ERP, B2B/B2C-Portale, Exact Online/AFAS/Twinfield-Integration, branchenspezifische Software. Unser 12-jähriges Team baut mit modernster Technik, automatisiert Handarbeit und senkt den Personalbedarf. Festpreis, 12 Monate Garantie, DSGVO-konform.
Technologien & Integrationen, mit denen wir arbeiten
Was wir bauen
Ein Budget, ein Team — statt 12 Freelancer zu koordinieren. Frontend, Backend, Mobile, DevOps, KI — alles unter einem Dach in Amsterdam.
Lager, Bestellungen, Produktion, Finanzen, CRM, B2B-Bestellportal. Bidirektionale Integration mit Exact Online, AFAS, Twinfield, Moneybird, Yuki. Rollenbasierte Rechte, Multi-Standort, Multi-Währungs-Buchhaltung mit RGS-Kontenplan.
Bol.com, Amazon NL, Coolblue, Marktplaats, Wehkamp, Blokker. Produkt/Bestand/Preis-Sync aus einem Portal. Bestellautomatisierung, BCT (Bol.com Compliance Toolkit), Versandanbindung (PostNL/DHL/DPD/Trunkrs), Retourenmanagement.
Eine Codebasis, zwei Plattformen mit React Native. App Store + Google Play-Veröffentlichung inklusive. Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus, biometrische Anmeldung, In-App-Zahlungen (Mollie/Stripe/Adyen/Buckaroo).
Kundenservice-Chatbot (NL/EN/DE/FR), Produktbeschreibungsgenerator, Rechnungs-OCR für Belastingdienst, intelligente Bestandsprognose, Kundensegmentierung. Auswahl: OpenAI GPT-4, Claude oder eigenes Modell — voll DSGVO-konform.
Exact Online, AFAS, Twinfield, Moneybird, Yuki, MUIS Software, e-Boekhouden. Peppol-Netzwerk-E-Rechnung (UBL 2.1), automatische BTW-Voranmeldung (21%/9%), ICP-Meldung, RGS-Kontenplan, Verpact-Berichterstattung (Verpackungssteuer).
Logistik (TMS/WMS), Gesundheit (Vektis/NZA), Bildung (LMS), Bau (UWV-Lohnabrechnung), Gastronomie (POS+QR+Thuisbezorgd), Immobilien (Funda-Anbindung), Juwelier (Live-Gold+Bestand). Ein Team, das Ihre Branche spricht.
Echte Ergebnisse
Ein Portal + ein Bediener ersetzten 5 Personen mit Handarbeit. Einige Beispiele aus den Niederlanden.
1.400 tägliche Sendungen in Excel; auf ein mobiles + Desktop-Portal mit QR/Barcode umgestellt. Lager-Zentrale-Sync in Echtzeit, PostNL Shipping API und DPD Predict-Integration.
3 Shops, 14.000 SKUs, 4 Lager. Bestandsabfälle verursachten Over-Sales und BCT-Strafen. Zentrales Portal + KI-Bestandswarnungen + BCT-Compliance-Monitor.
Termine, Patientenakten, Panorama-Röntgenviewer, Vektis-Abrechnungen (COV/EI), NZA-Tarife, ZIVVER-Sicherheitsmessaging in 6 Filialen. iOS/Android-Patienten-App inklusive.
Bauingenieur protokolliert täglich Stunden, Materialanforderungen und Fortschrittsfotos mobil. UWV-Integration für Krankmeldung, automatische CAO Bouw-Lohnabrechnung, AFAS Profit Payroll-Anbindung.
Restaurantkette mit 12 Standorten in Amsterdam/Utrecht. Servicepersonal um 40% reduziert — Gäste bestellen per QR, Küchenmonitor aktualisiert automatisch, Thuisbezorgd + Uber Eats-Bestellungen fließen ins POS.
180 Händler bestellten per Telefon/E-Mail. Ein B2B-Portal + bidirektionale Exact Online-Anbindung + Bol.com-Retailer-Feed automatisierte Bestellung > Rechnung (UBL Peppol) > Versand.
Wie wir arbeiten
Kein monatelanges Agile-Gerede. Festpreis, fester Plan, wöchentliche Demos. Keine Überraschungsrechnungen oder verschwindende PMs.
Wir besprechen Ihre Prozesse (60-90 Min., im Amsterdamer Büro oder via Teams). Aktuelle Software, Probleme und Ziele werden erfasst. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-Angebot, Modul für Modul, mit Plan. Keine Verpflichtung.
Wireframes + klickbarer Prototyp in Figma. Wir gehen die Screens gemeinsam durch und Sie geben die finale Version frei. Datenmodell, Integrationskarte, API-Spec und DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) dokumentiert.
Frontend + Backend + Mobile parallel. Cursor + Claude/GPT-4 liefern 40% schnelleren Code. Wöchentliche Live-Demos + Screencasts. GitHub-Zugang offen — Sie sehen den Code. Hosting auf Leaseweb oder TransIP (niederländische Rechenzentren, DSGVO-konform).
Exact Online/AFAS/Twinfield, Peppol-E-Rechnung, Bol.com/Amazon NL-APIs, Mollie/iDEAL/Klarna, PostNL/DHL — alles integriert. UAT-Tests mit Ihrem Team. Bugliste in 48 Stunden geschlossen.
2-3 Live-Trainings für Ihr Team (aufgezeichnet, NL/EN). Server-Deployment, SSL, Backups, Monitoring. Soft Launch — 1 Woche mit Pilotnutzern. Dann vollständige Übergabe, optional inkl. KvK-konformem Source-Code-Escrow.
12 Monate kostenlose Bugfix-Garantie. Danach optionaler Wartungsvertrag (stündlich oder Monatspaket). 24/7-Monitoring — 99,9% Uptime-SLA. Neue Features per Monats-Sprints.
Lokale Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsarten und Compliance — aus einem Panel
Ein B2B teknoloji aksesuar markası in Eindhoven
"Bol.com + Amazon.nl ile 8 ayda Benelux'ta 95K€ aylık ciro"
Individuelles Angebot
Keine festen Preislisten. Wir hören Ihre Anforderungen, definieren die Module und liefern innerhalb von 3 Werktagen ein Festpreis- + Festplan-Angebot. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Preise in Euro (EUR) zzgl. 21% BTW.
Was auch immer der Umfang ist, das Folgende ist Standard — ohne Aufpreis.
Bringen Sie das mit — in 60 Minuten liefern wir ein präzises Angebot.
Wir arbeiten mit Festpreis + Festplan. Das Lieferdatum steht im Vertrag; 3% Strafe pro Verzugswoche (max. 20%). Möglich, weil wir den Umfang vorab fest fixieren, Scope Creep verhindern und mit KI-gestütztem Code arbeiten. 23 unserer letzten 24 Projekte wurden pünktlich oder früher geliefert (Referenzen im Gespräch). KvK-registriert und BTW-pflichtig in den Niederlanden.
**Der Code gehört zu 100% Ihnen.** GitHub-Repo wird kostenfrei übertragen. Sie können mit jeder anderen Softwarefirma oder eigenen Entwicklern weitermachen. Optional: Source-Code-Escrow bei einem niederländischen Notar. Vendor Lock-in ist nicht unser Modell — wir halten Kunden durch Qualität, nicht durch Verträge.
Standard-Hosting auf Leaseweb (Amsterdam AMS-01) oder TransIP (Dronten). Daten bleiben in NL/EU. DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bei jedem Vertrag. Optional: Pentest durch externen Auditor, ISO 27001-Pfad, NEN 7510 für Gesundheitswesen. Keine US-Cloud-Dienste ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Schrems II-Compliance).
Im Gegenteil. Unser Senior mit Cursor + Claude/GPT-4 liefert ~40% schneller und mit 25% weniger Bugs als ein Solo-Dev (eigene Messung). KI schreibt Code, aber Architektur, Code-Review und Tests laufen über unser 12-jähriges Team. Ergebnis: gleiche Qualität, schneller und günstiger. Trainingsdaten gehen nie an OpenAI — wir nutzen Azure OpenAI EU-Region oder selbstgehostete Modelle.
Nicht übertrieben — rufen Sie unsere Referenzen an. Wenn manuelle Excel-/E-Mail-/Telefonprozesse in ein Portal wandern, ersetzt ein Portal durchschnittlich 3-4 Backoffice-Mitarbeiter. Es geht nicht ums Entlassen — Sie verlagern diese Menschen in wertigere Rollen wie Vertrieb oder Kundenerlebnis. Im heutigen engen NL-Arbeitsmarkt ist das ein reiner Gewinn.
Logistik, E-Commerce, Gesundheit, Bildung, Bau, Gastronomie, Immobilien, Juwelier, B2B-Textil, Einzelhandel, Automotive, Agri-Food — überall Live-Projekte. Steht Ihre Branche nicht dabei, vermitteln wir Ihnen im Gespräch 1-2 vergleichbare Kunden in den Niederlanden.
**Marktplätze:** Bol.com (inkl. BCT), Amazon NL/DE/FR/IT/ES, Coolblue, Marktplaats, Wehkamp, Blokker, Albert Heijn, bolt.eu, Allegro, Zalando, About You, eBay. **ERP/Buchhaltung:** Exact Online, AFAS Profit, Twinfield, Moneybird, Yuki, MUIS, e-Boekhouden, Visma.net, SAP Business One. **E-Rechnung:** Peppol-Netzwerk (UBL 2.1), SimplerInvoicing. **Zahlungen:** Mollie, Stripe NL, Adyen, Buckaroo, Pay., iDEAL, Klarna, Tikkie, AfterPay. **Versand:** PostNL, DHL Parcel, DPD NL, GLS NL, UPS, Trunkrs, Budbee, ViaTim. Hat das System eine REST/SOAP-API, integrieren wir es.
Nein — der Code gehört Ihnen und Sie betreiben ihn selbst. Während der 12 Monate kostenlosen Garantie sind alle Bugs auf unsere Rechnung. Danach: (1) mit eigenem Entwickler weitermachen, (2) Monatsvertrag bei uns (Pakete: 8 Std./Monat 720 € — 40 Std./Monat 3.200 €), (3) Stundensupport (120 €/Std.). Alle Preise zzgl. 21% BTW. Keine Verpflichtung.
Die niederländische KMU-Wirtschaft läuft auf einer kleinen Gruppe heimischer SaaS-Plattformen — Exact Online, Twinfield, AFAS, MoneyBird und Snelstart — die in fast jedem Unternehmen die Hauptbuch-Schicht bilden. Jedes Individualsoftware-Projekt für ein niederländisches Publikum muss diese Realität akzeptieren und integrieren, nicht ersetzen. Dieser Leitfaden zeigt die technischen Bausteine, die jeder erfolgreiche B2B-Softwareanbieter in den Niederlanden braucht: Buchhaltungsintegrationen, Peppol-E-Invoicing, PSD2 Open Banking, eHerkenning und eine AVG-konforme Architektur.
Rund 75 % der niederländischen KMU führen ihre Bücher in Exact Online, Twinfield, AFAS, MoneyBird oder Snelstart. Ein individuelles CRM, OMS oder Service-Desk-Produkt übersteht keine Beschaffungsgespräche, wenn es nicht mindestens eines dieser Systeme anspricht. Der Kunde verlässt seine finanzielle Quelle der Wahrheit nicht — Sie docken an sein Ökosystem an.
| System | NL-Anteil | API | Peppol |
|---|---|---|---|
| Exact Online | ~35 % | REST + OAuth2 | Integriert |
| Twinfield | ~15 % | SOAP + REST | Integriert |
| AFAS | ~12 % | REST (Profit) | Add-on |
| MoneyBird | ~8 % | REST + OAuth2 | Integriert |
| Snelstart | ~5 % | REST | Integriert |
Peppol ist das standardisierte EU-Netz für elektronische Rechnungen. Die niederländische Zentralregierung verlangt bereits Peppol BIS Billing 3.0 UBL-2.1-XML-Rechnungen von ihren Lieferanten; Kommunen und privater B2B-Bereich folgen schnell. Individualsoftware bindet sich über einen Access Point wie Storecove (NL), Tradeshift oder Pagero an Peppol an oder per direkter KvK-Zertifizierung.
In der Praxis emittiert Ihr ERP oder CRM UBL-2.1-XML, adressiert den Empfänger über die Peppol-ID (z. B. 0106:12345678 für KvK oder 9944:NL000099998B57 für BTW-id) und sendet sie an den Access Point. Zustellbestätigungen kommen asynchron per Webhook zurück. Das Architekturmuster ist identisch zu jeder modernen Message-Bus-Integration.
EU-PSD2 verpflichtet ING, ABN AMRO, Rabobank, SNS, bunq, Knab und Triodos, AISP- (Kontoinformations-) und PISP- (Zahlungsauslöse-) APIs bereitzustellen. Individualsoftware nutzt diese, um Bankabgleich, Spesenerfassung und sofortige Zahlungsauslösung zu automatisieren — Funktionen, die manuelle CSV-Importe für rund 70 % der niederländischen KMU verdrängen. Für Produktionszugriff sind eine DNB-Lizenz oder ein EU-weiter AISP/PISP-Pass Pflicht.
eHerkenning ist das Unternehmens-Login, mit dem niederländische Firmen auf Behördenportale zugreifen: Belastingdienst, KvK, RVO, UWV. Muss Ihr SaaS-Produkt Umsatzsteuererklärungen einreichen, KvK abfragen oder Lohnsubventionen abrufen, ist die Anbindung an einen eHerkenning-Broker Pflicht. Für Privatpersonen ist DigiD das bürgerorientierte Pendant für Gesundheits-, Gemeinde- und Steuerdienste. Beide laufen über SAML 2.0.
Der niederländische Tech-Markt bevorzugt moderne Stacks: TypeScript, Node.js/NestJS, Python/FastAPI, React/Next.js, Vue/Nuxt. Auf der Cloud-Seite dominieren AWS Frankfurt, Azure West Europe und Google Cloud Europe-West-4 (Eemshaven, Niederlande) für EU-Datenresidenz. Ein Senior-Full-Stack-Engineer in den Niederlanden kostet 90.000-130.000 € brutto/Jahr — eine nützliche Referenz für grenzüberschreitende Outsourcing-Budgets.
Ihre Individualsoftware muss niederländische Kundendaten innerhalb der EU halten. Implementieren Sie Datenminimierung, Verschlüsselung at-rest und in-transit, ein Admin-UI für die Betroffenenrechte (Zugriff, Löschung, Portabilität) sowie einen signierten Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). SOC 2 Typ II oder ISO 27001 verkürzen Enterprise-Beschaffungszyklen drastisch. Die AP (Autoriteit Persoonsgegevens) ist aktiv und kompromisslos — Compliance gehört ins Design, nicht ins Audit.
Die niederländische Engineering-Kultur nimmt Testabdeckung ernst. Unit-Tests (Jest, Vitest, Pytest), Integrationstests (Cypress, Playwright) und Contract-Tests (Pact) werden breit erwartet. CI/CD läuft typischerweise auf GitHub Actions, GitLab CI oder Azure DevOps, mit Deployments nach AWS Frankfurt oder GCP Eemshaven auf Kubernetes (EKS, GKE) oder zu Edge-Plattformen wie Vercel und Netlify. Wichtig: Niederländische Teams halten die "Definition of Done" heilig — ein Feature ist erst fertig, wenn Tests, Doku und Onboarding-Anleitungen stehen.
Niederländische B2B-SaaS-Interessenten erwarten transparente Preise. Eine "Contact Sales"-Wand verliert Mid-Market-Deals. Typisches Layout: Monatliche Stufen (29/99/249 €), nutzungsabhängige Zähler und 10-15 % Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung. Vertragssprache vorzugsweise Niederländisch, Währung EUR, Rechnungsformat UBL 2.1 (Peppol). Algemene Voorwaarden sollten niederländischem Recht folgen und KvK-Nummer, zuständige Rechtbank und Schiedsverfahren via SGOA oder NAI referenzieren. Ein Zwei-Stunden-Antwortfenster auf Demo-Anfragen ist der inoffizielle Branchenstandard; ein Verfehlen kostet rund 60 % der Leads.
Moderne niederländische B2B-Projekte bevorzugen Microservices, ereignisgetriebene Kommunikation und einen API-First-Ansatz. Kafka, RabbitMQ und AWS EventBridge sind die häufigsten Message-Busse. Peppol-Access-Point-Eingangsflüsse, ING/ABN-AMRO-PSD2-Webhooks und Exact-Online-OAuth-Callbacks orchestrieren über die Event-Schicht. Ein Event-Log plus Idempotenzschlüssel-Garantie signalisiert operative Reife.
Produktionssysteme werden typischerweise mit Datadog, New Relic oder selbstgehostetem Grafana + Prometheus überwacht. Niederländische Verträge spezifizieren SLAs: 99,9 % Uptime, <500 ms p95-Latenz, RPO <1 h, RTO <4 h. Error-Budget-Denken und SRE-Praktiken werden in Mid-to-Enterprise-Deals zunehmend erwartet. Sentry und LogRocket fangen Frontend-Ausnahmen ab, Datadog APM tracet das Backend — zusammen bilden sie die Standard-Observability-Triade.
Wenn Nicht-EU-Engineering-Teams mit niederländischen Kunden arbeiten, zählen bestimmte Normen: Zeitzonen-Abstimmung (CET ± 1 h ist für ein tägliches Standup machbar), transparente Berichterstattung (wöchentliches Demo, offenes Jira-Board), zeremonienarme Kommunikation (kurze Slack-Pings schlagen formale E-Mails) und konservative Schätzungen (niederländische PMs misstrauen aufgeblähten Prognosen). Verträge bevorzugen Niederländisch als Rechtssprache, technische Artefakte bleiben Englisch.
Für den niederländischen KMU-Markt läuft ein mittel-komplexer Custom-Build (Exact Online + Mollie + Peppol, Benutzerverwaltung, Dashboard, Mobile Web) typischerweise 14-22 Wochen bei 55.000-120.000 €. Enterprise-Umfang (ING/ABN PSD2 plus DigiD plus mehrere Buchhaltungssysteme) verschiebt sich in den 9-18-Monats- und 250.000-800.000-€-Bereich. Nicht-EU-Outsourcing kann 40-55 % Kostensenkung bringen, aber die Paarung des Engineering-Teams mit einem niederländischen Product Owner entscheidet über die Lieferqualität.
Software, die in den Niederlanden erfolgreich ist, respektiert den niederländischen Tech- und Regulierungs-Stack — Exact Online, Twinfield, AFAS für Buchhaltung, Peppol für Rechnungen, PSD2 fürs Banking, eHerkenning und DigiD für Identität, AVG für Daten. Ausländisch gebaute SaaS-Produkte, die diese Liste ignorieren, sehen lange Beschaffungszyklen oder stille Ablehnung. Wer sie umarmt, skaliert typischerweise binnen 18-24 Monaten in den breiteren Benelux. Der wirksamste erste Schritt: eine saubere Peppol-E-Rechnung und einen Exact-Online-Konnektor ab Tag eins liefern.