GmbH gründen – der komplette Leitfaden für Unternehmer
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist seit Jahrzehnten die beliebteste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Rund 500.000 GmbHs sind aktuell im Handelsregister eingetragen. Das hat gute Gründe: Die GmbH bietet Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen, genießt hohes Ansehen bei Geschäftspartnern und Banken und eignet sich hervorragend für den E-Commerce.
GmbH vs. UG – welche Rechtsform passt?
Das Mindestkapital einer GmbH beträgt 25.000 Euro, wovon bei Gründung mindestens 12.500 Euro eingezahlt werden müssen. Wer weniger Kapital aufbringen kann, wählt die UG (haftungsbeschränkt) – die sogenannte Mini-GmbH. Hier reicht bereits 1 Euro Stammkapital, allerdings müssen Sie jährlich 25 % des Gewinns als Rücklage einbehalten, bis die 25.000-Euro-Schwelle erreicht ist.
| Merkmal | GmbH | UG |
|---|---|---|
| Mindestkapital | 25.000 € | 1 € |
| Haftung | Auf Gesellschaftsvermögen beschränkt | Auf Gesellschaftsvermögen beschränkt |
| Rücklagenpflicht | Nein | 25 % des Jahresgewinns |
| Ansehen bei Banken | Hoch | Mittel |
| Notarkosten | Ca. 800–1.500 € | Ca. 300–500 € (Musterprotokoll) |
Ablauf der GmbH-Gründung in 7 Schritten
- Schritt 1: Gesellschaftervertrag (Satzung) erstellen – entweder individuell oder per Musterprotokoll bei maximal 3 Gesellschaftern und einem Geschäftsführer
- Schritt 2: Notartermin vereinbaren – der Notar beurkundet den Vertrag und beglaubigt die Handelsregister-Anmeldung
- Schritt 3: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen – viele Banken verlangen einen Nachweis der notariellen Beurkundung
- Schritt 4: Handelsregister-Eintragung beim zuständigen Amtsgericht – Gebühren liegen bei ca. 150–300 Euro
- Schritt 5: Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt der Gemeinde (ca. 20–60 Euro)
- Schritt 6: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einreichen – hier erhalten Sie Ihre Steuernummer und USt-IdNr.
- Schritt 7: Anmeldung bei der IHK (Pflichtmitgliedschaft) und ggf. Berufsgenossenschaft
Zeitrahmen und Kosten
Rechnen Sie mit 2 bis 4 Wochen vom Notartermin bis zur Eintragung. In Großstädten wie Berlin oder München kann es etwas länger dauern. Die Gesamtkosten für eine Standard-GmbH-Gründung liegen bei ca. 1.500–2.500 Euro (Notar, Gericht, Beratung).
Typische Fehler vermeiden
Viele Gründer unterschätzen die Anforderungen an die Satzung. Ein zu knapper Unternehmensgegenstand kann später Probleme bei der Geschäftserweiterung verursachen. Außerdem sollten Sie die Einzahlung des Stammkapitals dokumentieren – das Registergericht verlangt einen Bankbeleg.
Zunapro begleitet Sie durch den gesamten Gründungsprozess: von der Wahl der Rechtsform über die Notartermin-Koordination bis zur Gewerbeanmeldung. So sparen Sie Zeit und vermeiden kostspielige Fehler.