AB'de E-Fatura
Elektronik faturalama, Avrupa Komisyonu'nun Dijital Çağda KDV (ViDA) önerisi ve bireysel üye ülke zorunlulukları tarafından yönlendirilerek AB genelinde hızla zorunlu hale gelmektedir. Birden fazla AB ülkesinde faaliyet gösteren işletmeler için e-fatura manzarasını anlamak, uyumluluk ve verimlilik için önemlidir.
EN 16931 standardı
EN 16931, elektronik faturanın anlamsal veri modelinin Avrupa standardıdır. Tüm AB üye ülkeleri arasında birlikte çalışabilirliği sağlayan ortak bir format sunar. Standart iki sözdizimini destekler: UBL (Evrensel İş Dili) ve CII (Sektörler Arası Fatura), her ikisi de AB genelinde B2G faturalama için kabul edilir. Standart, satıcı ve alıcı kimliği, fatura satır detayları, vergi dökümleri ve ödeme talimatları gibi zorunlu alanları tanımlayarak faturaların hangi ülkeden geldiğine bakılmaksızın otomatik olarak işlenebilmesini sağlar.
Peppol ağı
Peppol (Pan-Avrupa Kamu Alımları Çevrimiçi), faturalar dahil elektronik belgelerin sınırlar arası değişimi için altyapıdır. Başlangıçta kamu alımları için geliştirilen Peppol, giderek B2B faturalama için de kullanılmaktadır. Bir Peppol Erişim Noktası aracılığıyla, ağdaki diğer tüm Peppol katılımcılarına uyumlu fatura gönderip alabilirsiniz. Ağ dört köşe modeli üzerinde çalışır: gönderici kendi Erişim Noktasına bağlanır, bu nokta belgeyi Peppol ağı üzerinden alıcının Erişim Noktasına yönlendirir ve o da alıcıya teslim eder. Bu, tüm katılımcılara ulaşmak için yalnızca tek bir bağlantıya ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.
Ülkelere özel zorunluluklar
- İtalya: 2019'dan beri Sistema di Interscambio (SdI) aracılığıyla zorunlu B2B ve B2C e-fatura. Yılda 2 milyardan fazla fatura işleyen en gelişmiş AB sistemi
- Fransa: 2020'den beri B2G zorunlu. B2B e-fatura zorunluluğu 2026'dan itibaren büyük işletmelerle başlayarak aşamalı olarak tüm işletmelere genişleyecek
- Almanya: B2G zorunlu. B2B e-fatura zorunluluğu 2025-2027 planlanıyor, Ocak 2025'ten itibaren alım yükümlülüğü başlıyor
- İspanya: Büyük şirketler için SII gerçek zamanlı fatura raporlama. Crea y Crece yasası kapsamında B2B zorunluluğu geliştiriliyor
- Polonya: İlk ertelemeden sonra KSeF (Krajowy System e-Faktur) B2B zorunluluğu 2026 için planlanıyor
- Belçika: Ocak 2026'dan itibaren tüm KDV kayıtlı işletmeler için B2B e-fatura zorunlu
- Romanya: Ocak 2024'ten itibaren B2B işlemleri için RO e-Factura sistemi zorunlu
ViDA: AB çapında vizyon
Dijital Çağda KDV önerisi, AB çapında dijital raporlama gereksinimleri ve sonunda uyumlaştırılmış bir e-fatura çerçevesi oluşturmayı amaçlar. ViDA kapsamında, üye ülkelerin AB muafiyeti gerektirmeden B2B e-faturayı zorunlu kılmasına izin verilecek ve 2030 yılına kadar AB içi işlemler için dijital raporlama sistemi uygulanacaktır. Öneri ayrıca sınır ötesi işlemler için gerçek zamanlı dijital raporlama getirerek mevcut özet beyanların (AB Satış Listeleri) yerini alacaktır.
İşletmenizi hazırlamak
E-fatura henüz birincil pazarınızda zorunlu olmasa bile şimdiden hazırlanmak mantıklıdır. Muhasebe yazılımınızın EN 16931 uyumlu faturalar oluşturup alabildiğinden emin olun, Peppol Erişim Noktası sağlayıcılarını değerlendirin ve yapılandırılmış fatura verilerini işlemek için dahili süreçler oluşturun.
Zunapro, tek bir entegrasyon noktası aracılığıyla işletmeleri Peppol ve ülkelere özel sistemlere bağlayan çok ülkeli e-fatura çözümleri sunar.