Factur-X και η γαλλική μεταρρύθμιση ηλεκτρονικής τιμολόγησης 2026: Οδηγός υποχρεωτικής εφαρμογής B2B μέσω Chorus Pro

Η αρχιτεκτονική της γαλλικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης 2026 με μια ματιά

Λίγες ευρωπαϊκές μεταρρυθμίσεις επηρεάζουν τόσες πολλές εταιρείες σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα όσο η γαλλική facturation électronique obligatoire. Οι παρακάτω κάρτες συνοψίζουν τους έξι πυλώνες της νέας αρχιτεκτονικής — να τους έχετε κατά νου καθώς διαβάζετε κάθε ενότητα σε βάθος.

1. Factur-X — Η υβριδική μορφή PDF/A-3 + XML CII

Ένας ρεαλιστικός συμβιβασμός ανάμεσα σε ανθρώπους και μηχανές

Το Factur-X είναι η απάντηση σε ένα ερώτημα που ταλανίζει την ευρωπαϊκή ηλεκτρονική τιμολόγηση από τα πρώτα πιλοτικά προγράμματα της δεκαετίας του 1990: πώς δίνεις στη φορολογική αρχή ένα τέλεια δομημένο, αναγνώσιμο από μηχανή τιμολόγιο χωρίς να αφαιρέσεις το εκτυπώσιμο, αναγνώσιμο από τον άνθρωπο PDF που χρησιμοποιούν λογιστές, ελεγκτές και πελάτες εδώ και τριάντα χρόνια; Η απάντηση αποδείχθηκε κομψή: ενσωμάτωσε το XML μέσα στο PDF. Το Factur-X είναι ένα έγγραφο PDF/A-3 — το προφίλ αρχειοθέτησης ISO-19005-3 του PDF — με ένα ενσωματωμένο σύνολο δεδομένων XML που συμμορφώνεται με τη σύνταξη UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (CII). Ανοίξτε το αρχείο σε Acrobat ή σε πρόγραμμα περιήγησης: βλέπετε ένα αναγνώσιμο από τον άνθρωπο τιμολόγιο. Φορτώστε το σε ένα ERP με αναλυτή Factur-X: εξάγει το XML σε χιλιοστά του δευτερολέπτου και καταχωρεί μια πλήρως δομημένη λογιστική εγγραφή.

Η μορφή σχεδιάστηκε από κοινού από την FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques) από τη γαλλική πλευρά και την FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) από τη γερμανική πλευρά. Οι δύο οργανισμοί συμφώνησαν ρητά να δημοσιεύσουν πανομοιότυπες τεχνικές προδιαγραφές με δύο επωνυμίες — Factur-X 1.0 στη Γαλλία και ZUGFeRD 2.x στη Γερμανία — καθιστώντας αυτό το πιο επιτυχημένο διμερές πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ευρώπη.

Τα πέντε προφίλ συμμόρφωσης

Το Factur-X / AFNOR XP Z12-013 ορίζει πέντε προφίλ συμμόρφωσης, διαστρωματωμένα από το πιο ελάχιστο υποσύνολο πεδίων δεδομένων έως την πλουσιότερη επέκταση. Η επιλογή του σωστού προφίλ είναι η πιο σημαντική αρχιτεκτονική απόφαση που θα λάβετε στη μετάβασή σας.

Ανατομία ενός αρχείου Factur-X

Ανοίξτε οποιοδήποτε τιμολόγιο Factur-X με έναν δυαδικό προβολέα και θα δείτε τρία λογικά συστατικά:

• Το οπτικό επίπεδο PDF/A-3 — το εκτυπώσιμο τιμολόγιο. Ο πελάτης σας μπορεί να το αποθηκεύσει, να το εκτυπώσει, να το επισυνάψει σε εντολή πληρωμής. Η οπτική αναπαράσταση είναι αυτό που βλέπουν οι άνθρωποι.
• Το ενσωματωμένο αρχείο XML, με το όνομα factur-x.xml, επισυναπτόμενο σε επίπεδο εγγράφου μέσω του μηχανισμού /AFRelationship του PDF/A-3, με τον τύπο σχέσης να ορίζεται σε Alternative. Αυτό είναι το αναγνώσιμο από μηχανή περιεχόμενο.
• Τα μεταδεδομένα XMP, που σηματοδοτούν την παρουσία του Factur-X, το όνομα του προφίλ (π.χ. urn:cen.eu:en16931:2017), το επίπεδο συμμόρφωσης και την έκδοση. Τα συστήματα ERP εξετάζουν πρώτα τα XMP για να αποφασίσουν αν θα αναλύσουν το XML.

Ο μηχανισμός είναι σκόπιμα συμβατός προς τα πίσω: κάθε προβολέας PDF μπορεί ακόμα να εμφανίσει το τιμολόγιο, ανεξάρτητα από το αν κατανοεί το Factur-X. Το XML είναι αόρατο στα παλαιά εργαλεία αλλά άμεσα αναγνώσιμο από τα σύγχρονα ERP.

2. Chorus Pro — Η πλατφόρμα τιμολόγησης της γαλλικής κυβέρνησης

Από το Ordonnance του 2014 στο καθολικό B2G

Το Chorus Pro είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της γαλλικής δημόσιας διοίκησης, η οποία λειτουργεί από την AIFE (Agence pour l'informatique financière de l'État). Τέθηκε σε λειτουργία τον Ιανουάριο του 2017 ως εφαρμογή του Ordonnance αρ. 2014-697 της 26ης Ιουνίου 2014, το οποίο επέβαλε ηλεκτρονική τιμολόγηση σε όλους τους προμηθευτές του γαλλικού κράτους, τις τοπικές αρχές (collectivités territoriales) και τα δημόσια νοσοκομεία. Η εφαρμογή έγινε σταδιακά ανά μέγεθος εταιρείας — πρώτα οι μεγάλες επιχειρήσεις το 2017, οι ETI το 2018, οι PME το 2019 και οι TPE τον Ιανουάριο του 2020 — και έως το 2026 το Chorus Pro επεξεργάζεται πάνω από 140 εκατομμύρια τιμολόγια ετησίως από περίπου 250.000 ενεργούς προμηθευτές.

Για τις γαλλικές εταιρείες που πωλούν στον δημόσιο τομέα — ο οποίος συλλογικά αντιπροσωπεύει περίπου το 9% του εθνικού ΑΕΠ — το Chorus Pro είναι το μοναδικό νόμιμο κανάλι. Τα έντυπα τιμολόγια προς το κράτος απορρίπτονται από τότε που ολοκληρώθηκε η εφαρμογή το 2020, και οποιοσδήποτε ανάδοχος επιχειρήσει ακόμα να στείλει έντυπο τιμολόγιο σε υπουργείο, δημαρχείο ή νοσοκομείο απλώς θα πληρωθεί με καθυστέρηση ή καθόλου.

Πώς εντάσσεται το Chorus Pro στη νέα αρχιτεκτονική του 2026

Μια συχνή παρανόηση το 2026 είναι ότι το Chorus Pro «εξαφανίζεται» με τη μεταρρύθμιση. Δεν ισχύει. Η μεταρρύθμιση αναδιοργανώνει την ευρύτερη ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά το Chorus Pro παραμένει:

• Το κανάλι B2G — κάθε τιμολόγιο προς γαλλικό δημόσιο φορέα συνεχίζει να διέρχεται μέσω του Chorus Pro, με την AIFE να διαχειρίζεται τον φάκελο.
• Ενσωματωμένο με το PPF — το PPF λειτουργεί επίσης ως σημείο εισόδου για τα τιμολόγια B2G, δρομολογώντας τα διαφανώς στο Chorus Pro εκ μέρους του εκδότη.
• Προσβάσιμο μέσω κάθε διαπιστευμένου PDP — οι πωλητές που είναι συνδεδεμένοι με έναν PDP φτάνουν αυτόματα στο Chorus Pro μέσω του ενοποιημένου δικτύου, χωρίς να χρειάζονται ξεχωριστό λογαριασμό Chorus Pro.

Μορφές που αποδέχεται το Chorus Pro το 2026

Το Chorus Pro αποδέχεται ένα ευρύ φάσμα μορφών, όλες οι οποίες πρέπει να συμμορφώνονται είτε με τα προφίλ Factur-X είτε με τα πρότυπα δομημένης τιμολόγησης σε καθαρό XML:

• Factur-X — MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED (συνιστάται)
• UBL 2.1 — Universal Business Language όπως ορίζεται από τον OASIS, εναρμονισμένο με το EN 16931 μέσω της συμμόρφωσης CIUS
• UN/CEFACT CII — η καθαρή παραλλαγή XML του ίδιου μοντέλου δεδομένων που είναι ενσωματωμένο στο Factur-X
• PDF + δομημένος φάκελος — παλαιού τύπου, καταργημένο το 2026, δεν γίνεται πλέον αποδεκτό για νέες συμβάσεις

Αν μπορείτε να εκδώσετε Factur-X, μπορείτε να τιμολογήσετε κάθε γαλλικό δημόσιο φορέα. Η Zunapro χρησιμοποιεί από προεπιλογή το Factur-X EN 16931 για υποβολές στο Chorus Pro, με αυτόματη υποβάθμιση σε BASIC για φορείς που το ζητούν ρητά.

3. Το υποχρεωτικό χρονοδιάγραμμα εφαρμογής 2026–2027

Μια μεταρρύθμιση που αναβλήθηκε δύο φορές

Η γαλλική μεταρρύθμιση ηλεκτρονικής τιμολόγησης επισημοποιήθηκε αρχικά από το άρθρο 153 του Loi de finances pour 2020 και αναλύθηκε από το Ordonnance αρ. 2021-1190 της 15ης Σεπτεμβρίου 2021. Το αρχικό χρονοδιάγραμμα προέβλεπε έναρξη το 2024, αλλά οι επιχειρησιακές προκλήσεις με το PPF — ιδιαίτερα η τεχνική πολυπλοκότητα της συγχώνευσης της υπάρχουσας αρχιτεκτονικής Chorus Pro με μια νέα υποδομή επιπέδου B2B — ανάγκασαν μια πρώτη αναβολή το καλοκαίρι του 2023. Ένα αναθεωρημένο χρονοδιάγραμμα, σταθεροποιημένο από τον Loi de finances 2024, ορίζει τις τρέχουσες ημερομηνίες για τις οποίες προετοιμάζεται η γαλλική κοινότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Το ημερολόγιο δύο κυμάτων

Κάθε γαλλική εταιρεία εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ εμπίπτει σε ένα από τα δύο κύματα, με βάση τα κριτήρια μεγέθους που ορίζονται από το άρθρο 51 του Loi αρ. 2008-776 της 4ης Αυγούστου 2008 (de modernisation de l'économie):

Ημερομηνία	Υποχρέωση	Εταιρείες στο πεδίο εφαρμογής	Όρια μεγέθους
1η Σεπτεμβρίου 2026	Υποχρεωτική έκδοση (B2B) + λήψη (όλες οι εταιρείες)	Grandes entreprises και ETI	>250 εργαζόμενοι Ή κύκλος εργασιών >50 εκατ. € Ή σύνολο ισολογισμού >43 εκατ. €
1η Σεπτεμβρίου 2026	Υποχρεωτική λήψη (B2B)	Όλες οι γαλλικές εταιρείες εγγεγραμμένες στον ΦΠΑ	Χωρίς όριο μεγέθους — καθολικό
1η Ιανουαρίου 2027	Υποχρεωτική έκδοση (B2B)	PME και TPE (συμπ. αυτοαπασχολούμενων)	<250 εργαζόμενοι ΚΑΙ κύκλος εργασιών ≤50 εκατ. € ΚΑΙ σύνολο ισολογισμού ≤43 εκατ. €
1η Ιανουαρίου 2027	E-reporting (B2C, αλλοδαπό, κατάσταση πληρωμής)	Όλες οι εταιρείες στο πεδίο εφαρμογής	Εναρμονισμένο με τις ημερομηνίες έκδοσης B2B

Ανάγνωση του πίνακα: Η ασυμμετρία μεταξύ έκδοσης και λήψης είναι κρίσιμη. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, κάθε γαλλική εταιρεία — συμπεριλαμβανομένου του μικρότερου αυτοαπασχολούμενου — πρέπει να μπορεί να λαμβάνει ένα δομημένο τιμολόγιο Factur-X. Μόνο οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι ETI πρέπει να εκδίδουν δομημένα τιμολόγια από αυτήν την ημερομηνία. Οι ΜμΕ και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις έχουν τέσσερις επιπλέον μήνες — έως την 1η Ιανουαρίου 2027 — πριν χρειαστεί και εκείνες να ξεκινήσουν την έκδοση.

Γιατί αυτό έχει σημασία στην πράξη

Δύο επιχειρησιακές συνέπειες του χρονοδιαγράμματος δυσκολεύουν πολλές εταιρείες το 2026:

• Αν είστε ΜμΕ που πουλάτε σε μεγάλη επιχείρηση από τον Οκτώβριο του 2026, ο πελάτης σας θα σας στέλνει τιμολόγια Factur-X για τις αγορές της υπηρεσίας σας. Χρειάζεστε μια διαδικασία λήψης και ανάλυσης πριν αρχίσετε να εκδίδετε τα δικά σας τιμολόγια Factur-X τον Ιανουάριο του 2027.
• Αν είστε μεγάλη επιχείρηση που αγοράζει από ΜμΕ από τον Σεπτέμβριο του 2026, οι προμηθευτές σας δεν θα σας εκδίδουν ακόμη Factur-X. Η μεταρρύθμιση τους επιτρέπει να συνεχίσουν να εκδίδουν τιμολόγια σε PDF ή έντυπη μορφή έως την 1η Ιανουαρίου 2027, και η διαδικασία υποχρεώσεών σας πρέπει να δέχεται παράλληλα τόσο παλαιές όσο και εισροές Factur-X.

Αυτή η περίοδος διπλής πορείας — από τον Σεπτέμβριο του 2026 έως τον Ιανουάριο του 2027 — είναι το πιο επιχειρησιακά περίπλοκο παράθυρο ολόκληρης της εφαρμογής. Ο πίνακας ελέγχου συμμόρφωσης της Zunapro παρακολουθεί την κατάσταση μετάβασης κάθε προμηθευτή, ώστε οι ομάδες υποχρεώσεων να γνωρίζουν ακριβώς ποια μορφή να περιμένουν από ποιον αντισυμβαλλόμενο.

4. AFNOR XP Z12-013 — Το γαλλικό πρότυπο αναφοράς

Τι δημοσιεύει ο AFNOR και γιατί

Ο AFNOR (Association Française de Normalisation) είναι ο γαλλικός εθνικός οργανισμός τυποποίησης, μέλος του CEN σε ευρωπαϊκό επίπεδο και του ISO σε παγκόσμιο επίπεδο. Ο AFNOR δημοσιεύει το πειραματικό πρότυπο XP Z12-013 ως τη γαλλική επίσημη αναφορά για την υβριδική μορφή Factur-X. Το «XP» σημαίνει «norme expérimentale» — έναν χαρακτηρισμό του AFNOR που χρησιμοποιείται για πρότυπα πρώτης γενιάς, τα οποία αναμένεται να ωριμάσουν σε ένα τελικό NF Z12-013 μετά από 3-5 χρόνια ανατροφοδότησης από τον κλάδο.

Ο ρόλος του AFNOR XP Z12-013 στη γαλλική μεταρρύθμιση είναι τριπλός:

• Νομική αγκύρωση — η γαλλική φορολογική νομοθεσία παραπέμπει απευθείας στο πρότυπο AFNOR, δίνοντας στο Factur-X ρυθμιστικό βάρος στο ίδιο επίπεδο με το ISO PDF/A-3.
• Κατάλογος προφίλ — το έγγραφο απαριθμεί τα πέντε προφίλ συμμόρφωσης (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED) με τις ακριβείς απαιτήσεις τους ανά πεδίο.
• Γέφυρα διαλειτουργικότητας — το AFNOR XP Z12-013 αντιστοιχίζει κάθε προφίλ Factur-X στο ευρωπαϊκό σημασιολογικό μοντέλο EN 16931 και στα σχήματα XSD του UN/CEFACT CII, εγγυώμενο τη διασυνοριακή συμβατότητα.

Τα πέντε προφίλ αναλυτικά

Προφίλ	Κάλυψη δεδομένων	Τυπική περίπτωση χρήσης
MINIMUM	Μόνο κεφαλίδα: SIRET, TVA, σύνολο, νόμισμα	Πολύ μικρά τιμολόγια τύπου B2C, απλά σημειώματα
BASIC WL	Κεφαλίδα + ανάλυση ΦΠΑ, χωρίς γραμμές είδους	Τιμολόγια υπηρεσιών με πάγια χρέωση
BASIC	Κεφαλίδα + γραμμές είδους + ΦΠΑ + όροι πληρωμής	Τυπική τιμολόγηση γαλλικών ΜμΕ
EN 16931 (πρώην COMFORT)	Πλήρες σημασιολογικό μοντέλο EN 16931	De facto προεπιλογή B2B και διασυνοριακή διαλειτουργικότητα
EXTENDED	EN 16931 + εφοδιαστική, συμβάσεις, χαρακτηριστικά είδους	Λιανική, αυτοκινητοβιομηχανία, μεταφορές, πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού

Πώς σχετίζεται το AFNOR XP Z12-013 με το ISO PDF/A-3

Το περιέχον PDF του Factur-X διέπεται από το διεθνές πρότυπο ISO 19005-3 (PDF/A-3), όχι από τον AFNOR. Το ISO PDF/A-3 επιτρέπει την ενσωμάτωση αυθαίρετων τύπων αρχείων (εδώ, το περιεχόμενο factur-x.xml) ως συνημμένα σε επίπεδο εγγράφου, με εγγυήσεις αρχειοθέτησης: χωρίς εξωτερικούς πόρους, πλήρως αυτόνομο, ντετερμινιστική απόδοση σε ορίζοντα 100 ετών. Το AFNOR XP Z12-013 βρίσκεται πάνω από το ISO PDF/A-3, καθορίζοντας ποιο προφίλ XML είναι ενσωματωμένο και με ποια μεταδεδομένα XMP. Τα δύο πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζονται μαζί.

5. PDP — Plateformes de Dématérialisation Partenaires

Το ανταγωνιστικό ιδιωτικό επίπεδο

Ένας PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) είναι ένας ιδιωτικός διαπιστευμένος ενδιάμεσος φορέας στη γαλλική αρχιτεκτονική ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος τοποθετείται μεταξύ του λογιστικού λογισμικού του εκδότη και του ευρύτερου δικτύου. Ενώ το PPF προσφέρει μια δωρεάν, βασική κρατική πλατφόρμα, οι PDP ανταγωνίζονται σε προηγμένα χαρακτηριστικά: ενσωμάτωση ERP, αυτοματοποιημένη συμφωνία λογαριασμών, βαθιά αναλυτικά στοιχεία, αρχειοθέτηση, μετατροπή πολλαπλών μορφών, πύλες προμηθευτών, χρηματοδότηση απαιτήσεων και ούτω καθεξής.

Το καθεστώς PDP ορίζεται από το άρθρο 290 του Code général des impôts (όπως προστέθηκε από τον Loi de finances 2024) και αναλύεται από τη Direction des Grandes Entreprises της DGFiP. Έως τα μέσα του 2026, πάνω από 80 υποψήφιοι PDP είχαν υποβάλει φακέλους διαπίστευσης στη DGFiP, με το πρώτο κύμα πλήρως διαπιστευμένων PDP να δημοσιεύει τους καταλόγους υπηρεσιών του το φθινόπωρο του 2026.

Η διαπίστευση PDP σε τρία βήματα

• Βήμα 1 — Υποβολή φακέλου: ο υποψήφιος δημοσιεύει τεχνική προδιαγραφή, έκθεση ελέγχου ασφάλειας (συνήθως βάσει ISO 27001), οδικό χάρτη αρχειοθέτησης και πρότυπο συμφωνίας επιπέδου υπηρεσιών.
• Βήμα 2 — Έλεγχος από τη DGFiP: αξιολόγηση συμμόρφωσης 6 έως 12 μηνών, που περιλαμβάνει δοκιμές διαλειτουργικότητας έναντι της πλατφόρμας αναφοράς PPF και άλλων υποψήφιων PDP.
• Βήμα 3 — Τριετής διαπίστευση: χορηγείται για τρία χρόνια, ανανεώσιμη, με ετήσιες εκθέσεις συμμόρφωσης και υποχρεωτικές δοκιμές διείσδυσης.

Γιατί να επιλέξετε PDP αντί για το δωρεάν PPF;

Το PPF είναι δωρεάν και χρησιμοποιήσιμο. Πολλές ΜμΕ και αυτοαπασχολούμενοι θα εκδίδουν και θα λαμβάνουν λογικά Factur-X μέσω της διεπαφής ιστού του PPF χωρίς να πληρώνουν για PDP. Το επιχείρημα υπέρ ενός PDP είναι το επιχειρησιακό βάθος:

• Ενσωμάτωση ERP / λογιστικής — τα Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks France, Dougs, Indy στέλνουν τιμολόγια σε PDP μέσω REST API ή EDI· το PPF αναμένει μεταφορτώσεις μέσω πλατφόρμας ή περιορισμένα API.
• Μετατροπή πολλαπλών μορφών — οι PDP δέχονται παλαιό PDF, UBL ή ιδιόκτητο XML, και εκδίδουν διαφανώς Factur-X στο προτιμώμενο προφίλ του πελάτη.
• Αρχειοθέτηση — η κανονιστική απαίτηση είναι 10 έτη WORM· οι PDP συνήθως το συμπεριλαμβάνουν.
• Αναλυτικά στοιχεία και ταμειακή ροή — κατάσταση πληρωμής, πίνακες ελέγχου DSO, αυτοματοποιημένη είσπραξη οφειλών, factoring.
• ΦΠΑ πολλών χωρών — μία σχέση PDP που καλύπτει το Factur-X (FR), το ZUGFeRD (DE), το Peppol (BE/NL/LU) και το ιταλικό SDI.

Η πρακτική επιλογή το 2026

Η ρεαλιστική επιλογή για τη μεσαία αγορά το 2026 είναι ένας PDP για εξερχόμενα και εισερχόμενα δομημένα τιμολόγια, με το PPF ως εφεδρεία. Η Zunapro συνδέεται με μια σχέση PDP στο παρασκήνιο — το λογιστικό σας λογισμικό, τα κανάλια πωλήσεών σας και οι ροές εργασιών B2G σας φτάνουν σε κάθε γαλλικό αντισυμβαλλόμενο χωρίς αποφάσεις δρομολόγησης ανά τιμολόγιο.

6. PPF — Ενσωμάτωση με το Portail Public de Facturation

Τι κάνει πραγματικά το PPF

Το PPF (Portail Public de Facturation) είναι η βασική δωρεάν πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που λειτουργεί από το κράτος, διαχειριζόμενη από τη DGFiP μέσω της AIFE. Είναι ο διάδοχος της αρχικής επέκτασης «Chorus Pro Factures» που σχεδιάστηκε το 2020, πριν αναθεωρηθεί η αρχιτεκτονική της μεταρρύθμισης ώστε να επιτρέπονται ιδιωτικοί PDP να ανταγωνίζονται. Έως το 2026 το PPF προσφέρει τρεις βασικές λειτουργίες:

• Έκδοση — οι γαλλικές εταιρείες μπορούν να ανεβάζουν PDF Factur-X, UBL ή αρχεία XML CII μέσω της διεπαφής ιστού ή ενός βασικού API, και το PPF τα δρομολογεί στον παραλήπτη μέσω του ενοποιημένου δικτύου.
• Λήψη — οι εταιρείες λαμβάνουν τα εισερχόμενα δομημένα τιμολόγιά τους στα εισερχόμενα του PPF, με δυνατότητα λήψης ως PDF ή XML, με προαιρετικές ειδοποιήσεις μέσω email.
• Annuaire (κατάλογος) — το PPF φιλοξενεί τον κεντρικό εθνικό κατάλογο αναγνωριστικών SIREN / SIRET, αντιστοιχισμένο στην προτιμώμενη πλατφόρμα λήψης κάθε εταιρείας (PPF ή συγκεκριμένος PDP). Κάθε PDP συγχρονίζεται με το annuaire του PPF σχεδόν σε πραγματικό χρόνο.

Το annuaire του PPF — η κρυφή υδραυλική της μεταρρύθμισης

Αν υπάρχει ένα συστατικό της μεταρρύθμισης που αξίζει μεγαλύτερης προσοχής από αυτήν που υποδηλώνει η προβολή του στο μάρκετινγκ, είναι το annuaire του PPF. Κάθε γαλλικός αντισυμβαλλόμενος B2B πρέπει να δημοσιεύει στο annuaire πώς επιθυμεί να προσεγγίζεται: απευθείας μέσω του PPF, ή μέσω ονομαστικού PDP, με τεχνικά αναγνωριστικά δρομολόγησης (SIRET, TVA, GLN / EAN όπου σχετίζεται). Όταν εκδίδετε ένα τιμολόγιο, η πλατφόρμα αποστολής σας ερωτά το annuaire για να προσδιορίσει πού πρέπει να φτάσει το τιμολόγιο. Το annuaire είναι επομένως η μοναδική πηγή αλήθειας για τη δρομολόγηση· οι εσφαλμένες διαμορφώσεις εδώ είναι η νούμερο 1 αιτία αποτυχημένων παραδόσεων κατά την περίοδο δοκιμαστικής εκτέλεσης.

API και μορφές αρχείων του PPF

Το PPF δέχεται την ίδια οικογένεια μορφών με το Chorus Pro: Factur-X (όλα τα προφίλ), UBL 2.1, UN/CEFACT CII. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου για ένα μεμονωμένο τιμολόγιο Factur-X είναι 25 MB· για πολύ μεγάλα τιμολόγια EXTENDED με εκατοντάδες γραμμές είδους, η συνιστώμενη προσέγγιση είναι ο διαχωρισμός σε πολλαπλά δομημένα έγγραφα. Το API του PPF είναι βασισμένο σε REST, ασφαλισμένο με OAuth 2.0, με όρια ρυθμού της τάξης των 10.000 τιμολογίων ανά ώρα ανά εταιρεία — πολύ πάνω από τη ρεαλιστική απόδοση κάθε μεμονωμένου εκδότη.

7. B2C έναντι B2B — τι αλλάζει και τι όχι

Εγχώριο B2B — πλήρης ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η κύρια υποχρέωση της μεταρρύθμισης ισχύει για τις εγχώριες συναλλαγές B2B: έναν γάλλο πωλητή εγγεγραμμένο στον ΦΠΑ που τιμολογεί έναν άλλο γάλλο αγοραστή εγγεγραμμένο στον ΦΠΑ. Κάθε τέτοιο τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή (Factur-X, UBL ή CII), να δρομολογείται μέσω του PPF ή ενός PDP, και να αποθηκεύεται για 10 έτη σύμφωνα με το άρθρο L102 B του Livre des procédures fiscales. Τα έντυπα τιμολόγια για εγχώριο B2B καθίστανται νομικά άκυρα μετά τις ημερομηνίες εφαρμογής.

B2C — μόνο e-reporting

Για τις πωλήσεις B2C (πωλήσεις σε γάλλους καταναλωτές), ο πωλητής δεν έχει καμία υποχρέωση να εκδώσει δομημένο τιμολόγιο Factur-X — οι γάλλοι καταναλωτές δεν χρειάζονται τιμολόγιο αναγνώσιμο σε XML. Αντ' αυτού, ο πωλητής διαβιβάζει μια συγκεντρωτική ημερήσια ή περιοδική ροή e-reporting στη DGFiP μέσω του PDP του ή του PPF, συνοψίζοντας τα έσοδα B2C ανά συντελεστή ΦΠΑ, αριθμό συναλλαγών και τρόπο πληρωμής. Η συχνότητα αναφοράς είναι συνήθως κάθε 10 ημέρες για τους πωλητές που υπάγονται στο τυπικό καθεστώς ΦΠΑ, και μηνιαία για τους πωλητές που υπάγονται σε απλοποιημένα καθεστώτα.

Διασυνοριακό — επίσης e-reporting

Οι διασυνοριακές συναλλαγές — πωλήσεις σε μη γάλλους πελάτες (εντός ΕΕ και εκτός ΕΕ) και αγορές από αλλοδαπούς προμηθευτές — εμπίπτουν στο e-reporting και όχι στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Ο λόγος είναι ρεαλιστικός: η γαλλική μεταρρύθμιση δεν μπορεί να επιβάλει το Factur-X σε έναν γερμανό ή ισπανό αντισυμβαλλόμενο, οπότε η DGFiP συλλέγει τα δεδομένα μέσω της δικής του ροής αναφοράς του πωλητή, αφήνοντας την πραγματική μορφή του τιμολογίου σε διμερή συμφωνία (συνήθως Peppol, EDIFACT ή εμπορικό XML).

Τύπος συναλλαγής	Υποχρέωση	Μορφή	Συχνότητα
Εγχώριο B2B	Ηλεκτρονική τιμολόγηση	Factur-X, UBL, CII	Ανά συναλλαγή
Εγχώριο B2G	Ηλεκτρονική τιμολόγηση	Factur-X, UBL, CII (μέσω Chorus Pro)	Ανά συναλλαγή
Εγχώριο B2C	E-reporting	Συγκεντρωτικό XML	Κάθε 10 ημέρες (τυπικό καθεστώς)
Διασυνοριακές πωλήσεις εντός ΕΕ	E-reporting	Συγκεντρωτικό XML	Κάθε 10 ημέρες (τυπικό καθεστώς)
Διασυνοριακές πωλήσεις εκτός ΕΕ	E-reporting	Συγκεντρωτικό XML	Κάθε 10 ημέρες (τυπικό καθεστώς)
Αλλοδαπές αγορές	E-reporting (acquéreur)	Συγκεντρωτικό XML	Κάθε 10 ημέρες (τυπικό καθεστώς)

Αναφορά κατάστασης πληρωμής — η τέταρτη ροή

Συχνά ξεχασμένη στο υλικό μάρκετινγκ, η μεταρρύθμιση εισάγει μια τέταρτη υποχρεωτική ροή: την αναφορά κατάστασης πληρωμής. Κάθε εταιρεία πρέπει να αναφέρει την πραγματική ημερομηνία πληρωμής των εισερχόμενων τιμολογίων, επιπλέον του ίδιου του τιμολογίου. Η ροή είναι ελαφριά — τρία ή τέσσερα σημεία δεδομένων ανά τιμολόγιο — αλλά τροφοδοτεί τον μακροοικονομικό πίνακα ελέγχου της DGFiP σχετικά με τις καθυστερήσεις πληρωμών B2B στη Γαλλία, ένα μακροχρόνιο πολιτικό ζήτημα.

8. Διασυνοριακή συμβατότητα EU EN 16931

Το ευρωπαϊκό πρότυπο πίσω από κάθε εθνική μεταρρύθμιση

Το EN 16931 είναι το ευρωπαϊκό σημασιολογικό πρότυπο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το οποίο δημοσιεύεται από την CEN/TC 434 (την τεχνική επιτροπή του CEN για την ηλεκτρονική τιμολόγηση) υπό εντολή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις, η οποία υποχρέωσε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ να αποδέχεται τιμολόγια EN 16931 από προμηθευτές σε όλη την Ένωση από το 2019.

Το EN 16931 δεν προδιαγράφει συγκεκριμένη σύνταξη XML. Ορίζει ένα βασικό σημασιολογικό μοντέλο — τα δεδομένα που πρέπει να φέρει ένα τιμολόγιο για να ερμηνεύεται χωρίς αμφισημία — και στη συνέχεια παρέχει δύο συντακτικές δεσμεύσεις αναφοράς:

• UN/CEFACT CII — το XML που χρησιμοποιείται στο Factur-X και το ZUGFeRD
• UBL 2.1 — το Universal Business Language του OASIS, που χρησιμοποιείται από το Peppol και τα περισσότερα βόρειοευρωπαϊκά εθνικά δίκτυα

Και οι δύο δεσμεύσεις φέρουν πανομοιότυπο σημασιολογικό περιεχόμενο. Ένα τιμολόγιο Factur-X και ένα τιμολόγιο UBL με το ίδιο προφίλ EN 16931 είναι λειτουργικά ισοδύναμα — μπορούν να μετατραπούν το ένα στο άλλο χωρίς απώλειες.

Γιατί αυτό έχει σημασία για τους γάλλους πωλητές

Αν είστε γάλλος πωλητής που τιμολογεί έναν βέλγο ή ολλανδό αγοραστή B2B, η ομάδα υποχρεώσεων του αγοραστή σας σχεδόν σίγουρα αναμένει UBL 2.1 μέσω του δικτύου Peppol. Με τη συμβατότητα EN 16931, μπορείτε να:

• Εκδίδετε Factur-X (CII) στη Γαλλία για την εγχώρια ροή B2B και B2G σας
• Κάνετε τον PDP σας να μετατρέπει αυτόματα τα εξερχόμενα διασυνοριακά τιμολόγια σε UBL 2.1 μέσω Peppol
• Λαμβάνετε εισερχόμενα τιμολόγια από Βέλγιο, Ολλανδία, Λουξεμβούργο και Νορβηγία σε UBL 2.1 και να τα κάνετε τον PDP σας να τα κανονικοποιεί σε Factur-X για το γαλλικό σας ERP

Η μετατροπή είναι μηχανική — και οι δύο μορφές είναι δεσμεύσεις EN 16931 — και οι διαπιστευμένοι PDP συνήθως εκθέτουν δυνατότητες σημείου πρόσβασης Peppol εξ αρχής.

Η γερμανική συμμετρία Factur-X / ZUGFeRD

Η γαλλογερμανική εναρμόνιση είναι η ισχυρότερη διασυνοριακή ιστορία στην ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΕΕ. Το Factur-X 1.0 και το ZUGFeRD 2.x είναι τεχνικά ταυτόσημα — ίδιο περιέχον PDF/A-3, ίδιο XML UN/CEFACT CII, ίδια μεταδεδομένα XMP. Ένα τιμολόγιο Factur-X που στέλνεται από γάλλο εκδότη σε γερμανό αγοραστή αναλύεται εγγενώς από τα γερμανικά ERP που είναι συμβατά με ZUGFeRD (SAP, DATEV, Diamant, Sage 100 κ.λπ.). Η γαλλογερμανική αγορά είναι, για πρακτικούς σκοπούς, μία ενιαία ζώνη ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Ιταλία, Ισπανία και η ευρύτερη ΕΕ

• Ιταλία (SDI) — XML FatturaPA, υποχρεωτικό από το 2019· EN 16931 μέσω της πύλης μετάφρασης του SDI.
• Ισπανία (Verifactu / SII) — εναρμονισμένη με το EN 16931· το UBL 2.1 είναι η συνιστώμενη διασυνοριακή μορφή.
• Βέλγιο και Ολλανδία — προτεραιότητα στο Peppol, UBL 2.1 μέσω Peppol BIS Billing 3.0 (ένα CIUS του EN 16931).
• Γερμανία — ZUGFeRD 2.x = Factur-X 1.0· καθαρό XML XRechnung για B2G.
• Πολωνία (KSeF) — υποχρεωτικό από τον Φεβρουάριο του 2026· XML FA(2), εναρμονισμένο με το EN 16931 μέσω εθνικού CIUS.

9. Κυρώσεις για μη συμμόρφωση

Άρθρο 1737 CGI — το πάγιο πρόστιμο

Η κύρια κύρωση για την έκδοση μη συμμορφούμενου τιμολογίου ορίζεται από το άρθρο 1737 του Code général des impôts, όπως επικαιροποιήθηκε από τον Loi de finances 2024: 15 € ανά μη συμμορφούμενο τιμολόγιο, με ανώτατο όριο 15.000 € ανά ημερολογιακό έτος και ανά εταιρεία. Το πάγιο ποσό φαίνεται μέτριο, αλλά το ανώτατο όριο επιτυγχάνεται μετά από 1.000 παραβάσεις — πολύ κάτω από τον ετήσιο όγκο ακόμη και μιας μικρής ΜμΕ B2B.

Ο μεγαλύτερος κίνδυνος — η αμφισβήτηση ανάκτησης ΦΠΑ

Για τις περισσότερες εταιρείες, η βαρύτερη έκθεση δεν είναι το πρόστιμο των 15 €, αλλά η αμφισβήτηση ανάκτησης ΦΠΑ. Το άρθρο 271 του CGI εξαρτά την ανάκτηση του ΦΠΑ εισροών από τη λήψη ενός συμμορφούμενου τιμολογίου. Αν ο προμηθευτής σας εξέδωσε ένα μη συμμορφούμενο έντυπο τιμολόγιο μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2026 (όταν η λήψη δομημένων τιμολογίων είναι υποχρεωτική για όλους τους αγοραστές), η DGFiP μπορεί να αρνηθεί την ανάκτηση ΦΠΑ σε αυτό το τιμολόγιο κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου. Σε ένα τυπικό χαρτοφυλάκιο εισερχόμενων τιμολογίων μιας μεσαίας εταιρείας, η συσσωρευμένη έκθεση μπορεί να φτάσει στις εκατοντάδες χιλιάδες ευρώ — πολύ πέρα από το κύριο πρόστιμο.

Άρθρο 1737 — άλλες περιπτώσεις ενεργοποίησης

Το άρθρο 1737 ορίζει επίσης ένα ευρύτερο σύνολο περιπτώσεων που μπορεί να ενεργοποιήσει η DGFiP κατά τη διάρκεια ελέγχου:

• Άρνηση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου — 15 € / τιμολόγιο, με ανώτατο όριο 15.000 € / έτος
• Άρνηση λήψης ηλεκτρονικού τιμολογίου — 15 € / τιμολόγιο, ίδιο ανώτατο όριο
• Άρνηση ή καθυστέρηση διαβίβασης δεδομένων e-reporting — 250 € ανά μη διαβιβασμένη περίοδο, με ανώτατο όριο 15.000 € / έτος
• Καθυστερημένη διαβίβαση δεδομένων κατάστασης πληρωμής — 250 € ανά μη διαβιβασμένη περίοδο
• Σκόπιμη μη συμμόρφωση μετά από επίσημη ειδοποίηση — κλιμάκωση στο άρθρο 1729 του CGI, με ποσοστά κύρωσης 40-80% του ανακτηθέντος φόρου

Το παράθυρο ανοχής

Η DGFiP έχει ανακοινώσει ένα παράθυρο ανοχής περίπου 12 μηνών μετά από κάθε κύμα, κατά τη διάρκεια του οποίου τα καλόπιστα σφάλματα θα επισημαίνονται αλλά δεν θα τιμωρούνται. Δεν ισχύει για εταιρείες που δεν έχουν κάνει καμία προσπάθεια μετάβασης — οι λογιστές δεν πρέπει να το αντιμετωπίζουν ως πάσο για καθυστέρηση της ένταξης στο PDP.

10. Στρατηγική μετάβασης από PDF/χαρτί

Φάση 1 — Έλεγχος (Μήνες -12 έως -9)

Ξεκινήστε με μια ειλικρινή απογραφή. Χαρτογραφήστε κάθε εξερχόμενη ροή τιμολογίων (παραγγελίες πωλήσεων, επαναλαμβανόμενες συνδρομές, χειροκίνητες υπηρεσίες, B2G, ενδοομιλικές) και κάθε εισερχόμενη ροή (προμηθευτές, δαπάνες, κοινή ωφέλεια). Επισημάνετε κάθε μία με την τρέχουσα μορφή της (χαρτί, PDF, UBL, EDIFACT) και τον στόχο της για το 2026. Ο έλεγχος συνήθως αποκαλύπτει 5-15 ξεχασμένες ροές — ιδιαίτερα την αυτοματοποιημένη τιμολόγηση συνδρομών εντός πλατφορμών SaaS.

Φάση 2 — Επιλογή λογιστικού λογισμικού και PDP (Μήνες -9 έως -6)

Με τον έλεγχο στα χέρια σας, επιλέξτε:

• Λογιστική σουίτα — Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks France, Dougs, Indy, Tiime διαθέτουν όλες εκδόσεις έτοιμες για το 2026 με συμβατότητα Factur-X.
• Σχέση με PDP — με βάση τον πίνακα connector, την κάλυψη ΕΕ, το SLA αρχειοθέτησης και την τιμολόγηση.
• Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού εμπορίου — η Zunapro το χειρίζεται αυτό, δρομολογώντας παραγγελίες από Amazon FR, Cdiscount, Fnac, Veepee, Manomano στη λογιστική σας σουίτα ως συμμορφούμενα τιμολόγια Factur-X.

Φάση 3 — Πιλότος και δοκιμαστική εκτέλεση (Μήνες -6 έως -3)

Εκτελέστε μια παράλληλη διαδικασία για ~3 μήνες: εκδώστε τόσο το παλαιό PDF σας όσο και μια έκδοση Factur-X για κάθε τιμολόγιο B2B. Στείλτε το Factur-X στο δοκιμαστικό περιβάλλον του PPF, επαληθεύστε την επιβεβαίωση, επικυρώστε το XML έναντι του προφίλ AFNOR XP Z12-013, αρχειοθετήστε και τις δύο εκδόσεις. Επιλέξτε ~20% των προμηθευτών σας και ζητήστε τους να σας στείλουν τα εισερχόμενα Factur-X τους μέσω του δοκιμαστικού περιβάλλοντος για να δοκιμάσετε τη διαδικασία λήψης σας. Αυτή είναι η φάση όπου θα εντοπίσετε αναντιστοιχίες SIRET, σφάλματα ταξινόμησης συντελεστών ΦΠΑ και σφάλματα στρογγυλοποίησης — διορθώστε τα χωρίς πίεση.

Φάση 4 — Μετάβαση (Ημέρα D)

1. D-30: παγώστε την παλαιά αρίθμηση τιμολογίων. Κοινοποιήστε την ημερομηνία μετάβασης σε όλους τους προμηθευτές και πελάτες.
2. D-7: τελική παρτίδα δοκιμαστικής εκτέλεσης. Επαληθεύστε ότι η εγγραφή annuaire του PPF για το SIRET σας είναι σωστή και δείχνει στον επιλεγμένο PDP σας.
3. Ημέρα D: μεταβείτε στην κύρια έκδοση μέσω Factur-X μέσω PDP. Διατηρήστε ενεργοποιημένη εσωτερικά τη δημιουργία παλαιού PDF ως δίχτυ ασφαλείας για τις πρώτες 60 ημέρες.
4. D+30: εξετάστε το αρχείο καταγραφής απορρίψεων. Το τυπικό ποσοστό απόρριψης του πρώτου μήνα είναι 2-5%, κυρίως λόγω σφαλμάτων δρομολόγησης SIRET.
5. D+90: απενεργοποιήστε τη δημιουργία παλαιού PDF. Η οικονομική σας ομάδα ζει πλέον σε έναν κόσμο αποκλειστικά Factur-X.

Φάση 5 — Συνεχής βελτίωση

Οι μήνες μετά τη μετάβαση αποκαλύπτουν τα ποιοτικά οφέλη της δομημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης: ταχύτερη συμφωνία λογαριασμών, ποσοστά αυτοματοποίησης υποχρεώσεων άνω του 90%, ορατότητα DSO σε πραγματικό χρόνο, ενσωματωμένο factoring μέσω συνεργατών PDP. Τα επιχειρησιακά οφέλη συνήθως υπερκαλύπτουν κατά πολύ το κόστος μετάβασης εντός έξι μηνών.

Συχνές ερωτήσεις γαλλικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης 2026