Costituzione di una BV olandese 2026 — lettura rapida
I Paesi Bassi sono la giurisdizione di costituzione di riferimento in Europa da due decenni, e il 2026 non fa che rafforzare questo primato. La Besloten Vennootschap (BV) — società a responsabilità limitata olandese — richiede solo 0,01 EUR di capitale sociale emesso dalla legge Flex-BV del 1° ottobre 2012, può essere costituita in 1-3 giorni lavorativi, tassa gli utili al 19% di VPB fino a 200.000 EUR (25,8% oltre), e offre ai fondatori esteri la piena proprietà senza alcun requisito di residenza olandese. L'atto notarile (notaris) obbligatorio e il deposito presso il registro delle imprese della KvK sono gli unici costi strutturali della costituzione; il resto consiste nello scegliere la banca giusta (ING / ABN AMRO / Rabobank contro Wise Business / Bunq) e nel registrarsi per l'IVA BTW. Le BV e-commerce si lanciano tipicamente su Bol.com — il marketplace numero uno dei Paesi Bassi con oltre 13 milioni di clienti — nel giro di poche settimane dalla costituzione.
Il panorama della BV olandese nel 2026
Prima di entrare nel dettaglio di ogni fase, le schede seguenti riassumono gli attori che incontrerete durante l'intero percorso di costituzione.
Besloten Vennootschap (BV) — la società a responsabilità limitata olandese
Disciplinata dal Libro 2 del Burgerlijk Wetboek · capitale minimo di 0,01 EUR · responsabilità limitata · tassata secondo la legge VPB del 1969
KvK — Kamer van Koophandel (Camera di commercio olandese)
Gestore del registro delle imprese olandese (Handelsregister) · numero KvK rilasciato alla costituzione · registro UBO dal 2020
Belastingdienst — Amministrazione fiscale e doganale olandese
Rilascia il numero di partita IVA (BTW), l'RSIN, il numero datore di lavoro loonheffingen · amministra VPB, BTW, LH, imposta sui dividendi · EORI per le dogane UE
Notaris — notaio olandese
Obbligatorio ai sensi dell'articolo 2:175 BW · redige e stipula l'atto notarile di costituzione · controlli KYC / UBO · deposito presso la KvK
Eenmanszaak — ditta individuale olandese
Nessuna personalità giuridica · responsabilità personale · tassata tramite l'imposta sul reddito (IB) · nessun notaio richiesto · percorso ZZP / libero professionista
Naamloze Vennootschap (NV) — società per azioni olandese
Capitale minimo di 45.000 EUR · pensata per la quotazione in borsa · governance più rigorosa · utilizzata da grandi gruppi e holding
Pronti a costituire la vostra BV olandese?
Il servizio di costituzione societaria di Zunapro vi mette in contatto con un notaio olandese, deposita la pratica alla KvK, registra IVA (BTW) + RSIN presso il Belastingdienst, apre un IBAN aziendale olandese e collega Bol.com fin dal primo giorno.
1. BV, Eenmanszaak o NV — come scegliere la forma giuridica corretta
Il diritto civile olandese (Burgerlijk Wetboek, di seguito «BW») riconosce una dozzina di tipi di entità, ma per fondatori e investitori la lista realistica si riduce a tre: Eenmanszaak (ditta individuale), Besloten Vennootschap (BV) (società a responsabilità limitata) e Naamloze Vennootschap (NV) (società per azioni). Ciascuna presenta un profilo fondamentalmente diverso in termini di responsabilità, fiscalità e governance.
Eenmanszaak — ditta individuale
La Eenmanszaak è il veicolo olandese di livello base, utilizzato da circa 1,2 milioni di liberi professionisti ZZP. La costituzione è rapida e gratuita — l'iscrizione alla KvK costa circa 80 EUR e si completa in giornata, senza capitale minimo né notaio. Lo svantaggio è fondamentale: nessuna separazione tra voi e l'attività — siete personalmente responsabili di ogni euro di debito. Gli utili sono tassati tramite l'imposta sul reddito (IB) fino al 49,5%, parzialmente compensata da zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling e startersaftrek. La Eenmanszaak è adatta ai fondatori solo in fase iniziale; una volta che l'utile supera gli 80.000–100.000 EUR/anno o l'esposizione alla responsabilità aumenta (dipendenti, contratti di locazione, magazzino), la conversione in BV diventa una scelta pressoché obbligata.
BV — Besloten Vennootschap (società a responsabilità limitata)
La BV è di gran lunga il veicolo societario più comune nei Paesi Bassi — sono attive circa 370.000 BV. È una persona giuridica distinta ai sensi del Libro 2 BW con piena responsabilità limitata. Dalla legge Flex-BV del 1° ottobre 2012, il capitale sociale emesso minimo è di 0,01 EUR. Gli utili sono tassati secondo la Wet op de vennootschapsbelasting 1969 al 19% sui primi 200.000 EUR e al 25,8% oltre. Un direttore-azionista di maggioranza (DGA) percepisce uno stipendio minimo obbligatorio di 56.000 EUR nel 2026.
NV — Naamloze Vennootschap (società per azioni)
La NV è pensata per la quotazione in borsa. Il capitale sociale emesso minimo è di 45.000 EUR e la governance è più rigorosa (consiglio a due livelli obbligatorio secondo lo «structuurregime»). A meno che non stiate puntando a una IPO su Euronext Amsterdam, la NV non è il veicolo giusto — circa il 95% dei fondatori che considerano una NV sono meglio serviti da una BV.
Confronto diretto
| Criterio | Eenmanszaak | BV | NV |
|---|---|---|---|
| Capitale minimo | Nessuno | 0,01 EUR (Flex-BV) | 45.000 EUR |
| Responsabilità | Illimitata, personale | Limitata al capitale | Limitata al capitale |
| Personalità giuridica | No | Sì (Libro 2 BW) | Sì (Libro 2 BW) |
| Notaio richiesto | No | Sì — art. 2:175 BW | Sì — art. 2:64 BW |
| Tempi di costituzione | In giornata | 1–3 giorni lavorativi | 1–3 giorni lavorativi |
| Regime fiscale | IB personale (fino al 49,5%) | VPB 19% / 25,8% | VPB 19% / 25,8% |
| Utente tipico | Liberi professionisti, ZZP | Fondatori, PMI, e-commerce, holding | Gruppi quotati, grandi holding NV |
Regola generale: al di sotto di circa 80.000 EUR di utile e con rischio moderato, la via Eenmanszaak / ZZP è la più semplice. Oltre tale soglia — o ogniqualvolta serva responsabilità limitata, si voglia attrarre investitori, o si pianifichi di scalare — la BV è il veicolo giusto. La NV non è quasi mai la scelta corretta, a meno che non si punti a una quotazione pubblica. Vedi il servizio completo di costituzione societaria →
2. Flex-BV — capitale minimo di 0,01 EUR dal 2012
La legge Flex-BV del 1° ottobre 2012
Prima della legge Flex-BV, costituire una BV era strutturalmente costoso: il Codice civile olandese richiedeva un capitale sociale minimo versato di 18.000 EUR, attestato da un estratto conto bancario obbligatorio (bankverklaring), oltre a una «verklaring van geen bezwaar» del Ministero della Giustizia che poteva aggiungere fino a otto settimane di attesa. Questo è cambiato nel 2012.
La Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht (legge Flex-BV) è entrata in vigore il 1° ottobre 2012, la modernizzazione più completa del diritto olandese della BV degli ultimi 30 anni. Riforme chiave:
- Capitale sociale emesso minimo ridotto a 0,01 EUR — un centesimo di euro. La soglia di 18.000 EUR è stata interamente abolita.
- Estratto conto bancario (bankverklaring) abolito — non è più necessario depositare il capitale e produrre un certificato bancario prima della costituzione.
- «Verklaring van geen bezwaar» abolita — l'approvazione preventiva del Ministero della Giustizia, che poteva aggiungere fino a otto settimane, è stata eliminata.
- Diverse categorie di azioni consentite — le azioni solo con diritto di voto, solo con diritto agli utili, senza diritto di voto e senza diritto agli utili sono ora espressamente ammesse, aprendo la strada a strutture di capitale sofisticate.
- Introdotto il test di bilancio e distribuzione — le distribuzioni agli azionisti richiedono un balans- en uitkeringstest esplicito da parte del consiglio di gestione, sostituendo le vecchie e rigide regole di solvibilità.
- Rafforzata la responsabilità degli amministratori — gli amministratori sono personalmente responsabili se approvano distribuzioni che la società non potrà successivamente onorare.
Cosa significa «Flex-BV» in pratica
Non esiste un'entità giuridica distinta chiamata «Flex-BV» — il termine è semplicemente un'abbreviazione per il regime di BV post-2012. Ogni BV costituita a partire da ottobre 2012 è automaticamente una Flex-BV. Il capitale sociale emesso può essere fissato anche a soli 0,01 EUR; non è necessario alcun estratto conto bancario o deposito prima dell'atto notarile; strutture di capitale sofisticate (azioni privilegiate, azione d'oro, azioni dei dipendenti senza diritto di voto per i piani di stock option) sono disponibili fin da subito.
💡 Leggi l'approfondimento completo sulla Flex-BV
Categorie di azioni, meccanica del balans- + uitkeringstest, responsabilità degli amministratori secondo il WBTR, modelli di statuto — la nostra guida dedicata illustra ogni funzionalità della flex-BV disponibile nel 2026.
3. Atto notarile e iscrizione alla KvK — le fasi obbligatorie
Ai sensi dell'articolo 2:175 BW, una BV olandese può essere costituita solo mediante atto notarile stipulato davanti a un notaio olandese (notaris). Non esistono scorciatoie — i servizi di costituzione istantanea online come Stripe Atlas non esistono per la BV olandese. Il ruolo del notaio è sostanziale:
- Controlli KYC / UBO ai sensi della Wwft (legge antiriciclaggio) — ogni fondatore, amministratore e UBO identificato con passaporto e prova di residenza
- Redazione dello statuto (statuten) — nome, sede legale, capitale sociale, categorie di azioni, regole del consiglio
- Stipula dell'atto — i fondatori firmano di persona, tramite procura (volmacht) dall'estero, o tramite un consolato olandese
- Deposito alla KvK — il notaio trasmette elettronicamente l'atto alla KvK, che assegna il numero KvK entro poche ore
Gli onorari notarili standard per una BV nel 2026 si aggirano tra 500 e 1.500 EUR; le strutture di holding a due livelli e le categorie di azioni sofisticate portano gli onorari a 2.000–4.000 EUR. Gli studi specializzati (Firm24, Ligo, NotarisDirect) pubblicano listini a tariffa fissa che combinano notaio, deposito KvK e richiesta di partita IVA.
Il registro delle imprese della KvK
La Kamer van Koophandel (KvK) gestisce il registro delle imprese nazionale (Handelsregister). Dopo il deposito dell'atto da parte del notaio, la KvK assegna un numero KvK a 8 cifre (stampato su ogni fattura e account venditore di marketplace) e un RSIN a 12 cifre utilizzato dal Belastingdienst come prefisso fiscale della società. Il registro pubblico include la denominazione legale e commerciale, il vestigingsadres, i codici SBI, gli amministratori e i poteri, e il bilancio (jaarrekening) depositato. Un estratto KvK (uittreksel) costa 3,20 EUR.
Il registro UBO
Dal 27 settembre 2020, ogni persona giuridica olandese deve registrare i propri titolari effettivi (UBO) — persone fisiche che detengono oltre il 25% delle azioni, dei diritti di voto o degli interessi economici — in un sotto-registro dedicato della KvK. Dopo la sentenza della CGUE del 2022, l'accesso pubblico è limitato; i dati UBO sono ora disponibili solo per le autorità competenti, i soggetti obbligati (banche, notai) e le parti con un interesse legittimo.
Elenco documenti prima dell'appuntamento dal notaio: passaporto / documento d'identità per ogni fondatore, amministratore e UBO, prova di residenza (di età inferiore a 3 mesi), nome proposto per l'azienda, bozza di statuto (o accettazione del modello standard), e l'indirizzo della sede legale con prova del diritto d'uso. Scarica l'elenco completo dei documenti notarili →
4. Elementi essenziali per il fondatore estero — DigiD, BSN, RNI e EORI
Il diritto olandese della BV non impone alcun requisito di residenza agli azionisti o agli amministratori. Un fondatore turco, tedesco, britannico o statunitense può possedere il 100% di una BV olandese senza trasferirsi nei Paesi Bassi. Diversi numeri amministrativi sono pensati per i residenti — ecco i percorsi alternativi di cui hanno bisogno i fondatori esteri.
BSN — numero di servizio al cittadino
Il BSN (Burgerservicenummer) è l'identificativo fiscale/previdenziale unico olandese. Un fondatore estero ha bisogno di un BSN per essere registrato come amministratore alla KvK senza intoppi, per ottenere DigiD, per dichiarare l'imposta sul reddito personale sullo stipendio del DGA e per aprire la maggior parte dei conti bancari aziendali olandesi. Il BSN viene rilasciato tramite il RNI (Registratie Niet-Ingezetenen) presso uno dei 19 comuni designati (Amsterdam, Rotterdam, L'Aia, Utrecht, Eindhoven, Groninga e altri). Il richiedente si presenta di persona con un passaporto e riceve il BSN in giornata.
DigiD — identità digitale
DigiD è il sistema nazionale olandese di identità digitale utilizzato per accedere a ogni portale governativo: Mijn Belastingdienst Zakelijk, Mijn KvK, Mijn Overheid, UWV, DUO. Dal 2024, DigiD tramite TVS (Toegang Voor Specifieke organisaties) e l'app DigiD all'estero permettono ai non residenti verificati di attivare DigiD senza un indirizzo postale olandese — il codice di attivazione viene consegnato tramite un processo di verifica video sicuro. In alternativa, un consulente fiscale olandese può essere autorizzato come intermediair tramite il modulo machtigingen del Belastingdienst e accedere con il proprio DigiD per conto della società.
Numero EORI per le dogane UE
Se la BV importa da fuori dell'UE (Cina, Regno Unito, Stati Uniti), necessita di un numero EORI (Economic Operators Registration and Identification). I numeri EORI olandesi sono rilasciati dalla Douane (Dogana) nel formato NL + RSIN + suffisso. La richiesta è gratuita, richiede 3-5 giorni lavorativi, e lo stesso EORI è riconosciuto in tutti i 27 Stati membri dell'UE.
Procura per la costituzione a distanza
Il percorso più favorevole per gli stranieri è la volmacht (procura): il fondatore estero firma una procura nel proprio paese, autenticata localmente e apostillata ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961, autorizzando un avvocato olandese a stipulare l'atto notarile in suo nome. L'intera costituzione si completa senza che il fondatore debba mai recarsi nei Paesi Bassi. Il sovraccosto rispetto alla presenza fisica è generalmente di 150-400 EUR per l'apostilla e la traduzione.
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5. Aprire un conto bancario aziendale olandese — ING, ABN, Rabo contro Wise & Bunq
Sebbene tecnicamente la BV necessiti solo di un qualsiasi IBAN SEPA, un IBAN olandese (prefisso NL) è importante per tre ragioni: l'affidabilità dei pagamenti dei marketplace (Bol.com preferisce fortemente gli IBAN NL e Bol Logistiek ne richiede uno), l'addebito diretto del Belastingdienst per IVA e VPB, e la fiducia del cliente sulla fattura.
Il trio bancario tradizionale olandese — ING, ABN AMRO, Rabobank
- ING Business — la più grande banca aziendale olandese, ~35% di quota di mercato tra le BV. Cambio valuta solido, si integra con Exact / Twinfield. Attivazione 2-4 settimane, KYC di persona, BSN dell'amministratore richiesto. 8-15 EUR/mese.
- ABN AMRO Zakelijk — solida nel finanziamento del commercio e nella banca corrispondente statunitense. Attivazione 3-6 settimane, KYC più rigoroso per gli stranieri. 10-20 EUR/mese.
- Rabobank Bedrijven — banca cooperativa, radici profonde nell'agroalimentare e nelle PMI regionali. Attivazione 2-5 settimane; spesso la più rapida delle tre. 9-15 EUR/mese.
Gli sfidanti online — Wise Business e Bunq
Per i fondatori esteri, i tempi delle banche tradizionali rappresentano un problema reale — un venditore Bol.com che attende sei settimane per un conto ABN AMRO perde la finestra di lancio. Due operatori online autorizzati nell'UE risolvono questo problema:
- Wise Business — passaporto UE belga (autorizzato dalla NBB). Apre un IBAN NL in 1-2 giorni interamente online per fondatori di BV non residenti, KYC via video, multi-valuta per impostazione predefinita. Nessun canone mensile sui piani base. Limite: istituto di moneta elettronica, non una banca pienamente autorizzata ai fini della garanzia dei depositi.
- Bunq Business — banca olandese pienamente autorizzata (vigilata dalla DNB), fondata da Ali Niknam. Apre un IBAN NL online in poche ore tramite l'app Bunq, accetta amministratori non residenti con passaporto UE o BSN, include iDEAL e SEPA Instant. 9-19 EUR/mese.
Confronto: banche tradizionali contro sfidanti
| Banca | Attivazione | IBAN NL | Fondatore estero | Canone mensile |
|---|---|---|---|---|
| ING Business | 2–4 settimane | Sì | BSN + di persona | 8–15 EUR |
| ABN AMRO Zakelijk | 3–6 settimane | Sì | BSN + di persona, rigoroso | 10–20 EUR |
| Rabobank Bedrijven | 2–5 settimane | Sì | BSN + di persona | 9–15 EUR |
| Wise Business | 1–2 giorni online | Sì | Passaporto + KYC via video | 0 EUR (per transazione) |
| Bunq Business | Poche ore, tramite app | Sì (autorizzata DNB) | Passaporto UE / BSN | 9–19 EUR |
Strategia pragmatica per il 2026: aprite Wise Business o Bunq nella prima settimana per iniziare a ricevere i pagamenti di Bol.com / Amazon.nl e saldare le fatture, quindi richiedete in parallelo un conto ING o Rabobank per finanziamenti a lungo termine, tesoreria e credibilità. Mantenete entrambi per i primi 6-12 mesi. Vedi il confronto bancario →
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Zunapro accelera l'attivazione di Wise Business o Bunq per la vostra nuova BV — IBAN NL in 1-2 giorni, connessione ai pagamenti dei marketplace il terzo giorno, richiesta di conto tradizionale avviata in parallelo.
6. Imposta sulle società (VPB) — 19% / 25,8% nel 2026
L'imposta olandese sulle società — vennootschapsbelasting (VPB) — è disciplinata dalla Wet op de vennootschapsbelasting 1969. Il Belastingdienst amministra la VPB; ogni BV olandese è soggetto passivo d'imposta. La base imponibile è l'utile mondiale determinato secondo i principi contabili olandesi (Titolo 9 Libro 2 BW) con le rettifiche specifiche della legge VPB.
La struttura a due scaglioni nel 2026
Dal 2023, i Paesi Bassi applicano un sistema VPB a due scaglioni:
Quindi, una BV con 300.000 EUR di utile imponibile nel 2026 paga 19% × 200.000 + 25,8% × 100.000 = 63.800 EUR (aliquota effettiva del 21,3%). Competitiva rispetto a Germania (~30% combinato), Francia (25%) e Belgio (25%).
Dichiarazione VPB, Innovatiebox ed esenzione di partecipazione
La dichiarazione VPB annuale è presentata entro 5 mesi dalla chiusura dell'esercizio (proroghe fino a 12+ mesi concesse di routine), elettronicamente tramite il portale del Belastingdienst o software contabile (Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird).
L'Innovatiebox tassa gli utili PI idonei (software, brevetti, risultati di R&S coperti da una dichiarazione S&O) a un'aliquota effettiva del 9% — conforme all'OCSE (BEPS Azione 5). La deelnemingsvrijstelling esenta integralmente dividendi e plusvalenze da controllate idonee detenute al 5%+, il che giustifica la classica struttura a due livelli «Holding-BV + Werk-BV»: la BV operativa distribuisce dividendi alla BV holding senza VPB, isolando gli utili accumulati dal rischio operativo.
7. IVA (BTW) — 21% / 9% / 0% nel 2026
Il regime BTW
L'IVA olandese si chiama BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde), disciplinata dalla Wet op de omzetbelasting 1968 (BTW Wet). Il Belastingdienst rilascia a ogni BV un numero di identificazione IVA nel formato NL + 9 cifre + B + 2 cifre — l'identificativo lato venditore stampato su ogni fattura e richiesto per la verifica degli account venditore sui marketplace.
Le tre aliquote del 2026
Novità 2026, dichiarazione e OSS
Dal 1° gennaio 2026, alcuni biglietti culturali/sportivi passano dall'aliquota del 9% al 21% (Piano fiscale 2024). L'aliquota ridotta del 9% resta invariata per alimenti, libri e prodotti essenziali. Il pacchetto ViDA dell'UE imporrà la fatturazione elettronica strutturata per il B2B intra-UE a partire dal 2030; i Paesi Bassi stanno preparando un'infrastruttura basata su Peppol per il 2026-2027.
La dichiarazione IVA predefinita è trimestrale; i grandi contribuenti (IVA superiore a 15.000 EUR/trimestre) passano alla dichiarazione mensile; le piccole imprese sotto 1.883 EUR/anno possono richiedere il KOR e non pagare IVA. Per il B2C transfrontaliero (Amazon.de, Cdiscount), il regime OSS (sportello unico) consolida tutta l'IVA sulle vendite a distanza intra-UE in un'unica dichiarazione OSS olandese — praticamente obbligatorio una volta che le vendite a distanza superano 10.000 EUR/anno a livello UE.
🧾 Automatizzate le dichiarazioni IVA end-to-end
Zunapro alimenta ogni transazione Bol.com, Amazon.nl, marketplace e negozio proprio in un registro contabile pronto per l'IVA — dichiarazioni trimestrali, reportistica OSS e addebito diretto del Belastingdienst, tutto da un unico pannello.
8. Ritenute salariali (Loonheffingen, LH) — assumere personale e lo stipendio del DGA
Ogni BV olandese che versa uno stipendio — inclusa una BV unipersonale il cui unico dipendente è il DGA — deve registrarsi come datore di lavoro presso il Belastingdienst e trattenere mensilmente i loonheffingen (LH). I loonheffingen raggruppano quattro componenti:
- Loonbelasting — imposta sul reddito da lavoro (anticipo dell'imposta sul reddito personale). Scaglioni 2026: 36,97% fino a ~76.800 EUR, 49,5% oltre.
- Premie volksverzekeringen — assicurazione nazionale (AOW vecchiaia, ANW superstiti, WLZ assistenza a lungo termine). Trattenuta dal dipendente.
- Premies werknemersverzekeringen — assicurazione dei lavoratori (WW, WIA, ZW). Pagata dal datore di lavoro in aggiunta al lordo.
- Bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) — contributo sanitario legato al reddito, pagato dal datore di lavoro.
Il costo combinato per il datore di lavoro si attesta in genere tra il 125% e il 135% dello stipendio lordo.
Lo stipendio minimo del DGA nel 2026
Un Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) che detiene il 5%+ delle azioni rientra nel gebruikelijkloonregeling dell'articolo 12a della Wet LB 1964: lo stipendio presunto è il più alto tra (a) 56.000 EUR (2026), (b) lo stipendio dell'altro dipendente meglio retribuito, e (c) lo stipendio consueto in funzioni comparabili. Ciò impedisce ai proprietari di BV di lasciare il 100% dell'utile all'interno della BV all'aliquota VPB del 19%.
Le dichiarazioni dei loonheffingen sono presentate mensilmente entro l'ultimo giorno del mese successivo, pagamento dovuto entro il giorno 14. Il software paghe olandese (Loket.nl, NMBRS, Visma, AFAS) automatizza i calcoli.
State assumendo il vostro primo dipendente olandese? Esternalizzate le buste paga a Loket.nl, NMBRS o AFAS fin dal primo giorno; il costo è di 10-25 EUR/dipendente/mese e l'esposizione normativa in caso di gestione interna è davvero considerevole. Zunapro integra direttamente Loket.nl in modo che buste paga, IVA e VPB confluiscano in un unico pannello finanziario. Vedi l'integrazione delle buste paga →
9. Bilancio annuale (Jaarrekening) — deposito presso la KvK
Ai sensi del Titolo 9 del Libro 2 BW, ogni BV olandese deve preparare il bilancio annuale (jaarrekening) e depositarne una versione presso il registro delle imprese della KvK entro 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio. L'esercizio predefinito è l'anno solare; le costituzioni infra-annuali possono utilizzare un primo esercizio «lungo» fino a 18 mesi.
Classi dimensionali — micro, piccola, media, grande
Il livello di dettaglio del deposito varia in base alla classe dimensionale. Gli articoli 2:395a–397 BW definiscono quattro classi basate sul totale di bilancio, sul fatturato netto e sul numero medio di dipendenti, misurati su due esercizi consecutivi:
| Classe | Stato patrimoniale | Fatturato | Dipendenti | Dettaglio del deposito |
|---|---|---|---|---|
| Micro | ≤ 450K EUR | ≤ 900K EUR | ≤ 10 | Solo stato patrimoniale, abbreviato |
| Piccola | ≤ 7,5M EUR | ≤ 15M EUR | ≤ 50 | Stato patrimoniale + note sintetiche |
| Media | ≤ 25M EUR | ≤ 50M EUR | ≤ 250 | Bilancio completo, revisione richiesta |
| Grande | > 25M EUR | > 50M EUR | > 250 | Bilancio completo + revisione + relazione sulla gestione |
Per il 95% delle nuove BV si applica la classificazione micro o piccola — la jaarrekening depositata è un file compatto SBR XBRL preparato dal commercialista e trasmesso elettronicamente alla KvK.
Rischio di responsabilità degli amministratori e schema pratico
Un deposito tardivo non è un dettaglio trascurabile. Ai sensi dell'articolo 2:248 BW, se una BV fallisce e gli amministratori non hanno depositato il bilancio annuale in tempo nei tre anni precedenti, si presume che abbiano gestito male la società e diventano personalmente responsabili del deficit fallimentare. Questa è l'insidia più comune nella prassi della BV olandese.
Schema tipico: software contabile (Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird, AFAS), pacchetto bilancio annuale (Visionplanner, CaseWare, Yuki Aangifte) che produce SBR XBRL, trasmissione tramite Digipoort. La KvK accetta solo SBR XBRL per le classi micro/piccola/media. La convalida da parte di un commercialista è richiesta per le imprese medie/grandi e raccomandata per le piccole al fine di gestire l'esposizione all'articolo 2:248 BW.
📊 Esternalizzate la vostra jaarrekening a un commercialista olandese abilitato
Zunapro affianca la vostra BV a un commercialista olandese abilitato (RA / AA) per la contabilità mensile, l'IVA trimestrale, la VPB annuale e la jaarrekening SBR depositata alla KvK — tariffa fissa a partire da 99 EUR/mese.
10. BV e-commerce + configurazione venditore Bol.com — dal notaio al primo ordine
I Paesi Bassi pesano ben più della loro dimensione nell'e-commerce dell'UE. Con 17,6 milioni di abitanti, la spesa al dettaglio online ammonta a 33 miliardi di EUR all'anno, circa il 93% dei consumatori acquista online, e il paese ospita il duopolio di marketplace più consolidato dell'UE: Bol.com (oltre 13 milioni di clienti, di proprietà di Ahold Delhaize) e Amazon.nl (attivo dal marzo 2020, oltre 3 milioni di clienti). PostNL gestisce l'ultimo miglio, iDEAL rappresenta circa il 70% dei pagamenti online, e l'elevata padronanza dell'inglese rende i consumatori olandesi favorevoli ai marchi internazionali. Una BV con fondatore estero può essere operativa su Bol.com entro 4-6 settimane dalla costituzione.
La configurazione standard di una BV e-commerce
- Costituire la BV — azionista unico, un DGA, capitale emesso di 100 EUR, «Holding-BV + Werk-BV» se si prevede oltre 200K EUR di utile annuo
- Iscrizione alla KvK — codici SBI
47919(vendita al dettaglio via internet ncop) e47990(altra vendita al dettaglio) - Belastingdienst — numero di partita IVA, RSIN, numero loonheffingen per lo stipendio del DGA
- EORI — tramite il portale Douane in caso di importazione da fuori dell'UE
- Banca — Wise Business o Bunq nel giro di pochi giorni; ING / Rabo in parallelo
- Logistica — PostNL Zakelijk e DHL Parcel; iscrizione facoltativa a Bol Logistiek (LvB)
- Account venditore sui marketplace — Verkoopaccount Bol.com, Amazon.nl Professional Seller, facoltativamente Cdiscount, Otto, Kaufland
- Connessione a Zunapro — un unico catalogo master, listing multi-marketplace, fatturazione pronta per l'IVA, esportazione della jaarrekening
Bol.com — l'ancoraggio del marketplace olandese
Bol.com è stata fondata nel 1999 da Bertelsmann, venduta ad Ahold Delhaize nel 2012, ed è oggi il marketplace generalista dominante nei Paesi Bassi con 13 milioni di clienti attivi, oltre 50.000 venditori terzi e più di 36 milioni di referenze. Requisiti per il venditore: numero KvK olandese valido, numero di partita IVA, conto bancario IBAN (preferibilmente NL), indirizzo di reso olandese. La commissione venditore è di circa 39 EUR/mese + commissione per categoria (5-17%).
Logistiek via Bol (LvB) e Amazon.nl
Logistiek via Bol è l'equivalente olandese di FBA — i venditori spediscono ai centri logistici di Bol a Waalwijk e Bol gestisce stoccaggio, prelievo/imballaggio, ultimo miglio e resi. Gli ordini LvB sono idonei per Bol Select (il «Prime» olandese, oltre 3 milioni di abbonati nel 2026). Amazon.nl è stata lanciata nel marzo 2020 e aggiunge circa 3 milioni di clienti olandesi, ma il suo vero valore risiede nella porta d'accesso FBA pan-europea: l'inventario FBA-NL alimenta FBA-DE, FBA-FR, FBA-IT, FBA-ES e FBA-PL, con l'IVA gestita tramite l'OSS o i servizi IVA di Amazon.
🛒 BV + Bol.com in un unico pannello
Zunapro combina il percorso di costituzione della BV olandese con l'attivazione chiavi in mano dell'account venditore Bol.com — dal numero KvK al primo annuncio su Bol.com in meno di sei settimane.
Come iniziare — piano d'azione passo dopo passo 2026
1. Scegliere il veicolo giusto
- Libero professionista solo, < 80K EUR di utile → Eenmanszaak / ZZP
- Fondatore, scale-up, e-commerce, multi-fondatore → BV (livello singolo)
- Utile > 200K EUR con utili non distribuiti → Holding-BV + Werk-BV
- Quotazione in borsa pianificata → NV
2. Notaio, atto e numeri per il fondatore estero
Utilizzate uno studio specializzato in BV a tariffa fissa (Firm24, Ligo, NotarisDirect) per costituzioni standard o uno studio di diritto societario per tabelle di capitalizzazione sofisticate. L'atto può essere stipulato di persona, tramite procura, o attraverso un consolato olandese. In parallelo: prenotate un appuntamento BSN presso un comune RNI, attivate DigiD, richiedete l'EORI in caso di importazione da fuori dell'UE, ed eventualmente ingaggiate un consulente fiscale olandese come intermediair.
3. Banca e Belastingdienst
Aprite Wise Business o Bunq per un IBAN NL in 1-2 giorni, quindi richiedete in parallelo ING / ABN / Rabobank per tesoreria e credibilità. Il numero di partita IVA viene rilasciato entro 5-10 giorni lavorativi dalla KvK; il numero loonheffingen su richiesta; la voorlopige aanslag (acconto) VPB pianificata con il commercialista.
4. Lanciarsi sui marketplace tramite Zunapro
- Aprire un account Zunapro e selezionare il modulo Paesi Bassi
- Collegare Bol.com — incollare le credenziali API, mappare le aliquote IVA, scegliere l'IBAN di pagamento
- Collegare Amazon.nl — attivazione SP-API, iscrizione a FBA-NL se applicabile
- Aggiungere i canali del negozio proprio — Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Lightspeed
- Attivare le esportazioni IVA + jaarrekening — un semplice interruttore per ogni sistema contabile
- Andare in diretta — la prima sincronizzazione si completa in 10 minuti per un catalogo di 1.000 referenze
Costituite la vostra BV olandese e lanciatevi su Bol.com — tutto in un unico flusso
Notaio + KvK + Belastingdienst + Wise/Bunq + Bol.com + Amazon.nl — il servizio di costituzione societaria Paesi Bassi di Zunapro gestisce ogni fase, dall'appuntamento BSN al primo ordine su un marketplace. Fondatori esteri benvenuti.
Costituisci la mia BV olandese →FAQ sulla costituzione di una BV olandese 2026
Qual è il capitale sociale minimo per costituire una BV olandese nel 2026?
Dall'entrata in vigore della legge Flex-BV (Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht) il 1° ottobre 2012, il capitale sociale emesso minimo è di 0,01 EUR — un centesimo di euro. Il precedente requisito di 18.000 EUR è stato abolito.
Il notaio registra comunque il capitale emesso e versato nell'atto costitutivo; in pratica i fondatori lo fissano spesso a 1, 100 o 1.000 EUR per adeguarlo al numero di azioni desiderato e lasciare margine per future suddivisioni azionarie.
Un fondatore estero può costituire una BV olandese senza risiedere nei Paesi Bassi?
Sì. Non esiste alcun requisito di residenza olandese per gli azionisti o gli amministratori di una BV. I fondatori stranieri firmano l'atto notarile di persona presso un notaio olandese, tramite procura (volmacht) dall'estero, o tramite un consolato olandese.
Dopo la costituzione, la BV viene iscritta alla KvK e vengono rilasciati un numero BSN (numero di servizio al cittadino), un numero di partita IVA e un RSIN. Per le operazioni bancarie quotidiane e l'accesso a DigiD, si raccomanda vivamente un BSN olandese — ottenibile tramite il Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) presso uno dei 19 comuni RNI.
Ho davvero bisogno di un notaio olandese per costituire una BV?
Sì. L'articolo 2:175 del Codice civile olandese (Burgerlijk Wetboek, Libro 2) richiede che una BV sia costituita mediante atto notarile stipulato davanti a un notaio olandese (notaris). Il notaio verifica l'identità di tutti i fondatori, redige lo statuto, registra il capitale sociale emesso e deposita l'atto presso il registro delle imprese della KvK.
Le spese notarili per una BV standard si aggirano solitamente tra 500 e 1.500 EUR; le strutture complesse multi-fondatore o di holding portano gli onorari a 2.000-4.000 EUR.
Quanto tempo occorre per costituire una BV olandese?
Con tutti i documenti pronti, una BV standard può essere costituita e iscritta alla KvK in 1-3 giorni lavorativi. Il collo di bottiglia è generalmente rappresentato dai controlli KYC/UBO effettuati dal notaio (1-5 giorni lavorativi per i fondatori extra-UE) e dall'apertura del conto bancario (1-4 settimane per le banche olandesi tradizionali; in giornata con Wise Business o Bunq).
Il Belastingdienst rilascia il numero di partita IVA (BTW) entro 5-10 giorni lavorativi dall'iscrizione alla KvK.
Qual è l'aliquota dell'imposta sulle società (VPB) nei Paesi Bassi nel 2026?
Nel 2026, l'imposta olandese sulle società (vennootschapsbelasting, VPB) è applicata al 19% sui primi 200.000 EUR di utile imponibile e al 25,8% sull'utile oltre 200.000 EUR. L'imposta è amministrata dal Belastingdienst ai sensi della Wet op de vennootschapsbelasting 1969.
La struttura a due scaglioni è stata introdotta nel 2023 e resta in vigore nel 2026. Gli utili legati all'innovazione possono beneficiare del regime Innovatiebox con un'aliquota effettiva del 9%.
Quali aliquote IVA (BTW) si applicano a una BV olandese nel 2026?
Il sistema IVA olandese (Wet op de omzetbelasting 1968) prevede tre aliquote nel 2026: 21% aliquota standard sulla maggior parte di beni e servizi, 9% aliquota ridotta su alimenti, libri, medicinali, acqua, trasporto pubblico e parrucchieri, e 0% sulle esportazioni B2B intra-UE (con partita IVA valida), esportazioni extra-UE e trasporto internazionale.
Le dichiarazioni IVA sono presentate trimestralmente per impostazione predefinita; i grandi contribuenti (IVA dovuta superiore a 15.000 EUR/trimestre) passano alla dichiarazione mensile. Dal 1° gennaio 2026, alcuni biglietti culturali/sportivi passeranno dal 9% al 21% in linea con il Piano fiscale 2024.
Posso aprire un conto bancario aziendale olandese come fondatore straniero di una BV?
Sì, ma le banche tradizionali (ING, ABN AMRO, Rabobank) richiedono generalmente un incontro KYC di persona oltre a un BSN olandese di almeno un amministratore e un indirizzo di stabilimento olandese. L'apertura del conto richiede 2-6 settimane.
Wise Business e Bunq Business sono alternative autorizzate nell'UE che aprono un IBAN olandese online in 1-2 giorni per fondatori non residenti, accettano il KYC via video e funzionano con praticamente tutti i pagamenti dei marketplace. Molte BV e-commerce iniziano con Wise o Bunq e aggiungono un conto tradizionale una volta idonee.
BV, Eenmanszaak o NV — quale scegliere?
Una Eenmanszaak è una ditta individuale: nessuna entità giuridica distinta, il fondatore è personalmente responsabile di tutti i debiti, tassato tramite l'imposta sul reddito (IB). Una BV (Besloten Vennootschap) è la società a responsabilità limitata olandese: una persona giuridica distinta con responsabilità limitata, capitale minimo di 0,01 EUR, tassata secondo la VPB al 19% / 25,8%.
Una NV (Naamloze Vennootschap) è la società per azioni olandese: capitale minimo di 45.000 EUR, pensata per la quotazione in borsa. Per il 95% dei fondatori — in particolare e-commerce, SaaS, consulenza e investitori — la BV è il veicolo corretto.
Quali adempimenti annuali deve presentare una BV olandese alla KvK?
Ogni BV olandese deve depositare il bilancio annuale (jaarrekening) presso la KvK entro 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio. Il livello di dettaglio dipende dalla classe dimensionale — micro, piccola, media o grande.
Un deposito tardivo espone gli amministratori a responsabilità personale per i debiti della società ai sensi dell'articolo 2:248 BW in caso di fallimento. Separatamente, la BV presenta una dichiarazione VPB annuale al Belastingdienst (5 mesi dopo la chiusura dell'esercizio, prorogabile) e dichiarazioni IVA trimestrali continuative.
Posso vendere su Bol.com come BV olandese a capitale estero?
Sì. Bol.com — il marketplace numero uno dei Paesi Bassi con oltre 13 milioni di clienti attivi — richiede un numero KvK valido, un numero di partita IVA, un conto bancario IBAN e un indirizzo di reso olandese. Una BV olandese a capitale estero che soddisfi questi quattro criteri è idonea.
Bol.com offre Logistiek via Bol (LvB), la sua rete logistica equivalente a FBA con sede a Waalwijk, e si integra con Zunapro per la sincronizzazione di catalogo, ordini e stock su Bol.com, Amazon.nl, Cdiscount, Otto, blokker.nl e altri canali olandesi / UE da un unico pannello.
Qual è la differenza tra una BV e una Flex-BV?
Non esiste alcuna entità giuridica distinta chiamata «Flex-BV». Il termine si riferisce al regime semplificato della BV creato dalla legge Flex-BV (Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht), entrata in vigore il 1° ottobre 2012.
La legge ha abolito il capitale minimo di 18.000 EUR (ora 0,01 EUR), eliminato l'estratto conto bancario obbligatorio (bankverklaring), abolito la «verklaring van geen bezwaar», consentito diverse categorie di azioni (solo con diritto di voto, senza diritto di voto, solo con diritto agli utili, senza diritto agli utili), semplificato il test di approvazione delle distribuzioni nel balans- en uitkeringstest, e modernizzato ampiamente le norme sulla BV. Ogni BV costituita dopo il 1° ottobre 2012 è automaticamente una Flex-BV.
Come datore di lavoro BV olandese, quali ritenute salariali (loonheffingen) devo applicare?
Ogni BV olandese che impiega personale — incluso un direttore-azionista di maggioranza (DGA) con uno stipendio minimo obbligatorio di 56.000 EUR nel 2026 — deve registrarsi come datore di lavoro presso il Belastingdienst e trattenere mensilmente i loonheffingen.
I loonheffingen raggruppano l'imposta sul reddito da lavoro (loonbelasting), i contributi di assicurazione nazionale (premie volksverzekeringen), i contributi di assicurazione dei lavoratori (premies werknemersverzekeringen, a carico del datore di lavoro) e il contributo Zvw legato al reddito. Il costo combinato aggiunge in genere il 25-35% allo stipendio lordo. Le dichiarazioni sono mensili e i pagamenti sono dovuti entro il giorno 14 del mese successivo.
Ho bisogno di un indirizzo olandese per costituire una BV?
Sì — ogni BV deve avere un indirizzo di stabilimento olandese registrato (vestigingsadres) iscritto al registro delle imprese della KvK. Le caselle postali non sono ammesse; l'indirizzo deve essere un luogo fisico in cui la BV svolge effettivamente l'attività o dove gli amministratori possono essere contattati.
Molti fondatori stranieri utilizzano un fornitore di ufficio virtuale ad Amsterdam, Rotterdam, L'Aia o Utrecht (50-150 EUR/mese) finché non giustificano un ufficio fisico. Il Belastingdienst, tuttavia, esaminerà attentamente le semplici caselle postali nel valutare la sostanza ai fini della residenza fiscale — per una BV operativa seria, prevedete di passare a un vero ufficio o a una genuina presenza in coworking entro 12 mesi.
Cos'è il numero EORI e mi serve come BV?
Il numero EORI (Economic Operators Registration and Identification) è richiesto per qualsiasi impresa che importi o esporti merci attraverso la frontiera doganale dell'UE. Se la vostra BV fa arrivare merci da Cina, Regno Unito, Stati Uniti, Turchia o qualsiasi altra origine extra-UE, avete bisogno di un EORI.
I numeri EORI olandesi sono rilasciati dalla Douane (Dogana) nel formato NL + RSIN + suffisso, gratuitamente, online tramite il portale del Belastingdienst, con un tempo tipico di 3-5 giorni lavorativi. Lo stesso EORI è riconosciuto in tutti i 27 Stati membri dell'UE.
Costituite la vostra BV olandese nel 2026 — notaio, KvK, IVA, banca e Bol.com in un unico flusso
Flex-BV da 0,01 EUR · notaio olandese · KvK entro la settimana · IVA in 10 giorni · IBAN NL Wise / Bunq in 1-2 giorni · attivazione account venditore Bol.com · partner per il deposito della jaarrekening. Fondatori esteri benvenuti — iniziate senza dover volare nei Paesi Bassi.
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