprowadzonego przez zarząd, zastępującego stare sztywne zasady wypłacalności.
• Wzmocniono odpowiedzialność dyrektorów — dyrektorzy ponoszą osobistą odpowiedzialność za zatwierdzenie wypłat, których spółka nie jest później w stanie honorować.

Co "Flex-BV" oznacza w praktyce

Nie istnieje odrębny podmiot prawny o nazwie "Flex-BV" — termin ten jest skrótem myślowym dla reżimu BV po 2012 roku. Każda spółka BV założona w październiku 2012 roku lub później jest automatycznie Flex-BV. Wyemitowany kapitał zakładowy może być ustalony na poziomie zaledwie 0,01 EUR; przed aktem notarialnym nie jest wymagane żadne zaświadczenie bankowe ani wpłata; zaawansowane struktury kapitałowe (udziały uprzywilejowane, złoty udział, udziały pracownicze bez prawa głosu dla programów opcyjnych) są dostępne od razu.

3. Akt notarialny i rejestracja KvK — obowiązkowe kroki

Na mocy artykułu 2:175 BW, holenderska spółka BV może zostać założona wyłącznie aktem notarialnym sporządzonym przed holenderskim notariuszem (notaris). Nie ma tu skrótu — usługi typu "błyskawiczna spółka online", takie jak Stripe Atlas, nie istnieją dla holenderskiej BV. Rola notariusza jest istotna:

• Kontrole KYC / UBO na mocy Wwft (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) — każdy założyciel, dyrektor i UBO jest identyfikowany za pomocą paszportu i dowodu adresu zamieszkania
• Sporządzenie statutu (statuten) — nazwa, siedziba, kapitał zakładowy, klasy udziałów, zasady zarządu
• Podpisanie aktu — założyciele podpisują osobiście, przez pełnomocnictwo (volmacht) z zagranicy, lub za pośrednictwem holenderskiego konsulatu
• Zgłoszenie do KvK — notariusz elektronicznie przekazuje akt do KvK, który przydziela numer KvK w ciągu kilku godzin

Standardowe opłaty notarialne za BV w 2026 roku wynoszą 500–1500 EUR; dwupoziomowe struktury holdingowe i zaawansowane klasy udziałów podnoszą opłaty do 2000–4000 EUR. Wyspecjalizowane firmy (Firm24, Ligo, NotarisDirect) publikują cenniki ryczałtowe łączące notariusza, zgłoszenie do KvK i wniosek o BTW.

Rejestr handlowy KvK

Kamer van Koophandel (KvK) prowadzi krajowy rejestr handlowy (Handelsregister). Po złożeniu aktu przez notariusza, KvK przydziela 8-cyfrowy numer KvK (drukowany na każdej fakturze i koncie sprzedawcy na marketplace) oraz 12-cyfrowy RSIN wykorzystywany przez Belastingdienst jako prefiks identyfikatora podatkowego spółki. Rejestr publiczny obejmuje nazwy statutowe i handlowe, vestigingsadres, kody SBI, dyrektorów i upoważnienia oraz złożoną jaarrekening. Wyciąg z KvK (uittreksel) kosztuje 3,20 EUR.

Rejestr UBO

Od 27 września 2020 roku każda holenderska osoba prawna musi zarejestrować swoich rzeczywistych beneficjentów (UBO) — osoby fizyczne posiadające ponad 25% udziałów, praw głosu lub udziałów gospodarczych — w dedykowanym podrejestrze KvK. Po orzeczeniu TSUE z 2022 roku dostęp publiczny jest ograniczony; dane UBO są teraz dostępne wyłącznie dla właściwych organów, podmiotów zobowiązanych (banki, notariusze) oraz stron z uzasadnionym interesem.

4. Niezbędne informacje dla zagranicznych założycieli — DigiD, BSN, RNI i EORI

Holenderskie prawo dotyczące BV nie nakłada wymogu rezydencji na udziałowców ani dyrektorów. Turecki, niemiecki, brytyjski lub amerykański założyciel może posiadać 100% holenderskiej BV bez przeprowadzki do Holandii. Kilka numerów administracyjnych jest zaprojektowanych z myślą o rezydentach — oto obejścia, których potrzebują zagraniczni założyciele.

BSN — numer usług obywatelskich

BSN (Burgerservicenummer) to unikalny holenderski identyfikator podatkowo-ubezpieczeniowy. Zagraniczny założyciel potrzebuje BSN, aby zostać zarejestrowanym jako dyrektor w KvK bez tarcia, uzyskać DigiD, złożyć osobiste zeznanie podatkowe od wynagrodzenia DGA i otworzyć większość holenderskich rachunków bankowych dla firm. BSN jest wydawany za pośrednictwem RNI (Registratie Niet-Ingezetenen) w jednej z 19 wyznaczonych gmin (Amsterdam, Rotterdam, Haga, Utrecht, Eindhoven, Groningen i inne). Wnioskodawca stawia się osobiście z paszportem i wychodzi z BSN tego samego dnia.

DigiD — cyfrowa tożsamość

DigiD to holenderski krajowy system cyfrowej tożsamości używany do logowania się do każdego portalu rządowego: Mijn Belastingdienst Zakelijk, Mijn KvK, Mijn Overheid, UWV, DUO. Od 2024 roku, DigiD za pośrednictwem TVS (Toegang Voor Specifieke organisaties) oraz aplikacja DigiD za granicą pozwalają zweryfikowanym nierezydentom aktywować DigiD bez holenderskiego adresu pocztowego — kod aktywacyjny jest dostarczany za pośrednictwem bezpiecznego wideo-onboardingu. Alternatywnie, holenderski doradca podatkowy może zostać upoważniony jako intermediair za pośrednictwem modułu machtigingen Belastingdienst i zalogować się swoim własnym DigiD w imieniu spółki.

Numer EORI dla ceł unijnych

Jeśli spółka BV importuje spoza UE (Chiny, Wielka Brytania, USA), potrzebuje numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). Holenderskie numery EORI są wydawane przez Douane (Cło) w formacie NL + RSIN + sufiks. Wniosek jest bezpłatny, zajmuje 3–5 dni roboczych, a ten sam EORI jest uznawany we wszystkich 27 państwach członkowskich UE.

Pełnomocnictwo do zdalnego założenia spółki

Najbardziej przyjazną dla obcokrajowców ścieżką jest volmacht (pełnomocnictwo): zagraniczny założyciel podpisuje pełnomocnictwo we własnym kraju, notarialnie poświadczone lokalnie i opatrzone apostille na mocy Konwencji Haskiej z 1961 roku, upoważniające holenderskiego prawnika do podpisania aktu notarialnego w jego imieniu. Pełne założenie spółki kończy się bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Dodatkowy koszt w porównaniu do wizyty osobistej wynosi zazwyczaj 150–400 EUR za apostille i tłumaczenie.

5. Otwieranie holenderskiego rachunku bankowego dla firm — ING, ABN, Rabo vs Wise i Bunq

Chociaż spółka BV technicznie potrzebuje jedynie dowolnego IBAN SEPA, holenderski IBAN (prefiks NL) ma znaczenie z trzech powodów: niezawodność wypłat z marketplace (Bol.com zdecydowanie preferuje IBAN NL, a Bol Logistiek go wymaga), polecenie zapłaty Belastingdienst dla BTW i VPB, oraz zaufanie klientów do faktury.

Holenderskie trio dużych banków — ING, ABN AMRO, Rabobank

• ING Business — największy holenderski bank dla firm, ~35% udziału w rynku BV. Silne FX, integruje się z Exact / Twinfield. Onboarding 2–4 tygodnie, osobiste KYC, wymagany BSN dyrektora. 8–15 EUR/mies.
• ABN AMRO Zakelijk — mocny w finansowaniu handlu i bankowości korespondencyjnej z USA. Onboarding 3–6 tygodni, surowsze KYC dla obcokrajowców. 10–20 EUR/mies.
• Rabobank Bedrijven — bank spółdzielczy, głębokie korzenie w żywności, rolnictwie i regionalnych MŚP. Onboarding 2–5 tygodni; często najszybszy z trójki. 9–15 EUR/mies.

Wyzwania online — Wise Business i Bunq

Dla zagranicznych założycieli problem czasu oczekiwania w dużych bankach jest naprawdę problematyczny — sprzedawca na Bol.com czekający sześć tygodni na konto w ABN AMRO przegapia okno startowe. Dwaj gracze online licencjonowani w UE rozwiązują ten problem:

• Wise Business — belgijski paszport unijny (licencjonowany przez NBB). Otwiera IBAN NL w 1–2 dni w pełni online dla niebędących rezydentami założycieli BV, wideo-KYC, wielowalutowość domyślnie. Bez opłaty miesięcznej w planach podstawowych. Ograniczenie: EMI, nie w pełni licencjonowany bank dla celów gwarancji depozytów.
• Bunq Business — w pełni licencjonowany holenderski bank (pod nadzorem DNB), założony przez Ali Niknama. Otwiera IBAN NL online w ciągu godzin za pośrednictwem aplikacji Bunq, akceptuje niebędących rezydentami dyrektorów z paszportem UE lub BSN, obejmuje iDEAL i SEPA Instant. 9–19 EUR/mies.

Porównanie obok siebie: duży bank vs wyzwanie

Bank	Onboarding	IBAN NL	Zagraniczny założyciel	Opłata miesięczna
ING Business	2–4 tygodnie	Tak	BSN + osobiście	8–15 EUR
ABN AMRO Zakelijk	3–6 tygodni	Tak	BSN + osobiście, surowe	10–20 EUR
Rabobank Bedrijven	2–5 tygodni	Tak	BSN + osobiście	9–15 EUR
Wise Business	1–2 dni online	Tak	Paszport + wideo-KYC	0 EUR (za transakcję)
Bunq Business	Godziny, w aplikacji	Tak (licencja DNB)	Paszport UE / BSN	9–19 EUR

6. Podatek dochodowy od osób prawnych (VPB) — 19% / 25,8% w 2026 roku

Holenderski podatek dochodowy od osób prawnych — vennootschapsbelasting (VPB) — jest regulowany przez Wet op de vennootschapsbelasting 1969. Belastingdienst administruje VPB; każda holenderska spółka BV jest podmiotem podlegającym opodatkowaniu. Podstawa opodatkowania to globalny zysk ustalany zgodnie z holenderskimi standardami rachunkowości (Tytuł 9 Księgi 2 BW) z konkretnymi korektami wynikającymi z ustawy VPB.

Struktura dwustopniowa 2026

Od 2023 roku Holandia stosuje dwustopniowy system VPB:

Zatem spółka BV z 300 000 EUR dochodu podlegającego opodatkowaniu w 2026 roku płaci 19% × 200 000 + 25,8% × 100 000 = 63 800 EUR (efektywnie 21,3%). Konkurencyjne w porównaniu z Niemcami (~30% łącznie), Francją (25%) i Belgią (25%).

Deklaracja VPB, Innovatiebox i zwolnienie z udziałów

Roczna deklaracja VPB składana jest w ciągu 5 miesięcy po zakończeniu roku (przedłużenia do 12+ miesięcy udzielane rutynowo), elektronicznie za pośrednictwem portalu Belastingdienst lub oprogramowania księgowego (Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird).

Innovatiebox opodatkowuje kwalifikowane zyski z IP (oprogramowanie, patenty, wyniki B+R objęte oświadczeniem S&O) efektywną stawką 9% — zgodną z OECD (BEPS Action 5). Deelnemingsvrijstelling całkowicie zwalnia dywidendy i zyski kapitałowe z kwalifikowanych spółek zależnych o udziale 5%+, co uzasadnia klasyczną dwupoziomową strukturę "Holding-BV + Werk-BV": operacyjna BV wypłaca dywidendę do BV holdingowej bez VPB, izolując skumulowane zyski od ryzyka operacyjnego.

7. BTW (VAT) — 21% / 9% / 0% w 2026 roku

System BTW

Holenderski VAT nazywa się BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde), regulowany przez Wet op de omzetbelasting 1968 (BTW Wet). Belastingdienst wydaje każdej spółce BV numer identyfikacyjny BTW w formacie NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry — identyfikator strony sprzedającej drukowany na każdej fakturze i wymagany do weryfikacji sprzedawcy na marketplace.

Trzy stawki 2026 roku

Zmiany w 2026 roku, deklaracje i OSS

Od 1 stycznia 2026 roku niektóre bilety kulturalne/sportowe przechodzą z 9% na 21% (Plan Podatkowy 2024). Stawka obniżona 9% pozostaje dla żywności, książek i podstawowych artykułów pierwszej potrzeby. Pakiet ViDA UE nakazuje strukturalne e-fakturowanie dla transakcji wewnątrzunijnych B2B od 2030 roku; Holandia przygotowuje infrastrukturę opartą na Peppol w latach 2026–2027.

Domyślna deklaracja BTW składana jest kwartalnie; duzi podatnicy (BTW powyżej 15 000 EUR/kwartał) przechodzą na deklaracje miesięczne; małe firmy poniżej 1883 EUR/rok mogą wnioskować o KOR i płacić zero BTW. Dla transgranicznej sprzedaży B2C (Amazon.de, Cdiscount), reżim OSS (One Stop Shop) konsoliduje cały unijny VAT ze sprzedaży zdalnej w jedną holenderską deklarację OSS — praktycznie obowiązkowy, gdy sprzedaż zdalna przekracza 10 000 EUR/rok w całej UE.

8. Podatek od wynagrodzeń (Loonheffingen, LH) — zatrudnianie personelu i wynagrodzenie DGA

Każda holenderska spółka BV wypłacająca wynagrodzenie — w tym jednoosobowa BV, której jedynym pracownikiem jest DGA — musi zarejestrować się jako pracodawca w Belastingdienst i pobierać loonheffingen (LH) miesięcznie. Loonheffingen łączy cztery elementy:

• Loonbelasting — podatek od wynagrodzeń (zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych). Progi 2026: 36,97% do ~76 800 EUR, 49,5% powyżej.
• Premie volksverzekeringen — ubezpieczenie narodowe (AOW emerytalne, ANW rodzinne, WLZ opieki długoterminowej). Pobierane od pracownika.
• Premies werknemersverzekeringen — ubezpieczenie pracownicze (WW, WIA, ZW). Płacone przez pracodawcę ponad wynagrodzeniem brutto.
• Bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) — składka na ubezpieczenie zdrowotne uzależniona od dochodu, płacona przez pracodawcę.

Łączny koszt pracodawcy zazwyczaj wynosi 125–135% wynagrodzenia brutto.

Minimalne wynagrodzenie DGA 2026

Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) posiadający 5%+ udziałów podlega gebruikelijkloonregeling zgodnie z artykułem 12a Wet LB 1964: domniemane wynagrodzenie to najwyższe z: (a) 56 000 EUR (2026), (b) wynagrodzenia najlepiej opłacanego innego pracownika, i (c) zwyczajowego wynagrodzenia w porównywalnych funkcjach. To zapobiega pozostawianiu przez właścicieli BV 100% zysku w spółce przy 19% VPB.

Deklaracje loonheffingen składane są miesięcznie do ostatniego dnia następnego miesiąca, płatność do 14. dnia. Holenderskie oprogramowanie kadrowo-płacowe (Loket.nl, NMBRS, Visma, AFAS) automatyzuje obliczenia.

9. Roczne sprawozdanie finansowe (Jaarrekening) — składanie w KvK

Na mocy Tytułu 9 Księgi 2 BW, każda holenderska spółka BV musi przygotować roczne sprawozdanie finansowe (jaarrekening) i złożyć jego zdeponowaną wersję w rejestrze handlowym KvK w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Domyślny rok obrotowy to rok kalendarzowy; założenia w trakcie roku mogą wykorzystać "długi" pierwszy rok trwający do 18 miesięcy.

Klasy wielkości — mikro, mała, średnia, duża

Szczegółowość sprawozdania różni się w zależności od klasy wielkości. Artykuły 2:395a–397 BW definiują cztery klasy na podstawie sumy bilansowej, przychodów netto i średniej liczby pracowników, mierzonych przez dwa kolejne lata:

Klasa	Suma bilansowa	Przychody	Pracownicy	Szczegółowość sprawozdania
Mikro	≤ 450K EUR	≤ 900K EUR	≤ 10	Tylko bilans, uproszczony
Mała	≤ 7,5M EUR	≤ 15M EUR	≤ 50	Bilans + krótkie noty
Średnia	≤ 25M EUR	≤ 50M EUR	≤ 250	Pełne sprawozdanie, wymagany audyt
Duża	> 25M EUR	> 50M EUR	> 250	Pełne sprawozdanie + audyt + raport zarządu

Dla 95% nowych spółek BV zastosowanie ma klasyfikacja mikro lub mała — złożona jaarrekening to zwięzły plik SBR XBRL przygotowany przez księgowego i przekazany elektronicznie do KvK.

Ryzyko odpowiedzialności dyrektorów i praktyczny zestaw narzędzi

Opóźnione złożenie sprawozdania to nie drobna sprawa. Na mocy artykułu 2:248 BW, jeśli spółka BV ogłasza upadłość, a dyrektorzy nie złożyli rocznych sprawozdań na czas w ciągu poprzednich trzech lat, uznaje się domniemanie niewłaściwego zarządzania spółką i stają się oni osobiście odpowiedzialni za deficyt upadłościowy. To najczęstsza pułapka w praktyce holenderskiej BV.

Typowy zestaw narzędzi: oprogramowanie księgowe (Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird, AFAS), pakiet rocznych sprawozdań (Visionplanner, CaseWare, Yuki Aangifte) generujący SBR XBRL, transmisja przez Digipoort. KvK akceptuje wyłącznie SBR XBRL dla klas mikro/mała/średnia. Podpis księgowego wymagany dla klas średnia/duża i zalecany dla klasy małej w celu zarządzania ekspozycją na artykuł 2:248 BW.

10. Spółka BV e-commerce + konfiguracja sprzedawcy Bol.com — od notariusza do pierwszego zamówienia

Holandia przewyższa swoją wagę w unijnym e-commerce. Przy 17,6 mln mieszkańców, wydatki na handel detaliczny online wynoszą 33 mld EUR rocznie, ~93% konsumentów kupuje online, a kraj jest gospodarzem najbardziej skonsolidowanego duopolu marketplace w Europie: Bol.com (13 mln+ klientów, należący do Ahold Delhaize) i Amazon.nl (działający od marca 2020, ~3 mln+ klientów). PostNL obsługuje ostatnią milę, iDEAL stanowi ~70% płatności online, a wysoka biegłość językowa w angielskim sprawia, że holenderscy konsumenci są przyjaźni dla marek międzynarodowych. Zagraniczna spółka BV może wylądować na Bol.com w ciągu 4–6 tygodni od założenia.

Standardowa konfiguracja BV e-commerce

1. Założenie BV — jeden udziałowiec, jeden DGA, 100 EUR wyemitowanego kapitału, "Holding-BV + Werk-BV" jeśli spodziewasz się ponad 200K EUR rocznego zysku
2. Rejestracja KvK — kody SBI 47919 (sprzedaż internetowa n.e.c.) i 47990 (pozostała sprzedaż detaliczna)
3. Belastingdienst — numer BTW, RSIN, numer loonheffingen dla wynagrodzenia DGA
4. EORI — za pośrednictwem portalu Douane, jeśli importujesz spoza UE
5. Bankowość — Wise Business lub Bunq w ciągu kilku dni; ING / Rabo równolegle
6. Logistyka — PostNL Zakelijk i DHL Parcel; opcjonalnie zapisanie się do Bol Logistiek (LvB)
7. Konta sprzedawcy na marketplace — Bol.com Verkoopaccount, Amazon.nl Professional Seller, opcjonalnie Cdiscount, Otto, Kaufland
8. Podłączenie do Zunapro — jeden główny katalog, wystawianie na wielu marketplace'ach, fakturowanie gotowe pod BTW, eksport jaarrekening

Bol.com — holenderska kotwica marketplace

Bol.com zostało założone w 1999 roku przez Bertelsmanna, sprzedane Ahold Delhaize w 2012 roku, i jest teraz dominującym holenderskim ogólnym marketplace z 13 mln aktywnych klientów, ponad 50 000 sprzedawców zewnętrznych i 36 mln+ SKU. Wymagania dla sprzedawców: ważny holenderski numer KvK, numer BTW, rachunek bankowy SEPA IBAN (preferowany NL), holenderski adres zwrotny. Opłata dla sprzedawcy wynosi ~39 EUR/miesiąc + prowizja kategorii (5–17%).

Logistiek via Bol (LvB) i Amazon.nl

Logistiek via Bol to holenderski odpowiednik FBA — sprzedawcy wysyłają towar do centrów realizacji Bol w Waalwijk, a Bol zajmuje się magazynowaniem, kompletacją, ostatnią milą i zwrotami. Zamówienia LvB kwalifikują się do Bol Select (holenderskiego "Prime", z ponad 3 mln subskrybentów w 2026 roku). Amazon.nl uruchomiony w marcu 2020 roku dodaje ~3 mln holenderskich klientów, ale jego prawdziwa wartość to brama Pan-EU FBA: zapasy FBA-NL zasilają FBA-DE, FBA-FR, FBA-IT, FBA-ES i FBA-PL, z VAT obsługiwanym za pośrednictwem OSS lub Amazon VAT Services.

Jak zacząć — plan działania krok po kroku na 2026 rok

1. Wybierz odpowiedni wehikuł

• Samodzielny freelancer, zysk poniżej 80K EUR → Eenmanszaak / ZZP
• Założyciel, scale-up, e-commerce, wielu założycieli → BV (pojedyncza warstwa)
• Zysk powyżej 200K EUR z zatrzymanymi zyskami → Holding-BV + Werk-BV
• Planowanie notowania giełdowego → NV

2. Notariusz, akt i numery dla zagranicznych założycieli

Skorzystaj z firmy specjalizującej się w BV z opłatą ryczałtową (Firm24, Ligo, NotarisDirect) do standardowych założeń lub kancelarii prawa spółek dla zaawansowanych struktur kapitałowych. Akt może zostać podpisany osobiście, przez pełnomocnictwo lub za pośrednictwem holenderskiego konsulatu. Równolegle: umów termin BSN w gminie RNI, aktywuj DigiD, wnioskuj o EORI, jeśli importujesz spoza UE, i opcjonalnie zaangażuj holenderskiego doradcę podatkowego jako pośrednika.

3. Bankowość i Belastingdienst

Otwórz konto Wise Business lub Bunq dla IBAN NL w 1–2 dni, następnie równolegle złóż wniosek o konto ING / ABN / Rabobank pod zarządzanie środkami i wiarygodność. Numer BTW jest wydawany 5–10 dni roboczych po KvK; numer loonheffingen na wniosek; VPB voorlopige aanslag (przedpłata) planowana z księgowym.

4. Uruchomienie na marketplace'ach za pośrednictwem Zunapro

1. Otwórz konto Zunapro i wybierz moduł Netherlands
2. Podłącz Bol.com — wklej dane uwierzytelniające API, zmapuj stawki BTW, wybierz IBAN do wypłat
3. Podłącz Amazon.nl — onboarding SP-API, zapisanie do FBA-NL, jeśli dotyczy
4. Dodaj własne kanały sklepu — Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Lightspeed
5. Włącz eksporty BTW + jaarrekening — pojedynczy przełącznik na system księgowy
6. Uruchom — pierwsza synchronizacja kończy się w 10 minut dla katalogu 1000 SKU

FAQ dotyczące zakładania holenderskiej BV 2026